Cómo usar la programación efectiva del calendario.

Si estás leyendo esto, probablemente tengas un calendario y estés tratando de averiguar cómo sacarle el máximo partido. Aquí, desglosamos diez consejos para ayudarte a aprovechar el poder de la programación efectiva del calendario. Estos consejos son fáciles de implementar y se pueden utilizar con una amplia gama de tipos de calendarios. Puedes usarlos con calendarios de pared retro, o puedes usarlos con aplicaciones de calendario de Apple, Google, o incluso un programador como Cal.com.

Lo primero que debes hacer es comenzar a usar tu calendario de inmediato. No importa realmente para qué lo estés utilizando, solo que lo estés usando. El simple acto de comenzar a usar un calendario construye la base para un hábito, y lleva tiempo formar un hábito. Cuanta más repetición, más fácil es el hábito; cuanto antes comiences, mejor.

En segundo lugar, asegúrate de que tu calendario esté siempre accesible. Si es digital, asegúrate de que esté sincronizado en todos tus dispositivos y asegúrate de que esté disponible como una de las primeras aplicaciones que ves cuando desbloqueas tu teléfono. Esto es importante porque no vas a usar algo que no puedes acceder sin esfuerzo.

En tercer lugar, reserva tiempo tanto para trabajar como para jugar. Asegúrate de que no estés limitando los tipos de tareas que pones en tu calendario. El único criterio que necesitas para poner un evento en tu calendario es si es algo que necesitas hacer o quieres hacer. Esto te ayudará a averiguar qué cosas necesitas priorizar, y es mucho más fácil reprogramar deseos que necesidades.

Cuarto, si estás usando un calendario digital, recuerda compartir tu disponibilidad o enlace de reserva con quienes están en tu círculo social. Hacer esto ayuda a asegurar que todos tus contactos más frecuentes puedan reservar tiempo contigo, facilitando la planificación de eventos y la colaboración.

Quinto, pregunta a tus amigos y colegas si utilizan un calendario digital como Apple o un programador como Cal.com. Si lo hacen, pídeles su disponibilidad o el enlace de calendario reservable. Esto ayudará a que las cosas fluyan mejor al organizar tiempo para eventos importantes en la vida de las personas a tu alrededor.

Sexto, siempre reserva un par de horas de tiempo libre para ti cada semana. Una vez que comiences a usar la programación de calendarios regularmente, notarás que la mayoría de los intervalos de tiempo se llenan bastante rápido. Esta es la razón por la que es una buena idea crear intencionalmente algunos espacios en blanco. Hacer esto significa que tendrás un poco de flexibilidad cuando la vida te presente un imprevisto.

Séptimo, usa tu calendario para programar comidas regulares. Es realmente difícil ser efectivo, organizado e impactante si no te sientes bien porque tienes hambre. Es esencial incluir tiempo para recargar energía y nutrirte como parte de tu programación. Esto puede parecer obvio, pero cosas básicas como comer y mantenerse hidratado tienden a perderse en la mezcla cuando estamos muy ocupados.

Octavo, recuerda que tu calendario está aquí para ayudarte, no para juzgarte. Está bien si tienes que reprogramar o cancelar un evento del calendario. La vida es cambiante, las cosas cambian, y es completamente aceptable ajustar tu calendario para reflejar esto.

En noveno lugar, revisa tu calendario regularmente, por ejemplo, dos o tres veces al día. Esto te ayudará a mantenerte al tanto de lo que está sucediendo y facilitará ajustar las cosas cuando sea necesario. Personalmente, me gusta revisar mi calendario por la mañana después del desayuno, justo antes de tomar un descanso para el almuerzo, y aproximadamente una hora antes de la cena.

En décimo lugar, date un incentivo por usar tu calendario regularmente. De hecho, programa ese incentivo en tu calendario. No tiene que ser algo grande, solo algo que aprecies o valores. Por ejemplo, me encantan los pasteles, así que de vez en cuando, me gusta programar un pequeño viaje a la panadería local.

Esperemos que algunos de estos consejos te sean útiles en tu camino hacia una mejor gestión del tiempo, y si alguno de ellos te da tus propias ideas para una programación y estrategias efectivas del calendario, no dudes en publicarlas en Twitter @calcom, ya que cuando se trata de dominar la gestión del tiempo, todos estamos en esto juntos.

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