Utilizzare la pianificazione del calendario nelle email

La pianificazione del calendario esiste da molto tempo, ma fino a relativamente poco tempo fa, non era molto interattiva. Fortunatamente le cose sono cambiate; ora abbiamo accesso a piattaforme infrastrutturali di pianificazione che ci permettono di impostare disponibilità personalizzate e possono integrarsi con più app per aiutarci a evitare le doppie prenotazioni.

Le persone utilizzano la pianificazione del calendario perché rende la vita più facile. Rimuove il tira e molla dal coordinare più orari e date. Tuttavia, a volte abituarsi alla pianificazione del calendario come parte della comunicazione via email può essere un po' imbarazzante. Come fare a condividere il tuo link per il calendario prenotabile senza pestare i piedi virtuali degli altri? Dovresti inviare un'email separata sulla pianificazione del calendario? Scrivi un breve messaggio che inizia con P.S. e poi continua a spiegare cos'è un link per un calendario prenotabile? Tutti questi scenari sembrano complicare ulteriormente le cose e potrebbero iniziare quel gioco di ping pong via email che tutti stiamo cercando di evitare.

Utilizziamo la pianificazione del calendario per risparmiare tempo, ma come riusciremo a farlo se le altre parti non sono familiari con la pianificazione del calendario? Cosa è educato? Un semplice messaggio di una riga nella tua email. Ecco un esempio di una frase che mi piace usare quando invio il mio link Cal.com prenotabile.

"Ecco il mio link per il calendario; puoi usarlo per prenotare un incontro con me nel momento che funziona meglio per te."

Un'altra opzione è avere un link al tuo calendario prenotabile come parte della tua firma email. Questo funziona rendendo la pianificazione del calendario parte di ogni email e normalizza l'idea che quando qualcuno comunica con te e vuole prenotare un appuntamento, utilizzerai la pianificazione del calendario come parte del processo.

Tutti noi abbiamo motivi diversi per utilizzare app di pianificazione del calendario; potrei usarla perché sto lavorando da remoto e un'app di pianificazione rende più facile tenere traccia degli incontri in diversi fusi orari. Potresti usarla perché, oltre a essere un professionista del lavoro, sei anche un caregiver principale e un membro attivo dei tuoi gruppi di volontariato nella comunità. Indipendentemente dal motivo per cui abbiamo bisogno di strumenti di pianificazione del calendario, è importante ricordare che li usiamo per sfruttare al meglio il nostro tempo.

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