Como usar o tempo de buffer

Como Usar o Tempo de Reserva

No nosso artigo anterior, falámos sobre o tempo de reserva. Especificamente, explorámos o que era e como se aplica ao agendamento de calendário e à vida quotidiana.

Este vez, vamos examinar como uma pessoa pode usar o tempo de reserva para melhorar a sua qualidade de vida. O tempo de reserva é ótimo para melhorar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Para implementar isto como parte do agendamento de calendário, você deve identificar a quantidade de tempo de reserva que precisa.

Como podemos determinar a quantidade de tempo de reserva necessária para um compromisso ou tarefa? Para isso, você tem que avaliar o evento em questão de um ponto de vista objetivo. Isso significa não apenas pensar em quanto tempo dura uma reunião, mas também quanto tempo é necessário imediatamente antes e depois da reunião.

Aqui está um exemplo. Vamos imaginar que você vai configurar um evento agendável para rever a conta de um cliente. Você sabe que antes de iniciar uma reunião com um cliente, precisa de 8 a 12 minutos para avaliar quaisquer mensagens que possam ter sido adicionadas ao seu perfil e imprimir alguns formulários. Você também sabe que, uma vez que termine a reunião, quer adicionar quaisquer comentários ou preocupações relevantes que surgiram durante a mesma ao perfil do cliente. Isso garante que todos os membros da equipe relevantes possam consultar a informação correta na próxima vez que este caso for revisto. Se você não está usando tempo de reserva, existe sempre a possibilidade de que você seja duplamente agendado ou esteja apressado a ponto de comprometer a sua capacidade de concluir um compromisso ou preparar adequadamente o próximo. Este é apenas um caso que ilustra por que é uma boa ideia definir tempos de reserva personalizados.

Vamos considerar um segundo exemplo de como você pode usar o tempo de reserva. Digamos que você criou um tipo de evento agendável para que seus amigos possam marcar tempo com você. Como o seu círculo social é composto por pessoas que gostam de manter as coisas informais, você sabe que antes do compromisso, precisará de cinco minutos para ter certeza de que se lembra de onde colocou suas chaves, e isso é tudo; nenhuma preparação extra é necessária. Como seus amigos são descontraídos e não muito formais, você sabe que não haverá despedidas longas, então você não precisará de tempo de reserva depois do encontro. Ao criar um evento agendável para socializar com seu círculo mais próximo, você só precisa de um tempo de reserva de cinco minutos antes do início do evento.

Vamos estudar um terceiro e último exemplo de como usar o tempo de reserva. Talvez você esteja usando eventos agendáveis em um ambiente educacional. Você poderia, por exemplo, estar a fornecer serviços de tutoria. Pode ser que uma sessão de tutoria seja tipicamente de uma hora e que antes de cada sessão, precise de 10 minutos para preparar um ambiente de aprendizagem virtual ou presencial para o aluno. Além disso, após a sessão, você precisa de 30 minutos para atualizar os registros do aluno e preparar um plano de aula para a próxima sessão. Neste cenário, você gostaria de criar um evento agendável intercalado por tempos de reserva. Um tempo de reserva é de 10 minutos antes do início do evento, e um segundo tempo de reserva é de 30 minutos logo após o término do evento. Isso garante que, não importa o que aconteça, você sempre tenha o tempo necessário para se preparar e concluir cada sessão de tutoria.

Um dos benefícios mais subutilizados do agendamento de calendário é que você pode personalizar o tempo de reserva para cada compromisso/evento. Além disso, você também pode adicionar vários tempos de reserva para que cada compromisso tenha um seguro baseado em tempo incorporado que proteja a sua integridade. Em termos simples, o tempo de reserva é uma das ferramentas mais diretas para aumentar o impacto da infraestrutura de agendamento do seu calendário de escolha.

Cal.com agora é GRÁTIS para indivíduos - inscreva-se aqui