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01
Conecte os calendários e defina tipos de evento
Sincronize os calendários da equipe, crie tipos de eventos para sessões informativas, conversas informais e entrevistas, defina capacidade e intervalos, e mapeie as etapas de recrutamento para automatizar o movimento desde a inscrição até a entrevista.
02
Criar fluxos de trabalho para lembretes e encaminhamentos
Adicione regras para enviar lembretes pontuais por email, SMS ou WhatsApp, encaminhar alunos por área de estudo ou ano de graduação e notificar os entrevistadores no Slack, para que cada etapa aconteça a tempo.
03
Rastrear, medir e otimizar
Utilize análises para acompanhar a presença, faltas e carga de entrevistadores, integre atualizações do ATS e itere seu plano de recrutamento de estagiários com dados de várias universidades e épocas.
01
Taxas de participação mais elevadas em eventos universitários
Envie lembretes direcionados que se ajustam aos horários dos estudantes e reduzem a fricção antes dos eventos de recrutamento universitário. Incentive os inscritos a confirmar, compartilhar detalhes do local e links virtuais, e gerencie listas de espera automaticamente. Os fluxos de trabalho da Cal.com adaptam-se a diferentes campi, fusos horários e formatos, para que os convites e atualizações cheguem sempre no momento certo. Confirmações claras, reservas de calendário e lembretes no dia melhoram a participação, reduzem as ausências e mantêm as sessões cheias. A sua equipa obtém uma presença previsível e melhores dados para planear o próximo evento.
02
Menor tempo para agendar entrevistas
Elimine a confusão permitindo que os alunos escolham horários que correspondam à disponibilidade dos recrutadores e entrevistadores. As regras de rodízio preenchem os calendários sem conflitos, enquanto os intervalos protegem o tempo de transição. Os candidatos passam do check-in do evento para as inscrições de entrevista em minutos, acelerando o processo de contratação universitária. Os coordenadores economizam horas por semana, os entrevistadores evitam reservas duplicadas e os gestores de contratação veem um movimento mais rápido no funil, da triagem à oferta. A rapidez é importante ao competir por estudantes de topo, e a automação garante que nenhum candidato forte aguarde os próximos passos.
03
Melhor experiência do candidato em todos os campi
Ofereça aos estudantes uma experiência de agendamento consistente e de marca, quer eles se encontrem consigo numa feira de carreiras, participem numa sessão de informação ou marquem uma entrevista final. A Cal.com simplifica a jornada com confirmações claras, opções de remarcação e lembretes conscientes do fuso horário. Mensagens personalizadas explicam os próximos passos e materiais necessários, melhorando a preparação e satisfação. Ao reduzir o atrito, fortalece a sua reputação no campus, aumenta as referências e constrói um pipeline de talentos precoce que retorna a cada temporada de recrutamento. Os estudantes sentem-se respeitados e informados ao longo do processo.
04
Eficiência comprovada para equipas enxutas
Automatize tarefas repetitivas como lembretes, notificações de entrevistadores e acompanhamentos pós-evento para que a sua equipa possa concentrar-se em conversas de qualidade. Use regras de encaminhamento para priorizar as principais áreas de estudo e anos de graduação alvos, depois sincronize os resultados com o seu ATS para relatórios precisos. A plataforma de código aberto, com API em primeiro lugar, da Cal.com suporta auto-hospedagem para segurança rigorosa e integra-se com as ferramentas que já utiliza. Você obtém uma estratégia de recrutamento de campus escalável que funciona para aceleradores, cooperativas e contratações a tempo inteiro. Melhore o seu plano de recrutamento de estagiários com dados, não folhas de cálculo manuais.
Formulários e regras de roteamento
Colecte a média, GPA, ano de graduação e interesses, e depois direcione os alunos para o melhor evento ou entrevistador. Aplique lógica de qualificação, segmente por campus e equilibre automaticamente os calendários para proteger os níveis de serviço.
Mensagens multicanal
Envie lembretes por e-mail, SMS e WhatsApp com modelos alinhados à marca. Configure horários, horas de silêncio e mensagens de escalonamento para cenários sem resposta. Inclua materiais, mapas, links virtuais e orientações de preparação.
Eventos de grupo e de ligações circulares
Organize grandes sessões informativas e horas de atendimento com limites de capacidade e listas de espera. Use round robin para distribuir as entrevistas individuais entre os entrevistadores, respeitando as janelas de tempo, os intervalos e as preferências de localização.
Integrações de ATS e HRIS
Sincronize reservas, resultados e etiquetas com sistemas como o Greenhouse e o Lever através de integrações nativas, webhooks ou API. Mantenha os estágios dos candidatos atualizados, reduza dados duplicados e acione fluxos de trabalho da próxima etapa.
Auto-hospedagem e SSO
Desdobre na sua infraestrutura com auto-hospedagem, ou use a nossa nuvem hospedada. Os controles empresariais incluem SAML SSO, provisionamento SCIM, acesso baseado em funções e logs de auditoria detalhados.
Análise e planeamento de capacidade
Veja a presença, taxas de não comparecimento, carga do entrevistador e tendências do campus. Preveja a demanda, ajuste a capacidade e meça a conversão de evento para entrevista para oferta para cada universidade ou programa.
O Cal.com será integrado com o nosso ATS para atualizações de status?
Sim. Conecte-se através de integrações nativas, webhooks ou API para sincronizar reservas, notas e resultados com o seu ATS. Atualize os estágios automaticamente quando as entrevistas forem agendadas ou concluídas.
Podemos realizar eventos simultâneos em vários campi?
Absolutamente. Crie páginas específicas do campus e tipos de eventos, atribua recrutadores locais e utilize pools de rodízio. Os fluxos de trabalho gerenciam lembretes e atualizações por campus, tudo gerido centralmente.
Como é que previne sobreposições de reservas e conflitos de entrevistas?
Cal.com respeita calendários conectados, fusos horários, intervalos e horas de trabalho. As pools de rodízio balanceiam a carga, e as reservas são feitas instantaneamente para prevenir conflitos em eventos sobrepostos.
Está disponível a auto-hospedagem para os nossos requisitos de segurança?
Sim. Cal.com suporta auto-hospedagem com um núcleo de código aberto. As empresas podem ativar SAML SSO, SCIM e registos de auditoria, e controlar a residência dos dados enquanto mantêm a flexibilidade API-first.
Como medimos o impacto na nossa pipeline de talento inicial?
Utilize análises para acompanhar a frequência, conversões, capacidade dos entrevistadores e tempo para agendar. Compare campi e eventos e exporte métricas para a sua ferramenta de BI ou ATS para relatórios de pipeline.
Comece a trabalhar com fluxos de recrutamento no campus
Experimente o Cal.com para a sua próxima feira de carreiras, sessão de informações ou ciclo de entrevistas. Crie fluxos de trabalho em minutos, automatize lembretes e conecte seu ATS. Inscreva-se gratuitamente ou marque uma demonstração para vê-lo em ação.
