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Automatize os fluxos de trabalho de recrutamento no campus para contratar estudantes mais rapidamente

Automatize os fluxos de trabalho de recrutamento no campus para contratar estudantes mais rapidamente

Otimize eventos de recrutamento universitário, entrevistas e acompanhamentos com uma automação inteligente e personalizável para equipas de talento.

Otimize eventos de recrutamento universitário, entrevistas e acompanhamentos com uma automação inteligente e personalizável para equipas de talento.

Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo

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Como funciona

Como funciona

Configure os fluxos de trabalho do campus uma vez, e depois deixe a Cal.com executar o processo

Configure os fluxos de trabalho do campus uma vez, e depois deixe a Cal.com executar o processo

01

Conecte os calendários e defina tipos de evento

Sincronize os calendários da equipe, crie tipos de eventos para sessões informativas, conversas informais e entrevistas, defina capacidade e intervalos, e mapeie as etapas de recrutamento para automatizar o movimento desde a inscrição até a entrevista.

02

Criar fluxos de trabalho para lembretes e encaminhamentos

Adicione regras para enviar lembretes pontuais por email, SMS ou WhatsApp, encaminhar alunos por área de estudo ou ano de graduação e notificar os entrevistadores no Slack, para que cada etapa aconteça a tempo.

03

Rastrear, medir e otimizar

Utilize análises para acompanhar a presença, faltas e carga de entrevistadores, integre atualizações do ATS e itere seu plano de recrutamento de estagiários com dados de várias universidades e épocas.

Benefícios para equipas de recrutamento universitário

Benefícios para equipas de recrutamento universitário

Transforme a atividade fragmentada do campus em um motor de contratação fiável e amigo dos estudantes

Transforme a atividade fragmentada do campus em um motor de contratação fiável e amigo dos estudantes

Imagem mostrando um lembrete de reunião Cal.com para um estudante sobre uma entrevista no campus, com o status de resposta do participante

01

Taxas de participação mais elevadas em eventos universitários

Envie lembretes direcionados que se ajustam aos horários dos estudantes e reduzem a fricção antes dos eventos de recrutamento universitário. Incentive os inscritos a confirmar, compartilhar detalhes do local e links virtuais, e gerencie listas de espera automaticamente. Os fluxos de trabalho da Cal.com adaptam-se a diferentes campi, fusos horários e formatos, para que os convites e atualizações cheguem sempre no momento certo. Confirmações claras, reservas de calendário e lembretes no dia melhoram a participação, reduzem as ausências e mantêm as sessões cheias. A sua equipa obtém uma presença previsível e melhores dados para planear o próximo evento.

02

Menor tempo para agendar entrevistas

Elimine a confusão permitindo que os alunos escolham horários que correspondam à disponibilidade dos recrutadores e entrevistadores. As regras de rodízio preenchem os calendários sem conflitos, enquanto os intervalos protegem o tempo de transição. Os candidatos passam do check-in do evento para as inscrições de entrevista em minutos, acelerando o processo de contratação universitária. Os coordenadores economizam horas por semana, os entrevistadores evitam reservas duplicadas e os gestores de contratação veem um movimento mais rápido no funil, da triagem à oferta. A rapidez é importante ao competir por estudantes de topo, e a automação garante que nenhum candidato forte aguarde os próximos passos.

Imagem de um painel de reservas mostrando sessões de informação do campus, entrevistas e reuniões de estudantes organizadas por dia

03

Melhor experiência do candidato em todos os campi

Ofereça aos estudantes uma experiência de agendamento consistente e de marca, quer eles se encontrem consigo numa feira de carreiras, participem numa sessão de informação ou marquem uma entrevista final. A Cal.com simplifica a jornada com confirmações claras, opções de remarcação e lembretes conscientes do fuso horário. Mensagens personalizadas explicam os próximos passos e materiais necessários, melhorando a preparação e satisfação. Ao reduzir o atrito, fortalece a sua reputação no campus, aumenta as referências e constrói um pipeline de talentos precoce que retorna a cada temporada de recrutamento. Os estudantes sentem-se respeitados e informados ao longo do processo.

04

Eficiência comprovada para equipas enxutas

Automatize tarefas repetitivas como lembretes, notificações de entrevistadores e acompanhamentos pós-evento para que a sua equipa possa concentrar-se em conversas de qualidade. Use regras de encaminhamento para priorizar as principais áreas de estudo e anos de graduação alvos, depois sincronize os resultados com o seu ATS para relatórios precisos. A plataforma de código aberto, com API em primeiro lugar, da Cal.com suporta auto-hospedagem para segurança rigorosa e integra-se com as ferramentas que já utiliza. Você obtém uma estratégia de recrutamento de campus escalável que funciona para aceleradores, cooperativas e contratações a tempo inteiro. Melhore o seu plano de recrutamento de estagiários com dados, não folhas de cálculo manuais.

Modelo para comunicação de campus com marca na Cal.com, personalizando o assunto do lembrete para uma sessão de recrutamento universitário

Funcionalidades criadas para recrutamento em campus

Funcionalidades criadas para recrutamento em campus

Tudo o que precisa para coordenar eventos, entrevistas, painéis e ofertas

Tudo o que precisa para coordenar eventos, entrevistas, painéis e ofertas

Formulários e regras de roteamento

Colecte a média, GPA, ano de graduação e interesses, e depois direcione os alunos para o melhor evento ou entrevistador. Aplique lógica de qualificação, segmente por campus e equilibre automaticamente os calendários para proteger os níveis de serviço.

Mensagens multicanal

Envie lembretes por e-mail, SMS e WhatsApp com modelos alinhados à marca. Configure horários, horas de silêncio e mensagens de escalonamento para cenários sem resposta. Inclua materiais, mapas, links virtuais e orientações de preparação.

Eventos de grupo e de ligações circulares

Organize grandes sessões informativas e horas de atendimento com limites de capacidade e listas de espera. Use round robin para distribuir as entrevistas individuais entre os entrevistadores, respeitando as janelas de tempo, os intervalos e as preferências de localização.

Integrações de ATS e HRIS

Sincronize reservas, resultados e etiquetas com sistemas como o Greenhouse e o Lever através de integrações nativas, webhooks ou API. Mantenha os estágios dos candidatos atualizados, reduza dados duplicados e acione fluxos de trabalho da próxima etapa.

Auto-hospedagem e SSO

Desdobre na sua infraestrutura com auto-hospedagem, ou use a nossa nuvem hospedada. Os controles empresariais incluem SAML SSO, provisionamento SCIM, acesso baseado em funções e logs de auditoria detalhados.

Análise e planeamento de capacidade

Veja a presença, taxas de não comparecimento, carga do entrevistador e tendências do campus. Preveja a demanda, ajuste a capacidade e meça a conversão de evento para entrevista para oferta para cada universidade ou programa.

Veja como os fluxos de trabalho mantêm a sua programação em dia

Veja como os fluxos de trabalho mantêm a sua programação em dia

Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

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Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões

A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

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Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Podemos direcionar os alunos por área de estudo, média ponderada ou ano de graduação?

Sim. Utilize formulários de roteamento para capturar campos como curso, intervalo de GPA, ano de graduação e interesses, e depois direcione automaticamente os alunos para o evento ou entrevistador apropriado com base nas suas regras.

Como funcionam as sessões informativas em grupo e as horas de atendimento?

Criar eventos de grupo com capacidade, listas de espera e horários. Os alunos reservam instantaneamente, recebem lembretes e podem reagendar. Os anfitriões veem os participantes em uma única visualização e podem enviar atualizações direcionadas.

O Cal.com será integrado com o nosso ATS para atualizações de status?

Sim. Conecte-se através de integrações nativas, webhooks ou API para sincronizar reservas, notas e resultados com o seu ATS. Atualize os estágios automaticamente quando as entrevistas forem agendadas ou concluídas.

Podemos realizar eventos simultâneos em vários campi?

Absolutamente. Crie páginas específicas do campus e tipos de eventos, atribua recrutadores locais e utilize pools de rodízio. Os fluxos de trabalho gerenciam lembretes e atualizações por campus, tudo gerido centralmente.

Como é que previne sobreposições de reservas e conflitos de entrevistas?

Cal.com respeita calendários conectados, fusos horários, intervalos e horas de trabalho. As pools de rodízio balanceiam a carga, e as reservas são feitas instantaneamente para prevenir conflitos em eventos sobrepostos.

Está disponível a auto-hospedagem para os nossos requisitos de segurança?

Sim. Cal.com suporta auto-hospedagem com um núcleo de código aberto. As empresas podem ativar SAML SSO, SCIM e registos de auditoria, e controlar a residência dos dados enquanto mantêm a flexibilidade API-first.

Como medimos o impacto na nossa pipeline de talento inicial?

Utilize análises para acompanhar a frequência, conversões, capacidade dos entrevistadores e tempo para agendar. Compare campi e eventos e exporte métricas para a sua ferramenta de BI ou ATS para relatórios de pipeline.

Não se limite a acreditar na nossa palavra.

Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.

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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo

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Comece a trabalhar com fluxos de recrutamento no campus

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