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01
Defina triggers para reservas e assinaturas
Escolha quando um fluxo de trabalho começa, como na confirmação da reserva, 24 horas antes de uma assinatura, ou após uma notariação concluída, para que clientes e testemunhas nunca percam passos importantes.
02
Escolha ações através do email, SMS e WhatsApp
Envie confirmações, lembretes, direções e listas de verificação para preparação de documentos por e-mail, SMS ou WhatsApp. Notifique a sua equipa no Slack e atualize os CRMs ou ferramentas de eNotary com webhooks.
03
Personalize mensagens e registos de conformidade
Personalize o texto por tipo de serviço, desde notário de apostilha até assinaturas de empréstimos. Guarde automaticamente as horas e resultados para manter registos limpos e prontos para auditoria para conformidade e relatórios.
01
Reduza a fricção de agendamento para os clientes
Torne-o fácil para os clientes que procuram um notário público perto de si aberto agora para reservar um horário que funcione. Cal.com deteta automaticamente os fusos horários, evita reservas duplas e confirma instantaneamente, para que consiga mais compromissos sem idas e vindas manuais. Adicione seguros temporais para buffers de viagem e tempo de preparação para manter os serviços de notário móvel a funcionar conforme o horário.
02
Reduza faltas com lembretes proativos
Lembretes automatizados via email, SMS e WhatsApp mantêm signatários, mutuários e testemunhas no caminho certo. Envie listas de verificação de documentos, lembretes de identificação necessária, instruções de estacionamento ou acesso, e links para reagendar. Para serviços de agente de assinatura de empréstimos, inclua notas de preparação específicas do credor. Para a notarial online, adicione links de entrada e verificações de dispositivo para reduzir problemas de última hora e garantir a conclusão pontual.
03
Fornecer uma experiência profissional e de marca
Criem comunicações consistentes para cada serviço, desde marcações de notário com apostila até reconhecimentos gerais e juramentos. Utilize templates que reflitam a sua marca, incluam as suas regras de disponibilidade e ajustem o tom para clientes corporativos, imobiliários ou individuais. Uma experiência refinada gera confiança e aumenta os negócios repetidos e as referências.
04
Mantenha-se em conformidade com registos prontos para auditoria
Cada mensagem, carimbo de data/hora e estado é capturado para auditorias e resolução de disputas fáceis. Mantenha trilhas claras para eventos assinados, cancelados ou reprogramados. Utilize configurações conscientes da privacidade, opções de auto-hospedagem e controles de acesso para alinhar com as políticas de manutenção de registros para notários, empresas de títulos e instituições financeiras.
Roteamento inteligente e páginas de reserva
Combine clientes com o serviço e a localização adequados, desde serviços de notário móvel até a notarização online. Roteie por idioma, região, disponibilidade ou urgência para preencher o seu calendário mais rapidamente.
Lembretes e confirmações multicanal
Envie confirmações, lembretes e seguimentos automatizados por e-mail, SMS e WhatsApp. Inclua instruções, detalhes do endereço, links de vídeo e opções de reagendamento para reduzir faltas a compromissos.
Modelos de fluxo de trabalho para atos notariais
Comece com modelos para serviços de assinatura de empréstimos, notário apostilado e trabalho de notário geral. Personalize o tempo, conteúdo e condições sem código, ou configure programaticamente com a API.
Agendamento de equipa e ronda rotativa
Coordene equipas de notários múltiplas, atribua por território e equilibre as cargas de trabalho. Use regras de rotatividade para distribuir os compromissos de forma justa e manter os tempos de resposta baixos.
Manutenção de registos segura e em conformidade
Mantenha registos precisos de comunicações, actualizações de estado e resultados. Exporte a atividade para auditorias e anexe-a aos registos de clientes ou de assuntos nos seus sistemas.
Auto-hospedagem e integrações
Use Cal.com alojado ou auto hospedado. Conecte calendários, CRMs, plataformas de eNotary e sistemas de título ou credor com webhooks e integrações para simplificar o seu processo de ponta a ponta.
A Cal.com pode oferecer serviços de notário móvel com buffers de viagem?
Sim. Pode adicionar buffers de configuração, viagem e limpeza para evitar reservas consecutivas que arrisquem atrasos. Os fluxos de trabalho também enviam detalhes de localização e atualizações caso o endereço ou o horário mudem.
Como é que os fluxos de trabalho ajudam os serviços de agentes de assinatura de empréstimos?
Crie modelos específicos para credores com documentos necessários, lembretes de ID e notas de acesso. Envie lembretes para os mutuários e para o escrow, direcione assinaturas urgentes para agentes disponíveis e registre cada passo para conformidade.
Posso usar Cal.com para compromissos de notariação online?
Sim. Adicione links de vídeo seguros, instruções de prontidão do dispositivo e lembretes baseados no tempo. Inclua links de entrada para signatários e testemunhas, e desencadeie follow-ups com os detalhes de entrega do documento concluído.
O Cal.com suporta fluxos de trabalho notariais com apostilamento?
Sim. Crie fluxos de trabalho em várias etapas para captação, notariação e envio de apostilas. Compartilhe listas de verificação, prazos e instruções de coleta ou entrega, e acompanhe as alterações de status automaticamente.
E se os clientes procurarem notário público perto de mim aberto agora?
Publique uma página de reservas com disponibilidade em tempo real. Os clientes podem reservar o próximo slot disponível, escolher presencial ou virtual, e receber confirmação instantânea com lembretes para reduzir desistências.
Posso hospedar o Cal.com por conta própria para necessidades de conformidade mais rigorosas?
Sim. Cal.com oferece uma implantação auto-hospedada que permite controlar a residência e o acesso aos dados. Pode configurar permissões, políticas de retenção e integrar com a sua pilha de segurança existente.
Como é que as equipas gerem a cobertura entre regiões?
Utilize a disponibilidade da equipa, territórios e atribuição rotativa. Crie regras de roteamento por código postal, tipo de serviço, idioma ou urgência para garantir que o notário certo receba a reserva certa rapidamente.
Comece a usar fluxos de trabalho para notários
Automatize os seus pontos de contato mais importantes com os clientes e mantenha todas as assinaturas dentro do prazo. Comece com modelos para serviços de notário móvel, serviços de agente de assinatura de empréstimos, notariado online e notário apostilado. Configure em minutos, personalize sem código e amplie com a nossa API quando estiver pronto. Crie a sua conta ou solicite uma demonstração personalizada.
