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Automate notary scheduling, reminders, and client updates with Cal.com
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Streamline mobile notary services, loan signings, and online notarization with customizable workflows built for compliance.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How it works for notaries
How it works for notaries
Set up reliable automations that keep signers informed and appointments on time.
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01
Set triggers for bookings and signings
Choose when a workflow starts, like on booking confirmation, 24 hours before a signing, or after a completed notarization, so clients and witnesses never miss important steps.
02
Choose actions across email, SMS, and WhatsApp
Send confirmations, reminders, directions, and document prep checklists via email, SMS, or WhatsApp. Notify your team in Slack and update CRMs or eNotary tools with webhooks.
03
Personalize messages and compliance logs
Customize copy per service type, from apostille notary to loan signings. Automatically store timestamps and outcomes to keep clean, audit-ready records for compliance and reporting.
Benefits for modern notary operations
Benefits for modern notary operations
Increase booking reliability, reduce no-shows, and create a consistent client experience across every notarial act.
Increase booking reliability, reduce no-shows, and create a consistent client experience across every notarial act.
01
Reduce scheduling friction for clients
Make it effortless for clients searching for a notary public near me open now to book a slot that works. Cal.com automatically detects time zones, prevents double booking, and confirms instantly, so you capture more appointments without manual back-and-forth. Add guardrails for travel buffers and prep time to keep mobile notary services running on schedule.
02
Cut no-shows with proactive reminders
Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp keep signers, borrowers, and witnesses on track. Send document checklists, required ID reminders, parking or access instructions, and reschedule links. For loan signing agent services, include lender specific prep notes. For online notarization, add join links and device checks to reduce last minute issues and ensure timely completion.
03
Deliver a professional, branded experience
Create consistent communications for every service, from apostille notary appointments to general acknowledgments and jurats. Use templates that reflect your brand, include your availability rules, and adjust tone for corporate, real estate, or individual clients. A polished experience builds trust and boosts repeat business and referrals.
04
Stay compliant with audit ready records
Every message, timestamp, and status is captured for easy audits and dispute resolution. Keep clear trails for signed, canceled, or rescheduled events. Use privacy aware settings, self hosting options, and access controls to align with record keeping policies for notaries, title companies, and financial institutions.
Features built for notaries and signing agents
Features built for notaries and signing agents
Open, API first scheduling infrastructure that adapts to your notarial workflow and tools.
Open, API first scheduling infrastructure that adapts to your notarial workflow and tools.
Smart routing and booking pages
Match clients to the right service and location, from mobile notary services to online notarization. Route by language, region, availability, or urgency to fill your calendar faster.
Multi channel reminders and confirmations
Send automated confirmations, reminders, and follow ups via email, SMS, and WhatsApp. Include instructions, address details, video links, and reschedule options to reduce missed appointments.
Workflow templates for notarial acts
Start with templates for loan signing agent services, apostille notary, and general notary work. Customize timing, content, and conditions without code, or configure programmatically with the API.
Team scheduling and round robin
Coordinate multi notary teams, assign by territory, and balance workloads. Use round robin rules to distribute appointments fairly and keep response times low.
Secure, compliant record keeping
Maintain accurate logs of communications, status updates, and outcomes. Export activity for audits and attach to client or matter records in your systems.
Self hosting and integrations
Use Cal.com hosted or self hosted. Connect calendars, CRMs, eNotary platforms, and title or lender systems with webhooks and integrations to streamline your end to end process.
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Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Can Cal.com support mobile notary services with travel buffers?
Yes. You can add setup, travel, and cleanup buffers to prevent back to back bookings that risk delays. Workflows also send location details and updates if the address or time changes.
How do workflows help loan signing agent services?
Create lender specific templates with required docs, ID reminders, and access notes. Send reminders to borrowers and escrow, route urgent signings to available agents, and log every step for compliance.
Can I use Cal.com for online notarization appointments?
Yes. Add secure video links, device readiness instructions, and time based reminders. Include join links for signers and witnesses, and trigger follow ups with completed document delivery details.
Does Cal.com support apostille notary workflows?
Yes. Build multi step workflows for intake, notarization, and apostille submission. Share checklists, deadlines, and pickup or courier instructions, and track status changes automatically.
What if clients search notary public near me open now?
Publish a booking page with real time availability. Clients can book the next open slot, choose in person or virtual, and receive instant confirmation with reminders to reduce drop offs.
Can I self host Cal.com for stricter compliance needs?
Yes. Cal.com offers a self hosted deployment that lets you control data residency and access. You can configure permissions, retention policies, and integrate with your existing security stack.
How do teams manage coverage across regions?
Use team availability, territories, and round robin assignment. Create routing rules by zip code, service type, language, or urgency to ensure the right notary gets the right booking quickly.
Can Cal.com support mobile notary services with travel buffers?
Yes. You can add setup, travel, and cleanup buffers to prevent back to back bookings that risk delays. Workflows also send location details and updates if the address or time changes.
How do workflows help loan signing agent services?
Create lender specific templates with required docs, ID reminders, and access notes. Send reminders to borrowers and escrow, route urgent signings to available agents, and log every step for compliance.
Can I use Cal.com for online notarization appointments?
Yes. Add secure video links, device readiness instructions, and time based reminders. Include join links for signers and witnesses, and trigger follow ups with completed document delivery details.
Does Cal.com support apostille notary workflows?
Yes. Build multi step workflows for intake, notarization, and apostille submission. Share checklists, deadlines, and pickup or courier instructions, and track status changes automatically.
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Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"At Navi, protecting personal health information is a non-negotiable, so choosing Cal.com for scheduling just makes sense."
Micah Friedland
CEO & Founder, Navi
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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