Como é que os workflows ajudam na integração de expositores?

Usa workflows para distribuir uma checklist de planeamento da feira, acompanhar entregas de patrocinadores com um sponsorship package template e enviar um post event report template aos intervenientes. Captura resultados por sessão e liga-os ao teu trade show budget template.

A Cal.com pode suportar entregas complexas de patrocinadores?

Sim. Cria workflows ligados ao teu sponsorship package template que agendam demonstrações patrocinadas, meetups VIP e sessões em palco, enquanto envias resumos de desempenho e lembretes para os contactos dos patrocinadores.

Como é que o routing melhora as reuniões entre participantes e expositores?

Os routing forms qualificam interesses e orçamento e depois fazem booking automaticamente com o melhor representante com base em competências ou linha de produto. Isto reduz fricção e aumenta a conversão no piso da feira para os expositores.

Podemos integrar com o nosso CRM e plataforma de registo?

A Cal.com é API-first com webhooks robustos. Sincroniza participantes, expositores e reuniões com o teu CRM e sistema de registo, para que os dados fluam para pipelines, dashboards e análise pós-evento.

Como é que os lembretes se adaptam entre fusos horários e pavilhões?

Define lembretes com base na hora local, inclui IDs do pavilhão e do stand, e envia instruções diferentes para preparação e para o horário público. Usa SMS para alterações urgentes, como mudanças de sala.

O self-hosting está disponível para controlo de dados?

Sim. Faz self-host da Cal.com para manter os dados dos participantes e expositores no teu ambiente. Aplica SSO, SCIM e permissões granulares para cumprir requisitos de segurança e compliance.

Podemos padronizar templates de planeamento e relatórios?

Distribui uma checklist de planeamento da feira antes do evento, recolhe despesas com um trade show budget template e automatiza um post event report template para expositores e patrocinadores depois do evento.

Workflows para organizadores de feiras e exposições

Automatiza o agendamento e as operações de feiras e exposições com os workflows da Cal.com

Coordena expositores, patrocinadores, oradores e participantes com lembretes automatizados, routing e tracking que reduzem no-shows e desbloqueiam ROI mensurável ao longo de todo o ciclo de vida do teu evento.

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Workflow/Workflows para organizadores de feiras e exposições reminder workflowSave

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How long before event starts?

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Cal.com

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Com a confiança de empresas de crescimento rápido em todo o mundo

Como funciona

Coordena o agendamento de feiras e exposições com vários intervenientes através de automação, routing e integrações que escalam desde a integração de expositores até ao follow-up pós-evento.

Começa

Liga calendários, links de agendamento e equipas

Sincroniza os calendários do organizador, dos expositores e dos oradores, define links de agendamento para demonstrações, reuniões com fornecedores e check-ins com patrocinadores, e depois atribui regras de routing para que os convites cheguem à pessoa certa rapidamente.

Desenha workflows para cada marco

Cria templates para onboarding, planeamento da logística do stand, confirmações, lembretes de sessões e captação de leads em feiras e exposições. Aciona-os por booking, reagendamento, cancelamento ou por janelas temporais antes e depois das sessões.

Automatiza follow-ups e relatórios

Envia pedidos de templates de relatórios pós-evento, encaminha leads quentes para vendas e notifica os patrocinadores sobre o desempenho. Envia dados via API e webhooks para o teu CRM, analytics ou software de gestão de expositores.

Porque funciona para equipas de feiras e exposições

Automação criada de propósito para operações de eventos complexas, concebida para reduzir tarefas manuais, proteger margens e oferecer experiências previsíveis a participantes e expositores em grande escala.

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Meeting reminder

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Hi, this is a reminder that your workflows para organizadores de feiras e exposições meeting with Alex is in 30 mins

…

Unifica o agendamento entre expositores, patrocinadores e oradores

Substitui ferramentas fragmentadas por um único motor de workflow. Padroniza confirmações, lembretes e check-ins, para que cada interveniente receba os detalhes certos a tempo. Elimina a troca constante de mensagens e cria uma experiência consistente para todos os participantes.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows para organizadores de feiras e exposições kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows para organizadores de feiras e exposições team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows para organizadores de feiras e exposições review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Protege receitas e reduz no-shows

Lembretes automatizados por email, SMS e WhatsApp aumentam a presença em demonstrações, reuniões com compradores e sessões patrocinadas. Cria sequências ligadas a fusos horários e ao software de planta do evento, mantendo salas, stands e equipa bem utilizados.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

Simplifica as operações com flexibilidade API-first

A Cal.com é open source, API-first, e suporta self-hosting. Liga sistemas de registo, software de gestão de expositores ou ferramentas de pagamento. Automatiza libertação de slots, mudanças de sala e planeamento da logística do stand sem edições manuais.

Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Proporciona uma experiência consistente e profissional

Comunicação clara e com a tua marca faz com que cada agendamento pareça fiável e profissional para os teus clientes, equipas e participantes.

O que podes fazer com os Workflows da Cal.com

Automação de agendamento poderosa criada para eventos de alto risco, desde o planeamento pré-evento até aos relatórios pós-evento, com opções privacy-first e controlos de nível enterprise.

Começa

Routing forms para as reuniões certas

Qualifica e encaminha compradores, media e parceiros para o expositor ou equipa de patrocinadores certa com base em interesses, localização e disponibilidade. Reduz a triagem manual e acelera o tempo até à reunião marcada.

Lembretes e atualizações multicanal

Envia lembretes com a tua marca por email, SMS ou WhatsApp. Inclui janelas de preparação, números dos pavilhões e IDs dos stands. Ajusta o timing para participantes internacionais e reduz confusões e sessões perdidas.

Captação de leads e passagem imediata

Aciona a captação de leads em feiras e exposições incorporando links de agendamento, fluxos QR ou APIs. Cria registos no CRM automaticamente, etiqueta sessões e atribui responsáveis para follow-up imediato.

Agendamento com consciência de recursos

Liga os scheduling links à capacidade da sala, tamanho do stand e cobertura da equipa. Evita automaticamente double-booking e mantém as operações do piso alinhadas com o teu software de planta do evento.

Self-hosting e controlos enterprise

Executa a Cal.com na tua cloud, traz a tua própria base de dados e mantém os PII na tua região. Aplica SSO, SCIM, logs de auditoria e permissões granulares para cumprir necessidades enterprise e de compliance.

Analytics e workflows pós-evento

Inicia tarefas de templates de relatórios pós-evento, resume participação, taxas de no-show e volume de leads, e envia aos intervenientes um resumo conciso dos resultados ligado ao teu trade show budget template.

Vê como os fluxos de trabalho mantêm o teu agendamento no rumo certo

Vê como os Fluxos de trabalho do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm as tuas reuniões a correr sem problemas. Vê exemplos reais de como as equipas usam fluxos de trabalho para reduzir faltas de comparência e poupar tempo.

Todas as tuas ferramentas essenciais sincronizadas com as tuas reuniões

Liga ao Slack, Salesforce e mais de 100 outras. As reservas aparecem onde a tua equipa já trabalha.

Começa

Google CalendarVerifica conflitos em todos os calendários e adiciona o agendamento.
Zoom VideoDá a cada agendamento o seu link de reunião.
SalesforceRegista a reunião no contacto e encaminha-a para o responsável.
HubSpot CRMAdiciona reservas a contactos e negócios.
SlackAvisa a equipa assim que uma reunião é marcada.
StripeRecebe o pagamento quando o horário é reservado.
FramerColoca a tua página de agendamento num site Framer.
ElevenLabsDá aos agentes de voz uma voz de IA realista.
LinearDefine o teu estado como Fora do escritório a partir do teu calendário.
Meta PixelMede as reservas das tuas campanhas de anúncios Meta.
UmamiConta visitas à tua página de agendamento, em privado.
WhatsAppRecebe os teus convidados num chat ou videochamada no WhatsApp.

Perguntas frequentes

Estas são algumas das perguntas que nos fazem com mais frequência.

Não acredites só na nossa palavra

Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descobre porque somos a principal escolha para agendar reuniões.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyem Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballem Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianem Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benem Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds em X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson em X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarem Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitem Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh em X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisem Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best em X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiem Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Começa com a Cal.com

Automatiza a integração de expositores, sessões de patrocinadores e reuniões com compradores sem trabalho repetitivo. Começa grátis e depois escala com APIs, routing e controlos enterprise. Se geres feiras complexas, a Cal.com mantém tudo dentro do prazo.

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