Cómo utilizar el tiempo de reserva
Cómo utilizar el tiempo de reserva
En nuestro artículo anterior, hablamos sobre el tiempo de reserva. Específicamente, exploramos qué era y cómo se aplica a la programación de calendarios y la vida cotidiana.
Esta vez, examinaremos cómo una persona puede utilizar el tiempo de reserva para mejorar su calidad de vida. El tiempo de reserva es excelente para mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida. Para implementar esto como parte de la programación del calendario, debes identificar la cantidad de tiempo de reserva que necesitas.
¿Cómo determinamos la cantidad de tiempo de reserva necesaria para una cita o tarea? Para hacerlo, debes examinar el evento en cuestión desde un punto de vista objetivo. Esto significa no solo pensar en cuánto dura una reunión, sino también cuánto tiempo se necesita inmediatamente antes y después de que se lleve a cabo la reunión.
He aquí un ejemplo. Imaginemos que vas a organizar un evento que se puede reservar para revisar la cuenta de un cliente. Sabes que antes de iniciar una reunión con un cliente, necesitarás de 8 a 12 minutos para evaluar los mensajes que puedan haberse agregado a su perfil e imprimir un par de formularios. También sabes que una vez que termines la reunión, querrás agregar cualquier comentario o preocupación relevante que surgió durante ella al perfil del cliente. Esto asegura que todos los miembros del equipo relevantes puedan referirse a la información correcta la próxima vez que se revise este caso. Si no estás utilizando tiempo de reserva, siempre hay una posibilidad de que puedas estar doble reservado o que estés apurado hasta el punto que compromete tu capacidad para finalizar una cita o prepararte adecuadamente para la siguiente. Este es solo un caso que ilustra por qué es una buena idea establecer tiempos de reserva personalizados.
Consideremos un segundo ejemplo de cómo puedes utilizar el tiempo de reserva. Digamos que has creado un tipo de evento que se puede reservar para que tus amigos puedan reservar tiempo contigo. Dado que tu círculo social está formado por personas que les gusta mantener las cosas informales, sabes que antes de la cita, necesitarás cinco minutos para asegurarte de recordar dónde pusiste tus llaves, y eso es todo; no se necesita preparación adicional. Dado que tus amigos son relajados y no les gusta la formalidad, sabes que no habrá despedidas largas, por lo que no necesitarás tiempo de reserva después del encuentro. Al crear un evento que se puede reservar para socializar con tu círculo íntimo, solo necesitas un tiempo de reserva de cinco minutos antes de que comience el evento.
Estudemos un tercer y último ejemplo de cómo utilizar el tiempo de reserva. Quizás estés utilizando eventos que se pueden reservar en un entorno educativo. Podrías, por ejemplo, estar proporcionando servicios de tutoría. Podría ser que una sesión de tutoría típica dure una hora y que antes de cada sesión, necesites 10 minutos para configurar un entorno de aprendizaje virtual o en persona para el estudiante. Además, después de la sesión, necesitarás 30 minutos para actualizar los registros del estudiante y preparar un plan de lección para la próxima sesión. En este escenario, querrías crear un evento que se pueda reservar con tiempos de reserva. Un tiempo de reserva es de 10 minutos antes de que comience el evento, y un segundo tiempo de reserva es de 30 minutos justo después de que termine el evento. Esto asegura que, pase lo que pase, siempre tengas el tiempo necesario para prepararte y finalizar cada sesión de tutoría.
Uno de los beneficios menos utilizados de la programación del calendario es que puedes personalizar el tiempo de reserva para cada cita/evento. Además, también puedes agregar múltiples tiempos de reserva para que cada cita tenga un seguro basado en el tiempo que proteja su integridad. En pocas palabras, el tiempo de reserva es una de las herramientas más sencillas para aumentar el impacto de la infraestructura de programación de calendarios de tu elección.
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