Di adiós a la mala comunicación con la herramienta Fuera de la Oficina de Cal.com
Prepara tu calendario para el futuro
La falta de comunicación es un problema. Pierde tiempo, crea sentimientos negativos y siempre es un dolor desenredar y recuperarse. A veces, puede convertir lo que debería ser un asunto simple y directo en un evento que se descontrola completamente. A menudo, este tipo de malentendidos surgen por confusiones en situaciones como citas y reuniones. Es por eso que Cal.com viene con funciones integradas que ayudan a reducir la probabilidad de que estos tipos de ocurrencias sucedan. Una de las herramientas más impactantes que proporcionamos a nuestros usuarios es ooo.new. Puede que te estés preguntando, ¿qué es eso? Bueno, es una función única de fuera de la oficina que ayuda a garantizar que la pelota nunca se deje caer.
Los beneficios de usar la configuración de fuera de la oficina de Cal
Todos tenemos diferentes prioridades, y a veces cambian. En un mundo ideal, nunca tendríamos que ajustar nuestro horario en el último minuto, pero esa no es la realidad en la que vivimos. Habrá momentos en los que tendrás que hacer cambios repentinos. Esto podría deberse a razones personales, pero a menudo, es solo negocio.
Si estás en una posición de liderazgo y sucede algo en otra sucursal, es posible que necesites ir y mantener el fuerte. A veces, los eventos de última hora son oportunidades completamente nuevas. ¿Qué pasa cuando la empresa recibe una oportunidad única en la vida para asegurar una cuenta de ensueño? ¿Vas a dejarlo pasar para no cambiar tu horario, o vas a aprovecharlo al máximo?
Activar la función de fuera de la oficina de Cal.com significa que cuando ocurren estos tipos de situaciones, no tienes que preocuparte. Esto se debe a que la función de fuera de la oficina no solo te marca como no disponible; también te permite redirigir tus citas. Esto significa que no tienes que preocuparte por que las relaciones o el rapport con los clientes se vean dañados. Además, puedes concentrarte en lo que necesitas hacer, sabiendo que los clientes potenciales y las ventas no se perderán porque alguien que has seleccionado está cuidando de los asuntos mientras estás fuera.
Cómo configurar el enroutamiento de fuera de la oficina en Cal.com
Hay dos formas de habilitar la función de fuera de la oficina. A continuación, resumiremos ambas en los párrafos de conveniencia. No tienes que preocuparte por comprometerte con un método sobre otro. No importa cómo elijas acceder a esta función, el resultado final será el mismo.
Opción de acceso uno
Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Cal.com.
Visita cualquiera de tus páginas de reserva.
Escribe ooo.new en la barra de direcciones de tu navegador.
Ahora serás redirigido a tu página de configuración de fuera de la oficina.
Opción de acceso dos
Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Cal.com.
Selecciona el menú desplegable junto a tu avatar y nombre de usuario.
Haz clic en el elemento etiquetado "Fuera de la oficina." Hay un icono de luna junto a él.
Ahora serás redirigido a tu página de configuración de fuera de la oficina.
Cómo agregar una entrada de fuera de la oficina
Ahora deberías estar viendo tu panel de fuera de la oficina.
Haz clic en el botón "Agregar" en la esquina superior derecha.
Esto abrirá un cuadro emergente que te permitirá seleccionar tus fechas de fuera de la oficina.
Hay un campo que puedes utilizar para agregar un motivo, o puedes dejarlo sin especificar.
También verás otro campo donde puedes agregar notas.
Cualquiera que sea parte de un equipo, organización o plan Enterprise verá una opción adicional.
Esta opción adicional te permite agregar un enlace que redirigirá a los que reservan a un colega que crees que podrá encargarse del asunto mientras estás fuera.
Una vez que termines de hacer todas tus selecciones, simplemente haz clic en el botón "Crear".
Después de esto, si alguna vez necesitas eliminar o hacer cambios en tus configuraciones de fuera de la oficina, simplemente haz clic en el botón marcado con un bolígrafo o una papelera.
Como puedes ver, solo toma unos momentos configurar un horario de fuera de la oficina, y no hay un límite en la cantidad de entradas de fuera de la oficina que puedes crear. Si deseas aprender más sobre cómo Cal.com puede ayudarte a ahorrar tiempo, visita algunas de las publicaciones en la sección de características del producto en nuestro blog. Gracias por leer este artículo, y como siempre, ¡feliz programación!
