Gebruik maken van aangepaste beschikbaarheidsplanning
Het gebruik van de aangepaste beschikbaarheidsfunctie van Cal.com
Een ding dat Cal.com onderscheidt van andere planningssoftware is de manier waarop het met beschikbaarheid omgaat. Zoals de meeste kalenderplanners, synchroniseert Cal.com met externe kalenders zoals Apple Calendar, Google of Outlook. Dit is geweldig om dubbele boekingen te voorkomen, maar het heeft ook enkele beperkingen, aangezien deze externe kalenders vaak geen verschillende openingstijden ondersteunen. De beschikbaarheidsfunctie van Cal.com stelt gebruikers in staat om de organisatorische kracht van externe kalenders te benutten terwijl ze samenwerken om een essentiële rol te spelen in het stroomlijnen en verbeteren van uw kalenders ervaring.
Door toegang te krijgen tot het beschikbaarheidstabblad van Cal.com, kunt u zoveel verschillende beschikbaarheidschema's maken als nodig is. Bijvoorbeeld, als u in een toezichthoudende rol werkt en uw tijd splitst tussen meerdere vestigingen, kunt u beschikbaarheidschema's maken die dat weerspiegelen. Bovendien kan elk beschikbaarheidsschema verschillende dagen van de week en uren van activiteit hebben; u kunt de naam van elk schema aanpassen zodat het gemakkelijk is om evenementen aan de relevante afspraken te koppelen. Bekijk de onderstaande stappen om te zien hoe u eenvoudig uw eigen aangepaste beschikbaarheidschema's kunt instellen.
Hoe u beschikbaarheidsschema's van Cal.com instelt
Log in op uw Cal.com-account.
Selecteer het tabblad Beschikbaarheid.
Klik op de knop Nieuw schema.
Noem uw nieuwe schema.
Selecteer Doorgaan.
Kies uw dagen en tijden.
Selecteer de tijdzone voor dit schema.
Klik op de knop Opslaan.
Selecteer nu het tabblad Evenementtypen.
Klik op een vooraf gemaakt evenement of maak een nieuwe.
Scroll naar beneden waar beschikbaarheid is vermeld.
Kies het juiste beschikbaarheidsschema.
Klik ten slotte op bijwerken om uw nieuwe instellingen op te slaan.
De beschikbaarheidsfunctie van Cal.com is eenvoudig te gebruiken en te implementeren. Beschikbaarheidsschema's stellen u in staat om ervoor te zorgen dat elk type afspraak alleen boekbaar is tijdens de juiste openingstijden. Dit is slechts een van de vele functies die Cal.com biedt om het plannen gemakkelijker te maken, zodat u u kunt concentreren op wat belangrijk is.
Cal.com is nu GRATIS voor individuen - meld u hier aan
