Routing For Creative Agencies | Automate Client Intake & Project Scheduling

Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Aanmelden

Aan de slag

Aanmelden

Aan de slag

Oplossingen

Op teamgrootte

Voor individuen

Persoonlijke planning eenvoudig gemaakt

Voor Teams

Samenwerkingsplanning voor groepen

Voor ondernemingen

Enterprise-niveau planningsoplossingen

Voor ontwikkelaars

Krachtige functies en integraties

Met gebruiksdoel

Werven

Verkoop

Onderwijs

Ondersteuning

Gezondheidszorg

Telehealth

Marketing

Onderneming

Ontwikkelaar

Ontwikkelaarsdocumentatie

Documentatie voor het Cal.com-platform

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Platform

Bouw je pixel perfecte boekingservaring met onze Cal Atoms API

Starter Kit

Bouw je eigen planningsapp met onze starterkit

Hulpbronnen

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

App Store

Integreer met je favoriete apps

Collectieve Evenementen

Plan evenementen met meerdere deelnemers

Ontwikkelaars

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Insluiten

Embed Cal.com in uw website

Buiten kantoor

Plan gemakkelijk tijd vrij

Betalingen

Accepteer betalingen voor boekingen

Terugkerende evenementen

Plan terugkerende evenementen

Blog

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en updates

Instant Vergaderingen

Ontmoet cliënten binnen enkele minuten

Dynamische Groep Links

Boek naadloos vergaderingen met meerdere mensen

Webhooks

Ontvang een melding wanneer er iets gebeurt

Sjablonen

Prijzen

Aanmelden

Aan de slag

Aanmelden

Aan de slag

Oplossingen

Op teamgrootte

Voor individuen

Persoonlijke planning eenvoudig gemaakt

Voor Teams

Samenwerkingsplanning voor groepen

Voor ondernemingen

Enterprise-niveau planningsoplossingen

Voor ontwikkelaars

Krachtige functies en integraties

Met gebruiksdoel

Werven

Verkoop

Onderwijs

Ondersteuning

Gezondheidszorg

Telehealth

Marketing

Onderneming

Ontwikkelaar

Ontwikkelaarsdocumentatie

Documentatie voor het Cal.com-platform

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Platform

Bouw je pixel perfecte boekingservaring met onze Cal Atoms API

Starter Kit

Bouw je eigen planningsapp met onze starterkit

Hulpbronnen

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

App Store

Integreer met je favoriete apps

Collectieve Evenementen

Plan evenementen met meerdere deelnemers

Ontwikkelaars

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Insluiten

Embed Cal.com in uw website

Buiten kantoor

Plan gemakkelijk tijd vrij

Betalingen

Accepteer betalingen voor boekingen

Terugkerende evenementen

Plan terugkerende evenementen

Blog

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en updates

Instant Vergaderingen

Ontmoet cliënten binnen enkele minuten

Dynamische Groep Links

Boek naadloos vergaderingen met meerdere mensen

Webhooks

Ontvang een melding wanneer er iets gebeurt

Sjablonen

Prijzen

Aanmelden

Aan de slag

Routing for creative agencies

Automate client intake and project scheduling with powerful routing forms tailored for creative teams.

Aan de slag

Neem contact op met de verkoop

Cal.com routing form showcasing the creation of a customizable client intake form for creative agencies. The form includes questions tailored to agency clients, such as project type and budget.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe het werkt

Simple steps to smarter client routing

Guide new and existing clients from inquiry to the perfect creative team or service with these easy steps.

Aan de slag

Create your custom client routes

Build routing forms that gather essential project details, ensuring every client is matched to the right creative specialist.

Let clients share their project vision

Clients complete tailored forms to specify project scope, goals, and timelines before booking.

Route projects to the ideal team

Automatically assign projects to the most suitable creative team members or departments based on client input.

Automated routing overview for creative agencies, showing team members in roles such as design, branding, and project management.

Belangrijkste voordelen

Key benefits for creative agencies

Unlock efficiency, transparency, and growth for your creative agency with smart scheduling and routing.

Aan de slag

Attribute-based routing for creative agencies, showing how client answers lead to assignment with the right creative team member.

Accelerate project kickoff

Reduce manual coordination by instantly routing client requests to the right creative team, speeding up project start times.

Deliver a seamless client experience

Provide a professional, branded scheduling journey that makes clients feel valued from the first interaction.

Ownership assignment workflow for creative agencies, where returning clients are automatically routed to their existing account manager.

Enhanced routing insights for creative agencies, featuring analytics on project bookings by different creative teams.

Increase team productivity

Eliminate back-and-forth emails and free up your team's time to focus on creative work, not scheduling logistics.

Qualify leads automatically

Use custom forms to filter inquiries and prioritize high-value projects, ensuring your team works on what matters most.

Customizable routing logic for creative agencies, displaying rules based on project budget, service type, and team assignment.

Aanvullende functies

Features designed for creative agencies

Everything your agency needs to streamline client intake, team assignment, and project management.

Aan de slag

Attribute-based project routing

Match clients to teams or specialists based on project type, budget, or creative discipline.

Ownership assignment for ongoing clients

Automatically assign returning clients to their existing account managers or creative leads.

Customizable intake forms

Collect specific details about the client's brand, objectives, and creative needs up front.

Multi-step forms for complex projects

Break down the project intake process, making it easy for clients to provide all necessary information.

Calendar integrations

Sync bookings with Google, Outlook, and other calendars to avoid double-booking and keep projects on track.

Analytics and insights

Track routing performance, client preferences, and team workloads to continuously improve your process.

App-winkel

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Aanmelden

Verken apps

App-winkel

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Aanmelden

Verken apps

App-winkel

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Aanmelden

Verken apps

Veelgestelde Vragen

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Aan de slag

How can Cal.com help creative agencies manage new client requests?

Cal.com's routing forms let agencies collect key project details up front and automatically assign inquiries to the right team or specialist, reducing manual handoff and speeding up response times.

Can we customize intake forms to fit our agency's services?

Yes, you can fully customize routing forms with fields for project type, budget, preferred timelines, and more. Tailor forms for each service or team within your agency.

Does Cal.com support team-based scheduling for agencies with multiple departments?

Absolutely. You can set up routing logic that directs clients to the most appropriate department—whether it's design, branding, video, or digital marketing—based on their responses.

How does Cal.com handle returning clients?

Cal.com can automatically recognize repeat clients and route them to their existing account manager or creative lead, ensuring continuity and a personalized experience.

Is it possible to qualify leads before booking a discovery call?

Yes, use form questions to qualify leads based on project size, budget, or timeline. Only qualified leads are routed to your team for follow-up or meetings.

Can we embed the scheduling and routing forms on our agency website?

Definitely. Cal.com forms can be embedded directly on your website, allowing prospects to start the intake process seamlessly from your site.

Is Cal.com secure and compliant for handling client data?

Cal.com is open source, privacy-focused, and can be self-hosted for full control. All data is encrypted and you can choose where it's stored to meet your compliance needs.

How can Cal.com help creative agencies manage new client requests?

Cal.com's routing forms let agencies collect key project details up front and automatically assign inquiries to the right team or specialist, reducing manual handoff and speeding up response times.

Can we customize intake forms to fit our agency's services?

Yes, you can fully customize routing forms with fields for project type, budget, preferred timelines, and more. Tailor forms for each service or team within your agency.

Does Cal.com support team-based scheduling for agencies with multiple departments?

Absolutely. You can set up routing logic that directs clients to the most appropriate department—whether it's design, branding, video, or digital marketing—based on their responses.

How does Cal.com handle returning clients?

Cal.com can automatically recognize repeat clients and route them to their existing account manager or creative lead, ensuring continuity and a personalized experience.

Is it possible to qualify leads before booking a discovery call?

Yes, use form questions to qualify leads based on project size, budget, or timeline. Only qualified leads are routed to your team for follow-up or meetings.

Can we embed the scheduling and routing forms on our agency website?

Definitely. Cal.com forms can be embedded directly on your website, allowing prospects to start the intake process seamlessly from your site.

Is Cal.com secure and compliant for handling client data?

Cal.com is open source, privacy-focused, and can be self-hosted for full control. All data is encrypted and you can choose where it's stored to meet your compliance needs.

How can Cal.com help creative agencies manage new client requests?

Cal.com's routing forms let agencies collect key project details up front and automatically assign inquiries to the right team or specialist, reducing manual handoff and speeding up response times.

Can we customize intake forms to fit our agency's services?

Yes, you can fully customize routing forms with fields for project type, budget, preferred timelines, and more. Tailor forms for each service or team within your agency.

Does Cal.com support team-based scheduling for agencies with multiple departments?

Absolutely. You can set up routing logic that directs clients to the most appropriate department—whether it's design, branding, video, or digital marketing—based on their responses.

How does Cal.com handle returning clients?

Cal.com can automatically recognize repeat clients and route them to their existing account manager or creative lead, ensuring continuity and a personalized experience.

Is it possible to qualify leads before booking a discovery call?

Yes, use form questions to qualify leads based on project size, budget, or timeline. Only qualified leads are routed to your team for follow-up or meetings.

Can we embed the scheduling and routing forms on our agency website?

Definitely. Cal.com forms can be embedded directly on your website, allowing prospects to start the intake process seamlessly from your site.

Is Cal.com secure and compliant for handling client data?

Cal.com is open source, privacy-focused, and can be self-hosted for full control. All data is encrypted and you can choose where it's stored to meet your compliance needs.

Getuigenissen

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase

Getuigenissen

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase

Getuigenissen

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Maak tijd vrij. Wij regelen je planning. Probeer Cal.com nu!

Transform your creative workflow and deliver an exceptional client experience with Cal.com today.

Aan de slag

Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.

Select Language

Dutch (Netherlands)

Hulp nodig? [email protected] of live chat.

Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.

Select Language

Dutch (Netherlands)

Hulp nodig? [email protected] of live chat.

Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.

Select Language

Dutch (Netherlands)

Hulp nodig? [email protected] of live chat.