01
Stel routeringsformulieren in voor uw instelling
Maak aangepaste formulieren om essentiële informatie van studenten, ouders of personeel vast te leggen voordat ze een vergadering boeken.

02
Verzamel belangrijke details
Verzamelen informatie zoals het niveau van de klas, benodigde service of afdeling om ervoor te zorgen dat elke boeking op de juiste manier wordt toegestuurd.

03
Route naar de juiste opvoeder of counselor
Cal.com stuurt elke boeking automatisch naar de juiste adviseur, docent of afdeling op basis van formulierantwoorden.


01
Verminder administratieve overhead
Bespaar tijd van het personeel door vergaderopdrachten te automatiseren en handmatige coördinatie te verminderen.
02
Verbeter de ervaring van studenten en ouders
Zorg ervoor dat studenten en ouders snel contact opnemen met de juiste docent of afdeling voor hun behoeften.


03
Verbeter de gegevensbeveiliging en privacy
Zelf hosten of kiezen voor conforme cloudopties om te voldoen aan privacyvereisten voor studentgegevens.
04
Naadloze integraties
Verbind met uw SIS, LMS en communicatietools voor een geïntegreerde planningsworkflow.

Aanpasbare routeringsformulieren
Ontwerp formulieren op maat van de workflows van uw instelling, waarbij alleen de gegevens worden vastgelegd die u nodig heeft.
API-eerst planningsinfrastructuur
Integreer Cal.com met de bestaande systemen of portal van uw school met behulp van robuuste API's.
Zelfhosting en gegevenscontrole
Implementeer Cal.com op uw eigen servers of in de cloud om volledige controle over gevoelige gegevens te behouden.
Rolgebaseerde toegang en rechten
Beheer wie toegang heeft tot, weergave kan geven of boekingsinformatie kan bewerken om te voldoen aan FERPA en vergelijkbare vereisten.
Multi-afdeling routing
Automatisch vergaderingen toewijzen aan de juiste afdeling, adviseur of faculteit op basis van formulierantwoorden.
Omvattende analyses
Krijg inzicht in plannings-trends, resourceallocatie en studentenbetrokkenheid.
Hoe ondersteunt Cal.com privacy en naleving voor onderwijsinstellingen?
Cal.com stelt je in staat om zelf te hosten of een conforme cloudinfrastructuur te gebruiken, die FERPA en andere vereisten voor gegevensprivacy voor scholen en universiteiten ondersteunt.
Kan Cal.com boekingen routeren tussen meerdere afdelingen of campussen?
Ja, de routeringsformulieren en de op attributen gebaseerde logica van Cal.com stellen je in staat om vergaderingen te routeren op basis van afdeling, campus, klas, of een willekeurig aangepast veld.
Is het mogelijk om Cal.com te integreren met ons studenteninformatiesysteem (SIS)?
Cal.com biedt een API-eerste benadering en ondersteunt integraties met populaire SIS- en LMS-platforms, waardoor het gemakkelijk is om verbinding te maken met uw bestaande systemen.
Kunnen medewerkers de boekingsformulieren aanpassen voor verschillende gebruikscases?
Absoluut. Maak aangepaste formulieren voor academische advisering, counseling, ouder-leraarconferenties of administratieve bijeenkomsten, elk met relevante vragen.
Hoe gaat Cal.com om met groepssessies zoals workshops of spreekuren?
Stel groepsbijeenkomsten op waar meerdere studenten zich kunnen inschrijven voor een enkele sessie, perfect voor workshops, seminars of open kantooruren.
Ondersteunt Cal.com meldingen voor studenten en personeel?
Ja, geautomatiseerde e-mail- en kalendermeldingen houden alle partijen op de hoogte van boekingen, herschema's of annuleringen.
Is er een manier om de plannings trends binnen de instelling te volgen en te analyseren?
Cal.com biedt analytische dashboards zodat u het aantal vergaderingen, reactietijden en algemene betrokkenheid kunt monitoren om de toewijzing van middelen te optimaliseren.
Maak tijd vrij. Wij regelen je planning. Probeer Cal.com nu!
Automatiseer en vereenvoudig boekingen voor studenten, ouders en personeel met Cal.com. Meld u aan of vraag vandaag nog een demo aan.















