Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Moeiteloos plannen en leadrouting voor evenementenbureaus

Moeiteloos plannen en leadrouting voor evenementenbureaus

Automatiseer het plannen van afspraken voor klanten en het toewijzen van teams met Cal.com's open planningsinfrastructuur voor evenementprofessionals.

Automatiseer het plannen van afspraken voor klanten en het toewijzen van teams met Cal.com's open planningsinfrastructuur voor evenementprofessionals.

Een Cal.com gebeurtenis-routeringsformulier dat details van cliëntgebeurtenissen vastlegt, zoals type, datum en vereiste diensten, voor een op maat gemaakt teamtoewijzing.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe het werkt voor evenementenbureaus

Hoe het werkt voor evenementenbureaus

Van aanvraag tot boeking, stroomlijn elke interactie voor uw evenementklanten.

Van aanvraag tot boeking, stroomlijn elke interactie voor uw evenementklanten.

01

Stel aangepaste routeringsformulieren in

Maak op maat gemaakte boekingsformulieren die potentiële klanten vragen naar het type evenement, de grootte en de vereiste diensten, zodat de juiste informatie van tevoren wordt vastgelegd.

Een Cal.com routeringsformulierbouwer voor evenementenbureaus, die laat zien hoe je klantgerichte boekingsvragen op maat kunt maken voor evenementen.

02

Leads automatisch kwalificeren en routeren

Naarmate klanten boekingsaanvragen indienen, gebruikt Cal.com hun reacties om hen direct naar de meest geschikte evenementmanager of team te leiden op basis van hun behoeften.

03

Boek vergaderingen en opvolgingen met gemak

Klanten worden gekoppeld en ingepland met de juiste evenementen specialist, waardoor handmatige coördinatie wordt verminderd en de workflow van uw bureau wordt versneld.

Geautomatiseerde routering van cliëntverzoeken voor evenementen naar het juiste teamlid van het evenementenbureau op basis van het type evenement.

Waarom evenementenbureaus vertrouwen op Cal.com

Waarom evenementenbureaus vertrouwen op Cal.com

Verbeter de efficiëntie, win meer klanten en lever naadloze ervaringen voor elk evenement.

Verbeter de efficiëntie, win meer klanten en lever naadloze ervaringen voor elk evenement.

Een boekingsinterface die op attribuutgebaseerde routing laat zien voor een evenementenbureau, waarbij een klant wordt gematcht met de juiste planner op basis van de details van het evenement.

01

Versnel de respons op leads

Automatische routering zorgt ervoor dat elke cliëntvraag zonder vertraging wordt verbonden met de juiste evenementexpert, wat de conversiepercentages verhoogt.

02

Verminder handmatige administratie

Elimineer eindeloze heen-en-weer e-mails en handmatige toewijzing—Cal.com automatiseert het boekings- en routeringsproces voor jou.

Eigendomstoewijzingsinterface voor evenementenbureaus, waarbij terugkerende klanten worden doorgestuurd naar hun toegewezen evenementenmanager.
Een staafdiagram dat wekelijkse boekingen van evenementmanagers en routinginzichten voor een evenementenbureau toont.

03

Bied een premium klantbeleving

Klanten genieten van een snelle, op maat gemaakte boekingservaring, wat de tevredenheid en de reputatie van uw bureau verbetert.

04

Integreer met uw bestaande tools

Cal.com verbindt met je CRM, communicatie- en projectmanagementplatforms om je workflow geünificeerd en georganiseerd te houden.

Aanpasbare routeringslogica voor evenementbureaus, die automatisch aanvragen toewijst op basis van de grootte, het type en de locatie van het evenement.

Krachtige functies voor moderne evenementenbureaus

Krachtige functies voor moderne evenementenbureaus

Ontgrendel de tools die je nodig hebt om je evenementenbedrijf te laten groeien en klanten te verrassen.

Ontgrendel de tools die je nodig hebt om je evenementenbedrijf te laten groeien en klanten te verrassen.

Attributgebaseerde routering vormen

Verzamel belangrijke evenementinformatie—zoals locatie, grootte en type—om verzoeken intelligent toe te wijzen aan de juiste teamlid.

CRM- en projectmanagementintegraties

Synchroniseer boekingen en klantgegevens met uw favoriete CRM (zoals Salesforce of HubSpot) en tools voor projectbeheer van evenementen.

Eigendomsoverdracht

Automatisch terugkerende klanten of belangrijke rekeningen toewijzen aan hun persoonlijke evenementmanager voor een persoonlijke touch.

Aanpasbare meertrapsformulieren

Verzamel alle details die je nodig hebt met flexibele, codevrije routeringsformulieren die zijn ontworpen voor evenementwerkstromen.

Realtime-analyse en inzichten

Volg leadbronnen, boekingstrends en teamperformantie om de operaties van uw bureau te optimaliseren.

Naadloze website-integratie

Voeg eenvoudig uw routeringsformulieren toe aan de website of landingspagina's van uw bureau, passend bij uw merk en de klantreis.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Hoe kan Cal.com mijn evenementbureau helpen om hoge aantallen leads te beheren?

Cal.com’s routeringsformulieren kwalificeren en leiden inkomende leads automatisch naar de juiste eventspecialist, waardoor geen enkele kans wordt gemist en flessenhalzen tijdens drukke seizoenen worden voorkomen.

Kunnen we formulieren aanpassen voor verschillende evenementtypes zoals bruiloften of bedrijfsfeesten?

Absoluut. Cal.com’s no-code formulierbouwer laat je vragen en routeringslogica aanpassen voor elk type evenement dat je bureau afhandelt, van privévieringen tot grote zakelijke bijeenkomsten.

Integreert Cal.com met ons bestaande CRM of evenementbeheertools?

Ja, Cal.com biedt integraties met populaire CRM's en projectmanagementplatforms. Je kunt klantgegevens en boekingen synchroniseren om je workflow naadloos en georganiseerd te houden.

Hoe veilig zijn cliënt- en evenementgegevens op Cal.com?

Cal.com zet zich in voor privacy en beveiliging. Met self-hosting opties en robuuste encryptie blijft de data van uw bureau en cliënten beschermd en onder uw controle.

Kunnen we terugkerende klanten automatisch aan dezelfde evenementenmanager toewijzen?

Ja, de eigendomstoewijzing van Cal.com zorgt ervoor dat terugkerende klanten altijd naar hun toegewezen manager worden geleid, wat de klantrelaties en continuïteit verbetert.

Is Cal.com geschikt voor bureaus met remote of gedistribueerde teams?

Zeker. De cloud-gebaseerde en API-eerste infrastructuur van Cal.com maakt het gemakkelijk voor bureaus van elke grootte of structuur om planning en routering te automatiseren, waar uw team ook werkt.

Welke ondersteuning is er beschikbaar als we hulp nodig hebben bij het instellen van routing voor onze organisatie?

Ons deskundige ondersteuningsteam staat klaar om u te helpen met het configureren van routeringsformulieren, integraties en workflows. U kunt ook gedetailleerde handleidingen raadplegen in het Cal.com Helpcentrum.

Hoe kan Cal.com mijn evenementbureau helpen om hoge aantallen leads te beheren?

Cal.com’s routeringsformulieren kwalificeren en leiden inkomende leads automatisch naar de juiste eventspecialist, waardoor geen enkele kans wordt gemist en flessenhalzen tijdens drukke seizoenen worden voorkomen.

Kunnen we formulieren aanpassen voor verschillende evenementtypes zoals bruiloften of bedrijfsfeesten?

Absoluut. Cal.com’s no-code formulierbouwer laat je vragen en routeringslogica aanpassen voor elk type evenement dat je bureau afhandelt, van privévieringen tot grote zakelijke bijeenkomsten.

Integreert Cal.com met ons bestaande CRM of evenementbeheertools?

Ja, Cal.com biedt integraties met populaire CRM's en projectmanagementplatforms. Je kunt klantgegevens en boekingen synchroniseren om je workflow naadloos en georganiseerd te houden.

Hoe veilig zijn cliënt- en evenementgegevens op Cal.com?

Cal.com zet zich in voor privacy en beveiliging. Met self-hosting opties en robuuste encryptie blijft de data van uw bureau en cliënten beschermd en onder uw controle.

Kunnen we terugkerende klanten automatisch aan dezelfde evenementenmanager toewijzen?

Ja, de eigendomstoewijzing van Cal.com zorgt ervoor dat terugkerende klanten altijd naar hun toegewezen manager worden geleid, wat de klantrelaties en continuïteit verbetert.

Is Cal.com geschikt voor bureaus met remote of gedistribueerde teams?

Zeker. De cloud-gebaseerde en API-eerste infrastructuur van Cal.com maakt het gemakkelijk voor bureaus van elke grootte of structuur om planning en routering te automatiseren, waar uw team ook werkt.

Welke ondersteuning is er beschikbaar als we hulp nodig hebben bij het instellen van routing voor onze organisatie?

Ons deskundige ondersteuningsteam staat klaar om u te helpen met het configureren van routeringsformulieren, integraties en workflows. U kunt ook gedetailleerde handleidingen raadplegen in het Cal.com Helpcentrum.

Hoe kan Cal.com mijn evenementbureau helpen om hoge aantallen leads te beheren?

Cal.com’s routeringsformulieren kwalificeren en leiden inkomende leads automatisch naar de juiste eventspecialist, waardoor geen enkele kans wordt gemist en flessenhalzen tijdens drukke seizoenen worden voorkomen.

Kunnen we formulieren aanpassen voor verschillende evenementtypes zoals bruiloften of bedrijfsfeesten?

Absoluut. Cal.com’s no-code formulierbouwer laat je vragen en routeringslogica aanpassen voor elk type evenement dat je bureau afhandelt, van privévieringen tot grote zakelijke bijeenkomsten.

Integreert Cal.com met ons bestaande CRM of evenementbeheertools?

Ja, Cal.com biedt integraties met populaire CRM's en projectmanagementplatforms. Je kunt klantgegevens en boekingen synchroniseren om je workflow naadloos en georganiseerd te houden.

Hoe veilig zijn cliënt- en evenementgegevens op Cal.com?

Cal.com zet zich in voor privacy en beveiliging. Met self-hosting opties en robuuste encryptie blijft de data van uw bureau en cliënten beschermd en onder uw controle.

Kunnen we terugkerende klanten automatisch aan dezelfde evenementenmanager toewijzen?

Ja, de eigendomstoewijzing van Cal.com zorgt ervoor dat terugkerende klanten altijd naar hun toegewezen manager worden geleid, wat de klantrelaties en continuïteit verbetert.

Is Cal.com geschikt voor bureaus met remote of gedistribueerde teams?

Zeker. De cloud-gebaseerde en API-eerste infrastructuur van Cal.com maakt het gemakkelijk voor bureaus van elke grootte of structuur om planning en routering te automatiseren, waar uw team ook werkt.

Welke ondersteuning is er beschikbaar als we hulp nodig hebben bij het instellen van routing voor onze organisatie?

Ons deskundige ondersteuningsteam staat klaar om u te helpen met het configureren van routeringsformulieren, integraties en workflows. U kunt ook gedetailleerde handleidingen raadplegen in het Cal.com Helpcentrum.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Maak tijd vrij. Wij regelen je planning. Probeer Cal.com nu!

Transformeer de planning en klantervaring van uw evenementenbureau—probeer Cal.com vandaag nog.