Routing for events and event planning
Routing for events and event planning
Flexible, automated scheduling and attendee routing for event teams
Flexible, automated scheduling and attendee routing for event teams

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Simple steps to smarter event scheduling
Simple steps to smarter event scheduling
Guide attendees and clients to the right meeting or session with fast, easy routing and booking.
Guide attendees and clients to the right meeting or session with fast, easy routing and booking.
01
Set up your event routing logic
Create custom routing forms to capture attendee details and preferences, then automatically direct them to the right team member or session.

02
Collect attendee information
Ask guests specific questions about their interests, session choices, or requirements before booking, ensuring a tailored experience.

03
Automatically assign sessions or staff
Based on responses, Cal.com instantly routes attendees to the best-fit event coordinator, session, or service provider—no manual intervention needed.

Why event teams choose Cal.com
Why event teams choose Cal.com
Deliver frictionless scheduling and attendee experiences that help your events stand out.
Deliver frictionless scheduling and attendee experiences that help your events stand out.

01
Personalized attendee journeys
Route each attendee to the right session or staff member, based on their interests or needs, for a customized and memorable event experience.
02
Effortless coordination for teams
Cal.com streamlines scheduling across large or distributed event teams, reducing errors and saving time.


03
Open-source flexibility and control
Customize every step of your scheduling and routing with Cal.com's open-source platform and API-first architecture—perfect for complex or unique event requirements.
04
Seamless integrations
Connect effortlessly to CRMs, event tools, and communications platforms to centralize event operations and attendee data.

Key features for events and event planning
Key features for events and event planning
Powerful scheduling and routing features designed to handle every event scenario.
Powerful scheduling and routing features designed to handle every event scenario.
Dynamic routing forms
Build attendee intake forms that route guests to the right staff or session based on their answers.
Group and multi-session booking
Allow guests to book single or multiple sessions, workshops, or meetings in one seamless flow.
Automated staff assignment
Assign event staff, speakers, or coordinators automatically based on attendee needs or preferences.
Custom branding and workflows
Tailor the booking experience, emails, and forms to reflect your event’s brand and unique journey.
API-first architecture
Integrate Cal.com with your existing event tech stack for a unified, scalable scheduling solution.
Advanced analytics and reporting
Track attendee bookings, routing outcomes, and team performance with actionable insights.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
How can Cal.com help streamline event attendee scheduling?
Cal.com automates the intake and routing process, ensuring attendees are matched with the right session, staff member, or resource without manual steps. This saves time and eliminates scheduling headaches for both organizers and guests.
Can I customize routing forms for different types of events?
Yes, you can design forms to capture any information relevant to your event—like dietary needs, session preferences, or accessibility requirements—and configure routing logic for any scenario.
Does Cal.com support large conferences with hundreds or thousands of attendees?
Absolutely. Cal.com scales to accommodate events of any size, supporting complex routing, group bookings, and integration with your event management tools.
Is it possible to assign specific coordinators or speakers based on attendee responses?
Yes. With attribute-based routing, you can automatically direct bookings to the appropriate staff, speaker, or resource based on attendee answers or CRM ownership.
Can I integrate Cal.com with my event management or CRM software?
Cal.com offers robust API access and built-in integrations so you can sync attendee data with tools like HubSpot, Salesforce, or your preferred event management platform.
How does Cal.com handle group bookings or multi-session sign-ups?
Cal.com supports group and multi-session scheduling, allowing attendees to book multiple workshops or meetings in a single, streamlined flow.
Is Cal.com secure and compliant for handling attendee data?
Yes. Cal.com prioritizes data privacy and security, offering self-hosting options and compliance with GDPR and other international standards.
How can Cal.com help streamline event attendee scheduling?
Cal.com automates the intake and routing process, ensuring attendees are matched with the right session, staff member, or resource without manual steps. This saves time and eliminates scheduling headaches for both organizers and guests.
Can I customize routing forms for different types of events?
Yes, you can design forms to capture any information relevant to your event—like dietary needs, session preferences, or accessibility requirements—and configure routing logic for any scenario.
Does Cal.com support large conferences with hundreds or thousands of attendees?
Absolutely. Cal.com scales to accommodate events of any size, supporting complex routing, group bookings, and integration with your event management tools.
Is it possible to assign specific coordinators or speakers based on attendee responses?
Yes. With attribute-based routing, you can automatically direct bookings to the appropriate staff, speaker, or resource based on attendee answers or CRM ownership.
Can I integrate Cal.com with my event management or CRM software?
Cal.com offers robust API access and built-in integrations so you can sync attendee data with tools like HubSpot, Salesforce, or your preferred event management platform.
How does Cal.com handle group bookings or multi-session sign-ups?
Cal.com supports group and multi-session scheduling, allowing attendees to book multiple workshops or meetings in a single, streamlined flow.
Is Cal.com secure and compliant for handling attendee data?
Yes. Cal.com prioritizes data privacy and security, offering self-hosting options and compliance with GDPR and other international standards.
How can Cal.com help streamline event attendee scheduling?
Cal.com automates the intake and routing process, ensuring attendees are matched with the right session, staff member, or resource without manual steps. This saves time and eliminates scheduling headaches for both organizers and guests.
Can I customize routing forms for different types of events?
Yes, you can design forms to capture any information relevant to your event—like dietary needs, session preferences, or accessibility requirements—and configure routing logic for any scenario.
Does Cal.com support large conferences with hundreds or thousands of attendees?
Absolutely. Cal.com scales to accommodate events of any size, supporting complex routing, group bookings, and integration with your event management tools.
Is it possible to assign specific coordinators or speakers based on attendee responses?
Yes. With attribute-based routing, you can automatically direct bookings to the appropriate staff, speaker, or resource based on attendee answers or CRM ownership.
Can I integrate Cal.com with my event management or CRM software?
Cal.com offers robust API access and built-in integrations so you can sync attendee data with tools like HubSpot, Salesforce, or your preferred event management platform.
How does Cal.com handle group bookings or multi-session sign-ups?
Cal.com supports group and multi-session scheduling, allowing attendees to book multiple workshops or meetings in a single, streamlined flow.
Is Cal.com secure and compliant for handling attendee data?
Yes. Cal.com prioritizes data privacy and security, offering self-hosting options and compliance with GDPR and other international standards.
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Maak tijd vrij. Wij regelen je planning. Probeer Cal.com nu!
Bring seamless, automated routing to your next event—start with Cal.com.

Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen