Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Slimmer plannen en routeren voor executive assistants

Slimmer plannen en routeren voor executive assistants

Coördineer moeiteloos vergaderingen en prioriteiten met geavanceerde routeringsformulieren

Coördineer moeiteloos vergaderingen en prioriteiten met geavanceerde routeringsformulieren

Routing formulier voor executive assistants met belangrijke vragen over de selectie van executives, prioriteit en onderwerp van de vergadering.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe Cal.com-routering executive assistenten machtigt

Hoe Cal.com-routering executive assistenten machtigt

Vereenvoudig de planning en houd leidinggevenden gefocust met intelligente routeringsworkflows die zijn ontworpen voor snel veranderende zakelijke omgevingen.

Vereenvoudig de planning en houd leidinggevenden gefocust met intelligente routeringsworkflows die zijn ontworpen voor snel veranderende zakelijke omgevingen.

01

Maak op maat gemaakte routingformulieren

Maak aangepaste intakeformulieren die details verzamelen over het type vergadering, urgentie en voorkeur van de uitvoerende, zodat elke aanvraag op de juiste plek terechtkomt.

Interface voor het maken van routingsformulieren voor uitvoerende assistenten, met prompts om vragen toe te voegen voor vergaderdetails en uitvoerendenselectie.

02

Laat aanvragers belangrijke informatie verstrekken

Interne en externe belanghebbenden kunnen uw vooraf ingestelde vragen beantwoorden, waardoor het gemakkelijk wordt om verzoeken te routeren op basis van prioriteit, afdeling of individuele executive.

03

Automatisch verzoeken naar de juiste uitvoerende doorsturen

Op basis van antwoorden leidt Cal.com elke boeking naar de juiste executive of teamlid, waardoor agenda's worden geoptimaliseerd en handmatige coördinatie wordt verminderd.

Geautomatiseerde routeringstabel die uitvoerende assistenten en teams van het uitvoerende kantoor weergeeft.

Belangrijke voordelen voor executive assistants

Belangrijke voordelen voor executive assistants

Ervaar naadloze planning, verbeterde productiviteit en minder onderbrekingen voor uw leidinggevenden.

Ervaar naadloze planning, verbeterde productiviteit en minder onderbrekingen voor uw leidinggevenden.

Attributgebaseerde routing voor executive assistants, die de boekingsopdracht per afdeling en land toont.

01

Verminder handmatige planning

Automatiseer tijdrovende boekingstaken en elimineer repetitieve e-mails heen en weer.

02

Verhoog de productiviteit van executives

Zorg ervoor dat executives alleen vergaderingen zien die overeenkomen met hun prioriteiten, waardoor hun agenda's geoptimaliseerd en gefocust blijven.

Eigendomstoewijzing interface voor executive assistants, verzoeken routeren naar de juiste executive of assistant.
Analysedashboard die het volume van uitvoerende vergaderingen toont die elke week worden gerouteerd.

03

Verhoog nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid

Minimaliseer dubbele boekingen, gemiste vergaderingen en planningsfouten met realtime updates en transparante routeringslogica.

04

Schaal over teams en afdelingen

Beheer hoge volumes van aanvragen voor meerdere executives met aanpasbare formulieren en schaalbare workflows.

Aanpasbare routeringslogica-editor voor executive assistants, met prioriteit voor vergaderingen en opdrachten voor executives.

Kenmerken ontworpen voor executive assistants

Kenmerken ontworpen voor executive assistants

Gebouwd voor flexibiliteit, privacy en efficiëntie van bedrijfsniveau.

Gebouwd voor flexibiliteit, privacy en efficiëntie van bedrijfsniveau.

Attribuut-gebaseerde routering

Koppel aanvragen aan executives op basis van afdeling, project of prioriteit met behulp van krachtige op attributen gebaseerde logica.

Eigendomsoverdracht

Verzoek automatisch doorsturen naar de leidinggevende of assistent die de relatie beheert, in sync met tools zoals Google Workspace of Microsoft 365.

Aanpasbare meertrapsformulieren

Verzamel de juiste informatie vooraf met merkgebonden, meerstaps intakeformulieren die zijn afgestemd op de behoeften van uw organisatie.

Workflowautomatisering en integraties

Verbind Cal.com met Slack, Microsoft Teams, CRM's en meer om meldingen, goedkeuringen en agenda-updates te automatiseren.

Privacy- en toegangscontroles

Definieer wie met welke executive kan boeken en beheer permissieniveaus voor gevoelige schema's.

Actiegerichte analyses

Krijg inzicht in het aanvraagvolume, de routeringsefficiëntie en de werklast van de assistent om de planningsprocessen continu te verbeteren.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Hoe helpt Cal.com directieassistenten bij het beheren van de agenda's van meerdere leidinggevenden?

Cal.com stelt executive assistants in staat om routeringsformulieren te maken die vergaderingen intelligent toewijzen aan de juiste executive op basis van criteria zoals afdeling, urgentie of aangepaste attributen. Dit centraliseert de planning en vermindert handmatige coördinatie over meerdere agenda's.

Kan ik intakeformulieren aanpassen voor verschillende executives of afdelingen?

Ja, je kunt unieke routeringsformulieren maken voor elke uitvoerend, afdeling of gebruiksgeval. Dit stelt je in staat om vragen en routeringslogica aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw organisatie en haar leiders.

Integreert Cal.com met Microsoft Outlook en Google Workspace?

Absoluut. Cal.com ondersteunt directe integraties met zowel Outlook als Google Workspace, waardoor naadloze tweerichtingssynchronisatie en realtime agenda-updates mogelijk zijn.

Hoe zorgt Cal.com voor privacy voor planningen van leidinggevenden?

U heeft volledige controle over wie afspraken kan bekijken en boeken met elke leidinggevende. Cal.com biedt rechtenbeheer, toegangscontroles en functies voor gegevensprivacy om gevoelige schema's te beschermen.

Kan ik goedkeuringsworkflows voor vergaderverzoeken automatiseren?

Ja. Cal.com stelt je in staat om workflows te configureren die goedkeuring van de leidinggevende of assistent vereisen voordat een boeking wordt bevestigd, wat volledige controle over de agenda garandeert.

Is het mogelijk om planningsanalyses en werklast te volgen?

Cal.com biedt analytische dashboards die aanvraagvolumes, routeringsresultaten en de tijd besteed aan coördinatie laten zien, waardoor assistenten en organisaties de efficiëntie kunnen optimaliseren.

Kan Cal.com zelf worden gehost voor extra beveiliging?

Ja, Cal.com biedt self-hosting opties, waardoor uw organisatie totale controle heeft over gegevens, naleving en integratie met interne systemen.

Hoe helpt Cal.com directieassistenten bij het beheren van de agenda's van meerdere leidinggevenden?

Cal.com stelt executive assistants in staat om routeringsformulieren te maken die vergaderingen intelligent toewijzen aan de juiste executive op basis van criteria zoals afdeling, urgentie of aangepaste attributen. Dit centraliseert de planning en vermindert handmatige coördinatie over meerdere agenda's.

Kan ik intakeformulieren aanpassen voor verschillende executives of afdelingen?

Ja, je kunt unieke routeringsformulieren maken voor elke uitvoerend, afdeling of gebruiksgeval. Dit stelt je in staat om vragen en routeringslogica aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw organisatie en haar leiders.

Integreert Cal.com met Microsoft Outlook en Google Workspace?

Absoluut. Cal.com ondersteunt directe integraties met zowel Outlook als Google Workspace, waardoor naadloze tweerichtingssynchronisatie en realtime agenda-updates mogelijk zijn.

Hoe zorgt Cal.com voor privacy voor planningen van leidinggevenden?

U heeft volledige controle over wie afspraken kan bekijken en boeken met elke leidinggevende. Cal.com biedt rechtenbeheer, toegangscontroles en functies voor gegevensprivacy om gevoelige schema's te beschermen.

Kan ik goedkeuringsworkflows voor vergaderverzoeken automatiseren?

Ja. Cal.com stelt je in staat om workflows te configureren die goedkeuring van de leidinggevende of assistent vereisen voordat een boeking wordt bevestigd, wat volledige controle over de agenda garandeert.

Is het mogelijk om planningsanalyses en werklast te volgen?

Cal.com biedt analytische dashboards die aanvraagvolumes, routeringsresultaten en de tijd besteed aan coördinatie laten zien, waardoor assistenten en organisaties de efficiëntie kunnen optimaliseren.

Kan Cal.com zelf worden gehost voor extra beveiliging?

Ja, Cal.com biedt self-hosting opties, waardoor uw organisatie totale controle heeft over gegevens, naleving en integratie met interne systemen.

Hoe helpt Cal.com directieassistenten bij het beheren van de agenda's van meerdere leidinggevenden?

Cal.com stelt executive assistants in staat om routeringsformulieren te maken die vergaderingen intelligent toewijzen aan de juiste executive op basis van criteria zoals afdeling, urgentie of aangepaste attributen. Dit centraliseert de planning en vermindert handmatige coördinatie over meerdere agenda's.

Kan ik intakeformulieren aanpassen voor verschillende executives of afdelingen?

Ja, je kunt unieke routeringsformulieren maken voor elke uitvoerend, afdeling of gebruiksgeval. Dit stelt je in staat om vragen en routeringslogica aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw organisatie en haar leiders.

Integreert Cal.com met Microsoft Outlook en Google Workspace?

Absoluut. Cal.com ondersteunt directe integraties met zowel Outlook als Google Workspace, waardoor naadloze tweerichtingssynchronisatie en realtime agenda-updates mogelijk zijn.

Hoe zorgt Cal.com voor privacy voor planningen van leidinggevenden?

U heeft volledige controle over wie afspraken kan bekijken en boeken met elke leidinggevende. Cal.com biedt rechtenbeheer, toegangscontroles en functies voor gegevensprivacy om gevoelige schema's te beschermen.

Kan ik goedkeuringsworkflows voor vergaderverzoeken automatiseren?

Ja. Cal.com stelt je in staat om workflows te configureren die goedkeuring van de leidinggevende of assistent vereisen voordat een boeking wordt bevestigd, wat volledige controle over de agenda garandeert.

Is het mogelijk om planningsanalyses en werklast te volgen?

Cal.com biedt analytische dashboards die aanvraagvolumes, routeringsresultaten en de tijd besteed aan coördinatie laten zien, waardoor assistenten en organisaties de efficiëntie kunnen optimaliseren.

Kan Cal.com zelf worden gehost voor extra beveiliging?

Ja, Cal.com biedt self-hosting opties, waardoor uw organisatie totale controle heeft over gegevens, naleving en integratie met interne systemen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Maak tijd vrij. Wij regelen je planning. Probeer Cal.com nu!

Automatiseer je workflow en herwin je tijd met Cal.com routing voor uitvoerend assistenten.