Smarter scheduling and routing for K-12 schools
Smarter scheduling and routing for K-12 schools
Automate appointments, parent-teacher conferences, and student support with secure, flexible scheduling infrastructure tailored for education.
Automate appointments, parent-teacher conferences, and student support with secure, flexible scheduling infrastructure tailored for education.
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
How automated scheduling works for K-12 schools
How automated scheduling works for K-12 schools
Seamless, secure scheduling designed for educators, staff, students, and families.
Seamless, secure scheduling designed for educators, staff, students, and families.
01
Define your scheduling needs
Set up booking pages for parent-teacher conferences, student counseling, IEP meetings, and more—all in one place.
02
Customize intake forms
Collect important information from parents, guardians, and students up front to ensure every meeting is routed to the right staff member.
03
Route and confirm appointments
Cal.com automatically matches bookers with the appropriate teacher, counselor, or administrator, reducing manual coordination and saving time.
Benefits for K-12 schools
Benefits for K-12 schools
Empower your school community with efficient, accessible scheduling.
Empower your school community with efficient, accessible scheduling.
01
Reduce administrative workload
Automate scheduling and routing to free up valuable time for teachers and staff, eliminating phone calls and manual coordination.
02
Enhance communication with families
Provide parents and guardians with an easy, online way to book meetings, improving engagement and transparency.
03
Improve student support
Quickly connect students with counselors, specialists, or teachers based on their needs, ensuring timely interventions.
04
Increase security and privacy
Protect sensitive student and family data with robust permissions, access controls, and self-hosting options.
Features designed for education
Features designed for education
Flexible tools to handle every school scheduling scenario.
Flexible tools to handle every school scheduling scenario.
Intake and routing forms
Create custom forms to gather essential details from families and students before booking appointments.
Attribute-based routing
Automatically match appointments to staff based on grade, subject area, or student needs.
Team scheduling and round robin
Distribute meetings among available teachers, counselors, or administrators for balanced workloads.
Self-hosting and privacy controls
Deploy Cal.com on your own servers to ensure compliance with school district privacy policies.
Integrations with SIS and calendars
Sync with student information systems, Google Workspace, Microsoft Outlook, and more.
Accessible booking experiences
Mobile-friendly, ADA-compliant booking pages for all families and staff.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
How can Cal.com improve parent-teacher conference scheduling at my school?
Cal.com allows you to automate the entire parent-teacher conference process. Parents receive a secure link to book slots, answer intake questions, and are routed to the correct teacher—eliminating back-and-forth and manual scheduling.
Can Cal.com help manage student support services, like counseling or IEP meetings?
Yes. Cal.com's routing forms can collect information from students or families and direct them to the appropriate counselor, specialist, or educator based on their needs and availability.
Is Cal.com secure and compliant with student privacy requirements?
Cal.com offers robust privacy features, including self-hosting, role-based permissions, and granular access controls. This helps schools meet FERPA and other privacy standards.
Does Cal.com integrate with our existing school calendars and systems?
Cal.com integrates with Google Workspace, Microsoft Outlook, and can connect with many student information systems via API, ensuring schedules are always up to date.
How flexible is Cal.com for different school scheduling needs?
Cal.com supports custom forms, multiple event types, recurring meetings, and team booking. You can adapt it for everything from classroom sign-ups to district-wide events.
Is it easy for parents and guardians to use Cal.com?
Absolutely. Parents access a simple, mobile-friendly booking page, answer a few questions, and are instantly shown available times—no account required.
Can we customize booking forms for different school events or requirements?
Yes. Cal.com lets you create unique forms for any event type, collecting only the information you need for each meeting or program.
How can Cal.com improve parent-teacher conference scheduling at my school?
Cal.com allows you to automate the entire parent-teacher conference process. Parents receive a secure link to book slots, answer intake questions, and are routed to the correct teacher—eliminating back-and-forth and manual scheduling.
Can Cal.com help manage student support services, like counseling or IEP meetings?
Yes. Cal.com's routing forms can collect information from students or families and direct them to the appropriate counselor, specialist, or educator based on their needs and availability.
Is Cal.com secure and compliant with student privacy requirements?
Cal.com offers robust privacy features, including self-hosting, role-based permissions, and granular access controls. This helps schools meet FERPA and other privacy standards.
Does Cal.com integrate with our existing school calendars and systems?
Cal.com integrates with Google Workspace, Microsoft Outlook, and can connect with many student information systems via API, ensuring schedules are always up to date.
How flexible is Cal.com for different school scheduling needs?
Cal.com supports custom forms, multiple event types, recurring meetings, and team booking. You can adapt it for everything from classroom sign-ups to district-wide events.
Is it easy for parents and guardians to use Cal.com?
Absolutely. Parents access a simple, mobile-friendly booking page, answer a few questions, and are instantly shown available times—no account required.
Can we customize booking forms for different school events or requirements?
Yes. Cal.com lets you create unique forms for any event type, collecting only the information you need for each meeting or program.
How can Cal.com improve parent-teacher conference scheduling at my school?
Cal.com allows you to automate the entire parent-teacher conference process. Parents receive a secure link to book slots, answer intake questions, and are routed to the correct teacher—eliminating back-and-forth and manual scheduling.
Can Cal.com help manage student support services, like counseling or IEP meetings?
Yes. Cal.com's routing forms can collect information from students or families and direct them to the appropriate counselor, specialist, or educator based on their needs and availability.
Is Cal.com secure and compliant with student privacy requirements?
Cal.com offers robust privacy features, including self-hosting, role-based permissions, and granular access controls. This helps schools meet FERPA and other privacy standards.
Does Cal.com integrate with our existing school calendars and systems?
Cal.com integrates with Google Workspace, Microsoft Outlook, and can connect with many student information systems via API, ensuring schedules are always up to date.
How flexible is Cal.com for different school scheduling needs?
Cal.com supports custom forms, multiple event types, recurring meetings, and team booking. You can adapt it for everything from classroom sign-ups to district-wide events.
Is it easy for parents and guardians to use Cal.com?
Absolutely. Parents access a simple, mobile-friendly booking page, answer a few questions, and are instantly shown available times—no account required.
Can we customize booking forms for different school events or requirements?
Yes. Cal.com lets you create unique forms for any event type, collecting only the information you need for each meeting or program.
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Maak tijd vrij. Wij regelen je planning. Probeer Cal.com nu!
Modernize your appointment process and empower your community—try Cal.com today.
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen