Smarter client routing for personal trainers
Smarter client routing for personal trainers
Automatically match every client to the right trainer, session, or program. Personalize scheduling and boost your fitness business with open scheduling infrastructure.
Automatically match every client to the right trainer, session, or program. Personalize scheduling and boost your fitness business with open scheduling infrastructure.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
How Cal.com routing for personal trainers works
How Cal.com routing for personal trainers works
Easy steps to connect every client with the best trainer for their goals
Easy steps to connect every client with the best trainer for their goals
01
Create your routing forms
Build custom forms to collect important client information, such as fitness goals, experience level, or preferred training times.

02
Let clients share their fitness needs
Clients answer your tailored questions when booking, so you know exactly what they are looking for.

03
Automatically match them to the right trainer or program
Cal.com's intelligent routing assigns each client to the most suitable trainer or session based on their responses, ensuring a perfect fit every time.

Benefits of automated routing for trainers
Benefits of automated routing for trainers
Experience seamless scheduling for your fitness business
Experience seamless scheduling for your fitness business

01
Personalized client experience
Route new clients to trainers or programs that fit their goals, increasing satisfaction and engagement.
02
Maximized trainer utilization
Fill trainers' schedules efficiently by balancing sessions across your team and reducing downtime.


03
Eliminate scheduling admin
Automate time-consuming coordination, so your trainers spend more time coaching and less time on emails.
04
Scalable for growing teams
Whether you are a solo trainer or manage a large studio, Cal.com's flexible routing grows with your business.

Powerful features for personal trainers
Powerful features for personal trainers
Unlock streamlined, intelligent client scheduling
Unlock streamlined, intelligent client scheduling
Attribute-based client routing
Use custom attributes like goal, experience, or preferred session type to match clients to the right trainer or class.
Trainer ownership assignment
Automatically assign returning clients to their existing trainer for a seamless, personal experience.
Analytics and insights
Track which trainers and programs are most in demand to optimize your offerings and marketing.
Customizable intake forms
Design forms to collect relevant health, availability, and fitness data before each booking.
Multi-step booking flows
Break onboarding into easy steps, improving the booking experience for new clients.
Easy website integration
Embed your routing forms directly into your website or landing page for frictionless scheduling.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
How do routing forms help personal trainers manage new client bookings?
Routing forms let trainers collect client goals, experience, and preferences upfront. This information is used to automatically assign clients to the best-fit trainer or program, saving time and improving outcomes.
Can I route clients based on specific fitness goals or experience level?
Yes. With Cal.com, you can create custom fields for goals, skill level, or health considerations. Clients are routed to trainers with the most relevant expertise.
Does Cal.com support recurring or group sessions for trainers?
Absolutely. Cal.com supports recurring bookings and can route clients to group classes, semi-private sessions, or individual appointments based on your setup.
Can trainers be assigned to clients they have worked with before?
Yes. Cal.com recognizes returning clients and can automatically assign them to their previous trainer, maintaining continuity and a personal touch.
How does Cal.com integrate with my website or fitness app?
You can embed Cal.com's routing forms directly into your website or app. With open API access and no-code options, integration is simple and customizable.
Is the booking process mobile-friendly for clients?
Definitely. All routing and booking forms are fully responsive, ensuring a seamless experience on any device.
How secure is client data collected through Cal.com?
Cal.com prioritizes data security and privacy. All client data is encrypted, and you can self-host if you require additional control over sensitive health information.
How do routing forms help personal trainers manage new client bookings?
Routing forms let trainers collect client goals, experience, and preferences upfront. This information is used to automatically assign clients to the best-fit trainer or program, saving time and improving outcomes.
Can I route clients based on specific fitness goals or experience level?
Yes. With Cal.com, you can create custom fields for goals, skill level, or health considerations. Clients are routed to trainers with the most relevant expertise.
Does Cal.com support recurring or group sessions for trainers?
Absolutely. Cal.com supports recurring bookings and can route clients to group classes, semi-private sessions, or individual appointments based on your setup.
Can trainers be assigned to clients they have worked with before?
Yes. Cal.com recognizes returning clients and can automatically assign them to their previous trainer, maintaining continuity and a personal touch.
How does Cal.com integrate with my website or fitness app?
You can embed Cal.com's routing forms directly into your website or app. With open API access and no-code options, integration is simple and customizable.
Is the booking process mobile-friendly for clients?
Definitely. All routing and booking forms are fully responsive, ensuring a seamless experience on any device.
How secure is client data collected through Cal.com?
Cal.com prioritizes data security and privacy. All client data is encrypted, and you can self-host if you require additional control over sensitive health information.
How do routing forms help personal trainers manage new client bookings?
Routing forms let trainers collect client goals, experience, and preferences upfront. This information is used to automatically assign clients to the best-fit trainer or program, saving time and improving outcomes.
Can I route clients based on specific fitness goals or experience level?
Yes. With Cal.com, you can create custom fields for goals, skill level, or health considerations. Clients are routed to trainers with the most relevant expertise.
Does Cal.com support recurring or group sessions for trainers?
Absolutely. Cal.com supports recurring bookings and can route clients to group classes, semi-private sessions, or individual appointments based on your setup.
Can trainers be assigned to clients they have worked with before?
Yes. Cal.com recognizes returning clients and can automatically assign them to their previous trainer, maintaining continuity and a personal touch.
How does Cal.com integrate with my website or fitness app?
You can embed Cal.com's routing forms directly into your website or app. With open API access and no-code options, integration is simple and customizable.
Is the booking process mobile-friendly for clients?
Definitely. All routing and booking forms are fully responsive, ensuring a seamless experience on any device.
How secure is client data collected through Cal.com?
Cal.com prioritizes data security and privacy. All client data is encrypted, and you can self-host if you require additional control over sensitive health information.
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Maak tijd vrij. Wij regelen je planning. Probeer Cal.com nu!
Automate your scheduling and deliver a premium client experience with Cal.com routing.

Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen