Routing For PR Agencies | Automate Client Lead Routing With Cal.com

Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Aanmelden

Aan de slag

Aanmelden

Aan de slag

Oplossingen

Op teamgrootte

Voor individuen

Persoonlijke planning eenvoudig gemaakt

Voor Teams

Samenwerkingsplanning voor groepen

Voor ondernemingen

Enterprise-niveau planningsoplossingen

Voor ontwikkelaars

Krachtige functies en integraties

Met gebruiksdoel

Werven

Verkoop

Onderwijs

Ondersteuning

Gezondheidszorg

Telehealth

Marketing

Onderneming

Ontwikkelaar

Ontwikkelaarsdocumentatie

Documentatie voor het Cal.com-platform

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Platform

Bouw je pixel perfecte boekingservaring met onze Cal Atoms API

Starter Kit

Bouw je eigen planningsapp met onze starterkit

Hulpbronnen

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

App Store

Integreer met je favoriete apps

Collectieve Evenementen

Plan evenementen met meerdere deelnemers

Ontwikkelaars

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Insluiten

Embed Cal.com in uw website

Buiten kantoor

Plan gemakkelijk tijd vrij

Betalingen

Accepteer betalingen voor boekingen

Terugkerende evenementen

Plan terugkerende evenementen

Blog

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en updates

Instant Vergaderingen

Ontmoet cliënten binnen enkele minuten

Dynamische Groep Links

Boek naadloos vergaderingen met meerdere mensen

Webhooks

Ontvang een melding wanneer er iets gebeurt

Sjablonen

Prijzen

Aanmelden

Aan de slag

Aanmelden

Aan de slag

Oplossingen

Op teamgrootte

Voor individuen

Persoonlijke planning eenvoudig gemaakt

Voor Teams

Samenwerkingsplanning voor groepen

Voor ondernemingen

Enterprise-niveau planningsoplossingen

Voor ontwikkelaars

Krachtige functies en integraties

Met gebruiksdoel

Werven

Verkoop

Onderwijs

Ondersteuning

Gezondheidszorg

Telehealth

Marketing

Onderneming

Ontwikkelaar

Ontwikkelaarsdocumentatie

Documentatie voor het Cal.com-platform

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Platform

Bouw je pixel perfecte boekingservaring met onze Cal Atoms API

Starter Kit

Bouw je eigen planningsapp met onze starterkit

Hulpbronnen

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

App Store

Integreer met je favoriete apps

Collectieve Evenementen

Plan evenementen met meerdere deelnemers

Ontwikkelaars

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Insluiten

Embed Cal.com in uw website

Buiten kantoor

Plan gemakkelijk tijd vrij

Betalingen

Accepteer betalingen voor boekingen

Terugkerende evenementen

Plan terugkerende evenementen

Blog

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en updates

Instant Vergaderingen

Ontmoet cliënten binnen enkele minuten

Dynamische Groep Links

Boek naadloos vergaderingen met meerdere mensen

Webhooks

Ontvang een melding wanneer er iets gebeurt

Sjablonen

Prijzen

Aanmelden

Aan de slag

Routing for PR agencies

Automate client lead routing for modern PR teams

Aan de slag

Neem contact op met de verkoop

Cal.com routing form tailored for PR agencies, showing customizable questions for media and client inquiry intake.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe het werkt

Simple steps to automate client lead routing

Automatically direct media inquiries, client requests, and new business leads to the right PR specialist with Cal.com.

Aan de slag

Set up customized routing forms

Create branded forms to capture essential details about each inquiry, such as topic, urgency, and company size.

Form builder interface for PR agency intake, allowing creation of industry-specific questions for lead routing.

Gather information from clients and media

Clients and journalists fill out your routing form, providing the details you need to assign the right team member.

Smart routing assigns to the right PR expert

Based on responses, Cal.com instantly routes bookings to the most relevant PR consultant or team.

Automated routing overview for PR agency, displaying team members and their divisions like media relations and client services.

Belangrijkste voordelen

Key benefits for PR agencies

Transform your agency's client engagement with automated, intelligent scheduling and lead routing.

Aan de slag

Attribute-based routing form showing PR industry and international booking example for PR agencies.

Faster response to media and client inquiries

Cal.com ensures urgent or high-value requests are routed to the right specialist, enabling your team to respond quickly and win more coverage.

Streamlined scheduling for diverse PR teams

Handle multiple service lines and client types by routing leads based on topic, industry, or campaign focus.

Ownership assignment interface showing PR client bookings routed to account managers or PR consultants.

Analytics dashboard showing number of PR leads routed to agency team members per week.

Seamless integration with your PR tech stack

Connect Cal.com to your CRM, comms tools, and email for end-to-end workflow automation.

Data-driven insights for agency growth

Track inquiry types, response times, and team workload to optimize operations and demonstrate value to clients.

Customizable routing logic for PR agency showing conditions like urgency, service type, and region.

Aanvullende functies

Essential features for scalable PR agency workflows

Flexible, open scheduling infrastructure designed for fast-paced communications teams.

Aan de slag

Attribute-based routing

Route incoming leads to team members specializing in the relevant industry, service, or client size.

Ownership assignment

Automatically assign repeat clients or media contacts to the appropriate account manager or PR lead.

Advanced routing analytics

Monitor booking trends, campaign workload, and response times for transparent reporting and optimization.

Fully customizable forms

Tailor intake forms with your agency branding and gather exactly the information you need.

Multi-step workflows

Guide clients and journalists through a seamless, step-by-step process for consultation or briefing requests.

API-first architecture

Integrate Cal.com into your agency’s website, client portal, or CRM with powerful APIs and webhooks.

App-winkel

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Aanmelden

Verken apps

App-winkel

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Aanmelden

Verken apps

App-winkel

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Aanmelden

Verken apps

Veelgestelde Vragen

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Aan de slag

How does Cal.com help PR agencies qualify and route client leads?

Cal.com lets you build forms that capture inquiry details, then automatically routes leads to the right PR specialist based on topic, urgency, or campaign type. This reduces manual triage and ensures every lead is handled by the best team member.

Can Cal.com route media inquiries to subject matter experts?

Yes. You can configure routing logic to direct journalists and media requests to the appropriate spokesperson or subject matter expert within your agency.

Is Cal.com secure and compliant for handling confidential client communications?

Cal.com is open-source, can be self-hosted, and offers robust security controls to protect sensitive client and media data. Compliance with privacy standards is built in.

Can I integrate Cal.com with our PR agency’s CRM and email tools?

Absolutely. Cal.com offers integrations with leading CRMs, email platforms, and Slack, so all inquiries and bookings sync with your existing workflow.

How does Cal.com support agencies with multiple service lines or offices?

You can define custom routing rules for each service, region, or office location, ensuring inquiries always reach the right team or consultant.

How customizable are the routing forms for agency branding?

Cal.com forms are fully customizable. You can add your logo, adjust colors, and include specific questions that reflect your agency’s brand and services.

What does implementation look like for a mid-sized PR agency?

Setup is fast and straightforward. You can launch routing forms and integrate with your website or CRM in minutes. Support and documentation are available to guide your team.