Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Aanmelden

Aan de slag

Aanmelden

Aan de slag

Oplossingen

Op teamgrootte

Voor individuen

Persoonlijke planning eenvoudig gemaakt

Voor Teams

Samenwerkingsplanning voor groepen

Voor ondernemingen

Enterprise-niveau planningsoplossingen

Voor ontwikkelaars

Krachtige functies en integraties

Met gebruiksdoel

Werven

Verkoop

Onderwijs

Ondersteuning

Gezondheidszorg

Telehealth

Marketing

Onderneming

Ontwikkelaar

Ontwikkelaarsdocumentatie

Documentatie voor het Cal.com-platform

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Platform

Bouw je pixel perfecte boekingservaring met onze Cal Atoms API

Starter Kit

Bouw je eigen planningsapp met onze starterkit

Hulpbronnen

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

App Store

Integreer met je favoriete apps

Collectieve Evenementen

Plan evenementen met meerdere deelnemers

Ontwikkelaars

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Insluiten

Embed Cal.com in uw website

Buiten kantoor

Plan gemakkelijk tijd vrij

Betalingen

Accepteer betalingen voor boekingen

Terugkerende evenementen

Plan terugkerende evenementen

Blog

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en updates

Instant Vergaderingen

Ontmoet cliënten binnen enkele minuten

Dynamische Groep Links

Boek naadloos vergaderingen met meerdere mensen

Webhooks

Ontvang een melding wanneer er iets gebeurt

Sjablonen

Prijzen

Aanmelden

Aan de slag

Oplossingen

Op teamgrootte

Voor individuen

Persoonlijke planning eenvoudig gemaakt

Voor Teams

Samenwerkingsplanning voor groepen

Voor ondernemingen

Enterprise-niveau planningsoplossingen

Voor ontwikkelaars

Krachtige functies en integraties

Met gebruiksdoel

Werven

Verkoop

Onderwijs

Ondersteuning

Gezondheidszorg

Telehealth

Marketing

Onderneming

Ontwikkelaar

Ontwikkelaarsdocumentatie

Documentatie voor het Cal.com-platform

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Platform

Bouw je pixel perfecte boekingservaring met onze Cal Atoms API

Starter Kit

Bouw je eigen planningsapp met onze starterkit

Hulpbronnen

API

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

App Store

Integreer met je favoriete apps

Collectieve Evenementen

Plan evenementen met meerdere deelnemers

Ontwikkelaars

Bouw je eigen integraties met onze openbare API

Insluiten

Embed Cal.com in uw website

Buiten kantoor

Plan gemakkelijk tijd vrij

Betalingen

Accepteer betalingen voor boekingen

Terugkerende evenementen

Plan terugkerende evenementen

Blog

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws en updates

Instant Vergaderingen

Ontmoet cliënten binnen enkele minuten

Dynamische Groep Links

Boek naadloos vergaderingen met meerdere mensen

Webhooks

Ontvang een melding wanneer er iets gebeurt

Sjablonen

Prijzen

Workflows for AV/production companies

Workflows for AV and production teams that run on time

Automate holds, tech checks, crew calls, and client updates with flexible, API first scheduling workflows.

Knop

Dashboard of setting up an automated workflow in Cal.com for AV teams, sending a crew call reminder 24 hours before show time with role based details.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe het werkt

How it works

Set up automated scheduling for every stage of your production

Knop

Map your production timeline

Define preproduction, rehearsal, show day, and strike. Attach your event AV checklist, assign owners, and set time based triggers that keep crews and clients aligned.

Trigger crew calls and confirmations

Use holds, soft confirmations, and hard bookings. Cal.com automatically sends call sheets, tech check reminders, and location details to the right people at the right time.

Sync changes across tools

Reschedules, location updates, and run of show changes sync instantly to calendars, messaging, and project tools so your stage lighting rental, streaming, and venue teams stay in sync.

Belangrijkste voordelen

Benefits for AV and production teams

Make every show day predictable with automated, reliable scheduling

Knop

Image showing a Cal.com crew call reminder on mobile for AV production, with quick view of role responses and timing.

Hit every milestone without fire drills

Replace manual follow ups with workflows that move the production forward. Send holds to clients, request approvals, and confirm vendors, while reminders reduce no shows for tech checks and rehearsals.

Keep crews informed on site and off

Centralize call times, access instructions, and run of show notes. Automated SMS and email updates reach audio, video, lighting, and stage management, even when plans change an hour before doors.

Image of a bookings dashboard showing AV events like tech checks, rehearsals, and live stream slots organized by day.

Adapt to change without chaos

When a client pushes rehearsal or switches rooms, Cal.com updates attendee notifications, buffers, and resource holds. Crew calendars and statuses reflect reality within seconds.

Connect your stack and scale operations

Use API first scheduling to connect your live stream production company workflows, ticketing, comms, and project tools. Self host for full control, or use Cal.com in the cloud for speed and scale.

Template editor for branded AV crew call emails, updating subject lines and variables for dates and roles.

Aanvullende functies

Features built for production speed

API first, open, and flexible for any production workflow

Knop

Workflow automation for holds and calls

Automate soft and hard holds, crew calls, and confirmations with time based and event based triggers.

Multi channel notifications

Send call sheets and changes via email, SMS, and WhatsApp. Personalize by role, like FOH, LD, A2, or TD.

Resource and location routing

Route bookings to rooms, stages, or trucks with availability rules, buffers, and setup or strike windows.

Group events and role based logic

Tailor messages and instructions for clients, vendors, and internal crew in the same event flow.

Self hosting and SSO

Deploy on your infrastructure with SSO and granular permissions, ideal for enterprise AV production services.

Developer ready APIs and webhooks

Integrate scheduling with comms, asset tracking, and project tools. Stream updates to Slack and your dashboards.

Kenmerk

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Knop

App-winkel

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Aanmelden

Verken apps

App-winkel

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Aanmelden

Verken apps

App-winkel

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Aanmelden

Verken apps

Veelgestelde Vragen

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Knop

Can Cal.com handle complex crew scheduling across multiple stages and rooms?

Yes. Use routing rules, buffers, and resource calendars to route bookings to specific rooms or stages, prevent conflicts, and respect setup and strike times.

How do we manage call sheets and last minute updates on show day?

Create workflows that send call sheets and SMS updates automatically. Changes to times or locations trigger immediate notifications to each role.

Can we attach our event AV checklist to each booking?

Yes. Add links, custom fields, or workflow steps that include your event AV checklist so crews and clients receive the right tasks before tech checks.

Does Cal.com support stage lighting rental coordination with vendors?

You can schedule vendor delivery windows, confirmations, and on site checks. Workflows notify vendors and internal teams when slots are booked or changed.

We run a live stream production company. Can we automate rehearsal and go live confirmations?

Yes. Set preflight checks, rehearsal holds, and go live confirmations with multi channel reminders and role based messaging for TD, audio, and talent.

Can we self host for enterprise compliance and control?

Yes. Cal.com offers a self hosted deployment with role based access, SSO, and audit friendly controls while keeping full API access.

Do you integrate with calendars and messaging tools we already use?

Yes. Sync with Google and Microsoft calendars, use email, SMS, or WhatsApp messaging, and connect webhooks to Slack and your project systems.

Can Cal.com handle complex crew scheduling across multiple stages and rooms?

Yes. Use routing rules, buffers, and resource calendars to route bookings to specific rooms or stages, prevent conflicts, and respect setup and strike times.

How do we manage call sheets and last minute updates on show day?

Create workflows that send call sheets and SMS updates automatically. Changes to times or locations trigger immediate notifications to each role.

Can we attach our event AV checklist to each booking?

Yes. Add links, custom fields, or workflow steps that include your event AV checklist so crews and clients receive the right tasks before tech checks.

Does Cal.com support stage lighting rental coordination with vendors?

You can schedule vendor delivery windows, confirmations, and on site checks. Workflows notify vendors and internal teams when slots are booked or changed.

We run a live stream production company. Can we automate rehearsal and go live confirmations?

Yes. Set preflight checks, rehearsal holds, and go live confirmations with multi channel reminders and role based messaging for TD, audio, and talent.

Can we self host for enterprise compliance and control?

Yes. Cal.com offers a self hosted deployment with role based access, SSO, and audit friendly controls while keeping full API access.

Do you integrate with calendars and messaging tools we already use?

Yes. Sync with Google and Microsoft calendars, use email, SMS, or WhatsApp messaging, and connect webhooks to Slack and your project systems.

Can Cal.com handle complex crew scheduling across multiple stages and rooms?

Yes. Use routing rules, buffers, and resource calendars to route bookings to specific rooms or stages, prevent conflicts, and respect setup and strike times.

How do we manage call sheets and last minute updates on show day?

Create workflows that send call sheets and SMS updates automatically. Changes to times or locations trigger immediate notifications to each role.

Can we attach our event AV checklist to each booking?

Yes. Add links, custom fields, or workflow steps that include your event AV checklist so crews and clients receive the right tasks before tech checks.

Does Cal.com support stage lighting rental coordination with vendors?

You can schedule vendor delivery windows, confirmations, and on site checks. Workflows notify vendors and internal teams when slots are booked or changed.

We run a live stream production company. Can we automate rehearsal and go live confirmations?

Yes. Set preflight checks, rehearsal holds, and go live confirmations with multi channel reminders and role based messaging for TD, audio, and talent.

Can we self host for enterprise compliance and control?

Yes. Cal.com offers a self hosted deployment with role based access, SSO, and audit friendly controls while keeping full API access.

Do you integrate with calendars and messaging tools we already use?

Yes. Sync with Google and Microsoft calendars, use email, SMS, or WhatsApp messaging, and connect webhooks to Slack and your project systems.

Getuigenissen

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase

Getuigenissen

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase

Getuigenissen

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Power your next production with automated scheduling

Start with templates for crew calls, tech checks, and client approvals, or build your own workflows. Try Cal.com free, or request a tailored demo to see how API first scheduling streamlines your next show.

Knop

Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.

Select Language

Dutch (Netherlands)

Hulp nodig? [email protected] of live chat.

Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.

Select Language

Dutch (Netherlands)

Hulp nodig? [email protected] of live chat.

Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.

Select Language

Dutch (Netherlands)

Hulp nodig? [email protected] of live chat.