
01
Verbind kalenders en definieer evenementtypes
Synchroniseer teamagenda's, maak evenementtypen aan voor informatiesessies, koffiegesprekken en interviews, stel capaciteit en buffers in en map wervingsfases om de beweging van registratie naar interview te automatiseren.

02
Bouw workflows voor herinneringen en routing
Voeg regels toe om tijdig e-mail-, SMS- of WhatsApp-herinneringen te verzenden, studenten te routeren op major of afstudeerjaar, en interviewers op de hoogte te stellen in Slack zodat elke stap op tijd gebeurt.

03
Volg, meet en optimaliseer
Gebruik analytics om aanwezigheid, no-shows en interviewerbelasting te volgen, ATS-updates te integreren en uw stagewervingsplan iteratief te maken met gegevens van universiteiten en seizoenen.


01
Hogere opkomst bij universitaire evenementen
Stuur gerichte herinneringen die passen bij de schema's van studenten en verminder wrijving voorafgaand aan wervingsbijeenkomsten van universiteiten. Stimuleer registranten om te bevestigen, deel locatiegegevens en virtuele links, en beheer wachtlijsten automatisch. Cal.com workflows passen zich aan verschillende campussen, tijdzones en formaten aan, zodat uitnodigingen en updates altijd op het juiste moment aankomen. Duidelijke bevestigingen, kalenderreserveringen en dagherinneringen verbeteren de opkomst, verminderen no-shows en houden sessies vol. Uw team krijgt een voorspelbare opkomst en betere gegevens om het volgende evenement te plannen.
02
Kortere tijd om interviews in te plannen
Elimineer heen en weer door studenten tijden te laten kiezen die passen bij de beschikbaarheid van recruiters en interviewers. Rondetafelregels vullen agenda's zonder conflicten, terwijl buffers de overgangstijd beschermen. Kandidaten gaan binnen enkele minuten van het inchecken bij evenementen naar het aanmelden voor interviews, waardoor het wervingsproces op de universiteit wordt versneld. Coördinatoren besparen uren per week, interviewers vermijden dubbele boekingen en hiring managers zien een snellere doorstroming van scherm naar aanbod. Snelheid is belangrijk bij het concurreren om de beste studenten, en automatisering zorgt ervoor dat geen sterke kandidaat op de volgende stappen hoeft te wachten.


03
Betere kandidaatervaring op campussen
Geef studenten een consistente, merkgebonden planningservaring, of ze je nu ontmoeten op een carrièrebeurs, een infosessie bijwonen, of een laatste interview boeken. Cal.com vereenvoudigt de reis met duidelijke bevestigingen, opties voor het verzetten, en tijdzonebewuste herinneringen. Persoonlijke berichten leggen de volgende stappen en vereiste materialen uit, wat de voorbereiding en tevredenheid verbetert. Door wrijving te verminderen, versterk je je reputatie op de campus, vergroot je doorverwijzingen en bouw je een vroege talentenpool die elk seizoen terugkeert voor rekrutering. Studenten voelen zich gerespecteerd en geïnformeerd gedurende het hele proces.
04
Bewezen efficiëntie voor slanke teams
Automatiseer repetitieve taken zoals herinneringen, interviewer notificaties, en follow-ups na evenementen zodat uw team zich kan richten op kwaliteitsgesprekken. Gebruik routeringsregels om prioriteit te geven aan doelsegmenten zoals studiegebieden en afstudeerjaren, en synchroniseer vervolgens resultaten met uw ATS voor overzichtelijke rapportage. Cal.com’s open source, API-eerst platform ondersteunt zelfhosting voor strikte beveiliging en integreert met tools die u al gebruikt. U krijgt een schaalbare strategie voor campusrekrutering die werkt voor accelerators, coöps, en fulltime aanwervingen. Verfijn uw stagiaire-rekruteringsplan met data, niet met handmatige spreadsheets.

Routeringsformulieren en regels
Verzamelen van belangrijkste informatie, GPA, afstudeerjaar en interesses, en studenten vervolgens doorverwijzen naar het beste evenement of de beste interviewer. Pas kwalificerende logica toe, segmenteer per campus en balanceer automatisch agenda's om serviceniveaus te beschermen.
Multikanaalsberichten
Stuur e-mail, SMS en WhatsApp-herinneringen met merkgerichte sjablonen. Configureer timing, stille uren en escalatieberichten voor scenario's zonder reactie. Voeg materialen, kaarten, virtuele links en voorbereidingstips toe.
Groep en round robin evenementen
Organiseer grote informatiesessies en kantooruren met capaciteitslimieten en wachtlijsten. Gebruik een rondetafelgesprek om één-op-één-gesprekken over interviewers te verdelen, terwijl je rekening houdt met tijdvensters, buffers en locatievoorkeuren.
ATS- en HRIS-integraties
Synchroniseer boekingen, uitkomsten en tags met systemen zoals Greenhouse en Lever via native integraties, webhooks of API. Houd de kandidatenfases actueel, verminder dubbele gegevens en activeer workflows voor de volgende stappen.
Zelfhosting en SSO
Implementeer op uw infrastructuur met zelfhosting, of gebruik onze gehoste cloud. Ondernemingscontroles omvatten SAML SSO, SCIM-provisioning, rol-gebaseerde toegang, en gedetailleerde auditlogs.
Analyse en capaciteitsplanning
Bekijk aanwezigheid, no-showpercentages, interviewerbelasting en trends op de campus. Voorspel de vraag, pas de capaciteit aan en meet de conversie van evenement naar interview naar aanbod voor elke universiteit of programma.
Kunnen we studenten indelen op basis van studie, GPA of afstudeerjaar?
Ja. Gebruik routeringsformulieren om velden vast te leggen zoals hoofdvak, GPA-bereik, afstudeerjaar en interesses, en stuur studenten vervolgens automatisch door naar het juiste evenement of interviewer op basis van uw regels.
Hoe werken groepsinformatiesessies en spreekuren?
Maak groepsactiviteiten met capaciteit, wachtlijsten en tijdslots. Studenten boeken onmiddellijk, ontvangen herinneringen en kunnen opnieuw plannen. Gastheren zien deelnemers in één overzicht en kunnen gerichte updates versturen.
Zal Cal.com integreren met ons ATS voor statusupdates?
Ja. Maak verbinding via native integraties, webhooks of API om boekingen, notities en uitkomsten naar uw ATS te synchroniseren. Werk automatisch de fasen bij wanneer interviews zijn gepland of voltooid.
Kunnen we gelijktijdige evenementen op meerdere campussen organiseren?
Zeker. Maak campus specifieke pagina's en evenementtypes, wijs lokale recruiters toe en gebruik round robin pools. Workflows verwerken herinneringen en updates per campus, alles centraal beheerd.
Hoe voorkom je dubbele boekingen en conflicten bij interviews?
Cal.com respecteert verbonden agenda's, tijdzones, buffers en werktijden. Round robin pools balanceren de belasting en er worden direct blokkades geplaatst om conflicten tussen overlappende evenementen te voorkomen.
Is self-hosting beschikbaar voor onze beveiligingsvereisten?
Ja. Cal.com ondersteunt zelfhosting met een open source kern. Bedrijven kunnen SAML SSO, SCIM en auditlogs inschakelen, en de gegevenslocatie beheren terwijl ze API-eerst flexibiliteit behouden.
Hoe meten we de impact op onze vroege talentenpipeline?
Gebruik analyses om de aanwezigen, conversies, interviewer-capaciteit en tijd om in te plannen te volgen. Vergelijk campussen en evenementen, en exporteer metrics naar uw BI-tool of ATS voor pipeline-rapportage.
Begin met campuswervingsworkflows
Probeer Cal.com voor je volgende carrièrebeurs, infosessie of interviewronde. Bouw workflows in minuten, automatiseer herinneringen en verbind je ATS. Schrijf je gratis in of boek een demo om het in actie te zien.














