![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 7.155 8.488 C 6.501 9.143 5.451 9.5 3.833 9.5 C 3.557 9.5 3.333 9.724 3.333 10 C 3.333 10.276 3.557 10.5 3.833 10.5 C 5.451 10.5 6.501 10.857 7.155 11.512 C 7.809 12.166 8.167 13.216 8.167 14.833 C 8.167 15.109 8.391 15.333 8.667 15.333 C 8.943 15.333 9.167 15.109 9.167 14.833 C 9.167 13.216 9.524 12.166 10.178 11.512 C 10.832 10.857 11.883 10.5 13.5 10.5 C 13.776 10.5 14 10.276 14 10 C 14 9.724 13.776 9.5 13.5 9.5 C 11.883 9.5 10.832 9.143 10.178 8.488 C 9.524 7.834 9.167 6.784 9.167 5.167 Z M 4 3.667 C 4 3.483 3.851 3.333 3.667 3.333 C 3.483 3.333 3.333 3.483 3.333 3.667 C 3.333 4.32 3.189 4.715 2.952 4.952 C 2.715 5.189 2.32 5.333 1.667 5.333 C 1.483 5.333 1.333 5.483 1.333 5.667 C 1.333 5.851 1.483 6 1.667 6 C 2.32 6 2.715 6.145 2.952 6.382 C 3.189 6.618 3.333 7.013 3.333 7.667 C 3.333 7.851 3.483 8 3.667 8 C 3.851 8 4 7.851 4 7.667 C 4 7.013 4.145 6.618 4.382 6.382 C 4.618 6.145 5.013 6 5.667 6 C 5.851 6 6 5.851 6 5.667 C 6 5.483 5.851 5.333 5.667 5.333 C 5.013 5.333 4.618 5.189 4.382 4.952 C 4.145 4.715 4 4.32 4 3.667 Z M 7.333 1 C 7.333 0.816 7.184 0.667 7 0.667 C 6.816 0.667 6.667 0.816 6.667 1 C 6.667 1.422 6.573 1.65 6.445 1.778 C 6.317 1.906 6.089 2 5.667 2 C 5.483 2 5.333 2.149 5.333 2.333 C 5.333 2.517 5.483 2.667 5.667 2.667 C 6.089 2.667 6.317 2.761 6.445 2.889 C 6.573 3.016 6.667 3.244 6.667 3.667 C 6.667 3.851 6.816 4 7 4 C 7.184 4 7.333 3.851 7.333 3.667 C 7.333 3.244 7.427 3.016 7.555 2.889 C 7.683 2.761 7.911 2.667 8.333 2.667 C 8.517 2.667 8.667 2.517 8.667 2.333 C 8.667 2.149 8.517 2 8.333 2 C 7.911 2 7.683 1.906 7.555 1.778 C 7.427 1.65 7.333 1.422 7.333 1 Z" fill="transparent" height="16px" id="aoZYv33vR" width="16px"><path d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z" fill="transparent" height="16px" id="Z2uGmhW9f" width="16px"/><g d="M 7.833 4.5 C 7.833 4.224 7.609 4 7.333 4 C 7.057 4 6.833 4.224 6.833 4.5 C 6.833 6.117 6.476 7.168 5.822 7.822 C 5.168 8.476 4.117 8.833 2.5 8.833 C 2.224 8.833 2 9.057 2 9.333 C 2 9.61 2.224 9.833 2.5 9.833 C 4.117 9.833 5.168 10.191 5.822 10.845 C 6.476 11.499 6.833 12.549 6.833 14.167 C 6.833 14.443 7.057 14.667 7.333 14.667 C 7.609 14.667 7.833 14.443 7.833 14.167 C 7.833 12.549 8.191 11.499 8.845 10.845 C 9.499 10.191 10.549 9.833 12.167 9.833 C 12.443 9.833 12.667 9.61 12.667 9.333 C 12.667 9.057 12.443 8.833 12.167 8.833 C 10.549 8.833 9.499 8.476 8.845 7.822 C 8.191 7.168 7.833 6.117 7.833 4.5 Z M 2.667 3 C 2.667 2.816 2.517 2.667 2.333 2.667 C 2.149 2.667 2 2.816 2 3 C 2 3.654 1.855 4.048 1.618 4.285 C 1.382 4.522 0.987 4.667 0.333 4.667 C 0.149 4.667 0 4.816 0 5 C 0 5.184 0.149 5.333 0.333 5.333 C 0.987 5.333 1.382 5.478 1.618 5.715 C 1.855 5.952 2 6.346 2 7 C 2 7.184 2.149 7.333 2.333 7.333 C 2.517 7.333 2.667 7.184 2.667 7 C 2.667 6.346 2.811 5.952 3.048 5.715 C 3.285 5.478 3.68 5.333 4.333 5.333 C 4.517 5.333 4.667 5.184 4.667 5 C 4.667 4.816 4.517 4.667 4.333 4.667 C 3.68 4.667 3.285 4.522 3.048 4.285 C 2.811 4.048 2.667 3.654 2.667 3 Z M 6 0.333 C 6 0.149 5.851 0 5.667 0 C 5.483 0 5.333 0.149 5.333 0.333 C 5.333 0.756 5.239 0.984 5.112 1.112 C 4.984 1.239 4.756 1.333 4.333 1.333 C 4.149 1.333 4 1.483 4 1.667 C 4 1.851 4.149 2 4.333 2 C 4.756 2 4.984 2.094 5.112 2.222 C 5.239 2.35 5.333 2.578 5.333 3 C 5.333 3.184 5.483 3.333 5.667 3.333 C 5.851 3.333 6 3.184 6 3 C 6 2.578 6.094 2.35 6.222 2.222 C 6.35 2.094 6.578 2 7 2 C 7.184 2 7.333 1.851 7.333 1.667 C 7.333 1.483 7.184 1.333 7 1.333 C 6.578 1.333 6.35 1.239 6.222 1.112 C 6.094 0.984 6 0.756 6 0.333 Z" fill="transparent" height="14.66671286102295px" id="ae6ccdFme" transform="translate(1.333 0.667)" width="12.66663px"><path d="M 5.833 0.5 C 5.833 0.224 5.609 0 5.333 0 C 5.057 0 4.833 0.224 4.833 0.5 C 4.833 2.117 4.476 3.168 3.822 3.822 C 3.168 4.476 2.117 4.833 0.5 4.833 C 0.224 4.833 0 5.057 0 5.333 C 0 5.61 0.224 5.833 0.5 5.833 C 2.117 5.833 3.168 6.191 3.822 6.845 C 4.476 7.499 4.833 8.549 4.833 10.167 C 4.833 10.443 5.057 10.667 5.333 10.667 C 5.609 10.667 5.833 10.443 5.833 10.167 C 5.833 8.549 6.191 7.499 6.845 6.845 C 7.499 6.191 8.549 5.833 10.167 5.833 C 10.443 5.833 10.667 5.61 10.667 5.333 C 10.667 5.057 10.443 4.833 10.167 4.833 C 8.549 4.833 7.499 4.476 6.845 3.822 C 6.191 3.168 5.833 2.117 5.833 0.5 Z" fill="url(%23t2lXByE48-2031533640-linear-gradient)" height="10.66671px" id="t2lXByE48" transform="translate(2 4)" width="10.66663px"/><path d="M 2.667 0.333 C 2.667 0.149 2.517 0 2.333 0 C 2.149 0 2 0.149 2 0.333 C 2 0.987 1.855 1.382 1.618 1.618 C 1.382 1.855 0.987 2 0.333 2 C 0.149 2 0 2.149 0 2.333 C 0 2.517 0.149 2.667 0.333 2.667 C 0.987 2.667 1.382 2.811 1.618 3.048 C 1.855 3.285 2 3.68 2 4.333 C 2 4.517 2.149 4.667 2.333 4.667 C 2.517 4.667 2.667 4.517 2.667 4.333 C 2.667 3.68 2.811 3.285 3.048 3.048 C 3.285 2.811 3.68 2.667 4.333 2.667 C 4.517 2.667 4.667 2.517 4.667 2.333 C 4.667 2.149 4.517 2 4.333 2 C 3.68 2 3.285 1.855 3.048 1.618 C 2.811 1.382 2.667 0.987 2.667 0.333 Z" fill="url(%23CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient)" height="4.66667px" id="CBS1bzkxF" transform="translate(0 2.667)" width="4.66667px"/><path d="M 2 0.333 C 2 0.149 1.851 0 1.667 0 C 1.483 0 1.333 0.149 1.333 0.333 C 1.333 0.756 1.239 0.984 1.112 1.112 C 0.984 1.239 0.756 1.333 0.333 1.333 C 0.149 1.333 0 1.483 0 1.667 C 0 1.851 0.149 2 0.333 2 C 0.756 2 0.984 2.094 1.112 2.222 C 1.239 2.35 1.333 2.578 1.333 3 C 1.333 3.184 1.483 3.333 1.667 3.333 C 1.851 3.333 2 3.184 2 3 C 2 2.578 2.094 2.35 2.222 2.222 C 2.35 2.094 2.578 2 3 2 C 3.184 2 3.333 1.851 3.333 1.667 C 3.333 1.483 3.184 1.333 3 1.333 C 2.578 1.333 2.35 1.239 2.222 1.112 C 2.094 0.984 2 0.756 2 0.333 Z" fill="url(%23Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient)" height="3.333333px" id="Jd7AK81w9" transform="translate(4 0)" width="3.3333399999999997px"/></g></g></svg>)
01
Definieer triggers voor belangrijke mijlpalen
Begin met het in kaart brengen van je boekhoudingscyclus, van het aannemen van nieuwe klanten tot de maandelijkse afsluiting en belastingaangiften. In Cal.com kies je de trigger die alles in gang zet, zoals wanneer een vergadering wordt geboekt, een klant zijn afspraak verzet of een deadline nadert. Voor belastingopdrachten, stel herinneringen in 14 dagen vóór een indieningstermijn, en vervolgens weer 24 uur van tevoren. Voor controllerswerk, trigger taken rond je maandelijkse afsluitingschecklist op T min 3 dagen en op dag 1. Je kunt ook workflows starten wanneer een routerings- of intakeformulier voor klantenonboarding van de boekhouding is ingediend. Verbind praktijktools met behulp van webhooks of Zapier, zodat elke boeking je CRM en takenmanager bijwerkt. Ontdek de installatiegegevens op https://cal.com/workflows.
02
Automatiseer berichten en taken
Kies de acties die daarna moeten plaatsvinden. Stuur e-mail-, SMS- of WhatsApp-herinneringen met voorbereidingsinstructies, links naar uw beveiligde portal en de exacte documenten die u nodig heeft. Vraag cliënten om een belastingvoorbereidingschecklist in te vullen of boekhoudkundige werkpapieren te uploaden voordat de vergadering. Meld uw team in Slack, plaats een bericht in een reconciliatiekanaal, of maak een taak in uw praktijk systeem via Zapier. Stuur na de vergadering follow-ups met de volgende stappen en een link om de volgende check-in te plannen. Koppel elk bericht aan een consistente boekhoudworkflow zodat niets wordt gemist. Zie integraties op https://cal.com/integrations.
03
Personaliseer de planning voor klanten en teams
Personaliseer berichten met variabelen zoals klantnaam, servicetype, organisator en tijdzone. Routeboekingen naar de juiste partner of personeelsaccountant met behulp van formulieren en teamronde. Gebruik groepsevenementen wanneer meerdere belanghebbenden aanwezig moeten zijn, zoals startgesprekken of auditveldwerk. Plan automatisch rekeningschema-opzet en trainingssessies in voor onboarding. Maak rolgebaseerde berichten zodat klanten, partners en personeel de juiste instructies op het juiste moment ontvangen. Ontwikkelaars kunnen workflows programmatisch beheren met onze API op https://docs.cal.com/api. Als u volledige controle over de gegevensresidency nodig heeft, implementeer Cal.com zelf gehost vanuit https://github.com/calcom.
01
Minder no-shows en last minute vertragingen
Geautomatiseerde herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp houden klanten geïnformeerd en op tijd. Berichten voor het evenement bevatten aanwijzingen, portal links en voorbereidingsitems, zodat vergaderingen goed voorbereid beginnen. Je kunt bevestigingen en duwtjes toevoegen die toenemen naarmate de vervaldatum nadert, wat het aantal gemiste afspraken tijdens het belastingseizoen en de maandelijkse afsluiting vermindert. Het resultaat is een voorspelbare agenda en minder urgente herschikkingen voor je team.
02
Operationele consistentie bij elke interactie
Codificeer de beste praktijken van uw bedrijf één keer en pas ze vervolgens toe op elke klant. Gebruik workflows om consistente stappen te handhaven voor de onboarding van boekhoudklanten, de inrichting van het rekeningenstelsel, kwartaalreviews en uw checklist voor het einde van de maand. Voor het belastingseizoen voegt u dezelfde checklist voor belastingvoorbereiding toe aan elke boeking, zodat personeel en cliënten precies weten wat er nodig is. Standaardisatie verkort de trainingstijd en helpt nieuwkomers om met vertrouwen uit te voeren.
03
Ontwikkelaarsvriendelijk en klaar voor ondernemingen
Cal.com is open source en API-first, wat betekent dat je planning diepgaand kunt integreren met je praktijksystemen. Gebruik webhooks om records bij te werken, audit trails toe te voegen en taken te orkestreren. Zelf hosten als je strakkere controle nodig hebt en de code aanpassen voor unieke workflows. Rolgebaseerde machtigingen en gedetailleerde gebeurtenislogboeken ondersteunen firmabrede governance. Lees de documentatie op https://docs.cal.com.
04
Werkt met je boekhoudstack
Verbind je agenda's en communicatie binnen enkele minuten. Cal.com integreert met Google en Microsoft agenda's, Slack, Zoom en Zapier, zodat je zonder onderbreking je praktijktools kunt aansluiten. Start werk in QuickBooks Online of Xero via Zapier of aangepaste API-oproepen. Of je nu een boutique firma of een multi-kantoor praktijk runt, de workflows passen zich aan jouw boekhoudingsworkflow en adviesdiensten aan. Blader door de integraties op https://cal.com/integrations.
Multi-channel herinneringen en follow-ups
Stuur bevestigingen, herinneringen en notulen van vergaderingen via e-mail, sms of WhatsApp. Verhoog de opkomst en verminder het heen en weer voor elk klantcontactmoment. Gebruik merkgebonden sjablonen om de communicatie consistent te houden.
Voorwaardelijke logica en tijdsinstellingen
Trigger op boekingen, verzetten, annuleringen of tijdgebaseerde uitstellen voor of na een vergadering. Sequenсeer berichten om aan elke betrokkenheid te voldoen. Stel stappen uit of sla ze over op basis van antwoorden uit routeringsformulieren of evenementtype.
Routingformulieren en intake
Verzamelen de juiste details vooraf, en routeer klanten op basis van entiteitstype, dienst of urgentie. Perfect voor de onboarding van accountingklanten. Elimineer heen en weer communiceren door vergaderdoelen en benodigde systemen van tevoren vast te leggen.
Groepsbijeenkomsten en op rol gebaseerde berichten
Teamplanning en round robin
Verdeel de werklast over je team, stel beschikbaarheid in per dienst, en houd rekening met tijdzones voor externe kantoren. Bied gezamenlijke beschikbaarheid voor gedeelde diensten zoals belastingbeoordelingen of onboarding.
Veilige zelfhosting en API-toegang
Draai Cal.com op je eigen infrastructuur of gebruik de gehoste cloud. Breid workflows uit met webhooks en onze API op https://docs.cal.com/api. Authenticeren met API-sleutels en stuur workflows aan via code of het dashboard.
Automatiseer vandaag je boekhoudingplanning
Begin gratis op https://cal.com/signup of boek een demo op https://cal.com/contact/sales. Verbind in enkele minuten agenda's, importeer evenementtypen en bouw een workflow die aansluit bij uw checklist voor het afsluiten van de maand en belastingverplichtingen. Verminder no-shows, standaardiseer de onboarding van klanten en maak factureerbare uren vrij in uw bedrijf. Ontwikkelaars kunnen alles uitbreiden met onze API op https://docs.cal.com/api.
