
01
Verbind agenda's, lessen en personeel
Synchroniseer docentenagenda's, lesroosters en studioruimtes. Importeer bestaande dansstudio programma's, stel capaciteiten in en definieer leeftijdsniveaus, zodat elke boeking automatisch past in uw rooster en ruimte.

02
Bouw no-code workflows
Gebruik de visuele bouwer om bevestigingen, herinneringen, wachtlijsten en vervolgacties te creëren. Voeg e-mail-, SMS- of WhatsApp-berichten toe voor proeven, drop-ins en terugkerende sessies, allemaal op het juiste moment geactiveerd.

03
Ga live en meet de resultaten
Publiceer uw openbare boekingspagina's of embed ze op uw site. Volg aanwezigheid, no-shows en conversies, en iteratie met A/B-geteste berichten om inschrijvingen en behoud te maximaliseren.


01
Minder no-shows, hogere aanwezigheid
Automatische e-mail, SMS- en WhatsApp-herinneringen helpen studenten en ouders voorbereid te zijn. Stuur checklists voor de les, kledingnotities en locatiegegevens. Voor proeven en evaluaties, gebruik bevestigingsprompten om de betrokkenheid te waarborgen en last-minute annuleringen te verminderen.
02
Vereenvoudigde inschrijvingen voor elk programma
Bied duidelijke boekingsstromen voor series, drop-ins en workshops. Verzamel studentgegevens, leeftijd en vaardigheidsniveau met aangepaste vragen, en stuur elke boeking naar het juiste niveau en de juiste kamer. Maak het gemakkelijk voor gezinnen die danslessen bij mij in de buurt bekijken om onmiddellijk een plaats te reserveren.


03
Ouder- en volwassenvriendelijke communicatie
Creëer aparte workflows voor kinderdanslessen en danslessen voor volwassenen. Stuur op rol gebaseerde berichten naar verzorgers, studenten en instructeurs. Voeg betalingslinks, studio beleid en parkeerinformatie toe. Gepersonaliseerde herinneringen bouwen vertrouwen op van proefles tot doorlopende inschrijving.
04
Ontworpen voor schaal en controle
Coördineer multi-locatie dienstregelingen, gedeelde kamers en de beschikbaarheid van leraren. Gebruik wachtlijsten om geannuleerde plekken snel op te vullen. Zelf hosten of onze cloud gebruiken, aansluiten op uw stack met een API-eerst benadering, en merkconsistentie behouden over balletlessen bij mij in de buurt en bredere studio-aanbiedingen.

Multi-locatie en resourceplanning
Beheer kamers, spiegels, barres en docenten op verschillende locaties. Stel capaciteiten in en voorkom dubbele boekingen met realtime synchronisatie van de agenda.
Automatische herinneringen en wachtlijsten
Stuur tijdgebonden herinneringen, bevestigingen en follow-ups na de les. Schakel wachtlijsten in om openingen automatisch in te vullen en de volgende student te notificeren.
Betalingen en beleid
Koppel betalingsstappen voor proefperiodes of inloopbezoeken, geef vrijstellingen weer en vereis toestemming voordat je boekt. Sla voorkeuren op met veilige velden.
Inbedden en boekingspagina's
Publiceer gebrandmerkte boekingspagina's of embed ze op uw site. Toon dansstudio programma's, lesniveaus en instructeurs met duidelijke beschikbaarheid.
API-eerst, veilig en zelf-gehost
Integreer met uw CRM, POS en messagingtools. Kies voor gehoste of zelfgehoste implementaties voor meer controle en naleving.
Integraties die bij je stack passen
Verbind agenda's, Stripe voor betalingen, Slack voor teammeldingen en webhooks voor aangepaste workflows en rapportage.
Kunnen ouders een plek voor hun kind reserveren en details toevoegen?
Ja. Gebruik aangepaste vragen om de naam, leeftijd, niveau, allergieën of kledingbehoeften van de student vast te leggen, terwijl de ouders de belangrijkste contactpersoon zijn voor bevestigingen en herinneringen.
Kunnen we proeflessen aanbieden en deze vervolgens omzetten naar doorlopende lessen?
Ja. Stel een proef evenement type in met gerichte herinneringen en een follow-up na de les die een directe inschrijflink en wachlijstoptie bevat als de les vol is.
Hoe gaan we om met verschillende ruimtes en leraren tegelijkertijd?
Maak middelen aan voor kamers en ken docenten toe aan evenementtypes. Cal.com voorkomt dubbele boekingen door alle toegewezen middelen te controleren tijdens het plannen.
Kunnen we betalingen tijdens het boeken accepteren?
Ja. Je kunt betalingen innen voor drop-ins, workshops en intensives, of een aanbetaling vragen. Workflows sturen dan ontvangen en beleidsherinneringen.
Ondersteunen herinneringen SMS en WhatsApp?
Ja. Stuur herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp. Je kunt kanalen combineren en de timing aanpassen op basis van het type klas, zoals ballet, hiphop of hedendaags.
Is zelfhosting beschikbaar voor onze organisatie?
Ja. Cal.com kan zelf worden gehost voor maximale controle en naleving. U kunt ook het gehoste platform gebruiken, beide ondersteunen workflows.
Kunnen we seizoensgebonden schema's en kampen beheren?
Ja. Maak aparte evenementtypes voor zomerkampen en seizoensseries. Gebruik capaciteit, wachtlijsten en vervolgacties om sessies vol en georganiseerd te houden.
Begin met Cal.com
Automatiseer studio-planning zonder extra personeel toe te voegen. Stel binnen enkele minuten proefversies, inloopuren en series in, en laat vervolgens herinneringen en wachtlijsten je lessen vol houden. Maak je gratis account aan, verken de workflowbouwer, of plan een demo om te zien hoe Cal.com je groei ondersteunt.















