01
Kaart uw bureau-werkstroom
Begin met uw huidige proces. Leg de ontdekking, afbakening en kickoff vast met behulp van boekingspagina's en intakevragen. Routeer leads en klanten op basis van merk, regio, kanaal of budget naar individuele eigenaren of teams. Vertaal uw intakeproces voor bureauprojecten in triggers en acties die automatisch de ontdekking boeken, de kickoff plannen en voorbereidematerialen delen. Koppel aan documenten die de waarheid weergeven en een sjabloon voor een marketingcampagnebrief, zodat elke vergadering op dezelfde lijn begint.
02
Automatiseer berichten, herinneringen en goedkeuringen
Gebruik Workflows om bevestigingen, meerfasige herinneringen en vervolgberichten via e-mail, SMS of WhatsApp te versturen. Vraag goedkeuring van belanghebbenden voor concepten, scripts of advertenties voor de sessie en herinner besluitvormers als reacties uitblijven. Orkestreer je creatieve beoordelingsworkflow door reviewers voorafgaande documenten, links en middelen te sturen. Houd je marketingleveringstijdlijn op schema met herinneringen voor mijlpalen, herschik aanbiedingen als er blokkades optreden en post-meeting taken voor de volgende stappen.
03
Volg resultaten en optimaliseer met de API
Verbind CRM en projecttools via Cal.com Apps en webhooks om vergaderingen, resultaten en notities te loggen. Stuur gegevens naar Slack voor teammeldingen en naar uw magazijn voor rapportage. Gebruik de API om programmatische boekingen vanuit uw app te maken, round robin-pools te beheren of links per campagne te genereren. Itereer snel, test herinneringen en standaardiseer sjablonen over teams. Ontdek documenten op https://cal.com/docs en integraties op https://cal.com/apps.
01
Versnel de onboarding van klanten
Vervang heen-en-weer e-mail met directe planning gekoppeld aan uw onboarding checklist voor digitale bureaus. Deel automatisch voorbereiding, rollen en tijdlijnen, zodat belanghebbenden voorbereid aankomen. Volg wie formulieren heeft ingevuld en wie een duwtje in de rug nodig heeft.
02
Houd campagnes op schema
Geautomatiseerde herinneringen, links voor het opnieuw plannen en opvolging van taken houden uw marketingleveringsschema gezond. Activeer controlepunten voor briefings, productie en kwaliteitscontrole om vertragingen in creatieve, media- en analysetaken te verminderen.
03
Verbeter creatieve beoordelingen
Stuur vooraf gelezen materiaal, verzamel goedkeuringen en zorg ervoor dat de juiste beoordelaars aanwezig zijn. Standaardiseer uw creatieve beoordelingsworkflow over merken en pods, verminder herwerk en versnel de goedkeuring.
04
Verminder de overhead van bewerkingen
Consolideer tools met een open-source, API-eerst platform dat je kunt hosten of in de cloud kunt gebruiken. Centraliseer routering, herinneringen en rapportage. Beheer gegevensresidentie en pas diepgaand aan. Leer meer op https://github.com/calcom/cal.com en https://help.cal.com.
Multichannel notificaties
Bevestigings-, herinnerings- en opvolgberichten via e-mail, SMS en WhatsApp. Personaliseer de timing en inhoud per evenementtype, klantniveau of campagnefase.
Routeren en round robin
Routeboekingen op basis van formulierantwoorden, geo, kanaal of dienstlijn. Verdeleen over accountmanagers of squads met een rondreizende methode, prioriteitsgewichten en beschikbaarheidsregels.
Formulieren en CRM-integraties
Synchroniseer intakevragen met CRM-velden met behulp van apps en webhooks. Verbind Google Agenda, Microsoft 365, Zoom, Slack, HubSpot, Salesforce en meer via https://cal.com/apps.
Branding en sjablonen
Gebruik aangepaste sjablonen voor bevestigingen, brieven en goedkeuringen. Standaardiseer een sjabloon voor marketingcampagnes en hergebruik deze voor evenementen voor consistente communicatie met klanten.
Zelf-hosten en toegangscontroles
Implement cloud of zelf-gehoste oplossingen om te voldoen aan beveiligings- en governancebehoeften. Fijnmazige rechten, auditvriendelijke logboeken en SSO-opties helpen de gegevens van klanten te beschermen.
Ontwikkelaar gereed API
Maak links aan, beheers pools en haal evenementen programmatically op. Webhooks streamen evenementen naar je stack. Zie de ontwikkelaarsgids op https://cal.com/docs.
Begin met het automatiseren van je bureauworkflow
Probeer Cal.com gratis, of praat met ons team over complexe gebruikssituaties. Zet routering, herinneringen en beoordelingsstromen in een paar minuten op. Meld je aan op https://cal.com, bekijk prijzen op https://cal.com/pricing, of boek een demo op https://cal.com.
