Automatiseer planning en communicatie voor docenten en studenten met Cal.com
Breng naadloze planning en communicatie naar je klaslokaal, campus of online leeromgeving. Cal.com Workflows stellen docenten en beheerders in staat om boekingen, herinneringen en follow-ups te automatiseren, zodat iedereen gefocust blijft op leren, niet op logistiek.
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesSender name
Cal.comMessage template
ReminderVertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Hoe Cal.com Workflows planning in het onderwijs transformeren
Zie hoe eenvoudige, geautomatiseerde workflows je school of campus helpen georganiseerd en verbonden te blijven.
01
Kies de trigger voor je workflow
02
Bepaal de communicatie of taak
03
Pas berichten aan voor je onderwijsgemeenschap
Belangrijkste voordelen van het automatiseren van planning in onderwijs
Workflows helpen docenten tijd te besparen, de administratieve last te verlagen en de communicatie binnen je instelling te verbeteren.
Meeting reminder
nowHi, this is a reminder that your workflows voor onderwijs meeting with Alex is in 30 mins


…Verbeter aanwezigheid en betrokkenheid
Bookings
Today
This week
Bespaar tijd op administratie
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesMessage template
ReminderBied een consistente, merkgerichte ervaring
Are you joining the workflows voor onderwijs session on {EVENT_DATE}
Hi {ATTENDEE},
Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:
{CONFIRM_ATTENDANCE}
This reminder was triggered by a Workflow in Cal.
Flexibel voor scholen en universiteiten van elke omvang
Functies gebouwd voor onderwijsplanning
Alles wat je nodig hebt om de planning-workflows van je school of universiteit te automatiseren.
Herinneringen via meerdere kanalen
Aangepaste triggers voor academische evenementen
Gepersonaliseerde berichten voor studenten en medewerkers
Visuele workflowbouwer en API-toegang
Ondersteuning voor groepsgebeurtenissen
Zelfhosting en privacycontroles
Zie hoe werkstromen je planning op koers houden
Bekijk hoe Cal.com Werkstromen planning eenvoudiger maken, herinneringen automatiseren en je meetings soepel laten verlopen. Zie echte voorbeelden van hoe teams werkstromen gebruiken om no-shows te verminderen en tijd te besparen.
Al je belangrijkste tools synchroon met je meetings
Koppelt met Slack, Salesforce en 100+ andere tools. Bookings verschijnen waar je team al werkt.




Google CalendarControleert elke agenda op conflicten en voegt de boeking toe.
Zoom VideoGeeft elke boeking een eigen vergaderlink.
SalesforceLogt de meeting bij het contact en routeert naar de eigenaar.HubSpot CRMVoegt boekingen toe aan contacten en deals.
SlackLaat het team meteen weten wanneer een meeting is geboekt.
StripeInt betaling zodra het tijdslot is geboekt.
FramerZet je boekingspagina op een Framer-site.
ElevenLabsGeeft spraakagents een realistische AI-stem.
LinearZet je status vanuit je agenda op afwezig.
Meta PixelMeet boekingen uit je Meta-adcampagnes.
UmamiTelt bezoeken aan je boekingspagina, privé.
WhatsAppOntmoet je bezoekers in een WhatsApp-chat of videogesprek.
Met Cal.com Workflows kun je bevestigingen van boekingen, herinneringen en follow-ups voor lessen, vergaderingen of evenementen automatiseren. Zo ontvangen studenten en medewerkers duidelijke, tijdige informatie zonder handmatige inspanning van docenten of beheerders.
Ja. Je kunt aangepaste berichten en templates maken voor studenten, ouders of medewerkers. Personaliseer content op basis van het type evenement of de ontvangersgroep, zodat communicatie altijd relevant is.
Absoluut. Stel workflows in voor eenmalige of terugkerende evenementen, en Cal.com regelt alle herinneringen en updates automatisch.
Cal.com biedt robuuste privacycontroles, zelfhostingsopties en veilige gegevensverwerking, waardoor het geschikt is voor onderwijsinstellingen met strenge privacy-eisen.
Ja. Cal.com biedt een API en integraties waarmee je planning en workflowautomatisering kunt koppelen aan je LMS of andere onderwijsplatformen.
Ja. Cal.com Workflows maken het makkelijk om ouderavonden te boeken, te bevestigen en ouders en docenten eraan te herinneren, met geautomatiseerde follow-ups waar nodig.
Het open-source platform en de flexibele API van Cal.com stellen je in staat om workflows volledig aan te passen aan de specifieke vereisten van je school, van campusbrede planning tot automatisering op klasniveau.
Geloof ons niet zomaar op ons woord
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van meetings.
Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyop Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballop Trustpilotmore elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianop Product HuntAmazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benop Product Hunt
I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds op X(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson op XThis platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarop Product HuntVery easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitop Product Hunt
2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh op XOne of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisop Product Huntfor the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best op XJust gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiop Product Hunt
Trusted by fast-growing companies around the world
Ga aan de slag met Cal.com Workflows voor onderwijs
Breng automatisering naar je school of campus. Probeer Cal.com Workflows gratis, of boek een demo om te zien hoe het past bij jouw onderwijsbehoeften.
Aan de slagPraat met sales