
Workflows voor evenementen en evenementenplanning | Cal.com Planning Automatisering
Workflows voor evenementen en evenementenplanning | Cal.com Planning Automatisering
Automatiseer het plannen van evenementen, herinneringen en communicatie met Cal.com-workflows. Vereenvoudig het plannen van conferenties, workshops en bijeenkomsten met behulp van open planningsinfrastructuur vertrouwd door teams en bedrijven.
Automatiseer het plannen van evenementen, herinneringen en communicatie met Cal.com-workflows. Vereenvoudig het plannen van conferenties, workshops en bijeenkomsten met behulp van open planningsinfrastructuur vertrouwd door teams en bedrijven.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Hoe Cal.com werkstromen voor evenementplanning automatiseert
Hoe Cal.com werkstromen voor evenementplanning automatiseert
Verander de chaos van het plannen van evenementen in een gestroomlijnd proces met behulp van Cal.com’s krachtige workflow-automatisering. Beheer uitnodigingen, herinneringen en nazorg na evenementen op één plek.
Verander de chaos van het plannen van evenementen in een gestroomlijnd proces met behulp van Cal.com’s krachtige workflow-automatisering. Beheer uitnodigingen, herinneringen en nazorg na evenementen op één plek.
01
Stel uw gebeurtenistrigger in
Kies wanneer uw workflow begint—zoals wanneer een deelnemer zich registreert, een sessie wordt toegevoegd, of voordat het evenement begint.

02
Automatiseer acties en meldingen
Stuur gepersonaliseerde uitnodigingen, herinneringen en updates naar deelnemers via e-mail, sms of WhatsApp. Houd iedereen op de hoogte in elke fase.

03
Pas evenementberichten en branding aan
Volledig op maat gemaakte communicatietemplates om aan te sluiten bij het thema, de planning en het merk van uw evenement, zodat een consistente ervaring voor de deelnemers wordt gegarandeerd.

Waarom automatiseren van evenementenplanning met Cal.com-workflows?
Waarom automatiseren van evenementenplanning met Cal.com-workflows?
Het automatiseren van evenementenworkflows vermindert handmatig werk, voorkomt no-shows en biedt een professionele ervaring voor deelnemers en organisatoren.
Het automatiseren van evenementenworkflows vermindert handmatig werk, voorkomt no-shows en biedt een professionele ervaring voor deelnemers en organisatoren.

01
Verminder no-shows met geautomatiseerde herinneringen
Automatisch deelnemers op de hoogte stellen van aankomende sessies, schemawijzigingen of vereiste bevestigingen om de aanwezigheid te verhogen.
02
Bespaar tijd en elimineer handmatig werk
Laat Cal.com de bevestigingen van deelnemers, herinneringen en opvolgingen afhandelen, zodat jouw team zich kan concentreren op het leveren van een geweldig evenement.


03
Bied een merkgebonden, professionele ervaring voor deelnemers
Zorg ervoor dat elk contactpunt - van uitnodigingen tot vervolgcommunicatie - uw evenementmerk weerspiegelt en duidelijke, tijdige informatie biedt.
04
Centraliseer en volg alle communicatie over evenementen
Beheer alle interacties van deelnemers vanuit één dashboard. Volg bevestigingen, annuleringen en betrokkenheid voor elke sessie.

Belangrijke functies voor evenementenplanners en teams
Belangrijke functies voor evenementenplanners en teams
Cal.com brengt open, flexibele planningsautomatisering naar elk type evenement, van conferenties tot webinars.
Cal.com brengt open, flexibele planningsautomatisering naar elk type evenement, van conferenties tot webinars.
Multi-channel deelnemersmeldingen
Bereik deelnemers via e-mail, SMS, WhatsApp, of alle drie. Verhoog de betrokkenheid en verklein het aantal gemiste sessies.
Flexibele workflowtriggers voor evenementmijlpalen
Start workflows wanneer deelnemers zich registreren, sessies veranderen, of voor/na belangrijke evenementen momenten.
Bulkacties voor grootschalige evenementen
Automatiseer uitnodigingen, herinneringen en opvolgingen voor honderden of duizenden deelnemers tegelijk.
Gepersonaliseerde, aanpasbare communicatietemplates
Bewerk uitnodigingen, herinneringen en updateberichten om de stijl en het publiek van je evenement weer te geven.
Naadloze integratie met evenementtools en kalenders
Verbind Cal.com met je evenementbeheer software, CRM, of agenda's voor een uniforme planningservaring.
API-eerst architectuur voor aangepaste automatisering
Ontwikkelaars kunnen unieke planningsstromen opbouwen of integreren met elke evenemententechnologiestack met behulp van de robuuste API van Cal.com.
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.







Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Hoe kunnen Cal.com-workflows helpen bij het stroomlijnen van grootschalige evenementenplanning?
Cal.com automatiseert het plannen van deelnemers, herinneringen en opvolging, en verwerkt duizenden deelnemers met bulkacties en naadloze integraties. Organisatoren besparen uren op handmatige taken.
Kan ik herinneringen aanpassen voor verschillende sessies en groepen deelnemers?
Zeker. Stel unieke workflows in voor elke sessie, spreker of deelnemersegment, en pas de berichtgeving en bezorgkanalen volledig aan.
Integreert Cal.com met event management platforms en CRM's?
Ja. Cal.com biedt native en API-gebaseerde integraties met populaire evenementtools, CRM's en kalendersystemen, waardoor uw gegevens en communicatie gesynchroniseerd blijven.
Is het mogelijk om merkcommunicatie voor elk evenement te verzenden?
Ja. Gebruik de aanpasbare sjablonen van Cal.com om je uitnodigingen, herinneringen en berichten na het evenement volledig te branden voor een consistente evenementervaring.
Hoe helpt Cal.com om no-shows bij evenementen te verminderen?
Geautomatiseerde, multichannel herinneringen en bevestigingen houden deelnemers geïnformeerd en betrokken, waardoor het aantal afmeldingen en last-minute annuleringen wordt verminderd.
Kan ik Cal.com-workflows gebruiken voor terugkerende evenementen of conferenties met meerdere tracks?
Ja. Cal.com ondersteunt complexe evenementstructuren, inclusief terugkerende sessies, multi-track conferenties en groepsplanning met gepersonaliseerde workflows.
Is Cal.com geschikt voor zowel kleine bijeenkomsten als grote conferenties?
Absoluut. Of u nu een kleine workshop organiseert of een conferentie met duizenden deelnemers, Cal.com schaalt om aan uw behoeften te voldoen.
Hoe kunnen Cal.com-workflows helpen bij het stroomlijnen van grootschalige evenementenplanning?
Cal.com automatiseert het plannen van deelnemers, herinneringen en opvolging, en verwerkt duizenden deelnemers met bulkacties en naadloze integraties. Organisatoren besparen uren op handmatige taken.
Kan ik herinneringen aanpassen voor verschillende sessies en groepen deelnemers?
Zeker. Stel unieke workflows in voor elke sessie, spreker of deelnemersegment, en pas de berichtgeving en bezorgkanalen volledig aan.
Integreert Cal.com met event management platforms en CRM's?
Ja. Cal.com biedt native en API-gebaseerde integraties met populaire evenementtools, CRM's en kalendersystemen, waardoor uw gegevens en communicatie gesynchroniseerd blijven.
Is het mogelijk om merkcommunicatie voor elk evenement te verzenden?
Ja. Gebruik de aanpasbare sjablonen van Cal.com om je uitnodigingen, herinneringen en berichten na het evenement volledig te branden voor een consistente evenementervaring.
Hoe helpt Cal.com om no-shows bij evenementen te verminderen?
Geautomatiseerde, multichannel herinneringen en bevestigingen houden deelnemers geïnformeerd en betrokken, waardoor het aantal afmeldingen en last-minute annuleringen wordt verminderd.
Kan ik Cal.com-workflows gebruiken voor terugkerende evenementen of conferenties met meerdere tracks?
Ja. Cal.com ondersteunt complexe evenementstructuren, inclusief terugkerende sessies, multi-track conferenties en groepsplanning met gepersonaliseerde workflows.
Is Cal.com geschikt voor zowel kleine bijeenkomsten als grote conferenties?
Absoluut. Of u nu een kleine workshop organiseert of een conferentie met duizenden deelnemers, Cal.com schaalt om aan uw behoeften te voldoen.
Hoe kunnen Cal.com-workflows helpen bij het stroomlijnen van grootschalige evenementenplanning?
Cal.com automatiseert het plannen van deelnemers, herinneringen en opvolging, en verwerkt duizenden deelnemers met bulkacties en naadloze integraties. Organisatoren besparen uren op handmatige taken.
Kan ik herinneringen aanpassen voor verschillende sessies en groepen deelnemers?
Zeker. Stel unieke workflows in voor elke sessie, spreker of deelnemersegment, en pas de berichtgeving en bezorgkanalen volledig aan.
Integreert Cal.com met event management platforms en CRM's?
Ja. Cal.com biedt native en API-gebaseerde integraties met populaire evenementtools, CRM's en kalendersystemen, waardoor uw gegevens en communicatie gesynchroniseerd blijven.
Is het mogelijk om merkcommunicatie voor elk evenement te verzenden?
Ja. Gebruik de aanpasbare sjablonen van Cal.com om je uitnodigingen, herinneringen en berichten na het evenement volledig te branden voor een consistente evenementervaring.
Hoe helpt Cal.com om no-shows bij evenementen te verminderen?
Geautomatiseerde, multichannel herinneringen en bevestigingen houden deelnemers geïnformeerd en betrokken, waardoor het aantal afmeldingen en last-minute annuleringen wordt verminderd.
Kan ik Cal.com-workflows gebruiken voor terugkerende evenementen of conferenties met meerdere tracks?
Ja. Cal.com ondersteunt complexe evenementstructuren, inclusief terugkerende sessies, multi-track conferenties en groepsplanning met gepersonaliseerde workflows.
Is Cal.com geschikt voor zowel kleine bijeenkomsten als grote conferenties?
Absoluut. Of u nu een kleine workshop organiseert of een conferentie met duizenden deelnemers, Cal.com schaalt om aan uw behoeften te voldoen.
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen