Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Workflows voor evenementen en evenementenplanning | Cal.com Planning Automatisering

Workflows voor evenementen en evenementenplanning | Cal.com Planning Automatisering

Automatiseer het plannen van evenementen, herinneringen en communicatie met Cal.com-workflows. Vereenvoudig het plannen van conferenties, workshops en bijeenkomsten met behulp van open planningsinfrastructuur vertrouwd door teams en bedrijven.

Automatiseer het plannen van evenementen, herinneringen en communicatie met Cal.com-workflows. Vereenvoudig het plannen van conferenties, workshops en bijeenkomsten met behulp van open planningsinfrastructuur vertrouwd door teams en bedrijven.

Dashboard voor het opzetten van een geautomatiseerde workflow in Cal.com voor het plannen van evenementen, met een trigger om een e-mailherinnering naar deelnemers te sturen 24 uur voor een evenement. Het actiegedeelte bevat een aanpasbare e-mailsjabloon waarmee deelnemers wordt gevraagd hun aanwezigheid te bevestigen, met evenementdetails, naam van de organisator en een bevestigingsknop.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe Cal.com werkstromen voor evenementplanning automatiseert

Hoe Cal.com werkstromen voor evenementplanning automatiseert

Verander de chaos van het plannen van evenementen in een gestroomlijnd proces met behulp van Cal.com’s krachtige workflow-automatisering. Beheer uitnodigingen, herinneringen en nazorg na evenementen op één plek.

Verander de chaos van het plannen van evenementen in een gestroomlijnd proces met behulp van Cal.com’s krachtige workflow-automatisering. Beheer uitnodigingen, herinneringen en nazorg na evenementen op één plek.

01

Stel uw gebeurtenistrigger in

Kies wanneer uw workflow begint—zoals wanneer een deelnemer zich registreert, een sessie wordt toegevoegd, of voordat het evenement begint.

02

Automatiseer acties en meldingen

Stuur gepersonaliseerde uitnodigingen, herinneringen en updates naar deelnemers via e-mail, sms of WhatsApp. Houd iedereen op de hoogte in elke fase.

03

Pas evenementberichten en branding aan

Volledig op maat gemaakte communicatietemplates om aan te sluiten bij het thema, de planning en het merk van uw evenement, zodat een consistente ervaring voor de deelnemers wordt gegarandeerd.

Waarom automatiseren van evenementenplanning met Cal.com-workflows?

Waarom automatiseren van evenementenplanning met Cal.com-workflows?

Het automatiseren van evenementenworkflows vermindert handmatig werk, voorkomt no-shows en biedt een professionele ervaring voor deelnemers en organisatoren.

Het automatiseren van evenementenworkflows vermindert handmatig werk, voorkomt no-shows en biedt een professionele ervaring voor deelnemers en organisatoren.

Afbeelding met een Cal.com-evenementherinnering op een mobiel apparaat, met een bericht over een aankomende workshop en profielfoto's van deelnemers die hun RSVP-status aangeven.

01

Verminder no-shows met geautomatiseerde herinneringen

Automatisch deelnemers op de hoogte stellen van aankomende sessies, schemawijzigingen of vereiste bevestigingen om de aanwezigheid te verhogen.

02

Bespaar tijd en elimineer handmatig werk

Laat Cal.com de bevestigingen van deelnemers, herinneringen en opvolgingen afhandelen, zodat jouw team zich kan concentreren op het leveren van een geweldig evenement.

Afbeelding van een dashboard voor evenementboekingen met een lijst van geplande sessies en workshops, met data, tijden, evenementnamen en profielafbeeldingen van deelnemers, georganiseerd per dag voor evenementplanners.

03

Bied een merkgebonden, professionele ervaring voor deelnemers

Zorg ervoor dat elk contactpunt - van uitnodigingen tot vervolgcommunicatie - uw evenementmerk weerspiegelt en duidelijke, tijdige informatie biedt.

04

Centraliseer en volg alle communicatie over evenementen

Beheer alle interacties van deelnemers vanuit één dashboard. Volg bevestigingen, annuleringen en betrokkenheid voor elke sessie.

Afbeelding die een merkgebonden Cal.com e-mailherinneringssjabloon toont voor evenementdeelnemers, met een vraag over het bijwonen van het evenement op een specifieke datum en duidelijke branding voor de organisator.

Belangrijke functies voor evenementenplanners en teams

Belangrijke functies voor evenementenplanners en teams

Cal.com brengt open, flexibele planningsautomatisering naar elk type evenement, van conferenties tot webinars.

Cal.com brengt open, flexibele planningsautomatisering naar elk type evenement, van conferenties tot webinars.

Multi-channel deelnemersmeldingen

Bereik deelnemers via e-mail, SMS, WhatsApp, of alle drie. Verhoog de betrokkenheid en verklein het aantal gemiste sessies.

Flexibele workflowtriggers voor evenementmijlpalen

Start workflows wanneer deelnemers zich registreren, sessies veranderen, of voor/na belangrijke evenementen momenten.

Bulkacties voor grootschalige evenementen

Automatiseer uitnodigingen, herinneringen en opvolgingen voor honderden of duizenden deelnemers tegelijk.

Gepersonaliseerde, aanpasbare communicatietemplates

Bewerk uitnodigingen, herinneringen en updateberichten om de stijl en het publiek van je evenement weer te geven.

Naadloze integratie met evenementtools en kalenders

Verbind Cal.com met je evenementbeheer software, CRM, of agenda's voor een uniforme planningservaring.

API-eerst architectuur voor aangepaste automatisering

Ontwikkelaars kunnen unieke planningsstromen opbouwen of integreren met elke evenemententechnologiestack met behulp van de robuuste API van Cal.com.

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Hoe kunnen Cal.com-workflows helpen bij het stroomlijnen van grootschalige evenementenplanning?

Cal.com automatiseert het plannen van deelnemers, herinneringen en opvolging, en verwerkt duizenden deelnemers met bulkacties en naadloze integraties. Organisatoren besparen uren op handmatige taken.

Kan ik herinneringen aanpassen voor verschillende sessies en groepen deelnemers?

Zeker. Stel unieke workflows in voor elke sessie, spreker of deelnemersegment, en pas de berichtgeving en bezorgkanalen volledig aan.

Integreert Cal.com met event management platforms en CRM's?

Ja. Cal.com biedt native en API-gebaseerde integraties met populaire evenementtools, CRM's en kalendersystemen, waardoor uw gegevens en communicatie gesynchroniseerd blijven.

Is het mogelijk om merkcommunicatie voor elk evenement te verzenden?

Ja. Gebruik de aanpasbare sjablonen van Cal.com om je uitnodigingen, herinneringen en berichten na het evenement volledig te branden voor een consistente evenementervaring.

Hoe helpt Cal.com om no-shows bij evenementen te verminderen?

Geautomatiseerde, multichannel herinneringen en bevestigingen houden deelnemers geïnformeerd en betrokken, waardoor het aantal afmeldingen en last-minute annuleringen wordt verminderd.

Kan ik Cal.com-workflows gebruiken voor terugkerende evenementen of conferenties met meerdere tracks?

Ja. Cal.com ondersteunt complexe evenementstructuren, inclusief terugkerende sessies, multi-track conferenties en groepsplanning met gepersonaliseerde workflows.

Is Cal.com geschikt voor zowel kleine bijeenkomsten als grote conferenties?

Absoluut. Of u nu een kleine workshop organiseert of een conferentie met duizenden deelnemers, Cal.com schaalt om aan uw behoeften te voldoen.

Hoe kunnen Cal.com-workflows helpen bij het stroomlijnen van grootschalige evenementenplanning?

Cal.com automatiseert het plannen van deelnemers, herinneringen en opvolging, en verwerkt duizenden deelnemers met bulkacties en naadloze integraties. Organisatoren besparen uren op handmatige taken.

Kan ik herinneringen aanpassen voor verschillende sessies en groepen deelnemers?

Zeker. Stel unieke workflows in voor elke sessie, spreker of deelnemersegment, en pas de berichtgeving en bezorgkanalen volledig aan.

Integreert Cal.com met event management platforms en CRM's?

Ja. Cal.com biedt native en API-gebaseerde integraties met populaire evenementtools, CRM's en kalendersystemen, waardoor uw gegevens en communicatie gesynchroniseerd blijven.

Is het mogelijk om merkcommunicatie voor elk evenement te verzenden?

Ja. Gebruik de aanpasbare sjablonen van Cal.com om je uitnodigingen, herinneringen en berichten na het evenement volledig te branden voor een consistente evenementervaring.

Hoe helpt Cal.com om no-shows bij evenementen te verminderen?

Geautomatiseerde, multichannel herinneringen en bevestigingen houden deelnemers geïnformeerd en betrokken, waardoor het aantal afmeldingen en last-minute annuleringen wordt verminderd.

Kan ik Cal.com-workflows gebruiken voor terugkerende evenementen of conferenties met meerdere tracks?

Ja. Cal.com ondersteunt complexe evenementstructuren, inclusief terugkerende sessies, multi-track conferenties en groepsplanning met gepersonaliseerde workflows.

Is Cal.com geschikt voor zowel kleine bijeenkomsten als grote conferenties?

Absoluut. Of u nu een kleine workshop organiseert of een conferentie met duizenden deelnemers, Cal.com schaalt om aan uw behoeften te voldoen.

Hoe kunnen Cal.com-workflows helpen bij het stroomlijnen van grootschalige evenementenplanning?

Cal.com automatiseert het plannen van deelnemers, herinneringen en opvolging, en verwerkt duizenden deelnemers met bulkacties en naadloze integraties. Organisatoren besparen uren op handmatige taken.

Kan ik herinneringen aanpassen voor verschillende sessies en groepen deelnemers?

Zeker. Stel unieke workflows in voor elke sessie, spreker of deelnemersegment, en pas de berichtgeving en bezorgkanalen volledig aan.

Integreert Cal.com met event management platforms en CRM's?

Ja. Cal.com biedt native en API-gebaseerde integraties met populaire evenementtools, CRM's en kalendersystemen, waardoor uw gegevens en communicatie gesynchroniseerd blijven.

Is het mogelijk om merkcommunicatie voor elk evenement te verzenden?

Ja. Gebruik de aanpasbare sjablonen van Cal.com om je uitnodigingen, herinneringen en berichten na het evenement volledig te branden voor een consistente evenementervaring.

Hoe helpt Cal.com om no-shows bij evenementen te verminderen?

Geautomatiseerde, multichannel herinneringen en bevestigingen houden deelnemers geïnformeerd en betrokken, waardoor het aantal afmeldingen en last-minute annuleringen wordt verminderd.

Kan ik Cal.com-workflows gebruiken voor terugkerende evenementen of conferenties met meerdere tracks?

Ja. Cal.com ondersteunt complexe evenementstructuren, inclusief terugkerende sessies, multi-track conferenties en groepsplanning met gepersonaliseerde workflows.

Is Cal.com geschikt voor zowel kleine bijeenkomsten als grote conferenties?

Absoluut. Of u nu een kleine workshop organiseert of een conferentie met duizenden deelnemers, Cal.com schaalt om aan uw behoeften te voldoen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Automatiseer vandaag nog uw evenementenplanning

Laat Cal.com workflows het drukke werk afhandelen. Meld je aan om het plannen te vereenvoudigen, de opkomst te verhogen, en een gedenkwaardige evenementervaring te bieden.