01
Verbind agenda's, type zaken en intake
Begin met het verbinden van Google Calendar of Microsoft 365, zodat de beschikbaarheid van elke advocaat accuraat blijft. Maak evenementtypen aan voor de eerste consultatie, mediation, voogdijbeoordeling ofrechtbankoptreden met de juiste duur en buffers. Voeg routingformulieren toe om nieuwe zaken te prekwalificeren met behulp van een sjabloon voor juridische intakeformulieren en uw eigen vragen voor familierechtconsultaties. Verzamel basisinformatie zoals partij namen, rechtsgebied, voorkeursdata en urgentie, en routeer vervolgens automatisch boekingen naar de juiste advocaat of team. U kunt alles beheren in een no-code builder, of configureren via API als u de voorkeur geeft aan code eerst. Verk Découvrez apps en integraties op https://cal.com/apps en implementatiedetails in https://docs.cal.com.
02
Automatiseer herinneringen, updates en vervolgacties
Gebruik Workflows om de communicatie met cliënten bij elke mijlpaal te automatiseren. Stuur bevestigings-e-mails, sms-berichten of WhatsApp-herinneringen voor en na afspraken, afgestemd op de termijn van de familierechtbank en het beleid van uw kantoor. Stuur bijvoorbeeld 48 uur voor de mediation een checklist, deel routebeschrijvingen en parkeergelegenheid op de ochtend zelf, en volg op met de volgende stappen na de sessie. U kunt berichten vertakken voor verschillende evenementtypen, zoals voogdijmediation versus een echtscheidingsconsult, en links opnemen naar uw handleiding voor voogdijmediation of betalingspagina. Trigger kunnen gebaseerd zijn op boekingen, opnieuw plannen, annuleringen of tijd ten opzichte van het evenement. Zie workflowopties in https://docs.cal.com.
03
Houd resultaten bij en synchroniseer met je stack
Houd uw gegevens gesynchroniseerd met de rest van uw tools. Stuur boekingsgegevens naar uw CRM- of zaakbeheersysteem via webhooks of de API, plaats meldingen in Slack en voeg automatisch Zoom- of Microsoft Teams-links toe aan evenementen. Voeg interne tags of notities toe om uitkomsten vast te leggen, zoals de volgende stappen in het echtscheidingsproces, zodat uw team altijd weet wat eraan komt. Beheerders kunnen de prestaties van de workflow en het aantal no-shows controleren en vervolgens berichten of de timing verfijnen. Als u volledige controle over gegevens vereist, implementeer dan Cal.com op uw eigen infrastructuur met onze open source-code op https://github.com/calcom/cal.com, of gebruik ons gehoste platform.
01
Minder no-shows en laat aankomsten
Geautomatiseerde herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp helpen klanten voorbereid te arriveren. Bouw reeksen die locatie, parkeren, benodigde documenten en herschikkingsopties bevatten, en plan ze dan voor de hoogste impact. Cal.com respecteert tijdzones, buffers en werkuren, zodat herinneringen nooit nachten of weekenden onderbreken tenzij u dat kiest. Het resultaat is minder no-shows, minder last-minute wijzigingen en een rustigere dag voor uw team.
02
Snellere, schonere intake en kwalificatie
Vervang heen en weer e-mails door een gestructureerde stroom. Onze routeringsformulieren stellen je in staat om een sjabloon voor een juridische intakeformulier te maken die partijen, soort zaak, rechtsgebied en urgentie vastlegt. Voeg dynamische vragen toe, zodat je vragen voor familierechtconsultaties zich aanpassen aan de antwoorden, en stuur hoge conflicten of buiten scope gevallen door naar gespecialiseerde advocaten, een paralegal triage-rij, of een wachtlijst. Je kunt reacties opslaan in gebeurtenismetadata en ze doorgeven aan je CRM voor een enkele bron van waarheid.
03
Duidelijke communicatie tijdens gevoelige zaken
Cliënten in crisis hebben tijdige, empathische updates nodig. Cal.com maakt communicatie van advocatenkantoren consistent met merkgebonden sjablonen en precieze timing. Deel wat te verwachten is in elke fase, link naar bronnen zoals een gids voor kinderopvangbemiddeling, en erkenn de tijdlijn van de familierechtbank zonder juridisch advies. Met inhoud per evenementtype kunnen uw bemiddelings-, hoorzitting- en consultatieberichten elk de juiste toon en details hebben.
04
Flexibele implementatie voor elk IT-beleid
Kies gehoste Cal.com of zelf hosten voor maximale gegevenscontrole. Onze API-first architectuur, fijnmazige toegangscontrole en auditvriendelijke logboekregistratie geven IT-teams vertrouwen. Op rollen gebaseerde machtigingen beperken wie klantgegevens kan bekijken, en u beslist welke gegevens worden opgeslagen in Cal.com versus alleen doorgestuurd naar interne systemen. Open source flexibiliteit betekent dat u de code kunt bekijken en integraties kunt uitbreiden wanneer dat nodig is.
Routeren van formulieren met voorwaardelijke logica
Qualificeer cliënten en leid ze naar de juiste advocaat met behulp van aangepaste velden, conditionele logica en geschiktheidsregels die zijn ontwikkeld voor juridische intake.
Multichannel notificaties
E-mail, SMS en WhatsApp herinneringen met aanpasbare timing, per gebeurtenisinhoud, en rustige uren om rekening te houden met de schema's van de klant.
Groepsevenementen en ronde robins
Coördinatie van bemiddeling, evaluaties van voogdij of teamoverleggen met eerlijke verdeling, gezamenlijke beschikbaarheid en automatische videolinks.
Kalenders en buffers
Tweezijdige synchronisatie met Google, Microsoft 365 en iCloud-agenda's, plus buffers, limieten en minimale kennisgeving om overboeking te voorkomen.
API, webhooks en apps
Integreren met case-systemen, Slack, Zoom, Microsoft Teams, Stripe-betalingen, Zapier en uw interne apps via REST en webhooks.
Zelf-hosten en toegangscontroles
Déployez sur votre cloud avec Docker ou Kubernetes, activez SSO et RBAC, et capturez des journaux compatibles avec l'audit pour la surveillance.
Begin met moderne planning voor uw familierechtpraktijk
Begin in minuten met gehost Cal.com, of host het zelf voor volledige controle. Maak routeringsformulieren, bouw herinneringen en koppel kalenders zonder code te schrijven. Ontwikkelaars kunnen dieper ingaan met onze API en webhooks. Meld je aan op https://cal.com/signup, bekijk de documentatie op https://docs.cal.com, of beoordeel de code op https://github.com/calcom/cal.com. Liever een rondleiding? Boek een snelle demo op https://cal.com.
