Automate healthcare hiring workflows with Cal.com scheduling infrastructure
Automate healthcare hiring workflows with Cal.com scheduling infrastructure
Streamline nurse recruitment, candidate interviews, and onboarding with custom scheduling automation for healthcare staffing platforms.
Streamline nurse recruitment, candidate interviews, and onboarding with custom scheduling automation for healthcare staffing platforms.
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
How Cal.com workflows automate hiring for healthcare platforms
How Cal.com workflows automate hiring for healthcare platforms
See how Cal.com’s flexible workflows help healthcare recruitment agencies and nurse hiring websites automate candidate scheduling and communication.
See how Cal.com’s flexible workflows help healthcare recruitment agencies and nurse hiring websites automate candidate scheduling and communication.
01
Set up automated candidate scheduling
Cal.com lets healthcare staffing platforms and locum tenens providers create automated booking links for interviews, credentialing sessions, and onboarding—all customizable to fit each role or hiring step.
02
Automate reminders and confirmations
Send branded, timely reminders and confirmations to candidates and hiring managers via email, SMS, or WhatsApp. Reduce no-shows and ensure everyone is prepared for each step of the process.
03
Integrate with your applicant tracking and HR tools
Use Cal.com's robust API and integrations to sync with leading ATS, HR systems, and communication tools. Trigger workflows based on application progress, and keep your team and applicants updated in real time.
Key benefits of automating healthcare hiring workflows
Key benefits of automating healthcare hiring workflows
Discover the impact Cal.com brings to healthcare recruitment agencies, nurse hiring websites, and medical job marketplaces.
Discover the impact Cal.com brings to healthcare recruitment agencies, nurse hiring websites, and medical job marketplaces.
01
Reduce manual scheduling and admin work
Automate interview bookings, follow-ups, and reminders so your team can focus on building relationships, not chasing calendars.
02
Improve candidate experience and response rates
Personalized reminders, branded confirmations, and easy rescheduling help candidates feel valued and informed, making your platform the first choice for top healthcare talent.
03
Accelerate placement and fill rates
Instant booking, quicker feedback loops, and integrated onboarding speed up the hiring cycle—essential for locum tenens and urgent staffing needs.
04
Enhance compliance and communication
Track every step, send secure reminders, and ensure credentialing or regulatory steps are never missed, helping your platform stay audit ready.
Advanced features for healthcare hiring workflows
Advanced features for healthcare hiring workflows
Explore how Cal.com’s open scheduling infrastructure supports the unique needs of healthcare staffing and recruitment.
Explore how Cal.com’s open scheduling infrastructure supports the unique needs of healthcare staffing and recruitment.
Customizable booking pages for every role
Tailor booking flows for different positions: nurses, physicians, and allied health professionals. Provide availability specific to locations, specialties, or team members.
Automated reminders and multi-channel notifications
Reduce no-shows and miscommunication with automated reminders sent via email, SMS, or WhatsApp. Customize timing, content, and delivery channels for each workflow.
Seamless ATS and HRIS integrations
Connect Cal.com to your applicant tracking system, HRIS, or medical job marketplace software for end-to-end automation and real-time updates.
Open-source, API-first architecture
Integrate Cal.com into your platform or self-host for full control and data privacy. Developers can extend workflows, build custom triggers, and connect to any healthcare ecosystem.
Group scheduling and panel interviews
Easily coordinate panel interviews with multiple stakeholders, send tailored invites, and manage group sessions for efficient bulk hiring days.
Secure, compliant communication
Ensure all communication is encrypted and privacy compliant. Cal.com supports HIPAA-ready workflows for sensitive healthcare hiring needs.
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
How does Cal.com help healthcare staffing platforms automate candidate scheduling?
Cal.com lets healthcare staffing platforms create automated scheduling links for interviews, credentialing, and onboarding. Workflows trigger reminders and notifications so recruiters and candidates stay informed and on track.
Can Cal.com integrate with my ATS or HR software?
Yes, Cal.com’s API and integrations allow seamless syncing with applicant tracking systems and HR tools. Trigger workflows based on candidate status changes and keep all data in one place.
How do automated reminders reduce no-shows for nurse hiring websites?
Automated reminders via email, SMS, or WhatsApp keep candidates and hiring managers informed of upcoming interviews. This reduces forgotten appointments and last-minute cancellations, improving response rates.
Is Cal.com suitable for locum tenens and urgent healthcare hiring?
Absolutely. Cal.com’s instant booking and automated workflows speed up hiring cycles for locum tenens platforms and urgent placements, helping healthcare organizations fill shifts quickly.
Can we customize booking pages for different healthcare roles?
Yes. Create role-specific booking links with custom availability, intake questions, and location filters. Tailor the experience for nurses, physicians, or other medical staff.
Is Cal.com secure and compliant for healthcare recruitment agencies?
Cal.com is built with security and compliance in mind. Workflows support encrypted communication and can be configured to meet HIPAA and other regulatory standards for candidate data.
Can I self-host Cal.com for full control over data?
Yes. Cal.com’s open-source platform allows healthcare organizations and recruitment agencies to self-host, ensuring full control over scheduling infrastructure and sensitive data.
How does Cal.com help healthcare staffing platforms automate candidate scheduling?
Cal.com lets healthcare staffing platforms create automated scheduling links for interviews, credentialing, and onboarding. Workflows trigger reminders and notifications so recruiters and candidates stay informed and on track.
Can Cal.com integrate with my ATS or HR software?
Yes, Cal.com’s API and integrations allow seamless syncing with applicant tracking systems and HR tools. Trigger workflows based on candidate status changes and keep all data in one place.
How do automated reminders reduce no-shows for nurse hiring websites?
Automated reminders via email, SMS, or WhatsApp keep candidates and hiring managers informed of upcoming interviews. This reduces forgotten appointments and last-minute cancellations, improving response rates.
Is Cal.com suitable for locum tenens and urgent healthcare hiring?
Absolutely. Cal.com’s instant booking and automated workflows speed up hiring cycles for locum tenens platforms and urgent placements, helping healthcare organizations fill shifts quickly.
Can we customize booking pages for different healthcare roles?
Yes. Create role-specific booking links with custom availability, intake questions, and location filters. Tailor the experience for nurses, physicians, or other medical staff.
Is Cal.com secure and compliant for healthcare recruitment agencies?
Cal.com is built with security and compliance in mind. Workflows support encrypted communication and can be configured to meet HIPAA and other regulatory standards for candidate data.
Can I self-host Cal.com for full control over data?
Yes. Cal.com’s open-source platform allows healthcare organizations and recruitment agencies to self-host, ensuring full control over scheduling infrastructure and sensitive data.
How does Cal.com help healthcare staffing platforms automate candidate scheduling?
Cal.com lets healthcare staffing platforms create automated scheduling links for interviews, credentialing, and onboarding. Workflows trigger reminders and notifications so recruiters and candidates stay informed and on track.
Can Cal.com integrate with my ATS or HR software?
Yes, Cal.com’s API and integrations allow seamless syncing with applicant tracking systems and HR tools. Trigger workflows based on candidate status changes and keep all data in one place.
How do automated reminders reduce no-shows for nurse hiring websites?
Automated reminders via email, SMS, or WhatsApp keep candidates and hiring managers informed of upcoming interviews. This reduces forgotten appointments and last-minute cancellations, improving response rates.
Is Cal.com suitable for locum tenens and urgent healthcare hiring?
Absolutely. Cal.com’s instant booking and automated workflows speed up hiring cycles for locum tenens platforms and urgent placements, helping healthcare organizations fill shifts quickly.
Can we customize booking pages for different healthcare roles?
Yes. Create role-specific booking links with custom availability, intake questions, and location filters. Tailor the experience for nurses, physicians, or other medical staff.
Is Cal.com secure and compliant for healthcare recruitment agencies?
Cal.com is built with security and compliance in mind. Workflows support encrypted communication and can be configured to meet HIPAA and other regulatory standards for candidate data.
Can I self-host Cal.com for full control over data?
Yes. Cal.com’s open-source platform allows healthcare organizations and recruitment agencies to self-host, ensuring full control over scheduling infrastructure and sensitive data.
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Dutch (Netherlands)
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Dutch (Netherlands)
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Dutch (Netherlands)
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen