
01
Verbind agenda's en boekingslinks
Synchroniseer Google-, Outlook- of iCloud-agenda's en deel vervolgens merkgebonden boekingslinks voor consultaties, sitebezoeken en vervolgafspraken. Houd de beschikbaarheid nauwkeurig bij over teams en voorkom dubbele boekingen of gemiste tijdslots.

02
Kwalificeer leads en routen banen
Gebruik routingformulieren om te kwalificeren op projecttype, budget of locatie, en wijs vervolgens automatisch de juiste specialist of ploeg toe. Versnel de consultatie voor keukenrenovaties, dakreparaties en planning van woningrenovaties.

03
Automatiseer herinneringen en follow-ups
Stuur e-mail, sms of WhatsApp herinneringen, bevestigingen en stappen na het bezoek. Verminder no-shows, activeer schatting levering en plan de volgende acties zonder handmatig heen en weer te communiceren.


01
Boek meer gekwalificeerde projecten
Zet binnenkomende interesse om in geplande consultaties met minder aanrakingen. Gebruik korte routeringsformulieren om projectdetails, voorkeurs-tijden en locatie vast te leggen. Routeer automatisch aanvragen voor keukenrenovatieconsultaties naar de juiste schatter, stuur onmiddellijke bevestigingen en kwalificeer vooraf met budgetbereiken. Met een schone boekingservaring die lokaal aanvoelt, verschijnt u wanneer huiseigenaren zoeken naar aannemers voor huisverbeteringen bij mij in de buurt en converteert u hen voordat concurrenten dat doen. Uw team besteedt minder tijd aan het achtervolgen van leads en meer tijd aan het afsluiten van klussen die aansluiten bij uw diensten en marges.
02
Stop no-shows en vertragingen
Gemiste afspraken remmen projecten en verspillen betaalde tijd. Cal.com Workflows sturen tijdige herinneringen via e-mail, sms en WhatsApp, inclusief voorbereidingschecklists en aanwijzingen. Als een klant opnieuw plant, worden kalenders onmiddellijk bijgewerkt en worden teams op de hoogte gebracht. Voeg afsluitingen, buffers en reistijd toe om planningen realistisch te houden. Geautomatiseerde bevestigingen, herinneringen de dag ervoor en aanmoedigingen op de dag zelf verminderen geen shows en last-minute annuleringen, waardoor calculators en technici productief blijven terwijl een professionele klantervaring behouden blijft die vertrouwen opbouwt.


03
Verkort het proces voor het inschatten van de aannemer
Versnel het schattingproces van de aannemer van het eerste contact tot het ondertekende bereik. Activeer sjablonen voor schattingen na een sitebezoek, vraag vooraf foto's of metingen aan en volg automatisch op als documenten in behandeling zijn. Stuur duidelijke volgende stappen en betalingslinks voor aanbetalingen indien nodig. Centraliseer communicatie zodat huiseigenaren geen details herhalen. Het resultaat is een snellere doorlooptijd, minder overdrachten en een consistent proces tussen verkoopmedewerkers en vestigingen dat werk wint zonder extra administratieve belasting.
04
Schaal operaties met vertrouwen
Groei in nieuwe buurten, diensten of teams zonder je planningsstapel te doorbreken. Cal.com is open source, API eerst, en ondersteunt self-hosting voor strikte nalevingsbehoeften. Standaardiseer boekingstypen voor schattingen, inspecties en rondleidingen, en rapporteer vervolgens over conversie- en afwezigheidspercentages. Integreer met je CRM-, chat- en fieldservicetools, of activeer Slack-meldingen voor hete leads. Gebruik gegevens om de planning van woningrenovaties, personeelsbezetting en capaciteit te verfijnen terwijl je een betrouwbare klantervaring levert bij elk contactpunt.

Routeringsformulieren
Projects kwalificeren op basis van service, budget, locatie of urgentie, en stuur klanten vervolgens automatisch naar de juiste schatter of ploeg. Perfect voor het triëren van consultaties voor keukenrenovaties, noodsituaties in de loodgieterij, of seizoensgebonden buitenwerk.
Multikanaal herinneringen
Verminder no-shows met merkherinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp. Voeg voorbereidingsstappen, parkeerinstructies en fotoverzoeken toe. Stel timingregels in voor de dag ervoor, een uur ervoor en opvolging na het bezoek.
Citee en bezoek sjablonen
Standaardiseer afspraaktypen voor schattingen, inspecties en projectrondes. Voeg buffers en reistijd toe, beperk dagelijkse boekingen en stuur automatisch sjablonen voor schattingen of scopes direct na elk bezoek.
Round robin en pooling
Verdeel boekingen eerlijk over schattingmakers of op basis van vaardigheid, gebied of taal. Bescherm agenda's met limieten en tijdvensters, terwijl je snelle planning voor elke gekwalificeerde lead waarborgt.
Zelfhosting en beveiliging
Zelf hosten om te voldoen aan compliance- of dataresidentievereisten. Beheer gegevens, SSO en rollen met robuuste permissies. Cal.com is open source, transparant, en vertrouwd door teams die privacy en betrouwbaarheid waarderen.
Ontwikkelaarsvriendelijke API
Embed planning in uw site of CRM, trigger workflows via webhooks en synchroniseer statussen programatisch. Bouw aangepaste routes, formulieren en meldingen die zijn afgestemd op uw veldoperaties.
Kan Cal.com meerdere servicegebieden en teams aan?
Ja. Gebruik routeringsregels op basis van postcode of regio, wijs toe aan specifieke teams, of verdeel het werk onder beschikbare schatters. Capaciteitslimieten, buffers en reistijd houden schema's realistisch en routes efficiënt.
Hoe helpen herinneringen om no-shows te verminderen?
Configureer sequenties die bevestigingen sturen bij boekingen, herinneringen één dag van tevoren met controlelijsten en SMS-herinneringen een uur van tevoren. Als cliënten hun afspraak wijzigen, worden kalenders direct bijgewerkt en ontvangt uw team notificaties.
Mag ik projectdetails verzamelen voordat ik boek?
Ja. Voeg aangepaste vragen toe voor projecttype, budgetbereik, locatie en foto's. Antwoorden kunnen cliënten naar de juiste boekingspagina leiden, waardoor heen en weer communiceren wordt geëlimineerd en het succes van het eerste bezoek wordt verbeterd.
Ondersteunt Cal.com zelfhosting voor naleving?
Ja. U kunt Cal.com zelf hosten om te voldoen aan eisen voor gegevens, beveiliging of verblijf. Rolgebaseerde toegang, SSO en auditsporen helpen bij het beschermen van klantinformatie en interne operaties.
Hoe integreert Cal.com met onze tools?
Gebruik native integraties en webhooks om CRM's, chat, e-mail en platforms voor buitendienst te verbinden. Synchroniseer contacten, verplaats boekingsgegevens en activeer taken wanneer een consult is geboekt of voltooid.
Kunnen we complexe beschikbaarheid voor schatters beheren?
Ja. Stel werkuren, reistijdbuffers en servicediensten in. Gebruik gepoolde beschikbaarheid voor teams, of wijs specifieke diensten toe aan specialisten om agenda's nauwkeurig te houden en boekingen af te stemmen op vaardigheden.
Zal dit helpen bij de consultatie en planning van de verbouwing van de keuken?
Zeker. Maak een consultatie- evenementtype voor de keukenrenovatie, verzamel vooraf de afmetingen of foto's, routeer naar de juiste expert en automatiseer de volgende stappen die de planning van de woningrenovatie versnellen.
Begin met Cal.com Workflows
Automatiseer consultaties, sitebezoeken en follow-ups zodat uw team meer opdrachten afsluit met minder moeite. Start gratis, of praat met ons team over zelfhosting en geavanceerde integraties op maat voor aannemers.















