
01
Maak inspectie-type evenementen
Stel evenementtypen in voor koperinspecties, pre-listing inspecties, herinspectiebezoeken en gespecialiseerde diensten zoals dak- of zwembadcontroles. Definieer tijdsduur, reistijd buffers en locaties, inclusief ter plaatse en videogesprekken. Voeg intakevragen toe die het adres van het pand, vierkante meters, bouwjaar en bekende problemen verzamelen. Inclusief selectievakjes voor veelvoorkomende woninginspectieproblemen en optionele selecties, zoals thermografische woninginspectie of een dakinspectielijst. Gebruik routeringsformulieren om agentgegevens en servicegebieden per postcode vast te leggen. Cal.com slaat deze invoergegevens op bij de boeking, zodat uw team goed voorbereid is. Meer informatie: https://cal.com/docs/features/event-types

02
Automatiseer communicatie en taken
Bouw workflows die directe bevestigingen sturen met kalenderuitnodigingen, sms-herinneringen de dag ervoor en WhatsApp-berichten op de ochtend zelf. Deel instructies ter voorbereiding, parkeerinstructies en de link naar de checklist voor de woninginspectie. CC de agent van de koper of de verkoper wanneer nodig. Als een klant de afspraak wijzigt of annuleert, trigger dan een Slack-waarschuwing voor je dispatcher. Stuur na het bezoek automatisch een bedankbericht met een link naar je sjabloon voor de woninginspectieverslag opgeslagen in je voorkeursprogramma. Gebruik webhooks om je CRM bij te werken en de volgende stappen aan te geven. Zie workflows: https://cal.com/docs/features/workflows en Slack-app: https://cal.com/apps/slack

03
Verbind uw tools en volg de prestaties
Integreer Google-, Outlook- of iCloud-agenda's om dubbele boekingen te voorkomen. Verzamel betalingen of aanbetalingen met Stripe via de Betalingen-app wanneer extra's zoals thermografie worden geselecteerd. Gebruik de API en webhooks om boekingsgegevens in uw inspectiesoftware, spreadsheets of boekhouding te duwen. Routeer taken op basis van territorium en beschikbaarheid, analyseer vervolgens voltooiingspercentages, no-shows en doorlooptijd. Met het API-first ontwerp van Cal.com kunnen uw ontwikkelaars alles aanpassen, van intelligente routering tot aangepaste meldingen. Verken de API: https://cal.com/docs/api en onze GitHub: https://github.com/calcom/cal.com


01
Meer boekingen met minder heen en weer
Publiceer een enkele boekingslink die prospects naar de juiste inspecteur leidt op basis van servicegebied, beschikbaarheid en type eigendom. Bied duidelijke opties voor koperinspecties, pre-lijstinspectie, alleen dakcontroles en toevoegingen voor thermische beeldvorming thuisinspectie. Ronde verdeling verdeelt de werklast over uw team, terwijl collectieve planning inspecteurs en leerlingen samen laat deelnemen. Implementeer Cal.com op uw site of klantenportaal om bezoekers in één stap om te zetten. Zie routeringsopties: https://cal.com/features
02
Verminder no-shows en late annuleringen
Automatische e-mail-, sms- en WhatsApp-herinneringen verminderen gemiste afspraken. Configureer vriendelijke herinneringen op basis van de aanlooptijd, bijvoorbeeld 48 uur, 24 uur en 2 uur voor het bezoek. Voeg routebeschrijvingen, parkeertips en een link naar de checklist voor woninginspectie toe, zodat klanten weten hoe ze zich moeten voorbereiden. Handhaaf een minimale kennisgeving, het herschikken van vensters en aanbetalingen via de Payments-app met Stripe om je agenda te beschermen. Cal.com registreert elke melding voor verantwoording.


03
Consistente, professionele communicatie
Stuur merkgebonden bevestigingen en herinneringen die je toon weerspiegelen. CC de makelaar van de koper, het titelbedrijf of de vastgoedbeheerder automatisch. Gebruik voorwaardelijke inhoud om veelvoorkomende belangrijkste inspectieproblemen te benadrukken op basis van de ouderdom of het type van het huis, en voeg richtlijnen voor toegang tot het dak of huisdieren toe. Na de afspraak, trigger een gepersonaliseerde follow-up met leveringsschema's en de volgende stappen. Consistentie wekt vertrouwen op en vermindert ondersteuningsverzoeken.
04
Snellere rapportlevering en follow-ups
Doorlooptijd is belangrijk. Cal.com workflows kunnen een e-mail na inspectie versturen die een beveiligde link naar uw woninginspectierapport-sjabloon, betalings- of handtekeninginstructies en een verzoek om feedback van de agent bevat. Gebruik webhooks of Zapier om taken in uw projecttools te creëren en bestanden op te slaan in Google Drive, Notion of uw inspectiesoftware. Plan een herinspectie met één klik als er reparaties nodig zijn.

Evenementroutering en round robin
Routeboekingen op basis van postcodes, territorium, eigendomstype en werklast, en vervolgens gelijkmatig verdelen over inspecteurs.
Multi-channel notificaties
E-mail, SMS- en WhatsApp-bevestigingen en herinneringen voor klanten en agenten met ICS-agenda-uitnodigingen.
Aangepaste intake en checklisten
Verzamel adres, vierkante footage, jaar van bouw en bekende gebreken. Neem de checklist voor woninginspectie en de checklist voor dakinspectie op.
Add-ons en duurlogica
Bied thermische beeldvorming woningsinspectie, kruipruimte, pool, of dak toevoegingen aan. Pas de duur en prijzen automatisch aan.
Zelfhosten en merkbranding
Host Cal.com zelf, gebruik je eigen domein en white label de boekingservaring. Zie GitHub: https://github.com/calcom/cal.com
Ontwikkelaarsvriendelijke API en webhooks
Bouw aangepaste stromen met https://cal.com/docs/api. Push gegevens naar uw CRM, rapportagesysteem of Slack.
Begin met het automatiseren van uw inspectieplanning
Probeer Cal.com gratis en zie hoe workflows handmatige follow-ups verwijderen, no-shows verminderen en de rapportlevering versnellen. Meld je aan op https://cal.com/signup, boek een productdemo op https://cal.com/demo, of bekijk onze documentatie op https://cal.com/docs en Helpcentrum op https://help.cal.com. Geen creditcard vereist. Zelf hosten of gebruik maken van onze cloud.
