01
Creëer intakeflows en routingformulieren
Begin met een duidelijke intake. Gebruik Cal.com-routeringsformulieren om immigratieconsultatievragen, voorkeurstaal, soort zaak en urgentie vast te leggen, en routeer vervolgens elke prospect naar de juiste advocaat of teamkalender. Pas vragen aan voor familiegebonden verzoekschriften, werkvisa of asielprocesstappen om heen en weer te verminderen en sneller te kwalificeren. Cliënten kiezen een tijd in hun eigen tijdzone, terwijl u de beschikbaarheid, buffers en vergaderduur beheert. Elke reactie wordt context voor de vergadering, zodat uw team voorbereid aankomt en cliënten zich vanaf de eerste klik ondersteund voelen. Lees meer op https://cal.com/routing-forms.
02
Automatiseer herinneringen, documenten en follow-ups
Zet handmatige duwtjes om in betrouwbare workflows. Stuur bevestigings-e-mails, sms-berichten of WhatsApp-herinneringen met links naar uw USICS-formulieren checklist en kantoorinstructies. Voor de voorbereiding van het visuminterview, plan een tijdsgewijze volgorde, bijvoorbeeld zeven dagen voor en 24 uur voor, met checklists, uploadlinks of betalingsverzoeken. Na de vergadering, trigger een follow-up die de volgende stappen deelt op een tijdlijn voor het groenekaartproces of een ontvangstbewijs voor een betaalde consultatie. U kunt sjablonen, timing en ontvangers bewerken, allemaal zonder code. Zie Workflows op https://cal.com/workflows en installatiehandleiding op https://help.cal.com/.
03
Integreer met uw tools en beveilig gegevens
Verbind agenda's van Google of Outlook, en start automatisch Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-links. Informeer paralegals in Slack, werk je CRM bij, of draag over naar immigratiezaakbeheer via webhooks. Ontwikkelaars kunnen alles orkestreren met ons API-first platform op https://cal.com/docs/api. Volledige gegevenscontrole nodig? Host Cal.com zelf op je infrastructuur vanaf https://github.com/calcom/cal.com, houd logs bij, en beheer toegang met rollen. Of je nu een boutique praktijk runt of een kantoor met meerdere vestigingen, je planning blijft eenvoudig, voorspelbaar en veilig.
01
Verkort de tijd tot de consultatie
Routing formulieren en beschikbaarheid pooling verminderen wachttijden en elimineren handmatige triage. Leg belangrijke vragen over immigratieconsultaties, voorkeurstaal en locatie vast, en routeer hoogprioritaire zaken naar de eerste beschikbare advocaat. Klanten boeken in minuten in plaats van dagen, en uw agenda weerspiegelt buffers, voorbereidingstijd en vakanties. Voor humanitaire zaken, voeg openbaarmakingen en links toe die de stappen van het asielproces uitleggen, zodat cliënten weten wat ze kunnen verwachten voordat ze arriveren. Snellere boekingen vertalen zich in een betere klantervaring en een hogere conversie van aanvraag naar betaalde consultatie.
02
Verminder no-shows en vertragingen
Geautomatiseerde e-mail-, SMS- en WhatsApp-herinneringen verminderen het aantal gemiste afspraken aanzienlijk. Deel parkeerinformatie, videolinks en documentverzoeken op het juiste moment, niet in een drukke inbox-thread. Bouw sequenties voor de voorbereiding op visa-interviews, herinneringen om paspoorten mee te nemen, of een snelle fotolijst. Stem herinneringen af op elke mijlpaal in de tijdlijn van het green card-proces, zodat er niets door de mazen glipt. Uw team besteedt minder tijd aan het achtervolgen van bevestigingen en meer tijd aan het uitoefenen van de advocatuur.
03
Verbeter de duidelijkheid over de zaken
Heldere sjablonen maken complexe processen eenvoudig. Voeg een USCIS-formulierenchecklist, informatie over kosten en opties voor opnieuw plannen toe aan elke bevestiging. Klanten zien precies wat ze moeten doen en wanneer, wat repetitieve vragen vermindert en uw personeel elke week uren bespaart. Meertalige sjablonen helpen u te communiceren met diverse gemeenschappen terwijl de toon consistent en professioneel blijft.
04
Blijf privé en flexibel
Cal.com is open source en API-first, zodat je zelf kunt hosten voor maximale controle of onze veilige cloud kunt gebruiken. Gebruik rollen, audit trails en privacy per evenement om blootstelling van klantgegevens te minimaliseren. Bouw alleen wat je nodig hebt, integreer immigratiecasemanagement via webhooks of Zapier, en behoud eigendom van je gegevens terwijl je bedrijf groeit.
Routeringsformulieren en voorwaardelijke logica
Qualificeren op basis van type zaak, taal of locatie, en route door het juiste advocaten- of teamkalender. Meer informatie op https://cal.com/routing-forms.
Workflow-automatiseringen
Stuur bevestigingen, herinneringen en vervolgberichten via e-mail, sms of WhatsApp met links naar uscis-checklists en voorbereidingsbronnen.
Kalenders en conferenties
Tweezijdige synchronisatie met Google Agenda en Outlook, met directe Zoom-, Microsoft Teams- of Google Meet-links voor elke boeking.
Betalingen voor consultaties
Ontvang consultkosten via Stripe voordat je boekt, vermijd no-shows en geef automatisch terugbetalingen wanneer nodig.
API eerst en webhooks
Bouw aangepaste workflows met REST API en webhooks op https://cal.com/docs/api, verbind CRM's, messaging of immigratiezaakbeheer.
Zelf hosten en controle
Draai Cal.com op uw eigen infrastructuur vanaf https://github.com/calcom/cal.com, en behoud volledige controle over klantgegevens.
Begin vandaag nog met het stroomlijnen van uw immigratie- vervolgplanning.
Maak uw gratis account aan op https://cal.com/signup en stel binnen enkele minuten uw eerste intakeworkflow in. Wilt u een op maat gemaakte demo voor uw bedrijf? Boek tijd met ons team op https://cal.com/contact. Geeft u de voorkeur aan evaluatie in code? Verken de API op https://cal.com/docs en onze open source repo op https://github.com/calcom/cal.com. Begin vandaag nog met het verminderen van no-shows met herinneringen en betalingen ingebouwd.
