
01
Verbind je agenda's en intake
Synchroniseer personeelagenda's, bepaal de openingsuren en importeer uw intakeformulier zodat cliënten tijd kunnen aanvragen zonder telefoontjes.

02
Bouw workflows voor belangrijke momenten
Bevestigingen, herinneringen, documentverzameling en opvolgingen activeren op basis van boekingen, opnieuw inplannen of uitkomsten van geschiktheidsscreeningen.

03
Route naar de juiste advocaat
Gebruik routingsregels om cliënten toe te wijzen aan personeel, pro bono-advocaten of klinieken op basis van probleem, taal, locatie en prioriteit.


01
Dien meer klanten zonder personeel aan
Personeelstijd is kostbaar. Cal.com automatiseert bevestigingen, herinneringen en follow-ups zodat advocaten tijd besteden aan advies, niet aan coördinatie. Stel drempels in om in aanmerking komende cliënten automatisch te boeken, anderen in de wachtrij te zetten en te melden wanneer er plekken vrijkomen. Gecentraliseerde intake vermindert heen-en-weer communicatie en biedt supervisors inzicht in het volume, de wachttijden en de uitkomsten. Met minder handmatige taken kan uw organisatie de kliniekuren uitbreiden, landelijke gemeenschappen bereiken en sneller reageren op dringende zaken zoals uitzettingsverdediging en beschermingsbevelen.
02
Verbeter de toegang voor mensen die gratis juridische hulp zoeken
Veel cliënten zoeken op mobiele apparaten naar gratis juridische hulp of rechtsbijstand in de buurt. Bied een zelfbedieningsboekingspagina aan met duidelijke taalopties, interpreter prompts en SMS-herinneringen. Cliënten kunnen kiezen voor telefoon, video of persoonlijk. Geautomatiseerde wachtlijstuitnodigingen en herinneringen verminderen gemiste afspraken en helpen cliënten voorbereid te arriveren met documenten. Eenvoudig opnieuw plannen houdt je agenda vol terwijl je rekening houdt met de beperkingen van de cliënt.


03
Koppel klanten aan de juiste expertise
Cal.com routeregels sturen juridische hulpvragen van huurders naar woningadvocaten, familierechtzaken naar het binnenlandse team, en overloop van intake naar gescreende pro bono-advocaten. Routeer per county, postcode, taal, inkomensklasse en reacties op geschiktheid voor juridische hulp. Dit zorgt ervoor dat het eerste gesprek met de meest geschikte advocaat is, wat de oplossingspercentages en klanttevredenheid verbetert.
04
Versterk naleving en vertrouwen
Bescherm gevoelige klantgegevens met rolgebaseerde toegang, gedetailleerde machtigingen en auditsporen. Zelfhosting en een API-eerstarchitectuur stellen u in staat om te voldoen aan de jurisdictievereisten voor gegevensresidentie. Gebruik toestemmingsprompts in workflows, auto-verwijder gegevens volgens het retentiebeleid en leg een onveranderlijk logboek van berichten vast. Betrouwbaarheid en transparantie wekken vertrouwen bij financiers, partners en de gemeenschappen die u bedient.

Geschiktheid bewuste intake
Voeg screeningsvragen toe om de geschiktheid voor juridische hulp te bepalen en routeer cliënten dienovereenkomstig, inclusief inkomens-, locatie- en conflictencontroles.
Documentcollectie prompts
Automatiseer herinneringen voor afspraken die vragen om uploads of bevestigingen, zodat het personeel sessies kan starten met de juiste papieren.
Multi-channel notificaties
Verstuur bevestigingen en herinneringen via e-mail, SMS of WhatsApp. Bied tweetalige sjablonen en tijdzone-vriendelijke timing aan.
Slimme routering en load balancing
Verspreid boekingen over personeel en vrijwilligers. Stel regels in voor type issue, locatie, taal en maximale dagelijkse afspraken.
Zelfhosting en privacycontroles
Implementeer op uw infrastructuur om te voldoen aan de regelgevingseisen. Gebruik rollen, scopes en auditlogs om toegang te beperken en te volgen.
Ontwikkelaar gereed API en integraties
Verbind zaakbeheer, telefoonsystemen en datawarehouses. Gebruik webhooks om zaakrecords en vrijwilligerslijsten bij te werken.
Hoe helpen workflows cliënten die gratis juridische hulp zoeken?
Ze verminderen wrijving. Klanten kunnen zelf afspraken maken, ontvangen duidelijke herinneringen en documenten uploaden, wat de tijd tot advies verkort en het aantal no-shows verlaagt.
Kunnen we tijdens het boeken screenen op rechtshulp-eligibiliteit?
Ja. Voeg geschiktheidvragen toe en routeer of zet op een wachtlijst op basis van reacties zoals inkomen, woonplaats, conflict of type kwestie.
Hoe beheren we huurder juridische hulpclinieken met roterende vrijwilligers?
Gebruik rondgaand routeren en beschikbaarheidspools. Cal.com balanceert boekingen, respecteert ploegen en informeert pro bono advocaten over nieuwe tijdslots.
Welke talen en kanalen worden ondersteund voor herinneringen?
Email, SMS en WhatsApp worden ondersteund. Maak tweetalige of meertalige sjablonen en stel per evenement taalvoorkeuren in.
Kunnen we zelf hosten om te voldoen aan de vereisten voor gegevensresidentie?
Ja. Cal.com ondersteunt zelfhosting met volledige workflowfunctionaliteit, rolgebaseerde toegang en auditlogging voor naleving.
Hoe integreert Cal.com met ons zaakbeheersysteem?
Gebruik onze API en webhooks om zaken aan te maken of bij te werken, boekings-ID's toe te voegen en notities te synchroniseren na afspraken. Geen vendor lock-in.
Hoe gaan we om met binnenkomende bezoekers en hotline-terugbelverzoeken?
Maak evenementtypes voor dezelfde dag reserveringen en terugbelvensters. Medewerkers boeken namens cliënten, waardoor dezelfde herinneringen en notities worden geactiveerd.
Begin met juridische hulpworkflows
Stel intake, routing en herinneringen in minuten in. Begin gratis, verken de API, of boek een snelle demo met ons team om Cal.com aan te passen aan uw klinieken en pro bono-programma's. Geef personeel de macht om zich te concentreren op resultaten terwijl cliënten tijdig en betrouwbaar toegang tot hulp krijgen.















