01
Kaart uw mediatieprocesstappen
Begin met het vertalen van uw mediationprocesstappen in een workflow. Maak een intakeformulier voor het mediationevenement om partij namen, raadsman, voorkeursdata en locatie of virtuele details te verzamelen. Routeer conflicten en zaaktypen naar de juiste neutrale partij met routingsformulieren. Voeg een checklist voor de pre-mediation stap toe die wordt geactiveerd zodra de reservering is bevestigd, waardoor partijen worden gevraagd om verklaringen, bewijslijsten en vertrouwelijkheidsovereenkomsten in te dienen. Gebruik gegroepeerde beschikbaarheid voor coördinatie tussen meerdere partijen en houdt tijden aan om agenda's te beschermen. Lees meer in onze workflow-documenten op https://cal.com/docs/workflows.
02
Automatiseer communicatie en taken
Stel tijdgebaseerde en gebeurtenisgebaseerde triggers in voor bevestigingen, herinneringen en taken. Stuur e-mail, SMS of WhatsApp-nudge naar partijen en raadgevers 72, 24 en 2 uur vor sessies. Meld assistenten in Slack en werk je zaakbeheer bij via webhooks. Voeg aanwijzingen, videolinks of betalingsinstructies toe. Na een sessie, activeer vervolgstappen, lever conceptnotulen af of deel een sjabloon voor een schikkingsovereenkomst voor e-handtekeningen. Verken apps op https://cal.com/apps.
03
Volg uitkomsten en naleving
Neem resultaten, volgende stappen en deadlines op met behulp van workflows na het evenement. Plan automatisch follow-ups voor caucussen, deliberaties van de arbiter of data voor het uitreiken van prijzen. Bewaar auditsporen van herinneringen en erkenningen. Voor beveiliging en controle, host zelf of gebruik onze cloud. Toegang tot de API om resultaten terug te synchroniseren naar uw zaak systeem op https://cal.com/docs.
01
Verkort de administratie, concentreer je op de feestjes
Vervang heen-en-weer e-mails door geleide stromen. Het intakeformulier voor mediation legt belangrijke details één keer vast en leidt deze vervolgens naar de juiste neutrale. Voorafgaand aan de mediation takenlijst wordt automatisch verzonden met vervaldatums, zodat u zich kunt concentreren op het oplossen van geschillen en niet op het achtervolgen van documenten. Assistenten kunnen de status vanaf één enkel dashboard volgen.
02
Verminder no-shows en vertragingen
Geautomatiseerde e-mail-, sms- en WhatsApp-herinneringen verminderen gemiste sessies en te late aankomsten. Deel deelname links, parkeer- en betalingsinformatie op het juiste moment. Wachtlijst- en opnieuw inplannen regels houden zaken in beweging. Gecoördineerde herinneringen aan raadgevers en cliënten stemmen verwachtingen af en verminderen wrijving op de dag zelf.
03
Versterk de naleving en documentatie
Standaardiseer communicatie en tijdlijnen met sjablonen die uw praktijk weerspiegelen. Log toestemming, bevestigingen en levertijden om uw dossier te versterken. Post-sessie werkstromen kunnen een sjabloon voor een schikkingsovereenkomst verspreiden, handtekeningen vastleggen via integraties en een samenvatting indienen voor uw administratie.
04
Ontwikkeld voor flexibiliteit en schaal
Open-source, API-first, en klaar voor integratie. Zelf hosten voor maximale datacontrole of gebruik onze veilige cloud. Configureer permissies, privé links, en gegevensbewaring. Integreer planning in uw site of casusportaal. Cal.com groeit mee met onafhankelijke neutralen, panels, en bedrijfs-ADR-programma's.
Meervoudige planning met reserveringen
Bied gecombineerde beschikbaarheid, tijdzone-afhandeling en kalenderreserveringen voor complexe zaken met meerdere deelnemers.
Aangepaste intake- en voorbereidende workflows voor sessies
Ontwerp intakeformulier voor mediationstappen en een pre-mediation checklist om verklaringen, documenten en onthullingen op schema te verzamelen.
Geautomatiseerde herinneringen via verschillende kanalen
Stuur merkgebonden herinneringen en updates via e-mail, sms en WhatsApp om het aantal afwezigheden en verwarring te verminderen.
Sjablonen en documenten
Deel voorbereidingsgidsen, grondregels en een sjabloon voor een schikkingsovereenkomst op de juiste mijlpalen. Activeer documentverzoeken en bevestigingen.
Privélinks en vertrouwelijkheidseisen
Gebruik privéboekingslinks, rolgebaseerde zichtbaarheid en zelfhostingopties om vertrouwelijkheid en naleving te waarborgen.
Ontwikkelaarsvriendelijke API en webhooks
Integreer met case-systemen, CRM's, betalingen en messaging. Verken https://cal.com/docs en https://cal.com/open-source voor details.
Begin met Cal.com-workflows
Creëer in enkele minuten uw eerste mediation- of arbitrageproces. Probeer Cal.com gratis, of boek een korte demo om intake, herinneringen en sjablonen in actie te zien. Bezoek https://cal.com/pricing om een plan te kiezen, of neem contact met ons op voor panel- en ondernemingsopties.
