Automate nutrition scheduling and follow-ups with Cal.com workflows
Automate nutrition scheduling and follow-ups with Cal.com workflows
Streamline bookings, reminders, and meal plan check-ins for clients while reducing no-shows and admin time.
Streamline bookings, reminders, and meal plan check-ins for clients while reducing no-shows and admin time.
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
How it works
How it works
Set up client-friendly automations that support your entire nutrition consultation process.
Set up client-friendly automations that support your entire nutrition consultation process.
01
Connect calendars, forms and tools
Sync your Google or Outlook calendar, then connect your preferred forms and apps. Embed a dietitian client intake form from Typeform or Jotform, route answers to the right event type, and send data to your CRM or EHR via webhooks. Cal.com is open source and API-first, so you can self-host or customize deeply. See docs at https://cal.com/docs and marketplace integrations at https://cal.com/marketplace.
02
Build your booking and messaging workflow
Choose triggers like booking confirmed, rescheduled, or time-based windows before a visit. Send email, SMS, or WhatsApp messages with prep instructions, intake links, and consent reminders. Share meal planning templates dietitian clients can complete in advance, attach telehealth links, and automate post-visit follow-ups for feedback or adherence check-ins.
03
Launch, measure, and refine
Publish your workflow, then monitor attendance and response rates. Use webhooks and the API to track events in your analytics tool and update client status in your CRM. Iterate on message timing and content to reduce no-shows and improve the client experience. Developers can extend workflows programmatically via https://cal.com/docs and self-host from https://github.com/calcom/cal.com.
Key benefits for nutrition teams
Key benefits for nutrition teams
Automations that improve client outcomes and free up your schedule.
Automations that improve client outcomes and free up your schedule.
01
Reduce no-shows and late cancellations
Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp keep clients on track. Share policy links, add calendar attachments, and set reminder sequences that match your practice. Fewer missed appointments means more consistent care and predictable revenue.
02
Speed up intake and compliance
Replace back-and-forth emails with a guided flow. Present a dietitian client intake form during booking, collect consent, and prequalify clients for the right service type. Route responses to your secure systems through webhooks so your records stay accurate and complete.
03
Personalize coaching at scale
Deliver the right materials at the right time. Send prep guides, goals worksheets, and meal planning templates dietitian clients can follow. Automate check-ins and habit tracking reminders so your nutrition coaching programs run smoothly for individuals and groups.
04
Own your data and stack
Choose hosted or self-hosted. Cal.com is open source and API-first, giving you control over data, branding, and integrations. Connect your preferred EHR, billing, and messaging tools without lock-in. Learn more at https://cal.com/open-source.
Additional workflow features for dietitians
Additional workflow features for dietitians
Everything you need to automate scheduling, messaging, and handoffs.
Everything you need to automate scheduling, messaging, and handoffs.
Multi-channel reminders
Send email, SMS, or WhatsApp reminders with custom timing and content for each audience.
Flexible triggers
Start flows on booking, reschedule, cancel, or time-based windows before or after an event.
Templates and variables
Personalize with dynamic fields like client name, event date, telehealth link, and prep resources.
Group and package support
Run nutrition coaching programs with cohorts, series, and group events, all with tailored reminders.
Integrations and webhooks
Connect EHRs, CRMs, billing, chat, and analytics via the Marketplace and outbound webhooks.
Visual builder and API
Set up in minutes with a no-code builder, or manage workflows programmatically using the API.
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.
Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen
Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.
Can I embed an intake form in the booking flow?
Yes. Link or embed your dietitian client intake form from tools like Typeform or Jotform, prefill known fields, and pass responses to your CRM or EHR via webhooks. You can trigger follow-ups if forms are incomplete. See https://help.cal.com for setup guides.
Do reminders support nutrition-specific prep and attachments?
Yes. Add prep instructions, food diary requests, and links to meal planning templates dietitian clients can download. Include telehealth join links, PDFs, and policy pages in email, SMS, or WhatsApp.
How do I handle multi-session programs and packages?
Create event types for assessments, follow-ups, and group sessions. Use workflows to chain confirmations, send pre-session material, and automate post-session check-ins across a series. Ideal for nutrition coaching programs.
Can I self-host for stricter data control?
Yes. Cal.com is open source and supports self-hosting, so you can run it on your infrastructure and integrate with your security controls. Explore the repo at https://github.com/calcom/cal.com and docs at https://cal.com/docs.
Does Cal.com integrate with telehealth and payments?
Yes. Use marketplace integrations for video providers and payments, then include links and receipts in your workflows. You can also trigger webhooks to update invoices and attendance in your systems. Visit https://cal.com/marketplace.
How do I track outcomes or client adherence?
Automate weekly check-ins, collect short surveys, and route responses to your database or analytics tool via webhooks. Combine attendance data with message engagement to refine your plan and nudge adherence.
What are effective dietitian marketing ideas with Cal.com?
Create routing forms for specialties, offer discovery calls, embed booking on your site, and trigger review requests after great visits. Share links in campaigns to streamline your nutrition consultation process. See tips on https://cal.com/blog.
Can I embed an intake form in the booking flow?
Yes. Link or embed your dietitian client intake form from tools like Typeform or Jotform, prefill known fields, and pass responses to your CRM or EHR via webhooks. You can trigger follow-ups if forms are incomplete. See https://help.cal.com for setup guides.
Do reminders support nutrition-specific prep and attachments?
Yes. Add prep instructions, food diary requests, and links to meal planning templates dietitian clients can download. Include telehealth join links, PDFs, and policy pages in email, SMS, or WhatsApp.
How do I handle multi-session programs and packages?
Create event types for assessments, follow-ups, and group sessions. Use workflows to chain confirmations, send pre-session material, and automate post-session check-ins across a series. Ideal for nutrition coaching programs.
Can I self-host for stricter data control?
Yes. Cal.com is open source and supports self-hosting, so you can run it on your infrastructure and integrate with your security controls. Explore the repo at https://github.com/calcom/cal.com and docs at https://cal.com/docs.
Does Cal.com integrate with telehealth and payments?
Yes. Use marketplace integrations for video providers and payments, then include links and receipts in your workflows. You can also trigger webhooks to update invoices and attendance in your systems. Visit https://cal.com/marketplace.
How do I track outcomes or client adherence?
Automate weekly check-ins, collect short surveys, and route responses to your database or analytics tool via webhooks. Combine attendance data with message engagement to refine your plan and nudge adherence.
What are effective dietitian marketing ideas with Cal.com?
Create routing forms for specialties, offer discovery calls, embed booking on your site, and trigger review requests after great visits. Share links in campaigns to streamline your nutrition consultation process. See tips on https://cal.com/blog.
Can I embed an intake form in the booking flow?
Yes. Link or embed your dietitian client intake form from tools like Typeform or Jotform, prefill known fields, and pass responses to your CRM or EHR via webhooks. You can trigger follow-ups if forms are incomplete. See https://help.cal.com for setup guides.
Do reminders support nutrition-specific prep and attachments?
Yes. Add prep instructions, food diary requests, and links to meal planning templates dietitian clients can download. Include telehealth join links, PDFs, and policy pages in email, SMS, or WhatsApp.
How do I handle multi-session programs and packages?
Create event types for assessments, follow-ups, and group sessions. Use workflows to chain confirmations, send pre-session material, and automate post-session check-ins across a series. Ideal for nutrition coaching programs.
Can I self-host for stricter data control?
Yes. Cal.com is open source and supports self-hosting, so you can run it on your infrastructure and integrate with your security controls. Explore the repo at https://github.com/calcom/cal.com and docs at https://cal.com/docs.
Does Cal.com integrate with telehealth and payments?
Yes. Use marketplace integrations for video providers and payments, then include links and receipts in your workflows. You can also trigger webhooks to update invoices and attendance in your systems. Visit https://cal.com/marketplace.
How do I track outcomes or client adherence?
Automate weekly check-ins, collect short surveys, and route responses to your database or analytics tool via webhooks. Combine attendance data with message engagement to refine your plan and nudge adherence.
What are effective dietitian marketing ideas with Cal.com?
Create routing forms for specialties, offer discovery calls, embed booking on your site, and trigger review requests after great visits. Share links in campaigns to streamline your nutrition consultation process. See tips on https://cal.com/blog.
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Neem onze woorden niet voor waar aan
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
"Eleganter dan Calendly, openhartiger dan SavvyCal, Cal.com werkt en voelt gewoon goed."
Flo Merian
Productmarketing, Mintlify
Ik denk dat Cal.com een zeer goede kans heeft om een nieuwe categorie te creëren die zowel geweldig als goed ontworpen is.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Ik ben net migreerd van Calendly naar Cal.com."
Kent C. Dodds
Oprichter van EpicWeb.dev
"Ik heb het net geprobeerd en het is zeker de gemakkelijkste vergadering die ik ooit heb ingepland!"
Aria Minaei
CEO, Theater.JS
"Ik heb eindelijk de overstap naar Cal.com gemaakt nadat ik niet kon vinden hoe ik evenementen in het Calendly-dashboard moest bewerken."
Ant Wilson
Co-founder en CTO, Supabase
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Dutch (Netherlands)
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Dutch (Netherlands)
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen
Cal.com® en Cal® zijn een geregistreerd merk van Cal.com, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Onze missie is om tegen 2031 een miljard mensen met elkaar te verbinden via kalenderplanning.
Dutch (Netherlands)
Hulp nodig? [email protected] of live chat.
Oplossingen
Toepassingen
Hulpbronnen