01
Verbind uw agenda's en definieer evenementtypen
Begin met het verbinden van Google-, Outlook- of iCloud-agenda's, zodat de beschikbaarheid nauwkeurig blijft. Maak evenementtypen zoals introductieconsulten, beoordelingen en terugkerende trainingssessies. Voeg buffers, locaties en betalingsverzameling toe. Gebruik routingeisen om leads te kwalificeren en naar de juiste plek of coach te sturen. Als je geavanceerde controle nodig hebt, configureer dan alles via de API op https://cal.com/docs, of host zelf vanaf https://github.com/calcom/cal.com voor volledige eigendom.
02
Automatiseer intake, herinneringen en check-ins
Vervang handmatige formulieren en berichten met geautomatiseerde stappen. Start een intakeformulier voor fitnessklanten na het boeken om doelen, blessures en voorkeuren vast te leggen. Stuur e-mail-, sms- of WhatsApp-herinneringen om no-shows te verminderen. Begin een controleproces voor de klant vóór elke sessie om aanwezigheid en gereedheid te bevestigen. Vraag na de sessies automatisch om feedback en voortgangsupdates. Cal.com houdt klanten geïnformeerd, op tijd en verantwoordelijk zonder extra werk voor uw team.
03
Synchroniseer vervolgacties en gegevens met uw tools
Wanneer een sessie is geboekt, opnieuw is ingepland of is voltooid, stuur gegevens naar uw CRM, spreadsheets en messaging apps. Duw details naar Google Sheets voor een voortgangsvolgsheet fitnessworkflow, of naar Notion en Slack voor coachzichtbaarheid. Deel links naar uw sjabloon voor trainingsprogramma's en maaltijdplannen fitnessbibliotheken in geautomatiseerde berichten. Verken integraties op https://cal.com/integrations en krijg hulp op https://help.cal.com.
01
Verminder no-shows en late annuleringen
Geautomatiseerde herinneringen via e-mail, sms en WhatsApp houden klanten op schema. Vereis bevestigingen, stel afsluitregels in en voeg buffers toe zodat je dag soepel verloopt. Klanten ontvangen het juiste bericht op het juiste moment, wat het aantal gemiste sessies verlaagt en je agenda beschermt.
02
Standaardiseer intake en veiligheid
Stuur een intakeformulier voor fitnessclients na elke nieuwe boeking, verzamel gezondheidsinformatie in PAR-Q-stijl en leid clients naar de juiste coach of sessietype. Zorg voor een consistente dataverzameling voor doelen, blessures en ervaring, zodat elke sessie veilig en gepersonaliseerd begint.
03
Schaal programma's zonder extra administratie
Gebruik automatiseringen om links naar uw workout-programmasjabloon en maaltijdplanschabloon fitnessbronnen te leveren, en verzamel vervolgens gegevens over naleving en gereedheid vóór sessies. Centraliseer opvolgingen en voortgangsupdates, zodat coaches meer tijd aan coaching besteden en minder tijd aan het achtervolgen van berichten.
04
Beheer je gegevens met open infrastructuur
Cal.com is open source en API eerst. Zelf hosten voor naleving of merkcontrole, of gebruik ons gehoste platform. Integreer met uw stack, houd data draagbaar en vermijd leveranciersvergrendeling. Bekijk prijzen op https://cal.com/pricing en beveiligingsinformatie op https://cal.com/security.
Multikanaal herinneringen en bevestigingen
Automatiseer tijdige e-mail, SMS- en WhatsApp-berichten met bevestigingen, voorbereidende instructies en follow-ups na de sessie.
Slimme routering en coachtoewijzing
Gebruik routingformulieren om nieuwe leads aan de juiste coach of dienst te koppelen op basis van doelen, locatie of beschikbaarheid.
Sjablonen voor plannen en trackinglinks
Embed links naar je trainingsprogramma-sjabloon, maaltijdplan-sjabloon fitness en voortgangsvolgblad fitness in geautomatiseerde berichten.
Betalingen en annuleringsregels
Ontvang betalingen tijdens het boeken, stel beleidsregels in en verstrek geautomatiseerde ontvangstbewijzen, zodat de financiën van tevoren worden geregeld.
Zelf hosten of de API gebruiken
Implementatie op uw eigen infrastructuur voor controle, of gebruik onze gehoste service. Bouw aangepaste flows met de API op https://cal.com/docs.
Integraties die bij je stack passen
Verbind Slack, Google Sheets, Notion, Stripe, Zoom en meer. Verken opties op https://cal.com/integrations.
Begin met het automatiseren van je trainingswerkstromen
Maak uw gratis account aan om boekingen, intake, herinneringen en follow-ups te stroomlijnen. Verken de API of vraag een demo aan voor multi-coach opstellingen. Bezoek https://cal.com om te beginnen.
