![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 7.155 8.488 C 6.501 9.143 5.451 9.5 3.833 9.5 C 3.557 9.5 3.333 9.724 3.333 10 C 3.333 10.276 3.557 10.5 3.833 10.5 C 5.451 10.5 6.501 10.857 7.155 11.512 C 7.809 12.166 8.167 13.216 8.167 14.833 C 8.167 15.109 8.391 15.333 8.667 15.333 C 8.943 15.333 9.167 15.109 9.167 14.833 C 9.167 13.216 9.524 12.166 10.178 11.512 C 10.832 10.857 11.883 10.5 13.5 10.5 C 13.776 10.5 14 10.276 14 10 C 14 9.724 13.776 9.5 13.5 9.5 C 11.883 9.5 10.832 9.143 10.178 8.488 C 9.524 7.834 9.167 6.784 9.167 5.167 Z M 4 3.667 C 4 3.483 3.851 3.333 3.667 3.333 C 3.483 3.333 3.333 3.483 3.333 3.667 C 3.333 4.32 3.189 4.715 2.952 4.952 C 2.715 5.189 2.32 5.333 1.667 5.333 C 1.483 5.333 1.333 5.483 1.333 5.667 C 1.333 5.851 1.483 6 1.667 6 C 2.32 6 2.715 6.145 2.952 6.382 C 3.189 6.618 3.333 7.013 3.333 7.667 C 3.333 7.851 3.483 8 3.667 8 C 3.851 8 4 7.851 4 7.667 C 4 7.013 4.145 6.618 4.382 6.382 C 4.618 6.145 5.013 6 5.667 6 C 5.851 6 6 5.851 6 5.667 C 6 5.483 5.851 5.333 5.667 5.333 C 5.013 5.333 4.618 5.189 4.382 4.952 C 4.145 4.715 4 4.32 4 3.667 Z M 7.333 1 C 7.333 0.816 7.184 0.667 7 0.667 C 6.816 0.667 6.667 0.816 6.667 1 C 6.667 1.422 6.573 1.65 6.445 1.778 C 6.317 1.906 6.089 2 5.667 2 C 5.483 2 5.333 2.149 5.333 2.333 C 5.333 2.517 5.483 2.667 5.667 2.667 C 6.089 2.667 6.317 2.761 6.445 2.889 C 6.573 3.016 6.667 3.244 6.667 3.667 C 6.667 3.851 6.816 4 7 4 C 7.184 4 7.333 3.851 7.333 3.667 C 7.333 3.244 7.427 3.016 7.555 2.889 C 7.683 2.761 7.911 2.667 8.333 2.667 C 8.517 2.667 8.667 2.517 8.667 2.333 C 8.667 2.149 8.517 2 8.333 2 C 7.911 2 7.683 1.906 7.555 1.778 C 7.427 1.65 7.333 1.422 7.333 1 Z" fill="transparent" height="16px" id="aoZYv33vR" width="16px"><path d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z" fill="transparent" height="16px" id="Z2uGmhW9f" width="16px"/><g d="M 7.833 4.5 C 7.833 4.224 7.609 4 7.333 4 C 7.057 4 6.833 4.224 6.833 4.5 C 6.833 6.117 6.476 7.168 5.822 7.822 C 5.168 8.476 4.117 8.833 2.5 8.833 C 2.224 8.833 2 9.057 2 9.333 C 2 9.61 2.224 9.833 2.5 9.833 C 4.117 9.833 5.168 10.191 5.822 10.845 C 6.476 11.499 6.833 12.549 6.833 14.167 C 6.833 14.443 7.057 14.667 7.333 14.667 C 7.609 14.667 7.833 14.443 7.833 14.167 C 7.833 12.549 8.191 11.499 8.845 10.845 C 9.499 10.191 10.549 9.833 12.167 9.833 C 12.443 9.833 12.667 9.61 12.667 9.333 C 12.667 9.057 12.443 8.833 12.167 8.833 C 10.549 8.833 9.499 8.476 8.845 7.822 C 8.191 7.168 7.833 6.117 7.833 4.5 Z M 2.667 3 C 2.667 2.816 2.517 2.667 2.333 2.667 C 2.149 2.667 2 2.816 2 3 C 2 3.654 1.855 4.048 1.618 4.285 C 1.382 4.522 0.987 4.667 0.333 4.667 C 0.149 4.667 0 4.816 0 5 C 0 5.184 0.149 5.333 0.333 5.333 C 0.987 5.333 1.382 5.478 1.618 5.715 C 1.855 5.952 2 6.346 2 7 C 2 7.184 2.149 7.333 2.333 7.333 C 2.517 7.333 2.667 7.184 2.667 7 C 2.667 6.346 2.811 5.952 3.048 5.715 C 3.285 5.478 3.68 5.333 4.333 5.333 C 4.517 5.333 4.667 5.184 4.667 5 C 4.667 4.816 4.517 4.667 4.333 4.667 C 3.68 4.667 3.285 4.522 3.048 4.285 C 2.811 4.048 2.667 3.654 2.667 3 Z M 6 0.333 C 6 0.149 5.851 0 5.667 0 C 5.483 0 5.333 0.149 5.333 0.333 C 5.333 0.756 5.239 0.984 5.112 1.112 C 4.984 1.239 4.756 1.333 4.333 1.333 C 4.149 1.333 4 1.483 4 1.667 C 4 1.851 4.149 2 4.333 2 C 4.756 2 4.984 2.094 5.112 2.222 C 5.239 2.35 5.333 2.578 5.333 3 C 5.333 3.184 5.483 3.333 5.667 3.333 C 5.851 3.333 6 3.184 6 3 C 6 2.578 6.094 2.35 6.222 2.222 C 6.35 2.094 6.578 2 7 2 C 7.184 2 7.333 1.851 7.333 1.667 C 7.333 1.483 7.184 1.333 7 1.333 C 6.578 1.333 6.35 1.239 6.222 1.112 C 6.094 0.984 6 0.756 6 0.333 Z" fill="transparent" height="14.66671286102295px" id="ae6ccdFme" transform="translate(1.333 0.667)" width="12.66663px"><path d="M 5.833 0.5 C 5.833 0.224 5.609 0 5.333 0 C 5.057 0 4.833 0.224 4.833 0.5 C 4.833 2.117 4.476 3.168 3.822 3.822 C 3.168 4.476 2.117 4.833 0.5 4.833 C 0.224 4.833 0 5.057 0 5.333 C 0 5.61 0.224 5.833 0.5 5.833 C 2.117 5.833 3.168 6.191 3.822 6.845 C 4.476 7.499 4.833 8.549 4.833 10.167 C 4.833 10.443 5.057 10.667 5.333 10.667 C 5.609 10.667 5.833 10.443 5.833 10.167 C 5.833 8.549 6.191 7.499 6.845 6.845 C 7.499 6.191 8.549 5.833 10.167 5.833 C 10.443 5.833 10.667 5.61 10.667 5.333 C 10.667 5.057 10.443 4.833 10.167 4.833 C 8.549 4.833 7.499 4.476 6.845 3.822 C 6.191 3.168 5.833 2.117 5.833 0.5 Z" fill="url(%23t2lXByE48-2031533640-linear-gradient)" height="10.66671px" id="t2lXByE48" transform="translate(2 4)" width="10.66663px"/><path d="M 2.667 0.333 C 2.667 0.149 2.517 0 2.333 0 C 2.149 0 2 0.149 2 0.333 C 2 0.987 1.855 1.382 1.618 1.618 C 1.382 1.855 0.987 2 0.333 2 C 0.149 2 0 2.149 0 2.333 C 0 2.517 0.149 2.667 0.333 2.667 C 0.987 2.667 1.382 2.811 1.618 3.048 C 1.855 3.285 2 3.68 2 4.333 C 2 4.517 2.149 4.667 2.333 4.667 C 2.517 4.667 2.667 4.517 2.667 4.333 C 2.667 3.68 2.811 3.285 3.048 3.048 C 3.285 2.811 3.68 2.667 4.333 2.667 C 4.517 2.667 4.667 2.517 4.667 2.333 C 4.667 2.149 4.517 2 4.333 2 C 3.68 2 3.285 1.855 3.048 1.618 C 2.811 1.382 2.667 0.987 2.667 0.333 Z" fill="url(%23CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient)" height="4.66667px" id="CBS1bzkxF" transform="translate(0 2.667)" width="4.66667px"/><path d="M 2 0.333 C 2 0.149 1.851 0 1.667 0 C 1.483 0 1.333 0.149 1.333 0.333 C 1.333 0.756 1.239 0.984 1.112 1.112 C 0.984 1.239 0.756 1.333 0.333 1.333 C 0.149 1.333 0 1.483 0 1.667 C 0 1.851 0.149 2 0.333 2 C 0.756 2 0.984 2.094 1.112 2.222 C 1.239 2.35 1.333 2.578 1.333 3 C 1.333 3.184 1.483 3.333 1.667 3.333 C 1.851 3.333 2 3.184 2 3 C 2 2.578 2.094 2.35 2.222 2.222 C 2.35 2.094 2.578 2 3 2 C 3.184 2 3.333 1.851 3.333 1.667 C 3.333 1.483 3.184 1.333 3 1.333 C 2.578 1.333 2.35 1.239 2.222 1.112 C 2.094 0.984 2 0.756 2 0.333 Z" fill="url(%23Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient)" height="3.333333px" id="Jd7AK81w9" transform="translate(4 0)" width="3.3333399999999997px"/></g></g></svg>)
01
Verbind agenda's, EMR en intakeformulieren
Verbind Google, Outlook of iCal-agenda's om dubbele boekingen bij verschillende aanbieders en kamers te voorkomen. Voeg Cal.com Routing Formulieren en boekingsvragen toe om klinische details te verzamelen als onderdeel van uw patiënten-intake, van verzekering en reden van bezoek tot toegankelijkheidsbehoeften. Voor onboarding van nieuwe patiënten, routeer naar de juiste clinicus op basis van specialiteit, locatie of taal. Gebruik webhooks en de API om gestructureerde velden in uw EMR door te geven, ze in EMR-documentatietemplates te mappen en sla alleen het benodigde minimum op binnen Cal.com. Ontdek documentatie en apps op https://cal.com/docs en https://cal.com/apps.
02
Automatiseer herinneringen, voorbereiding en factureringsoverdrachten
Bouw workflows die automatisch bevestigingen, instructies voorafgaand aan het bezoek en toestemmingsherinneringen verzenden via e-mail, SMS of WhatsApp. Voeg getimede aanmaningen toe 72, 24 en 2 uur voor het bezoek, en voeg vervolgens links toe naar formulieren of telekamerconsults. Stuur webhooks naar je facturerings- of RCM-systeem wanneer een afspraak is geboekt of voltooid, zodat je medische factureringsworkflow zonder handmatige taken begint. Voor compliance-gevoelige klinieken, host Cal.com zelf en vermijd het opslaan van PHI in evenementtitels. Gebruik rollen, minimale gegevensverzameling, en gedocumenteerde processen om je aan de hipaa-compliancechecklist aan te passen.
03
Houd resultaten bij en verfijn met analyses
Houd boekingen, aanwezigheid en herplanning bij om knelpunten en no-show patronen per aanbieders of afspraak type op te sporen. Itereer op herinneringen en formulier vragen om de voltooiingspercentages te verbeteren. Na het bezoek, trigger follow-ups of tevredenheidsonderzoeken, en duw uitkomsten terug naar uw EMR via webhooks. Terwijl u verfijnt, werk uw procedures manual voor medische kantoren bij om weer te geven wat werkt, waardoor het inwerken van nieuw personeel gemakkelijker en consistenter wordt. Leer meer in de documentatie op https://cal.com/docs.
01
Verkort het patiëntenintakeproces
Vervang heen-en-weer telefoontjes met begeleide formulieren die de eerste keer de juiste gegevens verzamelen. Cal.com leidt patiënten naar de beste zorgverlener op basis van conditie, locatie, of taalregels, terwijl boekingsvragen geschiedenis, verzekering en toegangsbehoeften vastleggen. Gestructureerde antwoorden worden via webhooks en API's gekoppeld aan emr-documentatiesjablonen, zodat teams minder hoeven over te typen. Het resultaat is een snel en consistent patiëntintakeproces dat de inwering van nieuwe patiënten ondersteunt en de administratieve last vermindert.
02
Verminder no-shows en late annuleringen
Geautomatiseerde bevestigingen, herinneringen en voorbereidingsinstructies komen per e-mail, SMS of WhatsApp op het door jou gekozen tempo. Inclusief links voor het verzetten en annuleren, buffertuinen en minimumtermijnen om klinische schema's te beschermen. Herinneringen kunnen variëren op basis van het type afspraak en de taal, en kunnen instructies voor het bezoek of telehealth-links bevatten. Klinieken zien minder no-shows, duidelijkere verwachtingen en een kalmere ervaring aan de receptie.
03
Verbeter de nauwkeurigheid en doorvoer van de facturering
Elke afspraak kan achtereenvolgende acties triggeren, zodat je medische factureringsworkflow op tijd begint. Stuur boekingsgegevens naar RCM- of EHR-systemen via webhooks, voeg codes of type bezoeken als metadata toe, en verzamel co-pays met Stripe via marketplace-apps. Stel facturerings teams automatisch op de hoogte wanneer een bezoek is voltooid of als no-show is gemarkeerd. Schonere overdrachten betekenen minder afwijzingen en snellere omzetgeneratie zonder extra klikken.
04
Uitrollen met vertrouwen en controle
Cal.com is open source, API-first, en ondersteunt zelfhosting, waardoor je volledige controle hebt over infrastructuur en data. Houd PHI binnen je eigen omgeving, beperk wat is opgeslagen in Cal.com en stem je workflows af op je HIPAA-compliancechecklist. Rolgebaseerde toegang, privé-evenementtypen en configureerbare gegevensretentie helpen klinieken om risico’s te beheren. Bekijk beveiligingsdetails op https://cal.com/security en implementatieopties op https://cal.com/self-hosted.
Workflowautomatisering over de patiëntenreis
Automatiseer intake, bevestigingen, herinneringen en follow-ups met e-mail, SMS of WhatsApp. Trigger berichten bij boekingen, verzetten of niet opdagen, en personaliseert op basis van het type afspraak.
EMR-vriendelijke datacaptatie
Verzamel gestructureerde velden die overeenkomen met EMR-documentatietemplates via webhooks of API, zodat uw notities en codes daar aankomen waar uw clinici werken.
Facturering en betalingsintegraties
Begin uw medische facturatie workflow met webhooks, stuur gegevens naar RCM-tools, en verzamel copays via Stripe en andere apps in de Cal.com-marktplaats.
Zelfhosting en privacycontroles
Houd PHI onder uw controle met zelfgehoste implementaties, fijnmazige opties voor gegevensbewaring en privé evenementtypen. Beoordeel https://cal.com/security om af te stemmen op uw HIPAA-compliancechecklijst.
Routeren en triageformulieren
Route nieuwe patiënt onboarding naar de juiste provider op basis van aandoening, verzekering of locatie, en voeg intake notities automatisch toe aan de boeking.
Ontwikkelaar gereed API en webhooks
Bouw aangepaste stappen voor een medische kantoorprocedureshandboek in code. Gebruik https://cal.com/docs voor API-referentie, embed widgets en server-side integraties.
Begin met moderne planning voor uw praktijk
Maak een gratis account aan op https://cal.com/signup om Workflows, formulieren en teamplanning uit te proberen. Geef de voorkeur aan een rondleiding of heb je enterprise-functies, SSO of zelfhosting nodig, boek een demo op https://cal.com/enterprise en verken onze ontwikkelaarsdocumentatie op https://cal.com/docs.
