Is Cal.com HIPAA-compliant voor privépraktijken?

Verbind Google, Outlook of iCal-agenda's om dubbele boekingen tussen zorgverleners en kamers te voorkomen. Voeg Cal.com Routing Forms en boekingsvragen toe om klinische details vast te leggen als onderdeel van je patiënt-intakeproces, van verzekering en reden van bezoek tot toegankelijkheidsbehoeften. Voor onboarding van nieuwe patiënten routeer je naar de juiste clinicus op basis van specialisme, locatie of taal. Gebruik webhooks en de API om gestructureerde velden door te geven aan je EMR, ze te koppelen aan EMR-documentatiesjablonen en alleen het minimale dat nodig is binnen Cal.com op te slaan. Verken docs en apps op https://cal.com/docs en https://cal.com/apps.

Kan ik Cal.com integreren met mijn EMR of EHR?

Ja. Gebruik de API en webhooks om boekingsgegevens, antwoorden op vragenlijsten en statuswijzigingen naar je EMR of middleware te sturen. Verbind via marketplace-apps of automatiseringstools zoals Zapier of Make waar passend.

Hoe werken herinneringen voor medische afspraken?

Maak workflows die op specifieke momenten vóór bezoeken e-mail, SMS of WhatsApp versturen, met dynamische inhoud op basis van afspraakt type. Voeg voorbereidingsinstructies, telehealth-links en opties om te verzetten toe om patiënten geïnformeerd te houden en no-shows te verminderen.

Kan ik intakegegevens en toestemming vóór bezoeken verzamelen?

Ja. Routing en aangepaste boekingsvragen laten je verzekering, voorgeschiedenis en toestemmingsbevestigingen verzamelen als onderdeel van het patiënt-intakeproces en de onboarding van nieuwe patiënten. Sla minimale data op in Cal.com en geef de rest door aan je EMR via webhooks.

Hoe werkt de coördinatie van facturatie?

Activeer je medische facturatie-workflow bij boeking, afronding of annulering. Stuur bezoekmetadata naar RCM-systemen en verzamel eigen bijdragen via Stripe. Breng factureringsteams automatisch op de hoogte, waardoor handmatige stappen en vertragingen afnemen.

Kan ik self hosten en dataresidentie beheren?

Ja. Cal.com is open source en ondersteunt self-hosted implementaties, zodat je het kunt draaien in je eigen cloud of on-premises om aan te sluiten op regionale regelgeving en interne beveiligingsbeleid.

Welke planningsopties ondersteunen klinieken met meerdere zorgverleners?

Gebruik teamplanning, round robin of collective events om de beschikbaarheid van zorgverleners en ruimtes in balans te brengen. Configureer werktijden, buffers en minimale aankondigingstermijnen zodat je kliniek op schaal soepel draait.

Workflows voor privépraktijken

Automatiseer patiëntplanning voor privépraktijken met Cal.com

Stroomlijn intake, herinneringen en follow-ups terwijl je PHI onder je eigen controle houdt met open planninginfrastructuur.

Aan de slag

Workflow/Workflows voor privépraktijken reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe Cal.com privépraktijk-workflows ondersteunt

Van intake tot follow-up automatiseer je de stappen die klinische teams vertragen zonder de controle over data te verliezen.

Aan de slag

Automatiseer herinneringen, voorbereiding en overdrachten voor facturatie

Bouw workflows die automatisch bevestigingen, instructies vóór het bezoek en toestemmingsherinneringen versturen via e-mail, SMS of WhatsApp. Voeg getimede herinneringen toe 72, 24 en 2 uur vóór het bezoek, en voeg daarna links toe naar formulieren of telehealth-ruimtes. Activeer webhooks naar je facturatie- of RCM-systeem wanneer een afspraak wordt geboekt of afgerond, zodat je medische facturatie-workflow zonder handmatige taken start. Voor klinieken die gevoelig zijn voor compliance, host je Cal.com zelf en voorkom je dat PHI in evenementtitels wordt opgeslagen. Gebruik rollen, minimale dataverzameling en gedocumenteerde processen om aan te sluiten op je hipaa compliance-checklist.

Volg resultaten en verfijn met analytics

Volg boekingen, aanwezigheid en verplaatsingen om knelpunten en no-showpatronen per zorgverlener of afspraaktype te herkennen. Itereer op herinneringen en formuliervragen om de voltooiingspercentages te verbeteren. Activeer na het bezoek follow-ups of tevredenheidsenquêtes en stuur resultaten via webhooks terug naar je EMR. Terwijl je verfijnt, werk je je handboek met procedures voor de medische praktijk bij zodat het weerspiegelt wat werkt, waardoor het inwerken van nieuw personeel makkelijker en consistenter wordt. Lees meer in de docs op https://cal.com/docs.

Pas het bericht aan

Gebruik de standaardtemplates van Cal.com of pas je berichten volledig aan.

Voordelen voor privépraktijken

Richt je op zorg, niet op coördinatie, met flexibele, ontwikkelaarvriendelijke planninginfrastructuur.

Aan de slag

Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows voor privépraktijken meeting with Alex is in 30 mins

…

Verkort het patiënt-intakeproces

Vervang heen-en-weer bellen door begeleide formulieren die meteen de juiste gegevens verzamelen. Cal.com routeert patiënten naar de beste zorgverlener op basis van regels voor aandoening, locatie of taal, terwijl boekingsvragen geschiedenis, verzekering en toegangsbehoeften vastleggen. Gestructureerde antwoorden worden via webhooks en API gemapt naar EMR-documentatiesjablonen, zodat teams minder handmatig hoeven over te typen. Het resultaat is een snel, consistent patiënt-intakeproces dat nieuwe-patiënt-onboarding ondersteunt en de administratieve last vermindert.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows voor privépraktijken kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows voor privépraktijken team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows voor privépraktijken review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Verminder no-shows en late annuleringen

Geautomatiseerde bevestigingen, herinneringen en voorbereidingsinstructies komen binnen via e-mail, SMS of WhatsApp op het ritme dat je kiest. Voeg links toe om te verzetten en te annuleren, buffertijden en minimale aankondigingstermijnen om klinische agenda's te beschermen. Herinneringen kunnen variëren per afspraakt type en taal, en kunnen instructies vóór het bezoek of telehealth-links bevatten. Klinieken zien minder no-shows, duidelijkere verwachtingen en een rustigere ervaring aan de receptie.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

Verbeter de nauwkeurigheid van facturatie en doorvoer

Elke afspraakgebeurtenis kan downstream-acties activeren, zodat je medische facturatie-workflow op tijd start. Stuur boekingsgegevens naar RCM- of EHR-systemen via webhooks, voeg codes of bezoektypes toe als metadata, en verzamel eigen bijdragen met Stripe via marketplace-apps. Breng factureringsteams automatisch op de hoogte wanneer een bezoek is afgerond of als no-show is gemarkeerd. Schonere overdrachten betekenen minder afwijzingen en snellere omzetverwerking zonder extra klikken.

Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows voor privépraktijken session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Implementeer met vertrouwen en controle

Cal.com is open source, API-first en ondersteunt self-hosting, zodat je volledige controle hebt over infrastructuur en data. Houd PHI binnen je omgeving, beperk wat er in Cal.com wordt opgeslagen en stem je workflows af op je hipaa compliance-checklist. Op rollen gebaseerde toegang, private scheduling links en configureerbare bewaartermijnen helpen klinieken risico te beheren. Bekijk beveiligingsdetails op https://cal.com/security en implementatieopties op https://cal.com/self-hosted.

Belangrijkste functies voor privépraktijken

Alles wat je nodig hebt om betrouwbare planning op kliniekschaal te draaien.

Aan de slag

Workflowautomatisering over het hele patiënttraject

Automatiseer intake, bevestigingen, herinneringen en follow-ups met e-mail, SMS of WhatsApp. Activeer berichten bij boeking, verplaatsen of no-show, en personaliseer op afspraakt type.

EMR-vriendelijke dataverzameling

Verzamel gestructureerde velden die via webhooks of API worden gekoppeld aan EMR-documentatiesjablonen, zodat je notities en codes terechtkomen waar je zorgverleners werken.

Integraties voor facturatie en betalingen

Start je medische facturatie-workflow met webhooks, stuur data naar RCM-tools en verzamel eigen bijdragen via Stripe en andere apps in de Cal.com-marktplaats.

Self-hosting en privacycontroles

Houd PHI onder je controle met self-hosted implementaties, fijnmazige opties voor gegevensbewaring en private scheduling links. Bekijk https://cal.com/security om aan te sluiten op je hipaa compliance-checklist.

Routing- en triageformulieren

Routeer onboarding van nieuwe patiënten naar de juiste zorgverlener op basis van aandoening, verzekering of locatie, en voeg intake-notities automatisch toe aan de boeking.

API en webhooks voor developers

Bouw aangepaste stappen voor je handboek met procedures voor de medische praktijk in code. Gebruik https://cal.com/docs voor API-referentie, embed-widgets en server-side integraties.

Bekijk hoe werkstromen je planning op koers houden

Bekijk hoe Cal.com Werkstromen planning vereenvoudigen, herinneringen automatiseren en je meetings soepel laten verlopen. Bekijk echte voorbeelden van hoe teams werkstromen gebruiken om no-shows te verminderen en tijd te besparen.

Al je belangrijkste tools synchroon met je meetings

Koppelt met Slack, Salesforce en 100+ andere tools. Afspraken verschijnen waar je team al werkt.

Aan de slag

Google CalendarControleert elke agenda op conflicten en voegt de boeking toe.
Zoom VideoGeeft elke boeking een eigen vergaderlink.
SalesforceLegt de afspraak vast bij het contact en routeert naar de eigenaar.
HubSpot CRMVoegt afspraken toe aan contacten en deals.
SlackLaat het team direct weten dat een meeting is geboekt.
StripeInt betaling zodra het tijdslot is geboekt.
FramerZet je boekingspagina op een Framer-site.
ElevenLabsGeeft spraakagents een realistische AI-stem.
LinearZet je status op Afwezig vanuit je agenda.
Meta PixelMeet boekingen uit je Meta-adcampagnes.
UmamiTelt bezoeken aan je boekingspagina, privé.
WhatsAppOntmoet je bezoekers via WhatsApp-chat of videogesprek.

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meestgestelde vragen.

Geloof ons niet zomaar

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de eerste keuze zijn voor het plannen van afspraken.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyop Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballop Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianop Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benop Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds op X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson op X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarop Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitop Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh op X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisop Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best op X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiop Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Begin met moderne planning voor je praktijk

Maak gratis een account aan op https://cal.com/signup om Workflows, formulieren en teamplanning uit te proberen. Liever een rondleiding of heb je enterprise-functies, SSO of self-hosting nodig? Boek een demo op https://cal.com/enterprise en bekijk onze developer-docs op https://cal.com/docs.

Aan de slag Praat met sales