Workflows voor productdemo’s

Automatiseer het plannen van productdemo’s met slimme, flexibele workflows

Zet meer pipeline om door het boeken van demo’s, herinneringen en follow-ups te automatiseren die aansluiten op je salesproces en productdemo-script.

Aan de slag Praat met sales
Workflow/Workflows voor productdemo’s reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe het werkt

Stel in enkele minuten een betrouwbare demo-journey met hoge conversie in.

Aan de slag Praat met sales

01

Koppel agenda’s en definieer demotypes

Synchroniseer teamagenda’s, maak live productdemo’s en op maat gemaakte planningslinks aan, en routeer prospects op regio, productlijn of beschikbaarheid, zodat telkens de juiste rep de juiste demo host.

02

Bouw je workflow en berichten

Kies triggers zoals geboekt, verzet, of 24 uur van tevoren. Stuur e-mails, SMS of WhatsApp die aansluiten op je productdemo-script en best practices voor softwaredemo's, voor consistente, branded contactmomenten.

03

Automatiseer follow-ups en resultaten

Verstuur samenvattende notities, deel opnames, verzamel feedback en activeer CRM-updates. Bied automatisch vervolgstappen of trials aan, zodat prospects zonder frictie een follow-up van de productdemo kunnen boeken.

Waarom teams Cal.com kiezen voor productdemo’s

Geef kopers een gestroomlijnde demo-ervaring, terwijl je reps gefocust blijven op verkopen.

Aan de slag Praat met sales

Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows voor productdemo’s meeting with Alex is in 30 mins

…

01

Verhoog het showpercentage en verkort de tijd tot de demo

Vervang handmatig achtervolgen door geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp. Prospects kiezen een tijd die werkt, ontvangen herinneringen die rekening houden met hun tijdzone, en nemen deel via de juiste link. Resultaat: minder no-shows en snellere eerste meetings.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows voor productdemo’s kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows voor productdemo’s team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows voor productdemo’s review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

02

Lever consistente demo’s die converteren

Standaardiseer de voorbereiding vooraf, agenda’s en follow-ups met herbruikbare workflowsjablonen die gekoppeld zijn aan je productdemo-script. Elke rep volgt best practices voor softwaredemo’s, deelt het juiste materiaal en eindigt met een duidelijke volgende stap die deals vooruit helpt.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

03

Match de juiste rep aan elke aanvraag

Gebruik geavanceerde routing om demo’s toe te wijzen op regio, taal, productexpertise of accounteigenaar. Gedeelde beschikbaarheid zorgt ervoor dat prospects nooit vastlopen. Round robin-regels houden de verdeling eerlijk en beschermen tegelijk SLA’s voor leads met hoge intentie.
Email subjectAdd variable

Are you joining the workflows voor productdemo’s session on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

04

Integreer met je stack en houd data veilig

Cal.com is open source, API-first en ondersteunt self-hosting voor volledige controle. Koppel je CRM-, video-, chat- en marketingtools om workflows en webhooks te activeren. Beveiliging op enterprise-niveau, SSO en auditlogs voldoen aan compliance-eisen voor groeiende teams.

Functies die workflows voor demo’s met hoge conversie aansturen

Alles wat je nodig hebt om het plannen te automatiseren, frictie te verminderen en je pipeline in beweging te houden.

Aan de slag Praat met sales

Leadrouting en round robin

Routeer demo-aanvragen op regels zoals geografische locatie, accounteigenaar, productlijn of aangepaste velden. Gebruik round robin om de werkdruk te verdelen en te zorgen dat prospects altijd een beschikbare rep vinden.

Herinneringen en follow-ups via meerdere kanalen

Stuur branded e-mails, SMS en WhatsApp-berichten volgens elk tijdschema. Voeg agenda-bestanden, deel-links en voorbereidingsmateriaal toe om aan te sluiten bij best practices voor softwaredemo's.

Houd-, buffer- en SLA-controles

Bescherm de focus van reps met buffers voor en na demo’s, minimale aankondigingsperiodes en limieten op het aantal meetings. Gebruik holds om overboeking te voorkomen en reactietijden binnen de SLA te houden.

Gedeelde beschikbaarheid voor teams

Combineer meerdere agenda’s in één boekingspagina, zodat prospects direct een productdemo kunnen boeken met de volgende beschikbare expert, zonder heen-en-weer.

Automatisering voor video, CRM en webhooks

Genereer automatisch links voor Zoom, Google Meet of Teams, werk CRM-records bij, post naar Slack en activeer webhooks voor acties na de demo, zoals trials of voorstellen.

Open source, API-first en self-hosting

Pas diepgaand aan met onze API’s, SDK’s en open-source flexibiliteit. Host zelf voor controle over data, of gebruik onze cloud. Enterprise-functies omvatten SSO, auditlogs en SCIM.

Bekijk hoe werkstromen je planning op koers houden

Bekijk hoe Cal.com Werkstromen planning vereenvoudigen, herinneringen automatiseren en je meetings soepel laten verlopen. Bekijk echte voorbeelden van hoe teams werkstromen gebruiken om no-shows te verminderen en tijd te besparen.

Al je belangrijkste tools synchroon met je meetings

Koppelt met Slack, Salesforce en 100+ andere tools. Afspraken verschijnen waar je team al werkt.

Aan de slag Ontdek apps
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarControleert elke agenda op conflicten en voegt de boeking toe.
  • Zoom VideoGeeft elke boeking een eigen meetinglink.
  • SalesforceLogt de meeting bij het contact en routeert naar de eigenaar.
  • HubSpot CRMVoegt afspraken toe aan contacten en deals.
  • SlackMeldt het team zodra een meeting is geboekt.
  • StripeNeemt betaling aan zodra het tijdslot is geboekt.
  • FramerZet je boekingspagina op een Framer-site.
  • ElevenLabsGeeft voice-agents een realistische AI-stem.
  • LinearZet je status op Afwezig vanuit je agenda.
  • Meta PixelMeet boekingen uit je Meta-advertentiecampagnes.
  • UmamiTelt bezoeken aan je boekingspagina, privé.
  • WhatsAppOntmoet je bezoekers via een WhatsApp-chat of videogesprek.

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meestgestelde vragen.

Stel een vraag

Geloof ons niet zomaar

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de eerste keuze zijn voor het plannen van afspraken.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeyop Trustpilot
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballop Trustpilot
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo merianop Product Hunt
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Benop Product Hunt
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds op X
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson op X
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggarop Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixitop Product Hunt
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh op X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denisop Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best op X
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeiop Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Aan de slag met geautomatiseerde demo-workflows

Gratis voor individuen, geen creditcard, geen gebruikslimieten.
Koppel een agenda, deel een link en laat mensen boeken wanneer het voor jullie allebei uitkomt.

Aan de slagPraat met sales