01
Kaart uw proces en verbind uw hulpmiddelen
Begin met het in kaart brengen van belangrijke evenementen. Typische stromen omvatten nieuwe aanvragen van leads, bezichtigingen, beoordeling van aanvragen, inspecties bij in- en uitstroom, onderhoudsbezoeken en verlengingen van huurcontracten. Zet elke stap om in boekbare evenementen en workflows. Voeg vragen toe aan je formulieren die aansluiten bij je controlelijst voor huurdersscreener, controlelijst voor vastgoedinspecties en controlelijst voor vastgoedoverdracht. Verbind Google Calendar, Outlook, Slack, Twilio en e-mail. Gebruik routingformulieren om de juiste boekingslink naar de juiste agent of het juiste vastgoed te sturen. Zie https://cal.com/docs/routing-forms.
02
Automatiseer communicatie, herinneringen en taken
Vervang handmatige follow-ups door geautomatiseerde workflows. Stuur bevestigingsmails en sms'jes voor bezichtigingen. Plan herinneringen voor onderhoudsperiodes en inspecties met op maat gemaakte sjablonen. Vereenvoudig de communicatie tussen verhuurder en huurder via e-mail, sms en WhatsApp. Activeer de volgende stappen, zoals interne Slack-notificaties, CRM-updates en webhooks naar uw PMS. Voor huurincassomethoden, voeg links toe naar uw betalingsportaal in herinneringsberichten voor incassogesprekken of beoordelingsvergaderingen. Configureer alles in enkele minuten op https://cal.com/docs/workflows.
03
Meet, herhaal en schaale over je portfolio
Volg de aanwezigheid, no-shows en cyclus tijden om uw huurverlengingsproces en serviceniveaus te verbeteren. Gebruik routing en round robin om de werklast van het team over de panden te balanceren. Exporteer gegevens naar uw analysetapel via webhooks of de API op https://cal.com/docs/api. Standaardiseer sjablonen, handhaaf goedkeuringsstromen en behoud een controleerbaar proces dat opschaalt van een enkel gebouw tot multi-stadsoperaties. Zelf hosten indien nodig voor extra controle op https://github.com/calcom/cal.com.
01
Vul vacatures sneller in met geautomatiseerde bezichtigingen
Maak het gemakkelijk voor prospects om direct een tijd te boeken, zonder heen en weer te gaan. Gebruik routeringsformulieren om te kwalificeren en stuur leads naar de juiste agent. Geautomatiseerde herinneringen verminderen no-shows en houden iedereen op tijd. Deel beschikbaarheid over meerdere panden, rondrobin boekingen tussen verhuuragenten, en voeg links toe op lijsten en websites. Snellere boekingen betekenen minder gaten tussen aanvragen en rondleidingen, wat de dagen op de markt verkort en de bezettingsgraad verhoogt.
02
Standaardiseer naleving en checklists
Zet best practices om in consistente, herhaalbare stappen. Voeg vragen toe die overeenkomen met uw huurder screening checklist om aanvragers voor te kwalificeren. Bouw sjablonen voor uw onroerend goed inspectie checklist met herinneringen voor het evenement en opvolging na het evenement. Gebruik workflows om de checklist voor eigendomsoverdracht te begeleiden, zodat sleutels, schoonmaak, foto's en reparaties in de juiste volgorde plaatsvinden. Centraliseer sjablonen zodat elke agent dezelfde procedure volgt, wat het risico vermindert en helpt bij het naleven van interne beleidslijnen.
03
Verbeter de communicatie tussen verhuurder en huurder
Lever duidelijke, tijdige berichten via e-mail, sms en WhatsApp. Houd bewoners op de hoogte van inspecties, onderhoudsvensters en bezichtigingen met merkgebonden, consistente communicatie. Geef huurders zelfbedieningsopties om opnieuw te plannen of te annuleren, wat het aantal ondersteuningsoproepen vermindert. Houd een audittraject van berichten bij om betere communicatie tussen verhuurders en huurders te ondersteunen tijdens geschillen of nalevingsbeoordelingen. Vertaal herinneringen om misverstanden te verminderen en de tevredenheid in uw portefeuille te verbeteren.
04
Lagere operationele kosten en unlock data
Automatiseer repetitief werk zoals bevestigingen, herinneringen en follow-ups. Maak uw personeel vrij om zich te concentreren op taken met hoge waarde, zoals rondleidingen en verlengingen. Integreer Cal.com met uw PMS en CRM om gegevens te synchroniseren en automatisch updates te activeren. Analyseer cyclustijden voor bezichtigingen en onderhoud, en verfijn uw verlengingsproces voor huurcontracten. Deel links naar huur inningsmethoden of betalingsportalen binnen herinneringen voor incasso-afspraken en meet vervolgens de resultaten met API-gedreven exports.
Visuele workflows voor elk type evenement
Ontwerp end-to-end automatiseringen voor bezichtigingen, inspecties, onderhoud en verlengingsvergaderingen. Trigger berichten voor en na evenementen, stel voorwaarden in en keten meerdere acties aan elkaar om teams en huurders op één lijn te houden.
Routing formulieren die leads kwalificeren en doorsturen
Verzamel antwoorden die zijn afgestemd op uw huurdersscreening checklist en vastgoedgegevens, en stuur deze vervolgens naar de juiste agent, team of eigendom. Verminder handmatige triage en reageer sneller op gekwalificeerde prospects.
Meervoudige kanaalherinneringen en sjablonen
Stuur bevestigingen en herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp. Gebruik merkgebonden sjablonen en variabelen voor adres, eenheid, toegangsinstructies, parkeren en documenten om elke keer voor duidelijke communicatie te zorgen.
Round robin, poules en team beschikbaarheid
Verdeel boekingen over verhuuragenten, inspecteurs en onderhoudsteams. Respecteer werktijden en reistijdbuffers. Groepeer beschikbaarheid over locaties en wijs toe op basis van vaardigheden of vastgoedgroep.
Webhooks, API en integraties
Verbind uw PMS en CRM met webhooks, GraphQL en REST API's op https://cal.com/docs/api. Integreer Slack, e-mail, SMS en meer. Breid de logica uit met serverless functies. Verken de code op https://github.com/calcom/cal.com.
Enterprise-controles en zelfhosten
Schakel SAML SSO in, handhaaf rol gebaseerde toegang en beheer sjablonen centraal. Exporteer logboeken, stel gegevensretentiebeleid in en host zelf voor maximale controle. Vergelijk plannen op https://cal.com/pricing.
Begin met het automatiseren van uw vastgoedwerkstromen
Probeer Cal.com gratis, automatiseer uw eerste bezichtiging of inspectie in minuten, en ontdek hoe Workflows handmatige vervolgacties kunnen wegnemen. Verken de documentatie op https://cal.com/docs, vergelijk plannen op https://cal.com/pricing, of boek een demo. Ontwikkelaars kunnen beginnen met de API op https://cal.com/docs/api en zelfhosting via https://github.com/calcom/cal.com.
