01
Verbind uw aanbiedingen en agenda's
Synchroniseer je Airbnb-, Vrbo- en directe boekingskalenders met Cal.com, en koppel vervolgens evenementtypes zoals nieuwe boeking, vooraf inchecken, middenverblijf en uitchecken. Stel buffers in voor overgangen en wijs teamgenoten toe. Cal.com vermijdt automatisch conflicten en respecteert tijdzones voor gasten, schoonmakers en medegastheren.
02
Ontwerp uw workflowstappen
Gebruik gastcommunicatie-sjablonen om zelf incheckinstructies, een huisgids-sjabloon en uitcheckherinneringen te versturen. Voeg SMS, e-mail en WhatsApp-contactmomenten toe. Stimuleer een schoonmaaktak met een Airbnb schoonmaakchecklist, informeer je team in Slack en maak opvolg-enquêtes met webhooks.
03
Automatiseer en monitor
Ga live met één klik. Cal.com levert berichten op schema, werkt evenementen bij bij herplanningen of annuleringen, en logt activiteiten. Volg de bezorging, openingen en linkklikken. Schoonmakers ontvangen hun werkstroom voor de overdracht met toegangscodes en notities, en gasten ontvangen tijdige, nuttige begeleiding zonder heen en weer.
01
Stop met handmatig berichten verzenden tijdens piekverkeer
Elimineer kopiëren en plakken en late-nachtantwoorden. Vooraf gebouwde zelf-incheckinstructies, parkeergegevens, Wi-Fi en lokale tips. Stuur automatisch een huismanual template na boeken, een incheckpakket vóór aankomst, en een uitchecklijst de avond vóór vertrek. Cal.com verstuurt op tijd, elke keer, zodat u zich kunt concentreren op de operaties en de gastenervaring.
02
Verminder no-shows en voorkom verwarring
Geautomatiseerde herinneringen en duidelijke aanwijzingen verminderen de onzekerheid van gasten en ondersteunen contactloze toegang. Voeg slotcodes, routebeschrijvingen en foto's van deuren toe. Als een boeking verandert, werkt Cal.com berichten automatisch bij, waardoor supporttickets en last-minute oproepen worden verminderd.
03
Voer consistente omzetsnelheden uit met minder toezicht
Standaardiseer schoonmaaktaken met een Airbnb schoonmaaklijst en specifieke notities voor het pand. Wijs schoonmakers automatisch toe, informeer back-ups wanneer iemand afzegt, en log de voltooiing via formulieren. Uw turnover-werkstroom houdt elke eenheid op tijd klaar, zelfs op meerdere locaties.
04
Schaal met open, flexibele infrastructuur
Cal.com is open source, API eerst, en optioneel zelf gehost. Integreer PMS, slimme sloten, CRM's, en hulpmiddelen voor taken via webhooks en de Cal.com Apps directory op https://cal.com/apps. Verken documenten op https://cal.com/docs, beveiliging op https://cal.com/security, prijzen op https://cal.com/pricing, en handleidingen op https://cal.com/blog.
Meerdere kanalen gastberichten
Stuur e-mails, SMS-berichten en WhatsApp-berichten met tijdregels. Personaliseer op basis van eigenschap, taal en verblijfsduur met behulp van variabelen voor datums, tijden, adressen, codes en beleidsregels.
Sjabloonbibliotheek voor hosts
Gebruik of pas sjablonen voor gastencommunicatie, een sjabloon voor het huisreglement en schoonmaakchecklists aan. Bewaar per eigendom inhoud en hergebruik deze direct tussen eenheden.
Automatisering van omzettaken
Wijs schoonmakers toe op basis van eigendom, beschikbaarheid of afstand. Stuur een schoonmaak checklist van Airbnb, volg de acceptatie en meld een back-up als er na een bepaalde tijd geen reactie is.
Slimme slot- en toegangswerkstromen
Stuur tijdgebonden toegangscodes en instructies op het juiste moment. Werk codes bij of herroep ze bij vroeg inchecken, laat uitchecken of annuleringen met behulp van webhooks en API's.
Team notificaties en escalatie
Stel co-hosts op de hoogte in Slack of per e-mail wanneer belangrijke gebeurtenissen optreden, zoals schade, gemiste schoonmaakbeurten of escalaties van gasten. Routeer op basis van eigendom of shift.
Ontwikkelaar klaar en zelfgehost
Beheer workflows met de Cal.com API, gebruik webhooks voor PMS-synchronisatie, en host zelf voor controle. Bekijk de implementatie in https://cal.com/docs en GitHub-links in onze documentatie.
Begin met geautomatiseerde gastworkflows
Stroomlijn de berichtgeving naar gasten en het omzetten van kamers vandaag. Meld je aan op https://cal.com, verken integraties op https://cal.com/apps, en boek een demo om workflows voor jouw eigendom te zien. Begin gratis, of spreek met de sales voor een enterprise plan op https://cal.com/pricing.
