Automatiseer de planning en operatie van beurzen met Cal.com workflows
Coördineer exposanten, sponsors, sprekers en deelnemers met geautomatiseerde herinneringen, routing en tracking die no-shows verminderen en meetbare ROI ontsluiten gedurende de hele levenscyclus van je evenement.
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesSender name
Cal.comMessage template
ReminderVertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld
Hoe het werkt
Coördineer de planning van beurzen met meerdere stakeholders met automatisering, routing en integraties die opschalen van onboarding van exposanten tot follow-up na het evenement.
01
Verbind agenda's, scheduling links en teams
02
Ontwerp workflows voor elke mijlpaal
03
Automatiseer follow-ups en rapportage
Waarom het werkt voor teams van beurzen en expos
Speciaal gebouwde automatisering voor complexe eventoperaties, ontworpen om handmatige taken te verminderen, marges te beschermen en voorspelbare ervaringen voor deelnemers en exposanten op schaal te leveren.
Meeting reminder
nowHi, this is a reminder that your workflows voor organisatoren van beurzen en expos meeting with Alex is in 30 mins
…01
Centraliseer planning voor exposanten, sponsors en sprekers
Bookings
Today
This week
02
Bescherm omzet en verminder no-shows
Trigger
When
Before event startsHow long before event starts?
24hoursAction
Do this
Send email to attendeesMessage template
Reminder03
Stroomlijn operaties met API-first flexibiliteit
Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}
Hi {ATTENDEE},
Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:
{CONFIRM_ATTENDANCE}
This reminder was triggered by a Workflow in Cal.
04
Bied een consistente, professionele ervaring
Wat je kunt doen met Cal.com Workflows
Krachtige automatisering van planning, gebouwd voor events met hoge inzet, van pre-event planning tot post-event rapportage, met privacy-first opties en enterprise-grade controles.
Routing forms voor de juiste meetings
Herinneringen en updates via meerdere kanalen
Leadcaptatie en directe overdracht
Planning op basis van middelen
Self-hosting en enterprise-controles
Analytics en workflows na de beurs
Bekijk hoe werkstromen je planning op koers houden
Bekijk hoe Cal.com Werkstromen planning vereenvoudigen, herinneringen automatiseren en je meetings soepel laten verlopen. Bekijk echte voorbeelden van hoe teams werkstromen gebruiken om no-shows te verminderen en tijd te besparen.
Al je belangrijkste tools synchroon met je meetings
Koppelt met Slack, Salesforce en 100+ andere tools. Afspraken verschijnen waar je team al werkt.
- Google CalendarControleert elke agenda op conflicten en voegt de boeking toe.
- Zoom VideoGeeft elke boeking een eigen vergaderlink.
- SalesforceLogt de meeting bij het contact en routeert naar de eigenaar.
- HubSpot CRMVoegt boekingen toe aan contacten en deals.
- SlackLaat het team meteen weten dat er een meeting is geboekt.
- StripeInt betaling als het slot is geboekt.
FramerZet je boekingspagina op een Framer-site.
ElevenLabsGeeft spraakagents een realistische AI-stem.
LinearZet je status op afwezig vanuit je agenda.
Meta PixelMeet boekingen uit je Meta-advertentiecampagnes.
UmamiTelt bezoeken aan je boekingspagina, privé.
WhatsAppOntmoet je bezoekers via WhatsApp-chat of videogesprek.
Gebruik workflows om een trade show planning checklist te verspreiden, sponsor deliverables te volgen met een sponsorship package template en een post event report template naar stakeholders te sturen. Leg per sessie de resultaten vast en koppel ze aan je trade show budget template.
Ja. Bouw workflows gekoppeld aan je sponsorship package template die gesponsorde demo's, VIP-meetups en theatersessies inplannen, terwijl prestatieoverzichten en herinneringen naar sponsorcontacten worden gestuurd.
Routing forms kwalificeren interesses en budget en boeken vervolgens automatisch met de beste vertegenwoordiger op basis van vaardigheden of productlijn. Dit vermindert frictie en verhoogt de conversie op de beursvloer voor exposanten.
Cal.com is API-first met robuuste webhooks. Synchroniseer deelnemers, exposanten en meetings met je CRM en registratiesysteem, zodat data doorstroomt naar pipelines, dashboards en analyses na de beurs.
Stel herinneringen in op basis van lokale tijd, voeg hal- en stand-ID's toe en stuur andere instructies voor setup dan voor publieksuren. Gebruik SMS voor urgente wijzigingen zoals kamerwissels.
Ja. Self-host Cal.com om gegevens van deelnemers en exposanten in je eigen omgeving te houden. Pas SSO, SCIM en granulaire rechten toe om aan beveiligings- en compliance-eisen te voldoen.
Deel voorafgaand aan de beurs een trade show planning checklist, verzamel kosten met een trade show budget template en automatiseer na het evenement een post event report template voor exposanten en sponsors.
Geloof ons niet zomaar
Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de eerste keuze zijn voor het plannen van afspraken.
Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyop TrustpilotWithout a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballop Trustpilotmore elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianop Product HuntAmazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benop Product Hunt
I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds op X(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson op XThis platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarop Product HuntVery easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitop Product Hunt
2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh op XOne of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisop Product Huntfor the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best op XJust gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiop Product Hunt
Trusted by fast-growing companies around the world
Aan de slag met Cal.com
Automatiseer onboarding van exposanten, sessies van sponsors en meetings met kopers zonder het handmatige werk. Begin gratis en schaal daarna met API's, routing en enterprise-controles. Als je complexe beurzen organiseert, houdt Cal.com ze op schema.
Aan de slagPraat met sales