Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Automatiseer veterinaire planning en klantcommunicatie met workflows

Automatiseer veterinaire planning en klantcommunicatie met workflows

Verminder telefoontjes, voorkom no-shows en standaardiseer zorginstructies in uw kliniek met configureerbare planningsworkflows.

Verminder telefoontjes, voorkom no-shows en standaardiseer zorginstructies in uw kliniek met configureerbare planningsworkflows.

Dashboard van een veterinaire workflow die een 24-uurs herinnerings-e-mail voor een afspraak toont, met een verzoek om bevestiging, inclusief de naam van het huisdier, de dokter, de locatie en parkeerinstructies.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe het werkt voor veterinaire klinieken

Hoe het werkt voor veterinaire klinieken

Configureer workflows die herinneringen, triage-stappen en follow-ups na het bezoek automatiseren terwijl je synchroniseert met je agenda's en praktijktools.

Configureer workflows die herinneringen, triage-stappen en follow-ups na het bezoek automatiseren terwijl je synchroniseert met je agenda's en praktijktools.

01

Stel uw klinische triggers in

Kies wanneer een workflow start, zoals wanneer een klant online boekt, 24 uur vóór een afspraak, bij het inchecken aan de straatkant, of wanneer een status verandert in uw veterinaire triageprotocol. Trigger acties voor nieuwe, opnieuw ingeplande of geannuleerde afspraken, en voor tijdgebonden evenementen zoals aankomende vaccinaties.

02

Definieer acties over kanalen

Stuur merkgebonden e-mails, sms-berichten of WhatsApp-berichten voor bevestigingen en herinneringen. Gebruik webhooks om naar Slack of uw praktijkapps te posten, en maak taken voor techneuten. Stuur automatisch formulieren zoals uw patiëntenintakeformulier voor dierenartsen, instructies voor het inchecken aan de zijkant van de weg en postoperatieve zorginstructies voor dierenartsen.

03

Personaliseer en schaal veilig

Gebruik dynamische velden om de naam van het huisdier, de arts, de locatie en de dienst te personaliseren. Routeer urgente gevallen met een eenvoudig triageprotocol voor dierenartsen vóór het bezoek. Beheer groeps evenementen zoals vaccinatieclinics en controleer bezorgvensters om late nachtberichten te vermijden.

Waarom veterinaire teams kiezen voor Cal.com-workflows

Waarom veterinaire teams kiezen voor Cal.com-workflows

Geef cliënten duidelijke instructies, verminder de werkdruk aan de receptie en standardiseer de communicatie tussen artsen, technici en het personeel van het voorste kantoor.

Geef cliënten duidelijke instructies, verminder de werkdruk aan de receptie en standardiseer de communicatie tussen artsen, technici en het personeel van het voorste kantoor.

Mobiele weergave van een SMS-herinnering voor een dierenartsafspraak met instructies voor het inchecken aan de straat en reacties van de cliënt.

01

Snijd no-shows en late aankomsten terug

Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp houden cliënten op tijd. Voeg een herinnering van 24 uur, een SMS van 2 uur en een waarschuwing van 15 minuten toe met parkeerinformatie. Deel het incheckproces aan de straatkant, zodat de aankomsten soepel verlopen.

02

Standaardiseer klinische communicatie

Stuur de juiste inhoud op het juiste moment. Deel richtlijnen voor vasten vóór het bezoek, soortspecifieke vaccinvoorbereiding en instructies voor nazorg die passen bij de geboekte service. Zorg ervoor dat elke cliënt dezelfde, nauwkeurige begeleiding van uw medisch team ontvangt.

Boekingen dashboard toont veterinaire afspraken zoals vaccinclinics, voorbereiding op chirurgie, welzijnsonderzoeken en intakegesprekken.

03

Route urgente zaken sneller

Stel korte vragen tijdens het boeken om noodgevallen en tijdgevoelige kwesties te routeren met uw veterinaire triageprotocol. Escaleer met directe waarschuwingen naar de beschikbare dierenarts en bied links voor zelfservice herplanning aan voor niet-dringende bezoeken.

04

Maak uw receptie vrij

Verplaats routine-oproepen naar geautomatiseerde workflows. Verzamel een intakeformulier voor dierenarts patiënten vóór aankomst, stuur vaccinherinneringen op de juiste intervallen en stuur vervolgberichten en verzoeken om beoordelingen zonder handmatige inspanning.

Editor die een merkgebonden herinnerings-e-mailtemplate voor dierenartsen toont met als onderwerp de bevestiging van de aankomstdatum van het huisdier.

Functies gebouwd voor veterinaire operaties

Functies gebouwd voor veterinaire operaties

Open source, API-eerst infrastructuur die past bij klinieken van alle groottes, van solo-praktijken tot ziekenhuizen met meerdere locaties.

Open source, API-eerst infrastructuur die past bij klinieken van alle groottes, van solo-praktijken tot ziekenhuizen met meerdere locaties.

Multikanaal herinneringen

Bevestigingen, herinneringen en opvolging via e-mail, SMS en WhatsApp met aanpasbare timing en inhoud.

Routingformulieren en vragen

Verzamel intakegegevens, reden van het bezoek en vaccinatiestatus, en routeer vervolgens op basis van arts, soort of urgentie.

Kalendersynchronisatie en buffers

Twee richtingen synchronisatie met grote kalenders, slimme buffers tussen operaties en consulten, en ruimte voor turnover.

Team- en resourceplanning

Beschikbaarheid van zwembaden bij artsen en medewerkers, wijs automatisch kamers, operatiekamers en apparatuur toe.

Webhooks en integraties

Verbind Slack, Zapier, EHR of PMS-tools en interne systemen. Zie https://cal.com/apps voor meer.

Zelf hosten of onze cloud gebruiken

Implementatie in onze gehoste cloud of host zelf via https://github.com/calcom/cal.com om gegevens in uw omgeving te behouden.

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Al uw belangrijkste hulpmiddelen in sync met uw vergaderingen

Cal.com werkt met alle apps die al in jouw workflow zitten, zodat alles perfect samenwerkt.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Dit zijn enkele van onze meest gestelde vragen.

Kunnen we herinneringen aanpassen voor verschillende diensten zoals chirurgie, vaccins en gezondheidscontroles?

Ja. Maak servicespecifieke workflows met verschillende timing, messaging en kanalen. Stuur bijvoorbeeld vasteninstructies vóór de operatie, een vaccinherinneringsworkflow voor due dates en een eenvoudige herinnering op de dag zelf voor gezondheidscontroles.

Hoe verzamelen we een intakeformulier voor dierenartsenpatiënten voordat de afspraak plaatsvindt?

Voeg uw intakeformulier toe aan de workflow voor boekingsbevestiging. Stuur onmiddellijk na de boeking een link via e-mail of SMS en voeg automatische herinneringen toe als het niet is voltooid.

Kunnen workflows een veterinaire triageprotocol voor urgente gevallen ondersteunen?

Ja. Voeg routingvragen toe bij de boeking of stuur een snelle triageformulier voor het bezoek. Op basis van de antwoorden, informeer je team via Slack of e-mail, en leid cliënten om de kliniek te bellen voor noodgevallen.

Ondersteunt u inchecken aan de stoeprand tijdens drukke uren of een parkeerplaatsservice?

Ja. Stuur de instructies voor het controleren van de stoeprand in het herinneringsbericht, voeg een link toe om te tikken wanneer ze aankomen, en informeer het personeel via webhook of Slack om naar buiten te komen.

Kunnen we berichten na het bezoek automatiseren, zoals medicatie en instructies voor nazorg?

Ja. Trigger berichten wanneer de afspraak eindigt. Stuur postoperatieve zorginstructies van de dierenarts, medicijnherinneringen en links voor het opnieuw inplannen van afspraken op vaste intervallen.

Wat te denken van multi-locatieklinieken en arts-specifieke beschikbaarheid?

Gebruik routeringsformulieren en heen-en-weer om te routeren op locatie, soort of dokter. Cal.com ondersteunt gezamenlijke beschikbaarheid en toewijzing van middelen voor kamers en apparatuur.

Is er een API om workflows te beheren en kunnen we zelf hosten?

Ja. Cal.com is API-first. Beheer workflows via de API op https://cal.com/docs. Je kunt zelf hosten vanaf https://github.com/calcom/cal.com. Zie hulp op https://help.cal.com.

Kunnen we herinneringen aanpassen voor verschillende diensten zoals chirurgie, vaccins en gezondheidscontroles?

Ja. Maak servicespecifieke workflows met verschillende timing, messaging en kanalen. Stuur bijvoorbeeld vasteninstructies vóór de operatie, een vaccinherinneringsworkflow voor due dates en een eenvoudige herinnering op de dag zelf voor gezondheidscontroles.

Hoe verzamelen we een intakeformulier voor dierenartsenpatiënten voordat de afspraak plaatsvindt?

Voeg uw intakeformulier toe aan de workflow voor boekingsbevestiging. Stuur onmiddellijk na de boeking een link via e-mail of SMS en voeg automatische herinneringen toe als het niet is voltooid.

Kunnen workflows een veterinaire triageprotocol voor urgente gevallen ondersteunen?

Ja. Voeg routingvragen toe bij de boeking of stuur een snelle triageformulier voor het bezoek. Op basis van de antwoorden, informeer je team via Slack of e-mail, en leid cliënten om de kliniek te bellen voor noodgevallen.

Ondersteunt u inchecken aan de stoeprand tijdens drukke uren of een parkeerplaatsservice?

Ja. Stuur de instructies voor het controleren van de stoeprand in het herinneringsbericht, voeg een link toe om te tikken wanneer ze aankomen, en informeer het personeel via webhook of Slack om naar buiten te komen.

Kunnen we berichten na het bezoek automatiseren, zoals medicatie en instructies voor nazorg?

Ja. Trigger berichten wanneer de afspraak eindigt. Stuur postoperatieve zorginstructies van de dierenarts, medicijnherinneringen en links voor het opnieuw inplannen van afspraken op vaste intervallen.

Wat te denken van multi-locatieklinieken en arts-specifieke beschikbaarheid?

Gebruik routeringsformulieren en heen-en-weer om te routeren op locatie, soort of dokter. Cal.com ondersteunt gezamenlijke beschikbaarheid en toewijzing van middelen voor kamers en apparatuur.

Is er een API om workflows te beheren en kunnen we zelf hosten?

Ja. Cal.com is API-first. Beheer workflows via de API op https://cal.com/docs. Je kunt zelf hosten vanaf https://github.com/calcom/cal.com. Zie hulp op https://help.cal.com.

Kunnen we herinneringen aanpassen voor verschillende diensten zoals chirurgie, vaccins en gezondheidscontroles?

Ja. Maak servicespecifieke workflows met verschillende timing, messaging en kanalen. Stuur bijvoorbeeld vasteninstructies vóór de operatie, een vaccinherinneringsworkflow voor due dates en een eenvoudige herinnering op de dag zelf voor gezondheidscontroles.

Hoe verzamelen we een intakeformulier voor dierenartsenpatiënten voordat de afspraak plaatsvindt?

Voeg uw intakeformulier toe aan de workflow voor boekingsbevestiging. Stuur onmiddellijk na de boeking een link via e-mail of SMS en voeg automatische herinneringen toe als het niet is voltooid.

Kunnen workflows een veterinaire triageprotocol voor urgente gevallen ondersteunen?

Ja. Voeg routingvragen toe bij de boeking of stuur een snelle triageformulier voor het bezoek. Op basis van de antwoorden, informeer je team via Slack of e-mail, en leid cliënten om de kliniek te bellen voor noodgevallen.

Ondersteunt u inchecken aan de stoeprand tijdens drukke uren of een parkeerplaatsservice?

Ja. Stuur de instructies voor het controleren van de stoeprand in het herinneringsbericht, voeg een link toe om te tikken wanneer ze aankomen, en informeer het personeel via webhook of Slack om naar buiten te komen.

Kunnen we berichten na het bezoek automatiseren, zoals medicatie en instructies voor nazorg?

Ja. Trigger berichten wanneer de afspraak eindigt. Stuur postoperatieve zorginstructies van de dierenarts, medicijnherinneringen en links voor het opnieuw inplannen van afspraken op vaste intervallen.

Wat te denken van multi-locatieklinieken en arts-specifieke beschikbaarheid?

Gebruik routeringsformulieren en heen-en-weer om te routeren op locatie, soort of dokter. Cal.com ondersteunt gezamenlijke beschikbaarheid en toewijzing van middelen voor kamers en apparatuur.

Is er een API om workflows te beheren en kunnen we zelf hosten?

Ja. Cal.com is API-first. Beheer workflows via de API op https://cal.com/docs. Je kunt zelf hosten vanaf https://github.com/calcom/cal.com. Zie hulp op https://help.cal.com.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Neem onze woorden niet voor waar aan

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de beste keuze zijn voor het plannen van vergaderingen.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Begin met veterinaire workflows

Automatiseer uw herinneringen, intake en opvolgingen. Probeer Cal.com gratis uit, of boek een snelle demo om kliniekklare workflows in actie te zien. Bezoek https://cal.com/features om meer te ontdekken.