Kunnen we complexe reisschema's voor meerdaagse retreats aan?

Creëer zorgzame contactmomenten voor, tijdens en na elk yoga-retreat, meditatiereatreat of detox-retreat. Stuur gepersonaliseerde reisschema's, paklijsten en dieetadvies. Geef duidelijke verwachtingen voor lessen en behandelingen, plus zachte nazorgtips na elke sessie. Gasten voelen zich op elk moment ondersteund en geïnformeerd, wat vertrouwen en herhaalboekingen opbouwt.

Hoe werken herinneringen voor internationale gasten en tijdzones?

Cal.com respecteert automatisch de tijdzones van organisator en deelnemer. Plan e-mail-, SMS- en WhatsApp-herinneringen relatief aan de eventtijd, zodat gasten duidelijke prompts in hun lokale tijd ontvangen.

Kunnen we aanbetalingen innen voor spa-dagarrangementen en retreats?

Ja. Koppel Stripe om tijdens de boeking aanbetalingen of volledige betalingen te accepteren. Voeg beleidsdetails toe aan bevestigingen en automatiseer herinneringen die gekoppeld zijn aan de betalingsstatus.

Ondersteunen workflows intakeformulieren en dieetvoorkeuren?

Ja. Voeg links toe naar aangepaste intakeformulieren en personaliseer berichten op basis van antwoorden. Stuur dieetadvies voorafgaand aan aankomst voor deelnemers aan een detox-retreat en herinneringen voor allergieën of voorkeuren.

Wat als we personeel in meerdere afdelingen moeten informeren?

Gebruik workflows en webhooks om updates te posten in Slack, CRM's bij te werken of facilities te informeren voor de inrichting van kamers. Automatiseer voorbereidingstaken tussen sessies om teams op één lijn te houden.

Is Cal.com geschikt voor self-hosting en enterprise-compliance?

Ja. Cal.com is open source met self-hostingopties en een API-first-architectuur. Enterprises kunnen privé implementeren en integreren met bestaande security- en complianceworkflows.

Kunnen we wachtlijsten en last-minute plekken beheren?

Ja. Gebruik routeringsformulieren en webhooks om interesse vast te leggen en gasten te informeren wanneer er plekken vrijkomen. Automatiseer outreach via meerdere kanalen om annuleringen snel op te vullen.

Workflows voor wellnessretreats/spa's

Automatiseer de planning voor wellnessretreats en spa's met workflows

Verminder administratie, voorkom no-shows en bied gasten een serene ervaring met geautomatiseerde herinneringen, bevestigingen en follow-ups die zijn afgestemd op retreats, spa's en wellnessprogramma's.

Aan de slag

Workflow/Workflows voor wellnessretreats/spa's reminder workflowSave

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Sender name

Cal.com

Message template

Reminder

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven over de hele wereld

Hoe het werkt

Bouw rustige, betrouwbare planning rond elke wellnesservaring.

Aan de slag

Koppel kalenders en maak je scheduling links aan

Synchroniseer de kalenders van je team, stel spa-dagarrangementen en retreatsessies in, definieer beschikbaarheid per locatie en behandelaar, en koppel buffers voor voorbereiding, schoonmaak en overgangen.

Kies triggers en acties voor elke ervaring

Activeer workflows bij boeking, verzetten of tijdsgebonden vensters. Stuur bevestigingen, intakeformulieren, paklijsten en routebeschrijvingen voor yoga-retreat- of meditatie-retreataankomsten via e-mail, SMS of WhatsApp.

Personaliseer berichten en automatiseer follow-ups

Gebruik templates in je huisstijl voor welkomstberichten, checklists voorafgaand aan het retreat, herinneringen aan dieetwensen voor gasten van een detox-retreat en verzoeken om feedback na afloop. Voeg webhooks toe om personeel in Slack te informeren en CRM bij te werken.

Voordelen voor wellnessretreats en spa's

Bied elke gast een consistente, stressvrije boekingservaring.

Aan de slag

Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows voor wellnessretreats/spa's meeting with Alex is in 30 mins

…

Verlaag no-shows en late aankomsten

Geautomatiseerde herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp verminderen gemiste afspraken bij dag-spapakketten en meerdaagse wellnessretreats. Voeg routebeschrijvingen, parkeerinformatie en incheckinstructies toe. Plan berichten op lokale tijdzones, voeg agenda-uitnodigingen toe en bied snelle verzetlinks die je agenda vol houden zonder extra heen-en-weer.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows voor wellnessretreats/spa's kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows voor wellnessretreats/spa's team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows voor wellnessretreats/spa's review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Breng complexe retreatschema's samen met teamcoördinatie

Coördineer behandelaars, kamers, sauna's en studio's met gedeelde beschikbaarheid en routeringsformulieren. Wijs boekingen automatisch toe aan de juiste therapeut of docent op basis van dienst, taal of locatie. Activeer interne meldingen voor voorbereidingstaken, voorraadcontroles en kamerwissels, zodat je team op één lijn blijft terwijl gasten genieten van een soepele flow.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

Send email to attendees

Message template

Reminder

Schaal met open, API-first planning

Cal.com is open source en API-first, waardoor je retreatcentrum of spa de flexibiliteit krijgt om self-hosting te gebruiken, te integreren met je stack en aangepaste flows te bouwen. Koppel Stripe voor aanbetalingen, Zoom voor virtuele lessen en CRM's voor het nurturen van leads. Gebruik webhooks om gastgegevens te synchroniseren, wachtlijsten te beheren en gerichte follow-ups te automatiseren zonder lock-in bij een leverancier.

Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Bied een consistente, professionele ervaring

Duidelijke communicatie in je merkstijl laat elke boeking betrouwbaar en professioneel aanvoelen voor je klanten, teams en deelnemers.

Functies gebouwd voor moderne retreats en spa's

Open planningsinfrastructuur die zich aanpast aan je programma's en je merk.

Aan de slag

Herinneringen via meerdere kanalen

Stuur bevestigingen en herinneringen via e-mail, SMS en WhatsApp. Voeg routebeschrijvingen, intakeformulieren en aanwijzingen toe voor elke service- of retreatsessie om verwarring en no-shows te verminderen.

Routeringsformulieren en gedeelde beschikbaarheid

Koppel gasten aan de juiste therapeut of docent op basis van voorkeuren, behandelvorm of locatie. Verdeel de werkdruk automatisch over teams en kamers.

Aanbetalingen en betalingen

Incasseer aanbetalingen of volledige betalingen voor spa-dagarrangementen en retreats met Stripe. Automatiseer restitutie- en verplaatsingsbeleid met duidelijke bevestigingen.

Groeps- en multi-sessie-events

Bied cohorts aan voor yoga-retreatweken, meditatiereatreatcircles of detox-retreatprogramma's. Beheer terugkerende sessies en houd aanwezigheid bij.

Open source en self-hosting

Draai Cal.com in je eigen omgeving voor maximale controle. Breid uit met custom apps, webhooks en de developer-friendly API om aan te sluiten op unieke processen.

Integraties en webhooks

Koppel kalenders, CRM's, Slack, Zoom en data-tools. Gebruik webhooks om roosters bij te werken, onboardingtaken te activeren en feedback van gasten te centraliseren.

Bekijk hoe werkstromen je planning op koers houden

Bekijk hoe Cal.com Werkstromen planning vereenvoudigen, herinneringen automatiseren en je meetings soepel laten verlopen. Bekijk echte voorbeelden van hoe teams werkstromen gebruiken om no-shows te verminderen en tijd te besparen.

Al je belangrijkste tools synchroon met je meetings

Koppelt met Slack, Salesforce en 100+ andere tools. Afspraken verschijnen waar je team al werkt.

Aan de slag

Google CalendarControleert elke agenda op conflicten en voegt de boeking toe.
Zoom VideoGeeft elke boeking een eigen vergaderlink.
SalesforceRegistreert de meeting bij het contact en routeert naar de eigenaar.
HubSpot CRMVoegt afspraken toe aan contacten en deals.
SlackLaat het team meteen weten wanneer een meeting is geboekt.
StripeInt betaling wanneer het tijdslot wordt geboekt.
FramerZet je boekingspagina op een Framer-site.
ElevenLabsGeeft spraakagents een realistische AI-stem.
LinearZet je status op afwezig vanuit je agenda.
Meta PixelMeet afspraken uit je Meta-advertentiecampagnes.
UmamiTelt bezoeken aan je boekingspagina, privé.
WhatsAppOntmoet je bezoekers in een WhatsApp-chat of videogesprek.

Veelgestelde vragen

Dit zijn enkele van onze meestgestelde vragen.

Geloof ons niet zomaar

Onze gebruikers zijn onze beste ambassadeurs. Ontdek waarom wij de eerste keuze zijn voor het plannen van afspraken.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyop Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballop Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianop Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benop Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds op X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson op X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggarop Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixitop Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh op X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisop Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best op X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeiop Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Ga aan de slag met rustigere planning

Probeer Cal.com gratis, bekijk templates voor retreats en spa's, of boek een demo. Bouw workflows voor spa-dagarrangementen, yoga-retreatweken, meditatiereatreatsessies en detox-retreatprogramma's. Verminder administratie en til elke gastervaring naar een hoger niveau.

Aan de slag Praat met sales