Smarter routing for onboarding specialists
Smarter routing for onboarding specialists
Automatically connect new hires or clients with the right onboarding specialist. Streamline the scheduling process so every onboarding experience feels personal and efficient.
Automatically connect new hires or clients with the right onboarding specialist. Streamline the scheduling process so every onboarding experience feels personal and efficient.
Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
How automated routing supports your onboarding process
How automated routing supports your onboarding process
Make onboarding seamless and efficient from the very first interaction.
Make onboarding seamless and efficient from the very first interaction.
01
Capture onboarding details
New hires or clients complete a simple form to provide key onboarding information and preferences.
02
Assign the right specialist
Cal.com automatically matches each onboarding request to the most suitable specialist based on expertise, location, department, or workload.
03
Schedule and confirm sessions
Sessions are scheduled instantly into the specialist’s calendar, with automated confirmations and reminders for a smooth start.
Why teams choose Cal.com for onboarding routing
Why teams choose Cal.com for onboarding routing
Deliver a frictionless onboarding experience for every new employee or client.
Deliver a frictionless onboarding experience for every new employee or client.
01
Reduce manual coordination
Automate assigning and scheduling so your HR or onboarding team can focus on what matters most: people, not admin.
02
Deliver personalized onboarding
Route each new hire or client to the right specialist based on department, location, or unique onboarding needs for a tailored experience.
03
Improve onboarding speed
Instant routing and scheduling cuts wait times, helping new hires and clients feel welcomed and productive faster.
04
Gain actionable insights
Track onboarding metrics, analyze bottlenecks, and optimize your process with built-in analytics.
Powerful features for onboarding specialists
Powerful features for onboarding specialists
All the tools you need to automate and personalize onboarding scheduling.
All the tools you need to automate and personalize onboarding scheduling.
Automated specialist assignment
Route onboarding requests to the most suitable team member based on role, expertise, or location automatically.
Ownership-based routing
Assign sessions to the onboarding specialist who already owns the relationship or account, ensuring continuity and context.
Customizable onboarding forms
Easily create forms to collect all necessary onboarding details, preferences, or documentation from new hires or clients.
Calendar integrations
Sync sessions with Google, Outlook, or any major calendar system for real-time availability and updates.
Multi-step workflows
Design complex onboarding journeys with conditional logic and multiple steps, all within Cal.com.
Actionable analytics
Monitor onboarding performance, track session completion, and identify improvement opportunities with detailed insights.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
How does Cal.com improve the onboarding process for HR or operations teams?
Cal.com eliminates manual scheduling by automatically routing new hires or clients to the right onboarding specialists. This reduces back-and-forth emails, minimizes admin overhead, and ensures every onboarding is streamlined, consistent, and welcoming.
Can I customize forms to collect specific onboarding information?
Yes, you can fully customize onboarding forms to gather key details such as department, location, training requirements, or documentation. Use conditional logic to adapt questions based on the booker’s responses.
How does Cal.com assign the right onboarding specialist?
Cal.com uses attribute-based routing, considering criteria like department, region, language, or workload to match each onboarding request with the most suitable specialist. You can also assign based on existing account ownership.
Does Cal.com integrate with HRIS or onboarding software?
Cal.com offers robust integrations and an open API, making it easy to connect with HRIS tools, onboarding platforms, Slack, email, and more. This ensures a seamless workflow across your onboarding stack. See more on our integrations page.
Is it possible to self-host Cal.com for compliance or data privacy needs?
Absolutely. Cal.com is open-source and can be self-hosted, giving you full control over your data and meeting strict compliance or privacy requirements. Learn more about self-hosting in our documentation.
Can onboarding specialists view and manage their assigned sessions in real-time?
Yes, each specialist has a dashboard showing upcoming sessions, client details, and booking history. Real-time updates keep everyone informed and prepared.
How can I measure the success of my onboarding program with Cal.com?
Use Cal.com's built-in analytics to monitor key metrics such as session completion rates, average time to onboarding, and feedback scores. These insights help you continuously improve your onboarding process. Explore more in our help center.
How does Cal.com improve the onboarding process for HR or operations teams?
Cal.com eliminates manual scheduling by automatically routing new hires or clients to the right onboarding specialists. This reduces back-and-forth emails, minimizes admin overhead, and ensures every onboarding is streamlined, consistent, and welcoming.
Can I customize forms to collect specific onboarding information?
Yes, you can fully customize onboarding forms to gather key details such as department, location, training requirements, or documentation. Use conditional logic to adapt questions based on the booker’s responses.
How does Cal.com assign the right onboarding specialist?
Cal.com uses attribute-based routing, considering criteria like department, region, language, or workload to match each onboarding request with the most suitable specialist. You can also assign based on existing account ownership.
Does Cal.com integrate with HRIS or onboarding software?
Cal.com offers robust integrations and an open API, making it easy to connect with HRIS tools, onboarding platforms, Slack, email, and more. This ensures a seamless workflow across your onboarding stack. See more on our integrations page.
Is it possible to self-host Cal.com for compliance or data privacy needs?
Absolutely. Cal.com is open-source and can be self-hosted, giving you full control over your data and meeting strict compliance or privacy requirements. Learn more about self-hosting in our documentation.
Can onboarding specialists view and manage their assigned sessions in real-time?
Yes, each specialist has a dashboard showing upcoming sessions, client details, and booking history. Real-time updates keep everyone informed and prepared.
How can I measure the success of my onboarding program with Cal.com?
Use Cal.com's built-in analytics to monitor key metrics such as session completion rates, average time to onboarding, and feedback scores. These insights help you continuously improve your onboarding process. Explore more in our help center.
How does Cal.com improve the onboarding process for HR or operations teams?
Cal.com eliminates manual scheduling by automatically routing new hires or clients to the right onboarding specialists. This reduces back-and-forth emails, minimizes admin overhead, and ensures every onboarding is streamlined, consistent, and welcoming.
Can I customize forms to collect specific onboarding information?
Yes, you can fully customize onboarding forms to gather key details such as department, location, training requirements, or documentation. Use conditional logic to adapt questions based on the booker’s responses.
How does Cal.com assign the right onboarding specialist?
Cal.com uses attribute-based routing, considering criteria like department, region, language, or workload to match each onboarding request with the most suitable specialist. You can also assign based on existing account ownership.
Does Cal.com integrate with HRIS or onboarding software?
Cal.com offers robust integrations and an open API, making it easy to connect with HRIS tools, onboarding platforms, Slack, email, and more. This ensures a seamless workflow across your onboarding stack. See more on our integrations page.
Is it possible to self-host Cal.com for compliance or data privacy needs?
Absolutely. Cal.com is open-source and can be self-hosted, giving you full control over your data and meeting strict compliance or privacy requirements. Learn more about self-hosting in our documentation.
Can onboarding specialists view and manage their assigned sessions in real-time?
Yes, each specialist has a dashboard showing upcoming sessions, client details, and booking history. Real-time updates keep everyone informed and prepared.
How can I measure the success of my onboarding program with Cal.com?
Use Cal.com's built-in analytics to monitor key metrics such as session completion rates, average time to onboarding, and feedback scores. These insights help you continuously improve your onboarding process. Explore more in our help center.
Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
Cal.com® e Cal® são marcas registadas da Cal.com, Inc. Todos os direitos reservados.
A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
Soluções
Casos de Uso
Recursos
Cal.com® e Cal® são marcas registadas da Cal.com, Inc. Todos os direitos reservados.
A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
Soluções
Casos de Uso
Recursos
Cal.com® e Cal® são marcas registadas da Cal.com, Inc. Todos os direitos reservados.
A nossa missão é conectar um bilião de pessoas até 2031 através da agendagem de calendários.
Precisa de Ajuda? [email protected] ou chat ao vivo.
Soluções
Casos de Uso
Recursos