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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 16 16" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><defs ><linearGradient id="t2lXByE48-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="CBS1bzkxF-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient><linearGradient id="Jd7AK81w9-2031533640-linear-gradient" x1="0.49751243781094523" x2="0.5024875621890548" y1="0" y2="1"><stop offset="0" stop-color="rgb(255, 255, 255)"/><stop offset="1" stop-color="rgb(227, 224, 244)"/></linearGradient></defs><g d="M 0 16 L 0 0 L 16 0 L 16 16 Z M 9.167 5.167 C 9.167 4.891 8.943 4.667 8.667 4.667 C 8.391 4.667 8.167 4.891 8.167 5.167 C 8.167 6.784 7.809 7.834 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![](data:image/svg+xml,<svg display="block" role="presentation" viewBox="0 0 24 24" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg"><g d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z M 4 8 L 4 12 C 4 13.105 4.895 14 6 14 L 10 14 M 12 18 C 10.895 18 10 17.105 10 16 L 10 12 C 10 10.895 10.895 10 12 10 L 16 10 C 17.105 10 18 10.895 18 12 L 18 16 C 18 17.105 17.105 18 16 18 Z" fill="transparent" height="18px" id="Ioh1JC5rr" transform="translate(3 3)" width="18px"><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="ZrCrI93dV" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" width="8px"/><path d="M 0 0 L 0 4 C 0 5.105 0.895 6 2 6 L 6 6" fill="transparent" height="6px" id="emltWYAiE" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(4 8)" width="6px"/><path d="M 2 8 C 0.895 8 0 7.105 0 6 L 0 2 C 0 0.895 0.895 0 2 0 L 6 0 C 7.105 0 8 0.895 8 2 L 8 6 C 8 7.105 7.105 8 6 8 Z" fill="transparent" height="8px" id="WpBecYDfi" stroke-dasharray="" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round" stroke-width="2" stroke="rgb(0, 0, 0)" transform="translate(10 10)" width="8px"/></g></svg>)
01
Mapeie a sua linha do tempo de produção
Defina a pré-produção, ensaio, dia do espetáculo e desmontagem. Anexe a sua lista de verificação de AV para o evento, atribua responsáveis e defina gatilhos temporais que mantenham as equipas e clientes alinhados.
02
Acionar chamadas e confirmações da tripulação
Utilize bloqueios, confirmações suaves e reservas firmes. Cal.com envia automaticamente folhas de chamada, lembretes de verificação técnica e detalhes de localização para as pessoas certas no momento certo.
03
Sincronizar alterações entre ferramentas
As reprogramações, atualizações de local e alterações no cronograma sincronizam instantaneamente com calendários, mensagens e ferramentas de projeto, para que a sua equipa de aluguer de iluminação, streaming e local permaneça sincronizada.
01
Alcançar todos os marcos sem exercícios de emergência
Substitua os seguimentos manuais por fluxos de trabalho que movem a produção para a frente. Envie lembretes para os clientes, solicite aprovações e confirme fornecedores, enquanto os lembretes reduzem as faltas em verificações técnicas e ensaios.
02
Mantenha as equipas informadas no local e fora dele
Centralize os horários das chamadas, acesse instruções e notas de execução do show. Atualizações automáticas por SMS e email alcançam a gestão de áudio, vídeo, iluminação e palco, mesmo quando os planos mudam uma hora antes da abertura das portas.
03
Adaptar-se à mudança sem caos
Quando um cliente adia um ensaio ou muda de sala, a Cal.com atualiza as notificações dos participantes, buffers e reservas de recursos. Os calendários e os status da equipe refletem a realidade em segundos.
04
Conecte a sua pilha e faça escalar as operações
Use a programação da API em primeiro lugar para conectar os fluxos de trabalho da empresa de produção de transmissão ao vivo, bilhética, comunicações e ferramentas de projeto. Organize por conta própria para controle total, ou use o Cal.com na nuvem para velocidade e escala.
Automação de fluxos de trabalho para reservas e chamadas
Automatize retenções suaves e difíceis, chamadas de equipe e confirmações com base em tempo e gatilhos baseados em eventos.
Notificações multicanal
Envie folhas de chamada e alterações por email, SMS e WhatsApp. Personalize por função, como FOH, LD, A2 ou TD.
Roteamento de recursos e localização
Roteie reservas para quartos, palcos ou camiões com regras de disponibilidade, buffers e janelas de montagem ou desmantelamento.
Eventos de grupo e lógica baseada em papéis
Personalize mensagens e instruções para clientes, fornecedores e a equipe interna no mesmo fluxo de evento.
Auto-hospedagem e SSO
Implante na sua infraestrutura com SSO e permissões granulares, ideal para serviços de produção AV empresarial.
APIs e webhooks prontos para desenvolvedores
Integre o agendamento com comunicações, rastreamento de ativos e ferramentas de projetos. Transmita atualizações para o Slack e os seus painéis.
Pode a Cal.com lidar com a programação complexa de equipas em vários palcos e salas?
Sim. Utilize regras de encaminhamento, buffers e calendários de recursos para encaminhar reservas para quartos ou palcos específicos, prevenir conflitos e respeitar os tempos de preparação e desmontagem.
Como gerimos as folhas de chamadas e as atualizações de última hora no dia do espetáculo?
Crie fluxos de trabalho que enviem automaticamente folhas de chamada e atualizações por SMS. Alterações nos horários ou locais acionam notificações imediatas para cada função.
Podemos anexar a nossa lista de verificação de AV do evento a cada reserva?
Sim. Adicione links, campos personalizados ou etapas de fluxo de trabalho que incluam a sua lista de verificação AV de eventos para que as equipas e clientes recebam as tarefas certas antes das verificações técnicas.
A Cal.com suporta a coordenação de aluguel de iluminação de palco com fornecedores?
Pode agendar janelas de entrega de fornecedores, confirmações e verificações no local. Os fluxos de trabalho notificam os fornecedores e as equipas internas quando os intervalos são reservados ou alterados.
Nós gerimos uma empresa de produção de live streaming. Podemos automatizar os ensaios e as confirmações para ir em direto?
Sim. Defina verificações prévias, bloqueios de ensaio e confirmações de início ao vivo com lembretes multicanal e mensagens baseadas em funções para TD, áudio e talento.
Podemos auto-hospedar para conformidade e controle empresarial?
Sim. Cal.com oferece uma implantação auto-hospedada com acesso baseado em funções, SSO, e controles auditáveis enquanto mantém acesso completo a API.
Você integra-se com os calendários e ferramentas de mensageria que já utilizamos?
Sim. Sincronize com os calendários do Google e da Microsoft, utilize email, SMS ou mensagens de WhatsApp, e conecte webhooks ao Slack e aos seus sistemas de projeto.
Potencie a sua próxima produção com agendamento automatizado
Comece com modelos para chamadas de equipa, verificações técnicas e aprovações de clientes, ou crie os seus próprios fluxos de trabalho. Experimente o Cal.com gratuitamente, ou solicite uma demonstração personalizada para ver como a programação primeiro com API simplifica o seu próximo espetáculo.
