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Automatizar fluxos de trabalho de agendamento para corretores de imóveis comerciais

Automatizar fluxos de trabalho de agendamento para corretores de imóveis comerciais

Simplifique os passeios, atualizações de clientes e coordenação de negócios com fluxos de trabalho de agendamento automatizados concebidos para equipas de imóveis comerciais.

Simplifique os passeios, atualizações de clientes e coordenação de negócios com fluxos de trabalho de agendamento automatizados concebidos para equipas de imóveis comerciais.

Painel de configuração de um fluxo de trabalho automatizado no Cal.com para um lembrete de visita a um imóvel comercial com pedido de confirmação.

Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo

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Como os Workflows do Cal.com impulsionam o agendamento de CRE

Como os Workflows do Cal.com impulsionam o agendamento de CRE

Coordene visitas a propriedades, reuniões com clientes e marcos do negócio com fluxos de trabalho automatizados. A Cal.com conecta calendários, CRMs e comunicações para que corretores mantenham o impulso em todo o pipeline de negócios sem necessidade de acompanhamento manual.

Coordene visitas a propriedades, reuniões com clientes e marcos do negócio com fluxos de trabalho automatizados. A Cal.com conecta calendários, CRMs e comunicações para que corretores mantenham o impulso em todo o pipeline de negócios sem necessidade de acompanhamento manual.

01

Conecte suas fontes e defina a disponibilidade

Integre os calendários do Google, Office 365 ou iCloud, sincronize vários calendários de equipa e defina a disponibilidade por mercado ou tipo de ativo. Extraia contexto do seu CRM e salas de negócios para preencher automaticamente os detalhes chave.

02

Criar tipos de eventos para as necessidades de CRE

Crie modelos para visitas a propriedades, oficinas de seleção de locais, revisões de LOI e verificações de diligência. Adicione perguntas de triagem sobre orçamento, área útil, prazo e localização para qualificar mais rapidamente.

03

Automatizar lembretes e entregas

Envia lembretes por e-mail, SMS e WhatsApp, envia confirmações, encaminha notificações internas para o Slack e dispara webhooks para o seu CRM. Mantém as partes interessadas alinhadas desde a primeira visita até a assinatura do contrato.

Benefícios para corretores e equipas de leasing

Benefícios para corretores e equipas de leasing

Feche negócios mais rapidamente com reservas sem atritos, comunicação consistente e menos ausências. Automatize o processo de representantes dos inquilinos, mantenha os proprietários informados e leve os potenciais clientes de visita a LOI com confiança.

Feche negócios mais rapidamente com reservas sem atritos, comunicação consistente e menos ausências. Automatize o processo de representantes dos inquilinos, mantenha os proprietários informados e leve os potenciais clientes de visita a LOI com confiança.

Imagem mostrando um lembrete de reunião Cal.com no celular para uma visita a uma propriedade comercial com respostas de clientes.

01

Reduza o tempo de ciclo em todo o seu pipeline de negócios.

Acelere as primeiras reuniões, visitas a propriedades e pontos de contacto de negociação com confirmações e lembretes automatizados que mantêm os potenciais clientes envolvidos e responsivos.

02

Proporcionar uma experiência personalizada em grande escala

Envie atualizações personalizadas e materiais de preparação para cada propriedade, incluindo uma lista de verificação de seleção de local ou informações sobre o bairro, sem esforço manual.

Imagem de um painel de reservas com excursões, revisões de LOI e reuniões de atualização de proprietários para corretores de CRE.

03

Reduzir faltas e remarcações

Lembretes automatizados em vários canais e a deteção de fusos horários ajudam a garantir que os decisores estejam preparados, o que preserva os dias de visita e a capacidade da equipa.

04

Manter todos os intervenientes alinhados

Roteie alertas internos para o Slack e CRM, partilhe cronogramas com proprietários e agende check-ins de diligência recorrentes ligados à sua lista de verificação de diligência devida para propriedades comerciais.

Imagem de um modelo de email de marca que envia lembretes de LOI e de diligência devida para um negócio de CRE.

Funcionalidades construídas para operações de imóveis comerciais

Funcionalidades construídas para operações de imóveis comerciais

Infraestrutura de agendamento aberta com controlo de nível empresarial, auto-hospedagem e opções de desenvolvimento para se adequar a fluxos de trabalho de corretagem complexos e necessidades de conformidade.

Infraestrutura de agendamento aberta com controlo de nível empresarial, auto-hospedagem e opções de desenvolvimento para se adequar a fluxos de trabalho de corretagem complexos e necessidades de conformidade.

Roteamento de formulários para reservas qualificadas

Direcione as perspectivas para o corretor certo por mercado, classe de ativos, orçamento e cronograma. Reduza idas e vindas e proteja o tempo dos seniores.

Agendamento em grupos e round-robin

Coordene visitas com múltiplos corretores ou com um senhorio presente, ou distribua chamadas introdutórias pela sua equipa para equilibrar a carga do pipeline.

Notificações multicanal de marca

Envie email, SMS ou WhatsApp com a sua marca. Anexe recursos como um modelo de LOI para imobiliário comercial ou uma lista de verificação para preparação de tour.

Buffers avançados e tempo de viagem

Adicione margens de tempo entre as visitas às propriedades, limite as reuniões diárias e ajuste automaticamente as janelas de tráfego para proteger a produtividade.

Automação de fluxos de trabalho e webhooks

Ativar sequências na reserva, reagendamento ou cancelamento. Atualize o seu CRM, notifique o Slack ou inicie uma sala de negócios via API.

Hospedagem segura, empresarial e flexível

SSO, SCIM, registos de auditoria e acesso baseado em funções. Escolha hospedado ou auto-hospedado. Reveja a nossa postura de segurança em https://cal.com/security.

Veja como os fluxos de trabalho mantêm a sua programação em dia

Veja como os fluxos de trabalho mantêm a sua programação em dia

Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões

A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

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A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

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A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Pode a Cal.com suportar visitas a propriedades com várias localizações e vários intervenientes?

Sim. Crie eventos de grupo com múltiplos participantes, adicione intervalos de viagem entre paradas e envie lembretes baseados em funções para clientes, proprietários e co-brokers.

Como é que os fluxos de trabalho se integram no processo de representação do inquilino?

Use routing para qualificação, descoberta de auto-reserva, agendar passeios e automatizar seguimentos. Adicione etapas para revisão de LOI e verificações de diligência para manter o impulso.

Posso incluir uma lista de verificação de seleção de local nas confirmações?

Sim. Adicione links ou anexos em modelos de email e SMS para que os clientes recebam uma lista de verificação de seleção de sites antes das visitas. Veja os modelos em https://cal.com/apps.

Como posso compartilhar automaticamente um modelo de LOI para imóveis comerciais?

Crie uma etapa de fluxo de trabalho que envie o seu modelo de LOI após uma reunião de revisão ser agendada ou concluída. Automatize através da API ou do construtor sem código em https://cal.com/docs.

Isto irá integrar-se com o nosso CRM e Slack?

Sim. Utilize aplicações nativas e webhooks para sincronizar contactos, reuniões e estados de negócios, e para postar alertas no Slack. Explore integrações em https://cal.com/apps.

O Cal.com é seguro o suficiente para grandes proprietários e corretoras?

Sim. Cal.com oferece SSO, SCIM, registos de auditoria, RGPD, práticas alinhadas com SOC 2, e auto-hospedagem opcional. Saiba mais em https://cal.com/security e https://github.com/calcom/cal.com.

Os desenvolvedores conseguem gerir fluxos de trabalho programaticamente?

Sim. Cal.com é API-first. Crie e gere eventos, fluxos de trabalho e webhooks via API. Leia a documentação em https://cal.com/docs e os detalhes da plataforma em https://cal.com/platform.

Não se limite a acreditar na nossa palavra.

Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.

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