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Automatize reuniões de sucesso do cliente com fluxos de trabalho fiáveis e escaláveis

Automatize reuniões de sucesso do cliente com fluxos de trabalho fiáveis e escaláveis

Transforme as QBRs, EBRs e verificações de sucesso em experiências consistentes e alinhadas à marca que reduzem a rotatividade e impulsionam as renovações.

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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo

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Como as equipas de sucesso do cliente usam fluxos de trabalho

Como as equipas de sucesso do cliente usam fluxos de trabalho

Defina pontos de contacto automáticos e fiáveis desde a integração até à renovação

Defina pontos de contacto automáticos e fiáveis desde a integração até à renovação

01

Escolha o seu gatilho

Inicie fluxos de trabalho a partir de reservas, reprogramações, cancelamentos ou gatilhos baseados no tempo. Comece automaticamente as sequências de QBR 30 dias antes da renovação ou inicie um manual de sucesso do cliente após a conclusão da integração.

02

Defina a próxima ação

Envie e-mails, SMS ou mensagens do WhatsApp, publique no Slack para equipes de conta, chame webhooks para o seu CRM e atualize automaticamente o seu quadro de saúde da conta com os mais recentes sinais de engajamento.

03

Personalize mensagens e cadência

Use templates para a sua agenda de reuniões de sucesso do cliente e o template de QBR, personalize por segmento e plano de nível, e ajuste a cadência com base no uso do produto, tendências de csat vs nps e preferências executivas.

Por que as equipas de sucesso do cliente confiam no Cal.com

Por que as equipas de sucesso do cliente confiam no Cal.com

Realizar reuniões com clientes consistentes, pontuais e baseadas em dados

Realizar reuniões com clientes consistentes, pontuais e baseadas em dados

Imagem mostrando um lembrete de reunião do Cal.com no telemóvel para uma revisão executiva de negócios com respostas dos participantes.

01

Operationalizar QBRs e EBRs sem esforço extra

Padronize cada revisão executiva de negócios com um modelo de QBR reutilizável e uma agenda. Automatize convites, lembretes e acompanhamentos, para que os intervenientes cheguem preparados e as decisões avancem mais rapidamente em todo o seu portfólio.

02

Reduza a rotatividade com uma abordagem proativa baseada em sinais

Dispare pontos de contacto quando os indicadores de risco mudarem. Se o uso cair ou o sentimento diminuir, agende automaticamente uma verificação, notifique a equipa de contas no Slack e inicie um playbook de renovação ajustado ao estágio da conta e ao segmento.

Imagem de um painel de reservas listando QBRs, EBRs e reuniões de renovação para equipas de sucesso do cliente.

03

Elevar as experiências executivas em grande escala

Personalize as comunicações por função, desde campeão até nível C. Envie resumos concisos de EBR, alinhe-se aos objetivos e capture a voz das entradas do programa do cliente durante as reuniões, depois encaminhe automaticamente as notas de volta para os seus sistemas.

04

Tornar os resultados mensuráveis e repetíveis

Acompanhe a assistência, as ausências e o acompanhamento. Sincronize os dados com a estrutura de pontuação de saúde da sua conta, compare as tendências de satisfação do cliente (CSAT) versus Net Promoter Score (NPS) e vincule o impacto das reuniões à expansão, adoção e retenção em equipes e regiões.

Editor de modelo a mostrar o assunto do email de preparação de QBR personalizado para o sucesso do cliente.

Funcionalidades criadas para operações de sucesso do cliente

Funcionalidades criadas para operações de sucesso do cliente

Infraestrutura de agendamento aberta e centrada na API em que a sua organização de CS pode confiar

Infraestrutura de agendamento aberta e centrada na API em que a sua organização de CS pode confiar

Lembretes e confirmações multicanal

Reduza as faltas com e-mail, SMS e WhatsApp. Personalize o timing para executivos versus consumidores finais, e inclua a agenda e os documentos de preparação para cada papel.

Roteamento e round robin para equipas de contas

Assegure-se de que o CSM, arquiteto de soluções ou patrocinador executivo correto está reservado utilizando as regras para território, linha de produto, segmento ou nível estratégico.

Modelos reutilizáveis para QBRs e EBRs

Publique uma agenda de reunião de sucesso do cliente padrão e um modelo de QBR. Anexe automaticamente os pre-reads, instantâneas de ROI e listas de verificação dos próximos passos em cada convite e lembrete.

Fluxos de trabalho baseados em sinais

Gere reuniões a partir do uso do produto, escalonamentos de suporte, alterações na pontuação de saúde ou insights de VOC. Transmita eventos via webhook ou API para agendar o toque certo.

Auto-hospedagem e controles empresariais

Implante na sua própria infraestrutura, gerencie a residência de dados e integre-se com sua pilha enquanto mantém os dados pessoais e os rastros de auditoria sob seu controle.

API e SDKs amigáveis para desenvolvedores

Gerir eventos, participantes, fluxos de trabalho e webhooks programaticamente. Crie playbooks personalizados para cenários de integração, adoção, risco e renovação.

Veja como os fluxos de trabalho mantêm a sua programação em dia

Veja como os fluxos de trabalho mantêm a sua programação em dia

Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

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Veja como os Workflows do Cal.com simplificam o agendamento, automatizam lembretes e mantêm suas reuniões funcionando sem problemas. Veja exemplos reais de como as equipes usam workflows para reduzir faltas e economizar tempo.

Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões

A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

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A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

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A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.

Pode a Cal.com padronizar o nosso processo de revisão de negócios executivos e QBR?

Sim. Crie um modelo de QBR reutilizável e uma agenda para a reunião de sucesso do cliente, em seguida, anexe-o aos tipos de evento. Os fluxos de trabalho fornecem pré-leituras, reúnem objetivos e enviam acompanhamentos automaticamente.

Como desencadeamos reuniões a partir do nosso score de saúde ou sinais do produto?

Use webhooks ou a API para iniciar processos de trabalho quando os limites do índice de saúde forem alterados, o uso cair, ou os marcos forem atingidos. Cal.com então agenda a reunião certa e notifica os proprietários.

Podemos personalizar a comunicação por função e nível de conta?

Sim. Utilize variáveis dinâmicas e fluxos de trabalho condicionais para personalizar a agenda, materiais de preparação e lembretes por executivo, campeão ou administrador, e por segmento ou nível de plano.

O Cal.com suporta o nosso manual de renovação?

Sim. Gatilhos baseados no tempo ou em sinais podem iniciar playbooks de renovação, agendar EBRs e coordenar a preparação interna com notificações do Slack e transferências de tarefas para as equipas de contas.

Como o Cal.com lida com insights de csat versus nps em fluxos de trabalho?

Pode importar ou referenciar sinais de csat vs nps, e depois encaminhar contas para diferentes cadências. Por exemplo, agendar automaticamente uma chamada de recuperação para pontuações baixas ou uma conversa de expansão para promotores.

Podemos auto-hospedar para conformidade e controle de dados?

Sim. Cal.com suporta auto-hospedagem para que mantenha os dados no seu ambiente. Combine com acesso baseado em funções e trilhas de auditoria para atender às necessidades de segurança e conformidade.

Quais sistemas podemos integrar para notas e VOC?

Use APIs e webhooks para sincronizar com o seu CRM, suporte e análises de produtos. Alimente um programa de voz do cliente publicando automaticamente notas e itens de ação nos sistemas certos.

Não se limite a acreditar na nossa palavra.

Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.

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Comece com os fluxos de trabalho de sucesso do cliente

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