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Automate immigration law scheduling with secure, client-friendly workflows
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Streamline intakes, consultations, and case updates with automated reminders and notifications tailored for immigration practices and clients.
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Confiado por empresas em rápido crescimento em todo o mundo
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How it works
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Automate your immigration scheduling process in three simple steps.
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01
Set triggers for key case moments
Choose when workflows run, such as after an intake form, before an immigration consultation online, or ahead of biometrics and interview dates, so clients stay informed and prepared.
02
Define actions and recipients
Send email, SMS, or WhatsApp to clients, family sponsors, and internal teams. Add Slack notifications and webhooks to update systems as soon as bookings change.
03
Customize messaging by matter type
Personalize reminders for asylum, family petitions, or employment visas. Include language preferences, preparation checklists, and next steps to reduce confusion and missed appointments.
Why immigration firms use Cal.com Workflows
Why immigration firms use Cal.com Workflows
Automation that respects your process, client needs, and compliance priorities.
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01
Reduce no-shows and missed deadlines
Automated reminders for consultations, document collection, biometrics, and interviews keep clients engaged and on time. Cal.com sends clear instructions and confirmations, decreasing reschedules and last-minute cancellations that slow cases.
02
Speed up intake and qualification
Capture intent with instant booking links, screen leads with routing forms, and auto-assign the right family immigration attorney or paralegal. Faster intake means quicker answers about visa eligibility, timelines, and visa lawyer cost expectations.
03
Deliver a consistent client experience
Standardize messaging across attorneys and offices. Every reminder, reschedule, and follow-up is branded and compliant, improving trust for clients searching for a green card lawyer near me or seeking reliable immigration lawyer services.
04
Give teams control and visibility
Track confirmations, no-shows, and communication in one place. Use role-based access for attorneys and staff, and sync events to calendars and practice tools without manual work.
Scheduling features built for immigration practices
Scheduling features built for immigration practices
Flexible, API-first infrastructure with self-hosting options and integrations your team depends on.
Flexible, API-first infrastructure with self-hosting options and integrations your team depends on.
Secure reminders and confirmations
Automate email, SMS, and WhatsApp with templates for consultations, biometrics, and interviews. Include prep documents, location details, and virtual meeting links.
Routing forms and intake logic
Qualify clients, collect case type, language, and urgency, then route bookings to the right attorney or team. Optimize availability for complex matters.
Group and multi-party scheduling
Book clients, interpreters, and sponsors in one flow. Ensure each participant gets tailored instructions and reminders.
Open-source and self-hosted options
Deploy on your infrastructure for maximum control. Review the codebase and configure advanced privacy or geographic data policies.
Calendar and practice tool integrations
Sync Google, Microsoft, iCal, and connect internal systems through webhooks and API for real-time updates when bookings change.
Developer-ready API and webhooks
Build custom workflows for document deadlines, case status updates, and payment prompts. Extend with your CRM, case management, or billing stack.
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Todas as suas ferramentas principais sincronizadas com as suas reuniões
A Cal.com funciona com todas as aplicações já no seu fluxo, garantindo que tudo funcione perfeitamente em conjunto.
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Perguntas frequentes
Perguntas frequentes
Estas são algumas das nossas perguntas mais frequentes.
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Can I personalize workflows by case type and language?
Yes. You can create templates by matter type, such as family petitions or employment visas, and set language-specific messages so clients receive clear, relevant instructions.
How does Cal.com help reduce no-shows for immigration consultations?
Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp, plus clear prep checklists, keep clients engaged. You can add confirmations and time-based nudges before the appointment.
Can we handle multi-party scheduling with sponsors or interpreters?
Yes. Group events support multiple attendees. Each participant receives tailored reminders and instructions, improving coordination for interviews and document reviews.
Is self-hosting available for privacy-sensitive firms?
Yes. Cal.com supports hosted and self-hosted deployments. Firms that need tighter control can run Cal.com on their own infrastructure with API parity.
How do we track visa lawyer cost estimates during booking?
Use routing forms to collect case details, then route to a pricing page, consultation type, or a team member who can share cost ranges during the immigration consultation online.
Can I integrate Cal.com with my case management system?
Yes. Use our API and webhooks to sync bookings, statuses, and notes with your case management, CRM, and internal dashboards.
Does Cal.com help with clients searching for a green card lawyer near me?
Yes. Consistent, professional scheduling and automated communication improve conversion from searches for immigration lawyer services and green card help into confirmed consultations.
Can I personalize workflows by case type and language?
Yes. You can create templates by matter type, such as family petitions or employment visas, and set language-specific messages so clients receive clear, relevant instructions.
How does Cal.com help reduce no-shows for immigration consultations?
Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp, plus clear prep checklists, keep clients engaged. You can add confirmations and time-based nudges before the appointment.
Can we handle multi-party scheduling with sponsors or interpreters?
Yes. Group events support multiple attendees. Each participant receives tailored reminders and instructions, improving coordination for interviews and document reviews.
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Yes. Cal.com supports hosted and self-hosted deployments. Firms that need tighter control can run Cal.com on their own infrastructure with API parity.
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Use routing forms to collect case details, then route to a pricing page, consultation type, or a team member who can share cost ranges during the immigration consultation online.
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Yes. Use our API and webhooks to sync bookings, statuses, and notes with your case management, CRM, and internal dashboards.
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Automated reminders via email, SMS, and WhatsApp, plus clear prep checklists, keep clients engaged. You can add confirmations and time-based nudges before the appointment.
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Yes. Group events support multiple attendees. Each participant receives tailored reminders and instructions, improving coordination for interviews and document reviews.
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Yes. Cal.com supports hosted and self-hosted deployments. Firms that need tighter control can run Cal.com on their own infrastructure with API parity.
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Yes. Use our API and webhooks to sync bookings, statuses, and notes with your case management, CRM, and internal dashboards.
Does Cal.com help with clients searching for a green card lawyer near me?
Yes. Consistent, professional scheduling and automated communication improve conversion from searches for immigration lawyer services and green card help into confirmed consultations.
Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
Marketing de Produto, Mintlify
Acho que o Cal.com tem uma muito boa chance de criar uma nova categoria em torno de ser tanto excelente quanto bem desenhado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabei de migrar do Calendly para o Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador do EpicWeb.dev
"Acabei de experimentar e é definitivamente a reunião mais fácil que já agendei!"
Aria Minaei
CEO, Theatre.JS
"Finalmente mudei para o Cal.com depois de não conseguir encontrar como editar eventos no painel do Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
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Guillermo Rauch
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Ant Wilson
Co-Fundador e CTO, Supabase
Não acredite apenas na nossa palavra
Os nossos utilizadores são os nossos melhores embaixadores. Descubra por que somos a melhor escolha para agendar reuniões.
"Mais elegante do que o Calendly, mais aberto do que o SavvyCal, o Cal.com funciona e parece estar exatamente certo."
Flo Merian
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