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01
Criar um fluxo de encaminhamento e triagem
Recolher os objetivos dos mentees e as competências dos mentores com formulários de roteamento, depois segmentar por interesses e disponibilidade. Acionar os próximos passos para refletir as melhores práticas do programa de mentoria em grande escala.
02
Automatizar convites, lembretes e seguimentos
Envie convites, confirmações, lembretes e acompanhamentos pós-sessão por email, SMS ou WhatsApp. Reduza as faltas, capture resultados e mantenha ambas as partes envolvidas sem esforço manual.
03
Medir o impacto e iterar
Acompanhe a presença, os resultados das sessões e a satisfação. Exporte métricas ou envie para o seu CRM, SIS ou armazém de dados para aprimorar os programas de mentoria juvenil com informações em tempo real.
01
Aumentar a velocidade e a qualidade de correspondência
Use formulários de roteamento para capturar preferências, objetivos e restrições, e depois encaminhe os mentorados para os mentores ou grupos certos instantaneamente. Crie caminhos para mentoria académica, de carreira ou entre pares, respeitando a disponibilidade, fusos horários e regras de elegibilidade. Com agendamento automatizado e verificações de conflito, os coordenadores passam menos tempo com a logística e mais tempo a apoiar relações significativas. Este processo repetível alinha-se com as melhores práticas do programa de mentoria e escala de forma fiável à medida que a participação cresce em universidades, organizações sem fins lucrativos e empresas.
02
Reduza as faltas e melhore os resultados
Confirmações automatizadas, lembretes e links de reagendamento mantêm mentores e mentorados no bom caminho. Envie lembretes por e-mail, SMS ou WhatsApp, inclua dicas de preparação e adicione acompanhamentos pós-sessão para coletar reflexões e próximos passos. Os coordenadores obtêm visibilidade sobre padrões de participação e podem agir precocemente para apoiar os participantes que precisam de ajuda. Com o tempo, essas micro-automatisções melhoram a continuidade, fortalecem a relação e aumentam as taxas de conclusão do programa sem adicionar carga manual.
03
Simplificar a integração de mentores voluntários
Padronize o embarque de mentores voluntários com fluxos de trabalho passo a passo que solicitam documentos, coletam consentimento, agendam treinamento e notificam a equipe quando os marcos estão completos. Construa caminhos para verificações de antecedentes, reconhecimento do código de conduta e treinamento específico para o papel. Quer você atenda estudantes, estagiários ou profissionais em início de carreira, a Cal.com torna simples orientar os voluntários desde a candidatura até a primeira sessão, mantendo comunicações consistentes, oportunas e de acordo com a marca.
04
Conecte as suas ferramentas existentes e prove o impacto
Cal.com integra-se com calendários, plataformas de vídeo e CRMs para que a sua equipa trabalhe num só fluxo. Sincronize com Google, Microsoft, Zoom ou Teams, depois envie os dados de presença e resultados para o seu CRM ou armazém de dados. Utilize APIs e webhooks para atualizar perfis de mentores, rastrear contagens de sessões e enriquecer relatórios. Emparelhe o Cal.com com software de correspondência de mentores para automatizar agendamentos após uma correspondência ser feita, garantindo dados limpos e impacto mensurável para financiadores e partes interessadas.
Roteamento de formulários e lógica condicional
Capture objetivos, interesses e restrições, e depois encaminhe os mentorados para o mentor, grupo ou sessão de formação adequados, utilizando lógica condicional que reflete as regras do seu programa.
Lembretes e lembretes em múltiplos canais
Envie confirmações e lembretes por e-mail, SMS ou WhatsApp. Personalize o timing e o conteúdo para reduzir faltas e melhorar a preparação para cada sessão.
Sessões em grupo e coortes
Apoiar reuniões de coorte, horas de expediente e ateliers. Gerir a capacidade, listas de espera e séries recorrentes enquanto mantém as comunicações consistentes para todos os participantes.
Opções de código aberto e auto-hospedadas
Execute o Cal.com no seu próprio ambiente para ter mais controle. Mantenha a privacidade e cumpra as políticas institucionais ou de organizações sem fins lucrativos sem sacrificar a usabilidade.
API e webhooks para sincronização de dados
Utilize a nossa API para criar reservas, gerir fluxos de trabalho e enviar eventos para o seu CRM, SIS ou armazém de dados. Acione webhooks em reservas, atualizações e resultados.
Controlo e permissões de administrador
Defina políticas para programas, campi ou capítulos. Delegue agendamento, audite atividades e padronize modelos para que todas as equipes sigam o mesmo manual.
Começar
Automatize o emparelhamento de mentores, integração e envolvimento com a Cal.com. Experimente gratuitamente, ou solicite uma demonstração para ver formulários de encaminhamento, fluxos de trabalho e relatórios adaptados ao seu programa. Comece a melhorar os resultados esta semana.
