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Automatiza los flujos de trabajo de reclutamiento en el campus para contratar estudiantes más rápido

Automatiza los flujos de trabajo de reclutamiento en el campus para contratar estudiantes más rápido

Optimiza los eventos de reclutamiento universitario, las entrevistas y los seguimientos con automatización inteligente y personalizable para equipos de talento.

Optimiza los eventos de reclutamiento universitario, las entrevistas y los seguimientos con automatización inteligente y personalizable para equipos de talento.

Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo

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Cómo funciona

Cómo funciona

Configura los flujos de trabajo del campus una vez, luego deja que Cal.com gestione el proceso

Configura los flujos de trabajo del campus una vez, luego deja que Cal.com gestione el proceso

01

Conectar calendarios y definir tipos de eventos

Sincroniza los calendarios del equipo, crea tipos de eventos para sesiones de información, charlas de café y entrevistas, establece la capacidad y los márgenes, y mapea las etapas de reclutamiento para automatizar el movimiento desde la inscripción hasta la entrevista.

02

Construir flujos de trabajo para recordatorios y enrutamiento

Agregue reglas para enviar recordatorios oportunos por correo electrónico, SMS o WhatsApp, agrupe a los estudiantes por especialidad o año de graduación, y notifique a los entrevistadores en Slack para que cada paso ocurra a tiempo.

03

Rastrear, medir y optimizar

Utiliza análisis para realizar un seguimiento de la asistencia, las ausencias y la carga de entrevistadores, integra actualizaciones del ATS e itera tu plan de reclutamiento de internos con datos de universidades y temporadas.

Beneficios para los equipos de reclutamiento universitario

Beneficios para los equipos de reclutamiento universitario

Convierte la actividad fragmentada del campus en un motor de contratación fiable y amigable para los estudiantes

Convierte la actividad fragmentada del campus en un motor de contratación fiable y amigable para los estudiantes

Imagen que muestra un recordatorio de reunión de Cal.com para un estudiante sobre una entrevista en el campus, con el estado de respuesta del asistente

01

Mayores tasas de asistencia en eventos universitarios

Envía recordatorios específicos que se adapten a los horarios de los estudiantes y reduzcan las fricciones antes de los eventos de reclutamiento universitario. Empuja a los inscritos a confirmar, compartir detalles del lugar y enlaces virtuales, y gestionar listas de espera automáticamente. Los flujos de trabajo de Cal.com se adaptan a diferentes campus, zonas horarias y formatos, por lo que las invitaciones y actualizaciones siempre llegan en el momento adecuado. Las confirmaciones claras, las reservas de calendario y los recordatorios del día mejoran la asistencia, reducen las ausencias y mantienen llenas las sesiones. Tu equipo obtiene una asistencia predecible y mejores datos para planificar el próximo evento.

02

Menor tiempo para programar entrevistas

Elimine el vaivén permitiendo que los estudiantes elijan horarios que coincidan con la disponibilidad de reclutadores y entrevistadores. Las reglas de ronda robin llenan los calendarios sin conflictos, mientras que los espacios protegen el tiempo de transición. Los candidatos pasan de registrarse en el evento a inscribirse en entrevistas en minutos, acelerando el proceso de contratación universitaria. Los coordinadores ahorran horas por semana, los entrevistadores evitan la doble reserva y los gerentes de contratación ven un movimiento más rápido en el embudo de selección, desde la preselección hasta la oferta. La velocidad importa cuando se compite por los mejores estudiantes, y la automatización asegura que ningún candidato sólido espere por los próximos pasos.

Imagen de un panel de reservas que muestra sesiones informativas sobre el campus, entrevistas y reuniones de estudiantes organizadas por día

03

Mejor experiencia para los candidatos en los campus

Ofrece a los estudiantes una experiencia de programación consistente y con marca, ya sea que se reúnan contigo en una feria de carreras, asistan a una sesión informativa o programen una entrevista final. Cal.com simplifica el proceso con confirmaciones claras, opciones para reprogramar y recordatorios conscientes de las zonas horarias. Mensajes personalizados explican los siguientes pasos y los materiales necesarios, mejorando la preparación y la satisfacción. Al reducir la fricción, refuerzas tu reputación en el campus, aumentas las referencias y construyes un canal de talento temprano que regresa cada temporada de reclutamiento. Los estudiantes se sienten respetados e informados a lo largo del proceso.

04

Eficiencia probada para equipos ágiles

Automatiza tareas repetitivas como recordatorios, notificaciones a entrevistadores y seguimientos posteriores a eventos para que tu equipo pueda centrarse en conversaciones de calidad. Utiliza reglas de enrutamiento para priorizar especializaciones objetivo y años de graduación, luego sincroniza los resultados con tu ATS para obtener informes claros. La plataforma de Cal.com, de código abierto y con enfoque en API, admite el autoalojamiento para una estricta seguridad, e integra con herramientas que ya usas. Obtienes una estrategia escalable de reclutamiento en campus que funciona para aceleradores, cooperativas y contrataciones a tiempo completo. Refina tu plan de reclutamiento de internos con datos, no con hojas de cálculo manuales.

Plantilla para la comunicación de campus de marca en Cal.com, personalizando el asunto de recordatorio para una sesión de reclutamiento universitario

Características diseñadas para la contratación en el campus

Características diseñadas para la contratación en el campus

Todo lo que necesitas para coordinar eventos, entrevistas, paneles y ofertas

Todo lo que necesitas para coordinar eventos, entrevistas, paneles y ofertas

Rutas de formularios y reglas

Recolecta la especialidad, el GPA, el año de graduación y los intereses, luego dirige a los estudiantes hacia el mejor evento o entrevistador. Aplica la lógica de calificación, segmenta por campus y equilibra automáticamente los calendarios para proteger los niveles de servicio.

Mensajería multicanal

Envía recordatorios por correo electrónico, SMS y WhatsApp con plantillas alineadas a la marca. Configura el tiempo, las horas de silencio y los mensajes de escalada para escenarios de falta de respuesta. Incluye materiales, mapas, enlaces virtuales y orientación de preparación.

Eventos de grupo y liga round robin

Organiza grandes sesiones informativas y horas de oficinas con límites de capacidad y listas de espera. Utiliza el sistema de rotación para distribuir las entrevistas entre los entrevistadores respetando las ventanas de tiempo, los márgenes y las preferencias de ubicación.

Integraciones de ATS y HRIS

Sinc conexiones, resultados y etiquetas a sistemas como Greenhouse y Lever a través de integraciones nativas, webhooks o API. Mantén las etapas de candidatos actualizadas, reduce datos duplicados y activa flujos de trabajo de próximos pasos.

Auto alojamiento y SSO

Despliega en tu infraestructura con autoalojamiento, o utiliza nuestra nube alojada. Los controles empresariales incluyen SAML SSO, aprovisionamiento SCIM, acceso basado en roles y registros de auditoría detallados.

Analítica y planificación de capacidad

Ver asistencia, tasas de no presentarse, carga de entrevistadores y tendencias del campus. Prever la demanda, ajustar la capacidad y medir la conversión de evento a entrevista y a oferta para cada universidad o programa.

Vea cómo los flujos de trabajo mantienen su programación en buen camino

Vea cómo los flujos de trabajo mantienen su programación en buen camino

Vea cómo los flujos de trabajo de Cal.com simplifican la programación, automatizan recordatorios y mantienen sus reuniones funcionando sin problemas. Vea ejemplos reales de cómo los equipos utilizan los flujos de trabajo para reducir ausencias y ahorrar tiempo.

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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones

Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.

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Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.

Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.

¿Podemos clasificar a los estudiantes por carrera, GPA o año de graduación?

Sí. Utiliza formularios de enrutamiento para capturar campos como la especialidad, el rango de GPA, el año de graduación y los intereses, luego dirige automáticamente a los estudiantes al evento o entrevistador adecuado según tus reglas.

¿Cómo funcionan las sesiones informativas en grupo y las horas de oficina?

Crea eventos grupales con capacidad, listas de espera y franjas horarias. Los estudiantes reservan al instante, reciben recordatorios y pueden reprogramar. Los anfitriones ven a los asistentes en una sola vista y pueden enviar actualizaciones específicas.

¿Se integrará Cal.com con nuestro ATS para actualizaciones de estado?

Sí. Conéctese a través de integraciones nativas, webhooks o API para sincronizar reservas, notas y resultados con su ATS. Actualice las etapas automáticamente cuando se programen o completen entrevistas.

¿Podemos llevar a cabo eventos simultáneos en múltiples campus?

Absolutamente. Crea páginas específicas del campus y tipos de eventos, asigna reclutadores locales y utiliza grupos rotativos. Los flujos de trabajo manejan recordatorios y actualizaciones por campus, todo gestionado de manera centralizada.

¿Cómo evitas la doble reserva y los conflictos de entrevistas?

Cal.com respeta los calendarios conectados, las zonas horarias, los márgenes y las horas de trabajo. Los grupos de asignación rotativa equilibran la carga, y las reservas se colocan instantáneamente para prevenir conflictos en eventos que se superponen.

¿Está disponible la autoalojamiento para nuestros requisitos de seguridad?

Sí. Cal.com admite la autogestión con un núcleo de código abierto. Las empresas pueden habilitar SAML SSO, SCIM y registros de auditoría, y controlar la residencia de datos mientras mantienen la flexibilidad al priorizar la API.

¿Cómo medimos el impacto en nuestra red de talento temprano?

Utiliza análisis para rastrear asistencia, conversiones, capacidad de entrevistadores y tiempo para programar. Compara campus y eventos, y exporta métricas a tu herramienta de BI o ATS para informes de pipeline.

No te fíes solo de nuestra palabra

Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.

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Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo

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