¿Podemos derivar a los estudiantes por especialidad, GPA o año de graduación?

Ofrece a los estudiantes una experiencia de programación coherente y con tu marca, tanto si te conocen en una feria de empleo, asisten a una sesión informativa o reservan una entrevista final. Cal.com simplifica el recorrido con confirmaciones claras, opciones para reagendar y recordatorios conscientes de la zona horaria. Los mensajes personalizados explican los siguientes pasos y los materiales necesarios, mejorando la preparación y la satisfacción. Al reducir las fricciones, refuerzas tu reputación en el campus, generas más recomendaciones y construyes una cantera de talento joven que vuelve cada temporada de contratación. Los estudiantes se sienten respetados e informados durante todo el proceso.

¿Cómo funcionan las sesiones informativas en grupo y las horas de atención?

Crea eventos de grupo con capacidad, listas de espera y franjas horarias. Los estudiantes reservan al instante, reciben recordatorios y pueden reagendar. Los hosts ven a los asistentes en una sola vista y pueden enviar actualizaciones segmentadas.

¿Cal.com se integrará con nuestro ATS para las actualizaciones de estado?

Sí. Conéctalo mediante integraciones nativas, webhooks o API para sincronizar reservas, notas y resultados con tu ATS. Actualiza las etapas automáticamente cuando las entrevistas se programen o se completen.

¿Podemos organizar eventos simultáneos en varios campus?

Por supuesto. Crea páginas y Scheduling links específicos para cada campus, asigna reclutadores locales y usa grupos de round robin. Los workflows gestionan recordatorios y actualizaciones por campus, todo centralizado.

¿Cómo evitáis las dobles reservas y los conflictos de entrevistas?

Cal.com respeta las agendas conectadas, las zonas horarias, los buffers y el horario laboral. Los grupos de round robin equilibran la carga y las reservas se bloquean al instante para evitar conflictos entre eventos solapados.

¿Hay self hosting disponible para nuestros requisitos de seguridad?

Sí. Cal.com admite self hosting con un núcleo de código abierto. Las empresas pueden habilitar SAML SSO, SCIM y registros de auditoría, y controlar la residencia de los datos manteniendo la flexibilidad API first.

¿Cómo medimos el impacto en nuestra cantera de talento joven?

Usa el análisis para hacer seguimiento de la asistencia, las conversiones, la capacidad de los entrevistadores y el tiempo para programar. Compara campus y eventos, y exporta métricas a tu herramienta de BI o a tu ATS para generar informes del pipeline.

Workflows para la contratación universitaria en campus

Automatiza los workflows de contratación en campus para contratar estudiantes más rápido

Simplifica eventos de contratación universitaria, entrevistas y seguimientos con automatización inteligente y personalizable para equipos de talento

Empieza

Workflow/Workflows para la contratación universitaria en campus reminder workflowSave

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How long before event starts?

24hours

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Con la confianza de empresas de rápido crecimiento de todo el mundo

Cómo funciona

Configura los workflows del campus una vez y deja que Cal.com gestione el proceso

Empieza

Conecta agendas y define Scheduling links

Sincroniza las agendas del equipo, crea Scheduling links para sesiones informativas, charlas de café y entrevistas, establece capacidad y buffers, y asigna las etapas de contratación para automatizar el paso de la inscripción a la entrevista.

Crea workflows para recordatorios y routing

Añade reglas para enviar recordatorios puntuales por correo electrónico, SMS o WhatsApp, derivar a los estudiantes según su especialidad o año de graduación, y notificar a los entrevistadores en Slack para que cada paso se haga a tiempo.

Haz seguimiento, mide y optimiza

Usa el análisis para hacer seguimiento de la asistencia, las ausencias y la carga de los entrevistadores, integra actualizaciones de ATS e itera tu plan de contratación de becarios con datos de distintas universidades y temporadas.

Beneficios para equipos de contratación universitaria

Convierte la actividad dispersa en el campus en un motor de contratación fiable y fácil para los estudiantes

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Meeting reminder

now

Hi, this is a reminder that your workflows para la contratación universitaria en campus meeting with Alex is in 30 mins

…

Más asistencia en eventos universitarios

Envía recordatorios segmentados que encajen con los horarios de los estudiantes y reduzcan fricciones antes de los eventos de contratación universitaria. Anima a los inscritos a confirmar, comparte los detalles del lugar y los enlaces virtuales, y gestiona automáticamente las listas de espera. Los workflows de Cal.com se adaptan a distintos campus, zonas horarias y formatos, para que las invitaciones y actualizaciones lleguen siempre en el momento adecuado. Confirmaciones claras, reservas de calendario y recordatorios el mismo día mejoran la asistencia, reducen las ausencias y mantienen las sesiones llenas. Tu equipo obtiene una asistencia predecible y mejores datos para planificar el siguiente evento.

Bookings

Today

Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows para la contratación universitaria en campus kickoff | Q2

Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows para la contratación universitaria en campus team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows para la contratación universitaria en campus review

Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up

Menos tiempo para programar entrevistas

Elimina el intercambio de correos dejando que los estudiantes elijan horarios que encajen con la disponibilidad de reclutadores y entrevistadores. Las reglas de round robin llenan las agendas sin conflictos, mientras que los buffers protegen el tiempo de transición. Los candidatos pasan del registro en el evento a inscribirse en entrevistas en minutos, acelerando el proceso de contratación universitaria. Los coordinadores ahorran horas por semana, los entrevistadores evitan dobles reservas y los responsables de contratación ven un movimiento más rápido del embudo, de la criba a la oferta. La velocidad importa cuando compites por los mejores estudiantes, y la automatización garantiza que ningún buen candidato espere para dar el siguiente paso.

Trigger

When

Before event starts

How long before event starts?

24hours

Action

Do this

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Reminder

Eficiencia probada para equipos pequeños

Automatiza tareas repetitivas como recordatorios, notificaciones a entrevistadores y seguimientos posteriores al evento para que tu equipo pueda centrarse en conversaciones de calidad. Usa reglas de routing para priorizar especialidades y años de graduación objetivo, y luego sincroniza los resultados con tu ATS para tener informes limpios. La plataforma de código abierto de Cal.com, API first, admite self hosting para una seguridad estricta e integra las herramientas que ya usas. Obtienes una estrategia escalable de contratación en campus que funciona para aceleradoras, programas cooperativos y contratación a tiempo completo. Refina tu plan de contratación de becarios con datos, no con hojas de cálculo manuales.

Email subjectAdd variable

Reminder: Are you still attending the meeting on {EVENT_DATE}

Normal BIlink

Hi {ATTENDEE},

Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

This reminder was triggered by a Workflow in Cal.

Ofrece una experiencia coherente y profesional

Una comunicación clara y con tu marca hace que cada reserva resulte fiable y profesional para tus clientes, equipos y asistentes.

Funciones diseñadas para la contratación en campus

Todo lo que necesitas para coordinar eventos, entrevistas, paneles y ofertas

Empieza

Formularios y reglas de routing

Recoge especialidad, GPA, año de graduación e intereses, y luego deriva a los estudiantes al mejor evento o entrevistador. Aplica lógica de cualificación, segmenta por campus y equilibra automáticamente las agendas para proteger los niveles de servicio.

Mensajería multicanal

Envía recordatorios por correo electrónico, SMS y WhatsApp con plantillas alineadas con la marca. Configura el momento de envío, las horas de silencio y los mensajes de escalado para escenarios sin respuesta. Incluye materiales, mapas, enlaces virtuales y guía de preparación.

Eventos en grupo y round robin

Organiza grandes sesiones informativas y horas de atención con límites de capacidad y listas de espera. Usa round robin para repartir las reuniones uno a uno entre los entrevistadores respetando las franjas horarias, los buffers y las preferencias de ubicación.

Integraciones con ATS y HRIS

Sincroniza reservas, resultados y etiquetas con sistemas como Greenhouse y Lever mediante integraciones nativas, webhooks o API. Mantén actualizadas las etapas de los candidatos, reduce los datos duplicados y activa workflows para el siguiente paso.

Self hosting y SSO

Despliega en tu infraestructura con self hosting o usa nuestro cloud alojado. Los controles Enterprise incluyen SAML SSO, provisión SCIM, acceso basado en roles y registros de auditoría detallados.

Análisis y planificación de capacidad

Consulta la asistencia, las tasas de no-show, la carga de los entrevistadores y las tendencias del campus. Pronostica la demanda, ajusta la capacidad y mide la conversión de evento a entrevista y a oferta para cada universidad o programa.

Mira cómo los flujos de trabajo mantienen tu programación bajo control

Descubre cómo los Flujos de trabajo de Cal.com simplifican la programación, automatizan recordatorios y hacen que tus reuniones vayan como la seda. Mira ejemplos reales de cómo los equipos usan flujos de trabajo para reducir ausencias y ahorrar tiempo.

Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones

Conecta con Slack, Salesforce y más de 100 herramientas. Las reservas aparecen donde tu equipo ya trabaja.

Empieza

Google CalendarComprueba todos los calendarios en busca de conflictos y añade la reserva.
Zoom VideoDa a cada reserva su propio enlace de reunión.
SalesforceRegistra la reunión en el contacto y la enruta al propietario.
HubSpot CRMAñade reservas a contactos y oportunidades.
SlackAvisa al equipo en cuanto se reserva una reunión.
StripeCobra cuando se reserva el hueco.
FramerPone tu página de reserva en un sitio Framer.
ElevenLabsDa a los agentes de voz una voz de IA realista.
LinearMarca tu estado como fuera de la oficina desde tu calendario.
Meta PixelMide reservas de tus campañas de anuncios en Meta.
UmamiCuenta visitas a tu página de reserva, de forma privada.
WhatsAppSe reúne con tus invitados en un chat o videollamada de WhatsApp.

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.

No te fíes solo de nuestra palabra

Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la opción preferida para programar reuniones.

Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
Mickeyen Trustpilot
Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
davidvkimballen Trustpilot
more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
flo merianen Product Hunt
Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
Benen Product Hunt

I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds en X
(finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
Ant Wilson@AntWilson en X
This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
Ahmed Elnaggaren Product Hunt
Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
Pankaj Dixiten Product Hunt

2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
Anuvesh Singh@singh_anuvesh en X
One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
Denisen Product Hunt
for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
Rotimi Best@rotimi_best en X
Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
Aria Minaeien Product Hunt

Trusted by fast-growing companies around the world

Empieza con workflows de contratación en campus

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