Workflows para agencias creativas

Automatiza las aprobaciones de clientes y los traspasos con los workflows de Cal.com

Optimiza tu proceso de aprobación creativa, las mejores prácticas de traspaso de diseño y la gestión de feedback de clientes con workflows flexibles y API-first.

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Empresas de rápido crecimiento de todo el mundo confían en nosotros

Cómo encajan los workflows de Cal.com en las operaciones de una agencia creativa

Desde la captación hasta la entrega, automatiza las reuniones, los mensajes y los traspasos que mantienen en marcha los proyectos de la agencia. Cal.com conecta briefs, revisiones y aprobaciones con una comunicación fiable y de marca, y con la logística del calendario.

01

Deriva revisiones y aprobaciones

Define la lógica de enrutamiento para el proceso de aprobación creativa. Round Robin y Routing Forms de Cal.com envían a los clientes al director de arte, al brand manager o al revisor legal adecuados. Automatiza recordatorios y escalados si el feedback llega tarde, mientras registras las decisiones en tu sistema mediante webhooks.

02

Traspaso, QA y entrega

Cuando esté aprobado, activa las mejores prácticas de traspaso de diseño. Programa QA interno, revisiones con el cliente y sesiones de entrega. Envía confirmaciones y archivos con tu marca, y haz un seguimiento después del lanzamiento para la gestión del feedback del cliente y el NPS. Todos los pasos se pueden replicar entre cuentas y proyectos.

03

Personaliza el mensaje

Usa las plantillas predeterminadas de Cal.com o personaliza tus mensajes por completo.

Ventajas que ayudan a las agencias a moverse más rápido con menos caos

Reduce el ir y venir, elimina las revisiones que se quedan en el camino y mantén bajo control los estándares de marca. Cal.com centraliza aprobaciones, traspasos y ceremonias recurrentes con clientes para que tu equipo pueda centrarse en el trabajo creativo, no en la administración del calendario.

Meeting reminder

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Reduce el tiempo de revisión

Los recordatorios y el enrutamiento automatizados mantienen el trabajo en marcha. Los clientes reciben avisos puntuales por email, SMS o WhatsApp, y quienes aprueban reciben franjas de revisión consolidadas. Se acabó perseguir feedback o encadenar reprogramaciones entre zonas horarias.

Bookings

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Tue, 13 May9:00am - 9:30amWorkflows para agencias creativas kickoff | Q2
Tue, 13 May10:30am - 11:00amWorkflows para agencias creativas team standup

This week

Tue, 14 May10:30am - 11:00amWorkflows para agencias creativas review
Tue, 14 May1:00pm - 1:30pmClient follow-up
02

Protege la calidad de marca a escala

Adjunta tu checklist de directrices de marca y los materiales de referencia a las confirmaciones y recordatorios. Asegúrate de que cada revisor vea los activos y el contexto correctos, mejorando las decisiones y reduciendo el retrabajo antes de producción.

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03

Ofrece a los clientes una experiencia cuidada

Ofrece un flujo de reserva limpio, notificaciones con tu marca y programación adaptada a la zona horaria. Comparte enlaces que reflejen el nombre del proyecto y el equipo. Añade encuestas posteriores a la reunión para la gestión del feedback del cliente sin herramientas extra.
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Please confirm if you're still planning to attend by clicking the button below:

{CONFIRM_ATTENDANCE}

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04

Construye sobre una infraestructura abierta y segura

Usa nuestra plataforma de código abierto y una arquitectura API-first para integrarla con tu stack. Autoalójala si lo necesitas, mapea datos a tu DAM o a tus herramientas de proyectos y cubre las necesidades de seguridad de enterprise. Consulta cal.com/open-source y cal.com/security para más detalles.

Funciones creadas para operaciones creativas

Todo lo que necesitas para estandarizar revisiones, aprobaciones y traspasos entre clientes y equipos, con un control sólido para desarrolladores y fiabilidad de enterprise.

Routing Forms para aprobaciones

Califica solicitudes, recoge el alcance y envía a los clientes automáticamente al aprobador o pod adecuado. Perfecto para flujos de revisión de marca, legales y de stakeholders.

Workflows para recordatorios y seguimientos

Automatiza confirmaciones, recordatorios de revisión y seguimientos posteriores a la entrega por email, SMS y WhatsApp. Reduce no-shows y feedback tardío.

Round Robin y disponibilidad compartida

Reparte las reuniones entre líderes creativos o pods. Mantén una buena utilización sin reprogramaciones manuales.

Marca y plantillas personalizadas

Usa plantillas de email con tu marca, inserta activos y adjunta tu plantilla de brief creativo y la checklist de directrices de marca a los mensajes.

Webhooks e integración API

Conecta Cal.com con Asana, Jira, Monday, Notion o tu DAM. Crea o actualiza tareas cuando se reserven, reprogramen o aprueben reuniones. Consulta la documentación en cal.com/docs y las apps en cal.com/apps.

Autoalojamiento y SSO

Despliega en tu infraestructura con SSO, SCIM y registros de auditoría para clientes enterprise. Más información en cal.com/enterprise.

Descubre cómo los flujos de trabajo mantienen tu programación bajo control

Mira cómo los flujos de trabajo de Cal.com simplifican la programación, automatizan recordatorios y hacen que tus reuniones vayan sobre ruedas. Descubre ejemplos reales de cómo los equipos usan flujos de trabajo para reducir ausencias y ahorrar tiempo.

Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones

Se conecta con Slack, Salesforce y más de 100 herramientas. Las reservas aparecen donde tu equipo ya trabaja.

Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
Google CalendarOutlook CalendarApple CalendarZoom VideoGoogle MeetSalesforceHubSpot CRMSlackStripeZapierDatabuddyCal.com
  • Google CalendarComprueba conflictos en cada calendario y añade la reserva.
  • Zoom VideoCrea un enlace de reunión para cada reserva.
  • SalesforceRegistra la reunión en el contacto y la asigna al propietario.
  • HubSpot CRMAñade reservas a contactos y oportunidades.
  • SlackAvisa al equipo en cuanto se reserva una reunión.
  • StripeCobra cuando se reserva el hueco.
  • FramerPone tu página de reservas en un sitio Framer.
  • ElevenLabsDa a los agentes de voz una voz de IA realista.
  • LinearPone tu estado en Fuera de la oficina desde tu calendario.
  • Meta PixelMide las reservas de tus campañas de Meta.
  • UmamiCuenta visitas a tu página de reservas, en privado.
  • WhatsAppAtiende a tus invitados por chat o videollamada de WhatsApp.

Preguntas frecuentes

Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.

Haz una pregunta

No te fíes solo de nuestra palabra

Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la opción número uno para programar reuniones.

  • Thrilled with this scheduling app—it's a game-changer. The intuitive interface and advanced features streamline my time management. The standout, however, is the incredible support team—swift, expert responses to every query. A perfect combo for seamless scheduling and top-notch customer service. P.s. Way better than Calendly
    Mickeyen Trustpilot
  • I just migrated from calendly to cal.com I'm liking it so far. I wasn't particularly displeased with calendly. It's fine. But I like that cal is OSS and my sub to calendly was coming up for renewal so I thought I'd check it out. Looks good.
    Kent C. Dodds 🌌@kentcdodds en X
  • 2 days of using @calcom is enough to never look back at calendly
    Anuvesh Singh@singh_anuvesh en X
  • Without a doubt the best calendar/scheduling application I have ever used. It has all of the advanced features I need while also being insanely intuitive and straightforward for both end-users and booking recipients. Love it!!
    davidvkimballen Trustpilot
  • (finally) made the move to @calcom after I couldn't find how to edit events in the calendly dashboard and I must say - dash is 10/10 Bravo @peer_rich and team (I should have moved over years ago!) OSS fam
    Ant Wilson@AntWilson en X
  • One of the best tools for scheduling and my favorite after so many other options tried.
    Denisen Product Hunt
  • more elegant than Calendly, more open than Savvycal, cal.com works and it feels just right.
    flo merianen Product Hunt
  • This platform's open-source nature and flexible licensing are a developer's dream. Self-hosting and white-labeling empower personalization and seamless integration.
    Ahmed Elnaggaren Product Hunt
  • for the love of me, why do people still use Calendly? Just today I have seen products reference Calendly while they know of @calcom It's a no brainer for me to use , their brand is amazing, cool team + they even have more compelling features 🤷
    Rotimi Best@rotimi_best en X
  • Amazing. I've been sharing it with everyone I know. It's helped me create more events spontaneously, because of how smooth it is compared to Calendly and Harmonizely.
    Benen Product Hunt
  • Very easy to set up and start. Connected with my Google calendar without any problem. Connecting with Microsoft gives me an error. But other than that the user interface is very good.
    Pankaj Dixiten Product Hunt
  • Just gave it a go and it's definitely the easiest meeting I've ever scheduled! No context switching, no distractions, and works even better on mobile too.
    Aria Minaeien Product Hunt

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