Automate spa and beauty bookings with Cal.com workflows
Automate spa and beauty bookings with Cal.com workflows
Streamline spa appointment management, reduce no shows, and create a polished client experience with automated messages, forms, and routing for busy salons and spas.
Streamline spa appointment management, reduce no shows, and create a polished client experience with automated messages, forms, and routing for busy salons and spas.
Confiado por empresas de rápido crecimiento en todo el mundo
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How it works
How it works
Build a predictable, professional booking experience in minutes.
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01
Set your triggers
Choose when workflows run for each event type, like booking confirmations, reschedules, cancellations, or timed reminders before and after a visit.
02
Define automated actions
Send email, SMS, or WhatsApp updates, notify staff in Slack, sync calendars, and kick off CRM tasks so your salon booking workflow runs on autopilot.
03
Collect key client details
Add a spa client intake form to gather preferences, allergies, or consent before services. Route guests to the right provider based on their needs.
Benefits for salons and spas
Benefits for salons and spas
Deliver a high quality guest experience while saving hours of manual coordination.
Deliver a high quality guest experience while saving hours of manual coordination.
01
Fewer no shows and late arrivals
Send branded reminders across email, SMS, and WhatsApp with precise timing for each service. Include directions, parking info, prep steps, and policy notes to cut no shows and keep your day running on time.
02
Frictionless client intake and consent
Use a spa client intake form to capture preferences, medical notes, and signed consents before a visit. Store responses with the booking, reduce front desk bottlenecks, and help therapists prepare personalized services.
03
Smarter staff utilization and routing
Build rules that route bookings to available specialists by skill, location, or room availability. Balance calendars automatically to protect revenue across massage, nails, skin care, and hair teams.
04
Consistent, on brand communication
Customize templates once and deliver the same polished experience at every touchpoint. Share pre service prep, aftercare, and upsell add ons that grow lifetime value without extra manual work.
Features built for beauty salon operations
Features built for beauty salon operations
Everything you need to run a reliable, scalable scheduling engine for spa and salon teams.
Everything you need to run a reliable, scalable scheduling engine for spa and salon teams.
Multi channel reminders and follow ups
Configure email, SMS, and WhatsApp sequences for confirmations, reminders, and aftercare tips. Reduce no shows and drive rebooking with automated outreach.
Dynamic intake and routing logic
Build rules from intake answers to route guests by service, gender preference, therapist skill, or room type. Ensure the right match every time.
Resource and room aware scheduling
Protect rooms, beds, and equipment with conflict free holds. Avoid double bookings across shared resources for services like couples massage or facials.
Bundles, add ons, and buffers
Offer add ons like aromatherapy or gel removal. Apply smart buffers for cleanup and prep by service type to keep the day flowing.
Team, location, and marketplace support
Support multiple locations, rotating teams, and contractors. Let clients pick a provider or auto assign to the soonest available expert.
API first and self host options
Integrate booking events into your POS and CRM, or self host for full control. Cal.com is open source and built for developers.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
Cal.com funciona con todas las aplicaciones que ya están en tu flujo, asegurando que todo funcione perfectamente junto.
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Todas tus herramientas clave sincronizadas con tus reuniones
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
Estas son algunas de nuestras preguntas más frecuentes.
How does Cal.com reduce no shows for spa services?
You can set reminders via email, SMS, and WhatsApp with precise timing, include prep instructions and policies, and trigger confirmations. Automated nudges and easy reschedule links significantly reduce missed appointments.
Can I collect and store signed consent or medical details?
Yes. Add custom fields to your spa client intake form for allergies, skin conditions, and consent acknowledgments. Responses are stored with bookings and can trigger eligibility checks or routing.
How do I route clients to the right therapist or stylist?
Use rules based routing on service type, skill tags, gender preference, language, or location. Cal.com assigns the best match or offers choices while respecting calendars and resource availability.
Can we manage rooms, beds, and equipment in bookings?
Yes. Cal.com supports resource based scheduling, so rooms, beds, and devices are held with appointments. This prevents conflicts across services that share resources like steam rooms or laser devices.
Does Cal.com integrate with our POS or CRM?
Cal.com is API first. Use webhooks and APIs to update POS, gift card balances, memberships, or CRM profiles. Sync client data, tags, and visit history across your systems.
Is self hosting available for compliance?
Yes. You can self host Cal.com for data control and compliance needs. The open source model gives your team flexibility to meet regional or brand requirements.
Can we support multi location salons and contractors?
Yes. Manage multiple locations, teams, and external providers in one account. Set availability, payouts, and routing rules per location to centralize beauty salon operations.
How does Cal.com reduce no shows for spa services?
You can set reminders via email, SMS, and WhatsApp with precise timing, include prep instructions and policies, and trigger confirmations. Automated nudges and easy reschedule links significantly reduce missed appointments.
Can I collect and store signed consent or medical details?
Yes. Add custom fields to your spa client intake form for allergies, skin conditions, and consent acknowledgments. Responses are stored with bookings and can trigger eligibility checks or routing.
How do I route clients to the right therapist or stylist?
Use rules based routing on service type, skill tags, gender preference, language, or location. Cal.com assigns the best match or offers choices while respecting calendars and resource availability.
Can we manage rooms, beds, and equipment in bookings?
Yes. Cal.com supports resource based scheduling, so rooms, beds, and devices are held with appointments. This prevents conflicts across services that share resources like steam rooms or laser devices.
Does Cal.com integrate with our POS or CRM?
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Yes. Manage multiple locations, teams, and external providers in one account. Set availability, payouts, and routing rules per location to centralize beauty salon operations.
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Yes. Add custom fields to your spa client intake form for allergies, skin conditions, and consent acknowledgments. Responses are stored with bookings and can trigger eligibility checks or routing.
How do I route clients to the right therapist or stylist?
Use rules based routing on service type, skill tags, gender preference, language, or location. Cal.com assigns the best match or offers choices while respecting calendars and resource availability.
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Yes. Cal.com supports resource based scheduling, so rooms, beds, and devices are held with appointments. This prevents conflicts across services that share resources like steam rooms or laser devices.
Does Cal.com integrate with our POS or CRM?
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Yes. You can self host Cal.com for data control and compliance needs. The open source model gives your team flexibility to meet regional or brand requirements.
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Yes. Manage multiple locations, teams, and external providers in one account. Set availability, payouts, and routing rules per location to centralize beauty salon operations.
No te fíes solo de nuestra palabra
Nuestros usuarios son nuestros mejores embajadores. Descubre por qué somos la mejor opción para programar reuniones.
"Más elegante que Calendly, más abierto que SavvyCal, Cal.com funciona y se siente justo correcto."
Flo Merian
Marketing de Producto, Mintlify
Creo que Cal.com tiene una muy buena oportunidad de crear una nueva categoría alrededor de ser tanto genial como bien diseñado.
Guillermo Rauch
CEO, Vercel
"Acabo de migrar de Calendly a Cal.com."
Kent C. Dodds
Fundador de EpicWeb.dev
"¡Acabo de intentarlo y definitivamente es la reunión más fácil que he agendado!"
Aria Minaei
CEO, Teatro.JS
"Finalmente hice el cambio a Cal.com después de no poder encontrar cómo editar eventos en el panel de control de Calendly."
Ant Wilson
Co-Fundador y CTO, Supabase
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Flo Merian
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