10 Meilleures Alternatives à Calendly en 2026

Vous cherchez les meilleures alternatives à Calendly ?

Soyons honnêtes. Calendly ne convient pas à tout le monde. Et peut-être que vous en faites partie. Vous avez essayé Calendly, mais ça ne colle tout simplement pas. Peut-être avez-vous besoin de plus de fonctionnalités, de meilleurs tarifs, d’un meilleur support d’équipe ou d’une personnalisation plus poussée. 

Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleures alternatives à Calendly à envisager, notamment Cal.com, Acuity, HubSpot Meeting Scheduler, et bien d’autres. Nous vous montrerons ce que chacune fait bien, et nous vous aiderons à choisir la bonne application de planification pour votre entreprise ou un usage personnel.

Pourquoi chercher une alternative à Calendly ?

Plusieurs facteurs poussent les particuliers et les équipes à explorer des logiciels alternatifs de réservation de rendez-vous en ligne. D’après notre expérience, les principaux sont :

• Tarification et évolutivité : Les utilisateurs citent le modèle de tarification par utilisateur de Calendly comme principal facteur motivant leur changement. Cela devient rapidement coûteux à mesure que les équipes grandissent. 

• Personnalisation limitée : Calendly couvre bien les bases. Mais les équipes qui ont besoin de parcours personnalisés, d’un routage avancé, de logique conditionnelle ou de règles de réservation sur mesure atteignent souvent rapidement une limite.

• Limites de design et d’esthétique : Les pages de réservation de Calendly sont fonctionnelles, mais visuellement rigides, ce qui peut limiter l’expression de votre marque. De nombreuses alternatives proposent une interface plus épurée et une personnalisation plus poussée pour que les pages de réservation paraissent modernes et alignées sur votre marque.

• Préoccupations concernant la propriété des données : En tant que plateforme à code source fermé, vous dépendez entièrement de l’infrastructure de Calendly. Certaines marques préfèrent des solutions auto-hébergées, car elles leur permettent de garder un contrôle total sur leurs données.

• Limites de planification d’équipe et de groupe : Coordonner la disponibilité de plusieurs membres d’équipe ou planifier des réunions de groupe nécessite des offres Calendly coûteuses. De nombreuses applications de planification de réunions gèrent ces cas d’usage à moindre coût.

• Demande open source et auto-hébergée : Les entreprises sensibles à la confidentialité et celles ayant des exigences strictes de conformité ont souvent besoin d’options d’applications de planification de calendrier qu’elles peuvent héberger elles-mêmes.

Si l’une des raisons ci-dessus vous parle, alors vous êtes au bon endroit !

Pourquoi vous pouvez nous faire confiance

Nous avons testé des dizaines d’outils de planification pour différents cas d’usage. Des consultants indépendants qui réservent des appels clients aux équipes d’entreprise qui se coordonnent à travers plusieurs fuseaux horaires. 

Nous écoutons aussi les retours clients, surtout lorsqu’ils quittent des plateformes comme Calendly. C’est pourquoi nous avons créé le meilleur outil de planification du marché. Nous avons créé Cal.com pour résoudre les problèmes auxquels les utilisateurs sont confrontés avec les plateformes de planification en ligne.

Comparatif des meilleures alternatives à Calendly (tableau rapide)

Passons directement à notre liste des meilleures alternatives à Calendly afin que vous puissiez trouver votre prochain outil de planification au plus vite.

1. Cal.com : la meilleure alternative globale à Calendly

Cal.com est la meilleure alternative à Calendly pour les équipes et les entreprises qui privilégient la flexibilité, la personnalisation et la propriété des données. Il offre tout ce que fait Calendly, plus des fonctionnalités qu’il ne peut pas égaler.

Pourquoi Cal.com est la meilleure alternative à Calendly

Avec autant d’options sur le marché, pourquoi choisir Cal.com plutôt que d’autres alternatives à Calendly ?

Les utilisateurs apprécient Cal.com parce qu’il va bien au-delà de la planification de base. Il propose des capacités de routage avancées qui vous permettent de créer des workflows de réservation complexes. Vous pouvez aussi utiliser des formulaires de routage pour diriger automatiquement les clients vers un membre d’équipe approprié en fonction de leurs réponses. 

Grâce à son architecture API-first, Cal.com facilite la création d’intégrations personnalisées. Cela vous permet d’intégrer la planification partout, de déclencher des automatisations et de connecter la planification directement à vos systèmes et workflows existants.

Fonctionnalités clés

• Infrastructure de planification open source : Personnalisez chaque aspect de votre expérience de planification pour une approche plus personnalisée et sur mesure, ainsi que des solutions de planification personnalisées.

• Planification en round-robin et planification de groupe : Répartissez les réunions équitablement entre les membres de l’équipe ou trouvez des disponibilités communes pour les réunions de groupe. Gérez des scénarios de planification complexes qui obligent les utilisateurs de Calendly à passer à des offres coûteuses.

• Architecture API-first : Un accès complet à l’API permet des intégrations personnalisées, l’automatisation des workflows et des expériences de planification intégrées adaptées à votre entreprise.

• Routage intelligent : Les formulaires de routage de Cal.com collectent des informations client et dirigent automatiquement les clients vers le bon membre de l’équipe ou le bon service en fonction de leurs besoins. 

• Automatisation des workflows : Automatisez facilement les confirmations, les rappels et les relances pour réduire les absences.

• Planification d’équipe : Répartissez équitablement les rendez-vous au sein de votre équipe grâce aux affectations en round-robin. Sinon, laissez les clients choisir la personne de leur choix. 

• Encaissement des paiements : Acceptez des acomptes ou des paiements complets via Stripe et PayPal lorsque les clients réservent. 

• Planification assistée par IA : Utilisez l’IA pour gérer les appels téléphoniques entrants afin de réserver des rendez-vous, garantissant qu’aucun lead ne soit perdu.

• Prise en charge multi-sites : Gérez les réservations sur plusieurs zones de service (même à travers les fuseaux horaires) depuis un seul tableau de bord. Chaque site peut avoir ses propres calendriers et règles de réservation pour une coordination plus fluide.

• Prise en charge multilingue : Cal.com détecte les fuseaux horaires et les langues du navigateur, ce qui le rend idéal pour les entreprises multi-fuseaux/multilingues avec des clients qui préfèrent différentes langues.

• App store : L’App Store facilite grandement l’intégration de Cal avec vos outils préférés, y compris les outils de visioconférence, d’analyse et d’automatisation.

Tarifs

• Offre gratuite : inclut des réservations illimitées, la synchronisation de calendrier et les fonctionnalités essentielles.

• Offres payantes : À partir de 12 $/mois et incluent des fonctionnalités avancées telles que l’image de marque personnalisée, le support prioritaire, la conformité HIPAA, et plus encore.

Idéal pour

Les startups qui privilégient la flexibilité, les équipes d’ingénierie ayant besoin d’un accès API, et les marques d’entreprise qui ont besoin d’un outil de planification puissant et flexible. C’est parfait pour toute organisation lassée du modèle tarifaire de Calendly et de ses fonctionnalités limitées.

Vous voulez passer de Calendly à Cal ? Nous prenons en charge le restant de votre contrat Calendly et nous vous accompagnons dans l’onboarding sur Cal.com gratuitement. Découvrez notre offre spéciale pour les utilisateurs de Calendly.

2. Acuity Scheduling : idéal pour les entreprises avec beaucoup de rendez-vous

Acuity Scheduling (propriété de Squarespace) est un autre concurrent de Calendly à envisager. Comme Squarespace, il s’adresse aux solopreneurs et aux petites entreprises, donc ses fonctionnalités sont plus limitées que celles d’autres outils de planification.

Fonctionnalités

• Formulaires de collecte d’informations client : Collectez des informations détaillées avant les rendez-vous afin de comprendre ce dont votre client a besoin avant le début de vos réunions.

• Paiements et forfaits : Acceptez les paiements lors de la réservation, vendez des packs de cours, proposez des cartes-cadeaux et gérez des abonnements. 

• Rendez-vous récurrents : Mettez en place des sessions hebdomadaires, des points mensuels ou des calendriers récurrents personnalisés. 

Tarifs : Les offres payantes démarrent à 16 $/mois pour les fonctionnalités de base.

Idéal pour : Les entreprises de services, les praticiens du bien-être et toute personne qui a besoin du meilleur logiciel de planification de rendez-vous avec un traitement des paiements intégré.

Pour plus de détails, consultez notre comparatif entre Calendly et Acuity Scheduling.

3. HubSpot Meeting Scheduler : idéal pour les utilisateurs de HubSpot CRM

Le planificateur de réunions de HubSpot est votre meilleure option si vous utilisez déjà HubSpot comme CRM. C’est l’une des rares applications de réunion entièrement gratuite et qui s’intègre nativement à vos données clients existantes. L’outil se connecte aux calendriers Google et Office 365.

Fonctionnalités

• Planification native au CRM : Les réunions planifiées sont automatiquement enregistrées dans HubSpot CRM, avec tout le contexte. 

• Capture automatique des leads : Lorsque des prospects réservent des réunions, leurs informations sont ajoutées directement à votre CRM. L’IA aide à automatiser les relances.

• Alignement avec le pipeline de vente : Connectez les réservations de réunions aux étapes des opportunités, déclenchez des workflows et suivez l’impact de la planification sur votre pipeline.

Tarifs : Gratuit avec HubSpot CRM. Des fonctionnalités avancées sont disponibles dans les offres HubSpot payantes.

Idéal pour : Les utilisateurs HubSpot qui veulent une planification intégrée à leur CRM existant et à leurs workflows de vente/marketing. 

4. YouCanBook.me : la meilleure alternative simple à Calendly

YouCanBook.me supprime la complexité des outils de planification riches en fonctionnalités comme Calendly. À la place, il propose une planification simple destinée aux indépendants et aux petites équipes. Si Calendly vous paraît excessif, cette plateforme de planification en ligne simple pourrait être l’alternative que vous cherchez.

Fonctionnalités

• Synchronisation de calendrier : Se connecte à Google Calendar et Outlook, en mettant automatiquement à jour vos disponibilités. 

• Automatisation de base : Des confirmations et rappels automatisés, ainsi que des modèles d’e-mails personnalisés, gèrent la communication courante.

• Tarification abordable : Moins cher que Calendly, car conçu pour les particuliers et les petites entreprises.

Tarifs : Les offres payantes démarrent à 7,20 $/mois pour les particuliers.

Idéal pour : Les consultants indépendants, coachs et professionnels qui ont besoin d’une alternative simple à Calendly pour planifier des réunions.

5. Setmore : le meilleur système de réservation à petit budget

Setmore propose l’une des meilleures alternatives à Calendly à petit budget du marché. Bien qu’il fasse partie des outils de planification les moins chers de notre liste, Setmore offre tout de même des fonctionnalités suffisantes, notamment des rendez-vous illimités, la planification d’équipe et une application mobile.

Fonctionnalités

• Rendez-vous illimités avec l’offre gratuite : Comme Cal.com, l’offre gratuite de Setmore inclut des réservations illimitées. 

• Planification d’équipe : Gérez jusqu’à 4 calendriers de collaborateurs avec l’offre gratuite. Les clients peuvent choisir le membre de l’équipe qu’ils préfèrent lors de la réservation.

• Application mobile : Des applications iOS et Android complètes vous permettent de gérer les réservations où que vous soyez.

Tarifs : Les offres payantes démarrent à 5 $/mois/utilisateur.

Idéal pour : Les petites entreprises soucieuses de leur budget, les prestataires de services ayant besoin d’un site de réservation gratuit et les équipes recherchant une planification de base sans coûts.

Consultez notre article Setmore vs Calendly pour en savoir plus sur la comparaison entre Setmore et Calendly.

6. Zoho Bookings : idéal pour les utilisateurs de l’écosystème Zoho

Zoho Bookings est la meilleure alternative à Calendly si vous utilisez déjà Zoho CRM, Zoho Mail ou d’autres applications Zoho. C’est une application de planification performante qui facilite la prise et la gestion des rendez-vous. 

Fonctionnalités

• Intégration Zoho approfondie : Connectez les données de planification à Zoho CRM, déclenchez des workflows Zoho et synchronisez avec d’autres applications Zoho en toute fluidité.

• Workflows personnalisés : Créez des processus automatisés couvrant la planification, les mises à jour du CRM et la communication client.

• Planification d’équipe : Gérez plusieurs membres d’équipe, sites et services depuis un seul tableau de bord.

Tarifs : Les offres payantes démarrent à 5 $/utilisateur/mois.

Idéal pour : Les utilisateurs Zoho existants qui veulent une application de planification s’intégrant nativement aux outils qu’ils utilisent déjà.

7. Doodle : idéal pour la coordination de groupe

Doodle adopte une approche différente de la plupart des alternatives à Calendly. Il se concentre sur la planification de réunions de groupe via des sondages. C’est la meilleure façon de planifier une réunion avec plusieurs participants lorsque les disponibilités varient. Cela dit, la planification de rendez-vous avec Doodle n’est pas aussi fluide qu’avec d’autres outils comme Cal.com.

Fonctionnalités

• Planification basée sur des sondages : Créez des sondages avec plusieurs créneaux et laissez les participants voter selon leurs disponibilités pour voir quels horaires conviennent au plus grand nombre.

• Disponibilités de plusieurs participants : Trouvez des disponibilités communes dans de grands groupes sans d’interminables échanges d’e-mails.

• UX simple : Créer des sondages ne prend que quelques secondes. Les participants peuvent voter même sans compte Doodle.

Tarifs : Les offres Premium démarrent à 6,95 $/mois.

Idéal pour : Les équipes qui ont besoin d’un planificateur de réunions pour de petits groupes. Cela fonctionne aussi bien pour l’organisation d’événements ou toute situation nécessitant les fonctionnalités d’un outil de planification de groupe.

8. SimplyBook.me : idéal pour les entreprises de services

SimplyBook.me est une alternative à Calendly conçue pour les entreprises de services comme les salons, spas, studios de fitness et cliniques. C’est une application de réservation de rendez-vous fiable qui permet aux clients de réserver des services spécifiques ou de choisir leurs services préférés.

Fonctionnalités

• Pages de réservation client personnalisées : Des pages de réservation aux couleurs de votre marque pour une touche personnalisée.

• Paiements et abonnements : Acceptez les paiements lors de la réservation, vendez des forfaits de cours et gérez des programmes d’adhésion.

• Plusieurs sites : Gérez la planification sur plusieurs sites depuis un seul tableau de bord.

Tarifs : Les offres payantes démarrent à 8,25 $/utilisateur/mois.

Idéal pour : Les entreprises du secteur des services qui ont besoin d’un logiciel de rendez-vous en ligne avec des fonctionnalités spécifiques aux services.

9. Microsoft Bookings : idéal pour les utilisateurs de Microsoft 365 et Teams

Microsoft Bookings est la meilleure alternative à Calendly pour les équipes profondément intégrées aux écosystèmes Microsoft 365 et Teams. L’interface familière implique une courbe d’apprentissage plus courte et une utilisation intuitive.

Fonctionnalités

• Intégration Teams : Les rendez-vous programmés via Bookings créent automatiquement des réunions Teams. Tout reste dans un seul écosystème.

• Synchronisation Office 365 : Se connecte en toute fluidité aux services Microsoft comme les calendriers Outlook, SharePoint et bien d’autres.

• Réservations internes : Planifie des réunions internes pour les équipes et gère la réservation des salles de conférence.

Tarifs : Les offres payantes démarrent à 6 $/utilisateur/mois.

Idéal pour : Les équipes utilisant Microsoft 365 qui veulent une planification de réunions intégrée à leurs outils existants.

10. Chili Piper : idéal pour les équipes commerciales B2B

Chili Piper se concentre spécifiquement sur la planification pour les ventes et le routage des leads. Si vous êtes une entreprise B2B avec des processus de vente complexes, l’application de planification de réunions de Chili Piper a été conçue pour soutenir les opérations de revenus.

Consultez notre comparatif Cal.com vs Chili Piper pour comprendre pourquoi de nombreux utilisateurs préfèrent Cal.com pour alimenter leurs rendez-vous B2B et commerciaux.

Fonctionnalités

• Routage des leads : Acheminez automatiquement les leads entrants vers le bon commercial en fonction de critères que vous définissez, comme la localisation, l’intérêt produit ou la taille de l’opportunité.

• Automatisation du calendrier : Convertissez instantanément les soumissions de formulaires en réunions réservées. Cela réduit le délai entre l’intérêt et la conversion.

• Attribution du chiffre d’affaires : Suivez facilement l’impact des réunions sur le pipeline, les revenus et d’autres objectifs commerciaux.

Tarifs : Les offres payantes démarrent à 12 $/utilisateur/mois.

Idéal pour : Les organisations commerciales B2B avec un volume élevé de leads entrants et des opérations de revenus dédiées.

La meilleure alternative à Calendly : verdict final

Cal.com est la meilleure alternative globale à Calendly pour les particuliers, les équipes et les entreprises qui privilégient la flexibilité, une tarification juste et la propriété des données. La richesse des fonctionnalités, les intégrations et l’évolutivité en font le meilleur choix pour la plupart des utilisateurs qui explorent des alternatives à Calendly.

FAQ sur les alternatives à Calendly

Existe-t-il une alternative gratuite à Calendly ?

Oui. Cal.com propose une offre gratuite avec des réservations illimitées. Pour un usage individuel, l’offre gratuite fournit de nombreuses fonctionnalités puissantes que vous pouvez utiliser sans vous engager sur une offre payante. Elle apporte une vraie valeur sans coûts.

Quel est le meilleur outil de planification open source ?

Cal.com est l’une des rares plateformes de planification open source. Elle offre une transparence totale du code, des options d’auto-hébergement et des options de personnalisation indisponibles sur des plateformes fermées comme Calendly.

Quelle alternative à Calendly est la meilleure pour les équipes ?

Cal.com est la meilleure alternative à Calendly pour les équipes. Il propose une tarification flexible, un routage avancé et des fonctionnalités comme la planification en round-robin que Calendly réserve à des offres coûteuses. Setmore propose également de solides fonctionnalités d’équipe dans ses offres gratuites et payantes.